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创青春创新创业大赛执行方案Word文档下载推荐.docx

1、线上以邮件方式提交,发送到相关邮箱;线下以学校为单位,统一提交。 6. 竞赛方式:通过PPT和演讲对项目进行介绍和答辩 7. 组织机构: 主办单位:宿迁市委组织部、宿迁市科技局、宿迁市团市委、宿迁银监分局 承办单位:宿豫区委组织部、宿豫区创业板、宿豫区电子商务产业园、宿豫区科技局、宿豫区产业办、宿豫区团区委 协办单位:宿豫区金融办、宿豫区电视台 赞助单位:江苏益农科技 专门支持:微秀网络科技、Boot comp 创业训练营 8. 赛区设置: 宿迁 宿迁学院 连云港 淮海工学院 淮安 淮阴师范学院、淮阴工学院 盐城 盐城师范学院、盐城工学院 徐州 江苏师范大学、中国矿业大学、徐州医学院、徐州工程

2、学院 9. 大赛流程: 1. 海选:4月10日-5月20日,通过宣传,线上线下征集,方案提交截止日期为4月10日,选取100个项目; 2. 复赛;5月30日前完成,选取40个项目名额; 3. 半决赛;6月30日前完成,选取20个项目名额; 4. 总决赛;7月下旬,创业组6强,创意组6强,共12个项目名额。 10. 奖项设置: 创业组: 设一等奖一名,奖金2万元整。 设二等奖贰名,奖金1万元整。 设三等奖叁名,奖金0.3万元整。 创意组: 设一等奖一名,奖金1万元整。 设二等奖贰名,奖金0. 5万元整。 设三等奖叁名,奖金0.2万元整。 分工框架 江苏微秀网络科技 制定活动方案、制定活动宣传策略

3、、确信活动形式、分派各项执行工作、开设咨询、提供公共账号平台、部份招商拉却赞助、各地执行招商、制定执行手册、制作物料统一设计、制定召开揭幕式、招聘海选工作人员、洽谈媒体、统计参赛选手、邀请导师、制造宣传片、院校洽谈 院校 配合宣传报名、前期资料搜集、场地提供、发布活动信息 政府 确信活动时刻、整体统筹、资金赞助、电视台媒体发布方案及播放、场地提供、发布活动信息 前期执行 任务分工 要紧工作要求及内容说明 负责单位 活动策划书 完整的策划书,便于接下来的活动开展,包括目的、活动内容及经费预算等;一次活动可否成功。需要取得更多单位的支持和配合; 制作宣传短片 宣传片制作 一次活动可否成功还需要取得

4、更多单位的支持和配合,这正式发文 样就少不了一份正式的发文;发文要标准;有文号、主题辞、抄送单位等。 代表持文案、发文、宣传单等对接学院 院校洽谈 这些是必要的宣传形式,可是需要必然的流程,这些文字宣传内容以都需要确信,摆放位置需要相关部门的审查,然后在校园及物料摆放 内进行宣传。 联系常规化;通过量次和一个记者联系,成立情感,以便联系校内外后期的报导。接待程序化;如要到宣传部审批入校手续,媒体 由专门的工作人员进行对接、预备相关材料。新闻通稿格式化;时刻地址参与人员、活动进程形式、意义和同窗反映。 本地的企业家、院校教师、北上广知名创业青年、江大老导师邀请 师 领导及佳宾一样活动的开场或是总

5、结咱们还会邀请要紧的领导佳宾发发言稿、主持言,有些领导和佳宾对咱们的具体活动还不是十分了解,稿 因此咱们最好先预备好一份领导及佳宾的发言稿,以备不时之需。领导发言是一个活动的灵魂,因为对活动的确信、活动的意义、对青年学生提出的希望都要由领导讲出来。主持稿是为了让活动进行的加倍衔接。 预备拍照相希望能够邀请专业的人士进行录制、拍照。 机、摄影机 设计物料准大赛海报、DM单、报名海报、证书、评委桌牌、主持人手备 牌、工作证、评委叫停牌、大赛LOGO贴、条幅、手提袋、入场卷、空飘、注水旗、拱门、指示牌、迎宾墙、户外展板、停车指示牌 礼物、志愿者胸章、U盘、云南白药、创口贴、纯净水、损耗物料准一次性纸

6、杯、抹布、双面胶、剪子、小刀、A4纸张、透明备 胶带、U盘、本子、中性笔、碳素笔、 音响设备、舞台灯光及特效、舞台搭建、地毯、座椅、投租凭物料准影仪、喷绘展架、摄像机、摄影机、同步摄像设备和人备 员 媒体执行 媒介 前期宣传 后期报导 电视台 20秒宣传片 启动仪式 提早二个礼拜,中午每一个月做个专访 和晚上播放 20秒宣传片,天天一次 天天2分钟花絮报导 半决赛和总决赛录制及播放 报纸 提早二周发布宣传软启动仪式一篇 2000字 文 海选、复赛、半决赛、总决赛各二篇,4篇软文,每篇600图文 2000字 字 学校及城市介绍 图文 2000字 宣传片 网络;公共账天天更新活动进程 报名方式 户

7、平台、新上传选手资料 页面广告 浪、微博、腾赛事进程视频和图片介绍 视屏窗口 讯新闻 网站连接 网红直播平台 电台 提早二周天天整点播赛事进行中,天天黄金时刻进行一个放活动报名信息,每小时的赛事汇总报导 次15秒,天天12次 海选执行 组委会进校宣传 日期 城市/日期 4月10-4月宿迁 徐州 连云港 淮安 盐城 26 10-13 14-17 18-20 21-24 25-26 4月27-5月9 针对前期的宣传反馈,对反映较差的院校进行补救宣传 5月10-5月组委会与院校和相关部门进行协商,确信海选入围项目 20 活动宣传 现场负责:组委会 此刻工作人员工作内容职责 时刻安排:中午11点到2点

8、,一、 提早半小时抵达工作职位,预备活动物料 下午5点到晚上9点 二、 发放DM单页,主动向关注人群进行讲解宣传 人员安排:每一个报名地址安排2个工作人员(兼职人员) 线上报名 板块负责:江苏微秀 线上报名人员工作内容职责 时刻安排:4月10-5月10 一、 微信发布信息整理 人员安排:文员一名 二、 天天统计报名人员数量 咨询 板块负责:江苏微秀 咨询工作人员职责 时刻安排:4月10-5月10 一、 接听,解答活动咨询 人员安排:文员一名 二、 为报名人员记录报名资料 线下报名 板块负责:院校 线下报名人员工作内容职责 时刻安排:4月10-5月10 一、 宣传讲解大赛信息 人员安排:院校活动

9、负责人二、 引导本校学生踊跃参加 (组委会) 3、 负责报名人员的信息记录 报名统计 板块负责:组委会 统计工作人员工作内容职责 时刻安排:5月10-5月20 一、 统计各个渠道报名资料 人员安排:2人 二、 依照城市归档报名信息 海选挑选:由组委会、院校、评委、赞助商和相关单位一起选取100个项目进入复赛 (组委会通知复赛时刻和地址) 复赛执行 复赛时刻安排 创业谷 阶梯教室 现场布置 板块负责:本地执行公司 外场 :注水旗、空飘、条幅、户外展板(赞助企业宣传)、 时刻安排:5月2一、5月2二、活动海报 5月23、5月2八、5月2九、5内场 门型展架、赛事海报、搭建背景板、搭建舞台、评委月3

10、0 桌椅摆放、桌牌、音箱设备、灯光 时刻流程 时刻 内容 备注 18:00 主持人到场 试音、调试灯光 18:15 选手到场 安排顺序 18:30 观众入场 18:45 佳宾、导师入场 18:55 歌曲一首伴随揭幕式 本校唱歌好的,励志青春的歌曲 19:10 复赛开始 选手排队等待 20:30 现场提问 导师点评 21:00 节目演出 21:00 发布名次 公布奖品及证书 21:20 大赛闭幕 总决赛执行 总决赛时刻安排及流程 日期 时刻 地址 内容 宿豫大剧院 工作人员抵达 前二天 宿豫大剧院 现场布置 宿豫 裁判人员抵达 宿豫 参赛人员报到,安排住宿、领取资料 宿豫 参赛人员抵达 前一天

11、宿豫大剧院 熟悉赛场 宿豫 回住宿/宾馆 宿豫大剧院 工作人员抵达、预备工作 9:30 宿豫大剧院 选手、评委、佳宾搭车抵达 11:40 宿豫大剧院 观众进场 12:20 宿豫大剧院 选手抽签 12:35 宿豫大剧院 大赛揭幕式 12:50 大赛当天 宿豫大剧院 选手、教师、评委入场 13:15 宿豫大剧院 竞赛 13:30 宿豫大剧院 闭幕式/颁奖 18:30 宿豫 晚餐 19:00 宿豫 回住宿宾馆 20:30 宿豫 返程 大赛后一天 10:00 预备工作 前期预备物品 任务 说明 负责人 纯净水 工作人员及领导和佳宾 灯光、音响等设备 舞台灯光和音响 预备签到笔、签到墙 桌布 观众安排表

12、 事前划分区域 领导佳宾座位签 预定工作餐 工作人员和组织人员 借用礼仪服装 舞台背景搭建 酒店预定 远道佳宾、导师、参赛人员 饭馆预定 佳宾领导、导师等 小礼物 选手、佳宾、导师 公车 接送选手、导师、佳宾 其他预备 任务 说明 负责人 邀请评委 提早预约好评委 确信到场的领导及佳宾 方便安排座位签 确信主持人 提早商量一些细节的东西 背景音乐 营造现场气氛 特殊用电 音响灯光等设备有特殊电压 节目单摆放 现场卫生打扫 确信礼仪和颁奖顺序 安排观众 避免人数太少 化妆师、礼仪 后勤人员安排、现场秩序保护、催场人员 互动环节发问和发问人员的预备 现场安排 任务 说明 责任人 现场停车位安排 贵

13、宾室 现场全程拍照 签到、礼仪迎接 志愿者 现场的引导和现场秩序维持 现场话筒 安排好话筒;导师提问和选手问答 现场观众调整 人员没有知足那么需要调整 记者接待 保证记者的座位和行动自由 领导介绍 有些领导不是提早能够确信的,常常到活动开始前几分钟才到来,出于尊重,咱们必然要同意他 场内纪律 禁止吃东西、高声谈天、随意出入等 后期工作 任务 说明 责任人 整理会场和物料 活动终止,可是咱们工作人员的工作才做到一半,第一整理剩余的物料,拆卸幕布、条幅等宣传物品;整理归还租借物品,打扫现场卫生。 和媒体沟通 确信发布信息 整理照片、录像、新闻报导 为了加大活动宣传和后期的报导 汇报工作 及时汇报工

14、作,让上级知晓进度,而且及时补足不足 召开总结大会 及时召开总结大会,定名不足,讨论如何改良,便于后期的工作 整理文件、存档 将所有活动材料进行整理、存档,便于以后的工作和学习 工作职责 志愿者职责 板块负责:志愿者 一、 引导选手、佳宾、观众入场 时刻安排:总决赛当天 二、 解答一些咨询问题 人员安排:50名志愿者 3、 率领选手抵达等候区 4、 引导和疏散人员 组委会工作人员 板块负责:组委会 一、 舞台后区化妆师、礼仪、选手、演出佳宾时刻安排:总决赛当天 等人员的统筹安排 人员安排:5 二、 舞台区的人员指导等 3、 现场区的人员安排等 4、 摄像、灯光区的安排 五、 记录选手成绩 六、

15、 工作人员饮食等后勤工作 评委职责 一、 依照现场表现和项目潜在价值 板块负责:评委 二、 平分标准总分值60;每一个评委10分 时刻安排:总决赛当天 3、 在给每一名选手做个简单的点评 人员安排:6 主持人职责 一、 大赛揭幕式 板块负责:主持人 二、 人员介绍 时刻安排:总决赛当天 3、 选手上次衔接 人员安排:1 4、 采访评委和选手 舞台区工作人员 一、 器材搭建和装卸 板块负责:执行公司 二、 物料施工 时刻安排:总决赛当天 3、 相关器材配合 人员安排: 摄影摄像职责 一、 活动开场前的拍照活动预备工作 板块负责:执行公司 二、 捕捉出色画面 时刻安排:总决赛当天 人员安排: 3、 记录整体活动每一个环节 4、 拍照很多于200张照片 应急预案 1. 现场设置 20名保安人员,及时处置突发事件 2. 确保产地电力资源平安,会场工程部电工2名在整个赛事期间在会场内守候,及时处置断电等突发事故 3. 为了幸免各个区域内人员流动通道阻塞,各区域内由专门的志愿者人员和工作人员维持现场秩序,及时疏导人流 4. 现场所有制作物料由剧场人员负责现场物流的平安和保护工作,由展览公司和灯光音箱视频公司人员配合 5. 各平安通道由志愿者负责站位,引导宾客行动线路,贵宾由专门的礼仪小姐负责引位 备注:因现在刻安排以具体实施时刻为主,本方案仅供参考!

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