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WORDVBA编程从零开始学VBAWord文档格式.docx

1、如果看不到这个空白区域,则打开“插入”菜单,插入一个“模块”就行了。如果“工程资源管理器”已有“模块”,则双击模块名,就能打开“代码编辑区”。 好,现在我们就在这个VBE环境下,利用VBA语言,来编写我们的第一个工程(即程序)。 请在“代码编辑区”中输入如下的代码:sub A ()msgbox(“你好,世界!”)end sub 注意,代码“msgbox(你好,世界!)”一句中的引号与括号为英文标点。点击工具栏上的黑色三角形的“播放键”,或按下F5键运行这个程序,您将看到一个弹出的消息框。如图1-2。 代码解说: sub是VB编程中申明一个过程的语句,sub A ( )申明了一个名叫A的过程,A

2、后面跟了一个括号,它的作用现在大家暂时不用管它。整段程序结尾的end sub语句,表示过程“A”在此结束。每一个程序都必需有开始与结束的标志,所以,从Sub A ( )到End sub就构成了一个完整的“过程”。 Msgbox是一个函数,它的作用是弹出一个消息框来,它后面括号中的内容就是要在弹出的消息框中显示的内容。该函数在我们的第二个实例中,将做详细讲解。 本实例的知识扩展: 1、打开Word,指向工具宏,再点击“宏”按钮,打开“宏名”对话框。这时,我们就可以看到刚才我们编写的名叫“A”的宏。选中“A”,点击“运行”按钮,就能运行该宏。 2、同上操作顺序,打开“宏名”对话框,在“宏名”中新输

3、入一个名字“B”(注意没有引号),再点击“创建”按钮,这时就会打开VBE编辑器,并已为我们生成了一个名为“B”的空过程。该过程中的绿色文字,就是这个宏的注释。(如果我们要对自己所编写的代码进行注释,可在注释语句的前面加上一个英文状态下的撇号,该注释的语言是不会被程序运行的。)用这个方法创建过程,可以避免手工输入时疏忽掉程序结尾的End sub。 好了,实例一到此结束,回顾一下课前的知识点,都掌握了吗?如果觉得没有问题了,就准备进入我们的第二个实例吧。从零开始,步入Word宏编程的世界(第二讲) 实例二:基本的对话框函数知识点:1、认识消息框函数MxgBox与输入框函数InputBox;2、什么

4、是常量、什么是变量、申明变量的方法是什么; 3、用“&”符号连接字符串。想想我们平时与他人谈话时的形式你提问,他回答;或是他提问,你回答。我们所编写的程序,在与计算机进行交互的过程中,其形式也是这样的一问一答。所以,几乎所有的编程语言都提供有直接与计算机进行对话的函数,在VBA中,这样的最基本的函数是消息函数“MsgBox”与输入框函数“InputBox”。 请输入以下代码并运行: =还有待完善的程序一= sub B() Dim X X = inputbox(您的姓名是:)。 Msgbox( 欢迎您 & X & 朋友!) End Sub注意:、在输入“Msgbox( )”这行代码时,括号内几个

5、字符串之间有空格,没有输入空格的话会出错,出错时,代码将以红色显示。、本程序运行时如果点“取消”按钮,其实会出现问题,关于对这个问题的解决方法,将在后面讨论。所以,我们先称本程序为“还有待完善的程序”。(朋友们可以先试一下,看看会出现什么问题?运行效果如图2-1与图2-2。看到了吗?这就是最简单的与计算机进行对话的效果。从Sub B()到End sub就是一个完整的过程“B”。“InputBox()”这句代码是显示一个“输入框”,请您输入自己的姓名。这句代码事实上就是一个计算机提问,人回答的“对话”过程。其中,“InputBox”函数的作用就是弹出一个输入框,等待我们回答计算机的提问。 当然,

6、我们在回答计算机时,可能填的是“老王”也可能填的是“老李”,这个答案本身是不固定的,所以,我们将这个答案的值赋予“变量”“X”。这下,大家可能就知道“变量”的含意了吧?在程序运行中,我们经常会遇到值不能确定,或者是可能会发生改变的某个数据,在这个时候,我们就用一个“符号”来“代替”这个可能会变化的值,这个用来代替不能确定的值的“符号”,就是“变量”。现在,我们删去本程序中的“Dim X”这句后,再运行一下试试效果。怎么样,是不是感觉不到区别?(如果程序报错说“没有申明变量”的话,没有关系,请接着看下面的内容。)在VBA语言中允许我们不申明变量就直接运用它,所以程序仍然能够正常运行。“Dim X

7、”这句代码中的“Dim”就是申明变量的函数,“Dim X”就是申明了一个名叫“X”的变量。在“X=inputbox()”这句代码中,我们利用等号,将输入框中取得的值赋予给了变量“X”。虽说我们不申明变量就可以使用它,但这绝对不是个好的习惯。首先,在一些代码较长的程序中,您能保证那些名字较长的变量在后面用到时,您不会输错吗?其次,自己不申明变量,时间久了,那些较长的程序可能会连您自己也看不懂;另外,程序在访问申明过的变量时,速度会比访问没有申明过的变量要快一些。为了避免我们使用变量时出错,我们可以在VBE编辑器菜单的工具选项编辑器选项卡上,选中“要求申明变量”(见下面图23、24),这样VBE会

8、自动在我们每一个工程的前面加上一句“Option Explicit”,这句代码将检查我们所要使用的变量是否申明,没有申明的话就会中止程序的运行。做了上述的操作后,我们再运行去掉“Dim X”语句的过程,程序就会报“没有申明变量”的错误。关于变量,还有一些其它的知识,我们将在实例三中进行更深一步的学习,现在就到这吧。 “Msgbox( )”这句中的“msgBox”函数,大家已不陌生,它的作用就是弹出一个消息框来(在本程序中,这个消息框就是计算机对我们输入姓名后的回答。在这个消息框所显示的文字中包含了三个部分。字符串“欢迎您” 、字符串“朋友!”和变量“X”所可能对应的字符串“老王、老李”等。在V

9、BA语言中,我们使用“&”符号来连接字符串,所以我们在程序运行最后,看到的是一个像图2-2那样完整的欢迎语句。VBA语言中,在使用“&”连接符号时,请一定注意字符串与字符串之间有一个空格,否则程序一定会出错。由于MsgBox函数与InputBox函数是两个非常常用的对话函数,所以,我们再对它进行更深一步的学习。使用MsgBox函数时的标准格式: 变量=MsgBox(”要显示在这儿的语句”,按钮的参数,”消息框的题目”) 例子:Y= MsgBox(”欢迎您” &”朋友!”,0,”这里是欢迎对话框”)请注意格式中英文状态下的引号、逗号与空格的使用。 使用InputBox函数时的标准格式:变量=In

10、putBox(“要显示的提示文本”,” 输入框的题目”,”输入框中默认显示的语句”)例子:X= InputBox(“请输入您的姓名”,”这里是输入对话框”,”您的姓名请输入到这儿。”)。 根据上面的格式,请修改本实例的程序代码为: =还有待完善的程序二= Sub B() Dim Y,” 姓名输入框”,” 您的姓名请输入到这儿。 Y = Msgbox( ,0,” 这里是欢迎对话框.”) 本段程序应该很容易读懂吧?运行一下,看看与前面程序的区别在什么地方?再分别把MsgBox函数的参数0替换为0、1、2、3、4、5这几个参数并运行,看看又有什么不同?怎么样,对话框中给出的提示是不是更丰富?下面的图

11、2-5与图2-6是MsgBox函数的参数为“5”时的运行效果。(请与前面的图2-1与图2-2对比一下,看看到底哪些地方有了变化? 程序写到这么详细,您是否已经觉得它已经很完善了呢?那么,在当程序要求您输入您的姓名时,如果您选择了“取消”,会有什么现象呢?对,“取消”按钮同样会向程序返回一个值。为了使用函数时更灵活一些,VBA将这些返回的值“固定”为以下的数值,这些在程序中被固定的值,就是“常数”。MsgBox函数的常数如下: “确定”按钮被单击时,返回“1”;“取消”按钮被单击时,返回“2”;“终止”按钮被单击时,返回“3”;“重试”按钮被单击时,返回“4”;“忽略”按钮被单击时,返回“5”;

12、“是”按钮被单击时,返回“6”;“否”按钮被单击时,返回“7”。 InputBox函数在使用过程中,当人们输入了值的时候,选择“确定”或按下回车键,则返回输入框中的内容,输入框中的内容显示不是“固定”的,也就是说它不是常数;但是,如果人们在要求输入之时选择的是“取消”按钮,则会返回一个值,这个值是“空值”,注意“空值”并不是“零”。所以,InputBox函数只有一个常数“空”。下面,我们用:如果(If)、那么(Then)、否则(else)、结束(end if)判断语句来完善我们今天的实例。关于“If”判断语句,不是本实例的学习重点,下节课我们将会详细介绍它。代码中必要的地方已添加了注释(还记得

13、为代码添加注释的方法吗?=完善后的B程序= X = InputBox(, 姓名输入框 您的姓名请输入到这儿。 If X Then如果X的值不为“空”,那么 Y = MsgBox(, 0, 这里是欢迎对话框. Else否则(即,的值为“空”) End If结束 代码“If X Then”中的“”是大于与小于符号,表示“不等于”的意思。分别运行本程序与最前面的程序,并选择“取消”,对比一下运行的效果,从完善后的程序中想必您不难看出“常数”在程序中的作用了吧? 请再多体会体会这本实例中的这几个例子,您对MsgBox与InputBox这两个函数的熟悉程度,将直接影响您后面的学习。加点油吧。本实例的知识

14、扩展: 1、请将本课中学到的MsgBox函数的参数分别运用到实例一中,看看效果如何。 2、请思考:哪些情况下,会使用到MsgBox函数的不同返回的值?好了,实例二到此结束,请再回顾一遍本实例的知识点,您都掌握了吗?是不是觉得VBA并不像想象中那么困难?如果您确信已完全掌握了前面这两课的内容,那么,准备接受实例三的挑战吧!从零开始,步入Word宏编程的世界(第三讲)实例三:“猜数游戏”1、学习变量的类型与转换; 2、掌握程序的循环与判断; 3、学习随机数的生成。通过对前面两个实例的学习,相信您对自己掌握VBA编程已充满了信心。今天,我们将编写一个小小的游戏程序。这个游戏程序中既包含了新的知识点,

15、又要考验您对前两课知识运用的熟练程度,就让我们静下心来克服这个小难关吧。 游戏内容是这样的:电脑生成一个0到99之间的整数,请您来猜这个数是多少,每猜一次,电脑都给您一个提示,直到您猜中为止。 程序思路:、电脑首先生成一个0到99之间的整数;、请您输入您所猜的数;、把您输入的数与电脑所生成的数进行比较,并给出“您猜大了”或“您猜小了”的提示;、如果您猜对了,则退出程序;如果您没有猜对,则循环回第二步重复运行,让您再次输入自己所猜的数。 请看代码,必要的地方已添加了注释。程序中退格与对齐是为了便于理解。请您先试着自己把代码读一读,看看能不能读懂。 =程序名“您猜”=Sub 您猜()Dim a,

16、b, c, d申明了四个变量,变量间用英文逗号分开,与前面实例二申明变量的写法不同,结果相同。a = 0这个变量用于计算您猜了多少次。Randomize准备生成一个随机的数字,先初始化随机数生成器。b = Int(100 * Rnd) 生成一个百以内的随机数,“Rnd”就是“随机数生成函数”。Do开始循环a = a + 1您猜的次数增添一次。当再次循环到这儿时,次数会继续往上加。c = InputBox(请输入您所猜的数)将取得的值赋予变量“c”,“c”是字符串!d = CInt(c) 将变量“c”转化为整数,再将值赋给“d”。If b d Then进行比较,如果猜小了。您猜的数小了Else:

17、 b = d进行比较,如果猜对了。哈哈,您猜对了!) 显示比较的结果。Exit Do既然已经猜对了,就跳出循环。End If结束比较。Loop回到前面的Do,继续循环。您猜了 a &次!) 弹出消息框,并使用了字符串连接。End Sub结束程序。运行本程序,看看效果。并根据注释,体会循环与判断在本程序中的作用。代码解说: a这个变量,用于计算您所猜的次数。每多猜一次,它就在自身的基础上加1,其相应的代码是:a = 0与a = a + 1两句。程序结尾时,将在消息框中显示“a”的值。 b这个变量,用于记录一个随机生成的数字。其相应代码为:Randomize与b = Int(100 * Rnd)这

18、两句。其中,Randomize这个语句在本程序中非常重要,如果您去掉这个函数,再多运行本程序几次的话,您就会发现猜测的答案居然是有规律的!换句话说,只要我知道了电脑所出数字的规律我就可以“百发百中”地一次猜中这个数!所谓“随机数”顾名思义就应该是“随机”产生的数,在没有Randomize语句的情况下,这些产生的数看似很“随机”,其实有规律,这种随机数就是“伪”随机数。所以,Randomize语句的作用就是生成“真正”的随机数。 Rnd函数是生成一个介于0与1之间的小数,乘以100是让这个小数成为一个介于0到100之间的数;Int函数的作用是将一个数的小数部分去掉,只保留它的整数部分,即“取整”

19、。通过这样一个可能大家觉得有点复杂的过程,我们得到了一个0到99之间的整数(大于99而小于100的小数在取整后即是99,所以前面我们说“乘以100是为了生成一个介于0到100之间的数”,而真正取整之后最大的数只能是99。),并将它的值赋予了变量“b”。生成随机数,是很多程序中要用到的功能(特别是游戏,比如游戏中随机生成不同的怪物或不同的宝物等。),上面的内容希望大家能悉心地体会。 c这个变量,是取得输入框中我们所猜测的数字。其相应代码是“c = InputBox()”,但计算机并不认为我们所输入的是一个数字(整数),它把我们输入的内容看成是文字(字符串)。显然,文字是没有办法去与数字比较大小的

20、,所以,我们要用到变量d。 d这个变量,是一个整数。它是利用了“转换函数”“CInt”,将我们所取得的字符串变量“c”转换成了一个整数。其相应代码是“d = CInt(c)”。也就是说,本程序中最终进行比较的,是两个整数“b”与“d”。这里涉及到VBA数据类型的知识。对于VBA的数据类型,这里主要为大家介绍两种:Integer包含 -32,768 到 32,767 之间的整数。该类型的数值基本上可以满足我们通常使用整数时的需要; String包含变长字符串,最大长度可为 20 亿个字符。该类型的值其实就是我们常用的字符串。 我们在程序当中用的CInt函数,就是将一个String类型(字符)的值

21、,转换成了一个Integer类型(整数)的值。所以我们称CInt函数为“转换函数”。与CInt类似的常用转换函数还有:Clin、CSng、CStr等。可以把VBA帮助文件中的“转换函数”与“数据类型”相互参照进行学习。(相信这个时候您看帮助文件中的这部分内容,将不会再是一件难事。感觉到困难了吗?如果感觉到了困难,就请将上面的内容再体会体会。准备进入下一个知识点。程序中的DO、Exit Do以及Loop为一个整体。其中,Do是开始进入循环; Loop是指回到Do语句处,再次进行循环; Exit Do是指当符合某一个条件时就直接退出循环。在本程序中,Exit Do是指当猜中了(即b=d)时,退出循

22、环;而无论是猜大了(bd),还是猜小了(b程序中数字的比较,是利用If语句来实现的。在实例二中,我们已接触过 If 语句,If语句的基本格式是:If(条件)Then(结果)End If(结束If判断语句)在 If 语句判断的过程当中,还可以有子判断语句:Elseif then 。对于一个具有多重判断的语句,我们大致可以这样理解:如果(If),那么(Then),否则(Elseif),那么(Then),再否则(Elseif),那么(Then)(ElseIf根据情况可以套嵌很多层)最终(Else),结束判断(End If)。 1、试一试自己在程序结尾处再添几句,判断所猜的次数:如果小于六次,给出一个

23、评价“优”;等于六次,给出一个评价“良”;大于六次,给出一个评价“您还需努力!”。 2、试一试给程序补充部分内容,其功能为:在猜完一次后,询问游戏人“您还愿意再玩一次吗?”,并根据游戏者的响应,再次运行程序或退出程序。 3、如果在刚开始游戏让我们输入数字时,我们选择了“取消”就会出错,您现在能利用自己已有的知识来解决这个问题吗?好了,到这里,我们再回过头来看一看这个程序,理解起来还有困难吗?本实例可能比前两个实例稍难一点。如果您能顺利完成知识扩展中的问题题,那么祝贺您,您已过了入门的第一个小难关,可以进入下一步的实例四了,如果您还存在疑问,则再请多动手把前三个实例练一练!附:完善的猜数游戏Di

24、m a, b, c, d, e, fe=6该数字用于计算所猜次数是否为优、良等Doa = 0Randomizeb = Int(100 * Rnd)a = a + 1d = CInt(c) d Then b = dExit DoEnd IfLoopIf ae您还需努力!Elseif aMsgBox (您的猜数能力:优!Else a=e良!End iff=MsgBox (您还愿意继续玩吗?,4,”继续游戏”)注意此处常数的使用if f=7 then注意此处消息框返回值的使用exit doelseend ifloopEnd Sub从零开始,步入Word宏编程的世界(第四讲)实例四:窗体与基本的控件1、窗体与控件的使用; 2、什么是“设计时”、什么是“运行时”; 3、了解什么是对像、属性、方法和事件。扎实的基础知识是我们顺利掌握VBA编程语言的先决条件。说到基础知识,我想告诉朋友们 我

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