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1、49办公自动化系统 5组织实施考虑 1前言在当今信息化的年代，对XX国际在智能化建设方面提出了更高、更严的要求，安全、方便、信息化、智能化的生产办公楼已经成为新的追求目标，因此办公楼需要考虑物业信息化、智能化硬件配套系统的投入，智能化的建设将使办公楼的安全管理、信息的公布、信息的传递、材料的调配等提供良好的硬件环境，同时它将使办公楼的管理走上新的台阶，也必将为高档办公楼带来丰厚的技术增值。我们根据“投资合理、规划统一、应用实际、适度超前”的设计思想提出这一套完整的系统设计方案，必将 办公楼建设成为一个模范样板的安全文明生活办公楼，其物业功能能够迅速适应和领导未来的变化。1公司简介公司业务介绍深

2、圳市惠特普信息网有限公司是由市高新办隶属的深圳市高新技术产业园区服务中心和深圳市电信局合资组建的信息化建设经营实体，具休负责高新区信息化建设工作。目前公司的主要业务经营范围是：高新技术产业园区的信息网络建设与管理；邮电通信业务的代理经营；计算机网络与通讯系统工程；智能化网络系统工程；信息服务及数据库经营；计算机设备、通讯设备、器材的销售。公司成立以来，全面代理了高新区电信业务，全心全意为高新区企业做好通信服务，并在市政府及电信局的大力支持下，完成了高新区信息接入网一期工程及高新区宽带多媒体网络.建设，全力推进高新区信息化建设。被Lucent评为最佳集成商。惠特普信息网机构介绍 总 经 理 副总

3、经理办 人 财 市 系 工 开 公 事 务 场 统 程 室 部 部 部 部 部 部 工。3、系统总体设计考虑 本方案规划的智能化系统包括：综合布线系统、IC卡一卡多用系统、生产调度指挥中心、多媒体查询系统、多功能会议系统、安全防范系统、闭路电视监控系统、入侵报警系统、背景音乐与公共广播系统、楼宇自动化控制系统、国际互连网INTERNER接入系统和办公自动化系统共9个子系统。 在办公楼内安装以上9个智能化的子系统，使办公楼的智能系统达到现代智能化办公楼的需求，使办公楼的安全、企业的管理、企业的生产、企业的办公智能化，企业可以从中节省能源，节省人力和物力，企业也就可以从管理中得到效益。4子系统设计

4、41综合布线系统现代化的生产办公楼内流通着许许多多的信息，有电话、传真、电脑、电视、安全监控、空调设备控制信号、电力设备控制信号甚至消防广播、背景音乐、ERP等，这些信号的送传输和接收都需要布线系统线缆作为信息传输通道。因此一套灵活的、开放的、可靠性高的、实用性强的、易于管理、，能全面支持各种系统应用（如电话、计算机通讯、电子安防等）同时具有先进性的综合布线系统，对于智能化的办公楼是必不可少的。综合布线系统是建筑物信息传输的基础和平台，是信息传递的神经系统。综合布线系统一般由建筑群系统、管理系统、水平系统、工作区系统、垂直系统和设备系统这六个独立的子系统组成，采用星型结构布放线缆。综合布线系统

5、支持以下各项功能：（1） 电话通信，含内线电话、直线电话、可视电话、ISDN数字电话（2） 传真通信（3） 有线电视、卫星电视、开路电视接收（4） 漫游国际互连网（INTERNET）（5） 个人电子邮箱（6） 办公楼电脑网络（INTRANET）（7） 安全防盗与可视门铃系统（8） IC卡一卡多用系统（9） 门禁系统（10） 办公自动化系统（11） 材料调配系统（12） 动力和空调自动化控制系统42一卡多用系统A） 门禁系统 门禁系统的英文名称是ACCESS CONTROL SYSTEM，即出入控制系统，可对写字楼、办公室、财务室、经理室、计算机房和仓库等重要场所的出入口进行智能化管理。该系统可

6、以在指定的时间内，允许或禁止某些人进出某些门，同时电脑自动记录并保存人员进出的具体记录。这样可以有效地控制办公楼内的人员的流动，有效地保证重要资料和物品的安全。 门禁系统根据所选用的卡片不同，可以分为条码卡门禁系统、磁卡门禁系统、IC卡门禁系统和感应卡门禁系统，其中感应卡门禁系统近年来风靡全球，以其安全性、方便性、可靠性倍受青睐。感应卡门禁系统使用非接触读卡设备，持卡人只需在读卡器附近将卡轻轻一晃，就可以开门，而且卡片永无磨损之忧，同时因为卡片上可以存储持卡人的工号、工资帐号、出生日期等等私人资料，这样可以很好地支持IC卡的一卡多用系统。先进的门禁系统还可以将分布在各地的门禁系统连接起来，对于

7、跨国公司、总公司-分公司-办事处等企业模式，可以实现“全球通”。同时，现代化的门禁系统，可以和报警、监控系统、车库管理系统联系起来，实现多系统联动，大大提高安全防范程度。B）就餐/考勤系统 采用接触式IC卡或非接触式IC卡为信息载体的就餐系统、考勤系统，可以让员工持卡就餐、考勤。IC卡可以储值，就餐机可以自动扣除餐费，考勤机记录每个员工的打卡记录，实现一卡多用。打卡就餐，可以准确的记录就餐情况，便于统计管理和财务核算，同时也方便了员工就餐，方便卫生。持卡考勤，可以免除打卡钟常见的机械故障，便于使用和维护，同时数据准确，管理使用方便。可以打印日报表、月报表、年报表等。系统可以采用RS-485联网

8、使用，也可以通过拨号联网，适用范围广泛。43多媒体查询系统系统应具有如下特点：（1）采用多媒体触控技术，提供声音、图象、文字资料，使用者通过手指就可以查阅所需资料。有效的提供办公楼的具体资料。 （2）资料包括建筑物简介、楼层分布图、单位位置查询、各处室职责、业务联系电话、工作时间、业务流程等；（3）系统可以方便地更新资料；（4）系统运行稳定、功能齐全、易于维护和使用。功能描述天气预报在后台，提供多媒体资料，包括文字、声音、图片、图象等的录入接口和界面。44多功能会议系统多功能会议室是进行中小型国际会议、研讨型会议、决策型会议、技术交流、商务会议、远程视像会议等的场所。为满足多功能会议室进行中小

9、型国际、决策、商务会议等的需要，多功能会议室系统由大屏幕投影系统、视频系统、音频系统、数字会议网络系统（带同声传译、电子表决功能）、远程视像会议系统及中央控制系统组成。它是一套功能完备、品质优良、性能可靠的声像和通讯设备，同时又能与楼内计算机网络相连，从而共享整个内部和外部网络上的信息资源。配置投影机，隐蔽安装在会场后端。会场前端正前方配置1幅投影幕。会场主席台上安装地插座，配置电源接口及各种信号源接口（RGB、视频、音频、网络等），供各类信息资料输入。其余控制设备及信号源设备安放在控制台内，所有视频信号通过视频切换器输出至投影机进行大屏幕显示。控制室配置1台电脑（联网），可由控制员将各类信息

10、输出至大屏幕显示。.45闭路电视监控功能 全面的不间断的日夜监视与控制办公楼内部及外围区域，有效的保证办公楼的安全是闭路电视监控系统要达到的主要功能。1 我们在外围设置高性能、全方位的可控制的摄象机，全面监视办公楼户外区域。2 在办公楼的办公楼内或仓库内的各电梯间安装固定的摄象机，用以监视楼内（仓库）的所有进出人员行为或事件，防止可能生的意外事故。3 除了人员的安全需要外，我们还要重点考虑进入办公楼的车辆安全因素。在车辆出入口处设置彩色固定摄象机，全天候监视进出车库的车辆。4 在办公楼层或车间的重要场所的走廊（周围）安装摄象机，以监视和记录进入该场所内的所有人员和事件，这样加强了这些场所的安全

11、性。5 监控中心除安装控制主机外，另配置监视器及长延时24小时录象机，这样可以把监控系统所观察到的异常情况录制下来，方便以后对这些事件的处理。4.6 背景音乐与公共广播在办公楼和办公楼层的公共场所设置背景音乐点，可以创造一个温馨的音乐环境，在紧急时可做紧急广播之用。 在现代的写字楼、高档生产办公楼中，背景音乐系统也逐渐成为建筑物中的必备系统部分；同时由于它的存在，也能让建筑群增添一份幽雅恬静的氛围。通过的正常的背景音乐广播，使办公楼和办公楼层的公共活动场所有一个轻松、愉快的环境，以显示办公楼的硬件系统的完善程度。如果有任何的特殊情况，公共广播系统可以作为紧急广播的传播媒介，通过广播中心控制系统

12、，对各个广播分区进行紧急广播呼叫，指挥人员疏散，配合消防报警系统、防盗报警系统、保安监控系统，形成一套完整的、立体的、视听功能齐全的防灾、保安设施。 而对于整个背景音乐与公共广播系统，它还可以具有以下特点：1. 播放正常的背景音乐节目，使公共活动场所处于一个轻松愉快的气氛之中；2. 已逐渐成为现代智能化建筑各个子系统中一个重要的组成部分；3. 在需要的情况之下，背景音乐与公共广播系统还可以通过切换系统，紧急插播通知；4. 具有极强大的开放性，背景音乐与公共广播系统不但要本身使用起来十分方便、安全可靠，还要能与其他子系统，例如，保安防盗系统等共同使用，互为应用、连为整体。公共广播系统具有音乐广播

13、、公共广播、消防紧急广播功能。背景音乐广播的主要作用是掩盖噪音并创造一种轻松和谐的听觉气氛，由于天花扬声器均匀分布，无明显的声源方向性，且音量适宜，不影响人群正常的交谈，是优化环境的重要手段之一。公共广播系统在商场及办公楼中起到宣传、播放通知，找人等作用。消防紧急广播作为消防报警及紧急状态下用一疏散广播的设施，以保证在紧急情况生时，可以使建筑物内可能涉及的区域的人群能清晰地听到报警和疏导的语音。4.7楼宇自控楼宇智能控制系统（或称楼宇管理系统BA系统）是由中央管理站、各种DDC控制器及各类传感器、执行机构组成的，能够完成多种控制及管理功能的网络系统。它是随着计算机在环境控制中的应用而展起来的一

14、种智能化控制管理网络。目前，系统中的各个组成部分已从过去的非标准化的设计生产，展成标准化、专业化产品，从而使系统的设计安装及扩展更加方便、灵活，系统的运行更加可靠，投资大大降低。楼宇管理系统结构简介 1.为什么在先进的综合性大楼，商场，酒店或生产厂内，都必须具有完善的中央管理及自控系统 （1）能提供中央整体监察，对机电设备故障能作出即时察觉及分析，减少因小故障而引起的其它问题，同时节省时间和资金。（2）配合自控系统的节能程式操作，减少不必要的能源浪费，可达到平均节省百分之五到十五的水平。（3）提供防范性保养，对可能生的设备问题作出事先维修。（4）提高对楼宇的整体管理效率，节省人力和时间。（5）

15、可通过分层式网络监控系统充分控制地区性大楼及厂房，达到智能分散管理效果，提高能源分配使用和故障维修能力，并减少工作人员和机电设备维修费用。（6）相比之下，所需中央管理系统投资可在短时间内回收。2.集中及分散管理系统的优点 （1）分散型智能网络，先进的设计，减少故障影响，从而提高可靠性。（2）开放式系统设计，能与不同的系统软件兼容：-中央冷量及电量计费系统-具有软件兼容性的变电系统监测仪表-机电设备情况显示屏（3）主要的智能控制器都能完全独立操作，减少因网络故障而影响运作。（4）提供不同类型的控制器，配合各种机电设备使用，最理想是由12个点到296个点。（5）完善了手动/自动开关控制，包括所需的

16、控制器及阀门，因此降低了因系统故障而引起的用户不便，并提供调试和保养。（6）可提供特大的不会消失的记忆容量，程式方面可采用单一式数据处理，减少出错机会且运行简便。（7）可连接高速以太网或远程通讯，扩大网络监测范围。（8）保证新旧设计系统版本的兼容，确保用户不需因技术更新而花费大量费用，并可保证在15年前的系统与最新的系统在同一根通讯线上使用。（9）能提供完善的售后服务。3.BA系统主要监控机电设备 （1）中央空调-冷冻机房自控-新风及空调机-主要的供风和排风机-空调系统分区开/关监控-中央空调计费系统 （2）给水/排水设备（3）公共照明系统分区分层开/关监控 （4）变电系统监控-高压及配电监控

17、-通过电力变送器对整个楼宇供电情况作模拟监控 （5）自动扶梯和电梯监控（6）消防系统报警监控（7）锅炉机房及热水供应监控系统（8）防盗系统 4.BA系统网络组合最理想是采用多层网络结构的先进技术，这样一来大大提高了系统的可靠性和技术水平。（1）高层网络：包括中央图形及管理电脑工作站，可进入以太网络进行大型数据管理，工作站内具有兰吉尔管理软件。（2）中层网络：工作站通过同层式总线共享无主从网与独立模块式现场控制器进行沟通控制。每一台必须能独立通讯及自行操作。（3）局部区域网络（LAN）：独立模块式控制器能提供局部区域网与较小型的独立式工业应用控制器进行通讯，达到分散式智能监控效果。（4）传感器，

18、变送器及驱动器通过输入输出信号来监察和控制。4.8 国际互连网INTERNET接入可以设计公共的INTERNET接入系统，住户可以利用公共出口访问INTERNET。进行快速信息查询、收电子邮件、进行网络游戏等。49办公自动化系统系统通过优化业务流程和规范工作模式，可以促进内部基础管理建设，改善办公环境，辅助办公活动，提高办公效率和质量。应用目标：实现工作流、文件处理、电子邮件、消息传递、信息检索、会议和日程安排、档案管理和个人事务处理等日常办公事务和决策支持服务的电子化、自动化、一体化，为领导科学决策、商务合同管理、公众信息服务提供各类科学、高效、安全的现代化管理手段。系统由十一个功能模块组成

19、：工作流处理、领导办公、人事档案管理、会议管理、公共信息宣传、电子论坛、个人事务处理、电子邮件、档案管理等。系统管理员直接对单位领导负责，拥有系统初始化、工作流程设置、用户端操作权限设置等管理权限。工作流处理利用计算机通讯技术，将手工作业程序电脑化，是用户实现全自动化、无纸化办公的事务处理模块。用户可以在实际业务工作流程基础上，经过不断的合理组合、优化分解，逐步完善开。本模块直接完成日常办公的各项繁琐工作：公文起草/传阅/查询、工作申请批示、决策执行以及工作环节的监督与控制等领导办公子系统专为领导及其秘书设计，功能包括：待批/阅文档管理、工作请示核、日常工作安排表、公文起草编辑和整理以及内部工

20、作查询监督等，为领导决策提供全面的数据统计分析，进行科学决策。人事档案管理按照人事管理的保密原则，进行单位内部人事管理。会议管理提供高效全面的公务会议筹划、组织和管理，提高会议效率节约时间，同时具有会议纪要（方便查询）及会议决议执行情况追踪功能。具体功能包括：会议计划、审批、通知、会议安排、会议记录、会议统计、会议决议跟踪、代码管理等八个功能公共信息宣传类似于黑板报、布告栏。系统内部工作人员都有权限将公共信息布在“公共信息栏”上，供其他工作人员查看。这些信息可以是活动安排、通知、公共宣传、各种资料、启示等电子论坛通过“电子论坛”跟其他人讨论自己感兴趣的话题。对工作组尤其有意义，同组员在讨论区谈

21、论工作问题，避免重复讨论和话题偏离。个人事务处理提供个人信息资料库及个人工作业务的管理，诸如日常公文起草/修改/送及接收处理等，是个人工作平台。电子邮件每个用户一个邮件信箱，系统自动提醒用户，并定时搜索新来的信息。功能有编辑、送、广播、接收、查询、打印邮递信息等。信息包括请示报告、通知、批复、消息等。文档管理将有保留价值的各类公文进行整理归档保管。功能包括：档案分类编号、档案保管、档案检索查询、档案打印等。视频会议网上会议，与会人员通过网络视频设备，在各自的办公现场进行“面对面”地进行交谈。自动FAX服务通过FAX服务器实现通常的传真机功能，具有计算机文档和传真资料相互之间迅速转换功能。系统功

22、能结构图6 组织实施考虑1 分阶段 根据实际的用途，建议方案中的各个子系统可以分阶段来实施。综合布线、BA、公共广播、安防和生产调度为第一期工程，其它智能化子系统为第二期工程项目。2 设计、土建、装修、信息化和开通的配合工作 智能化工程不但是一个实施的工程，也是一个整体的系统，在设计过程中就应该把各个子系统考虑完整，考虑各个子系统的连接配合问题，使系统成为一个真正的整体系统，达到原先设计的功能。在智能化工程的实施过程中，要求施工与土建和精装修紧密配合，线管线槽的预埋要求和土建相结合，信息点的具体定位根据精装修配合，根据家具的不同摆放，信息点的定位也有相应的变化。在系统的开通过程中，我方利用我公司的技术实力和邮电的优势，协助用户顺利开通。3 设计阶段的重要性 设计阶段要把整个工程的各个系统考虑周全，具体地设计整体的规划效果，同时考虑二期或以后工作的接口，根据实际的情况统一规划弱电的线管线槽，避免以后的重复的劳动，否则不但浪费财力物力，同时整个系统显得没有规划性，给维护工作带来很大的麻烦。4 目前急需解决的工作首先目前最重要的工作是配合设计院对弱电系统进行设计，并根据平面图纸决定各个楼层各个区域的建筑功能，解决网络的配线间、网络的主机房、语音的主机房、系统的摆放位置等关键性的问题，并在此基础上提出详细的设计方案，以便实施。