专业的挂牌仪式策划方案Word文档格式.docx

1、5月22日，拟定邀请人员名单。 5月23日，撰写并发放通知。5月24日，撰写并发送邀请函。5月25日，联系校礼仪队，做好挂牌当天的礼仪服务。5月26日，在医学院各专业选派志愿者，协助做好相关准备工作。5月28日，拟定参观路线。5月29日，确认铜牌的设计，并开始制作。5月31日，整理制作宣传册。6月1日，确定师生代表名单。6月2日，电话确认邀请人员名单。6月3日，联系新闻媒体。6月4日，预定午餐。6月5日，采购活动所需物品。6月6日，安装铜牌6月7日，进行场地布置，进行设备调试。2.物品准备（1）布置物品：易拉宝、花篮、横幅、铜牌、红色幕布、红地毯；（2）视听设备：摄影摄像设备、音响、话筒；（3

2、）其他物品：胸花、纪念品、签到用品。3.资料准备（1）中心资料：讲话稿、华夏护理实践基地宣传册、参观路线图；（2）其他物品：邀请函、通知、新闻通稿；（二）人员分工组别组员职责筹备组张某及组员3人1.协调各项准备活动；2.采购活动所需用品，负责场地布置；3.拟写活动期间通知等文字资料；4.负责铜牌的制作安装。宣传组李某及组员5人1.负责选拔志愿者；2.负责联系礼仪人员；3.负责联系媒体，拟写新闻通稿；4.负责活动期间摄影摄像工作。接待组赵某及组员8人1.负责发送活动邀请函，联系嘉宾；2.负责嘉宾的签到工作；3.做好活动期间的礼仪服务；安保组陈某及组员4人1.维护现场秩序；2.负责活动现场的整理工

3、作；3.引导车辆停放，进行封路管理。（三）宣传策略1.活动前，在医学院官网发布活动通知。2.活动期间，在金华职业技术学院官网实时发布挂牌活动消息。3.活动后，在金华日报，金华晚报，钱江晚报，金华教育网刊登新闻通稿。（四）活动实施1.时间、地点、主题（1）时间:2008年6月8日9:00-10:30（2）地点:金华职业技术学院华夏护理实践基地门口（3）主题:特色办学，造福学子2.参加人员（1）邀请嘉宾：在校任教的省内外知名的专家教授共2人。（2）合作医院：金华中医院、金华人民医院等5家医院代表共5人。（2）学校领导：金职院总院副院长，医学院院长，医学院副院长共3人。（3）新闻媒体：金华日报，金华

4、晚报，钱江晚报，金华教育网记者共4人。（4）教师代表：医学院教师20人（教授5人，副教授5人，医师10人）。（5）学生代表100人。3.场地布置（1）在基地入口处设置签到处，签到桌上铺深红桌布，摆放签到用品。（2）签到处旁边放置易拉宝，显示活动的名称、地点、时间等内容。（3）在基地入口处至门口过道的左右两边各放置4个花篮。（4）在基地门口的台阶上铺红地毯。（5）在基地门口悬挂横幅，红底黄字。横幅上书：金华职业技术学院华夏护理实践基地挂牌仪式（6）在基地门口左侧墙壁悬挂显示有基地名称的铜牌，用红色幕布遮盖。4.活动流程时间工作内容人员备注8:30-9:00签到接待人员同时发放纪念品和宣传册9:0

5、0-9:10开场白主持人介绍嘉宾领导和活动流程10-9:15总院副院长致开幕词黄某某15-9:25医学院院长发言张某某介绍基地的信息25-9:合作医院代表致贺词叶某某中医院代表35宣布并准备挂牌主持人及工作人员邀请领导上台35-9:40挂牌仪式金职院总院副院长、医学院院长38揭幕，佩戴胸花，燃放电子礼花，拍照留念40-10:参观基地领导及嘉宾记者其余人员退场10:活动结束（五）经费预算物品名称单价数量合计场地布置费易拉宝120元1个花篮50元8个400元横幅100元1条物品资料费铜牌制作费300元1块红色幕布20元签字笔1盒200元包括通讯稿、讲话稿等媒体宣传费基地宣传册10元30本媒体交通费

6、500元4家2000元总计3460元三、方案评价（一）时间地点本次活动时间选择在6月8日上午，活动时间控制在一个半小时，时间较短不拖沓。地点选择在华夏护理实践基地门口，利用阶梯式的门口，省去了搭建舞台的的费用，同时也能达到很好的宣传作用。本次活动的工作人员选择合理利用学校的师生资源，工作人员全部为教师和学生，这样有利于展开团队合作，促进师生交流，加强师生的凝聚力和荣誉感。（三）经费预算本次活动在场地布置中节约了搭建舞台的费用，在人员分工中利用学校的师生资源节省开支。本次活动全部过程都遵循节俭的原则，每项开支在降费预算之内，同时达到了良好的效果。四、附件附件1:新闻通稿附件2:活动邀请函附件3:场地布置图附件1：诚信、博思、求真、至善华夏护理实践基地挂牌成立 夏护理实践基地设立在金职院内，金华职业技术学院医学院是在原浙江省唯一的国家级重点卫校金华卫生学校的基础上成立的，其前身是创办于1915年的金华福音高级护士职业学校。华夏护理实践基地为学生的技能训练及自主学习、在岗护理人员的护理技能培训考核以及校内外的相关科研项目和卫生保健工作提供服务场所，成为集教学、科研、社会服务等功能于一体的校内护理实践基地。附件2：附件3：