R511 TPHONE使用说明书V104Word文件下载.docx

1、文字输入完毕后,可以在框外任意位置单击。文本框的边框线将自动消失。如果还想继续输入或修改,可在文字上单击鼠标左键,便可继续编辑。我们以TEST1.PPT将演示文稿保存在My Documents文件夹中。B、在PowerPoint 2003中使用文本框的方法如下:选择“插入”|“文本框”|“水平”或“插入”|“文本框”|“垂直”菜单命令。拖动鼠标,则随着鼠标指针的移动,幻灯片上将出现一个具有实线边框的方框,当方框大小合适时,释放鼠标左键,则幻灯片上将出现一个可编辑的文本框。双击文本框边框,打开“设置文本框格式”对话框。单击“文本框”标签,在“文本框”选项卡中调整文本框的属性,如文字与文本框之间的

2、边距等。单击文本框中的区域,待鼠标指针变成闪烁状时,在文本框中输入文本。进一步调整文本框的大小和位置,使之与整个幻灯片版面协调。操作方法和调整占位符的大小、位置的操作方法相同。2.对象的插入与编辑幻灯片中可插入的对象包括:图表、剪贴画、图片、艺术字、影像、声音和超级链接等。本节介绍部分常用对象的插入操作。（1插入剪贴画我们以TEST1.PPT为例,插入剪贴画的操作步骤如下:打开My Documents文件夹中的TEST1.PPT,单击幻灯片下部文本框,打开【插入】【图片】【剪贴画】命令,出现“插入剪贴画”对话框。选择一种剪贴画类型,如“标记”类别,将出现所有“标记”类别的剪辑图片,从中选择一幅

3、,单击该图片,单击“插入剪辑”按钮,该图片将插入到幻灯片中。调整图片大小及位置的操作方法与文本类似。同样,也可以利用自动版式建立带剪贴画的幻灯片来插入剪贴画,自己试一试吧?（2插入来自文件的图片插入来自文件的图片操作步骤如下:打开演示文稿,选择需要插入图片的幻灯片。打开【插入】【图片】【来自文件】命令,则出现“插入图片”对话框。打开图片文件所在文件夹,选中该图片文件的文件名,单击“插入”按钮,插入图片即完成。（3插入表格在PowerPoint2003中,我们可以利用表格制作功能轻松地将表格插入到幻灯片中,方法是与Word一样的。我们以空演示文稿为例,插入表格的操作步骤如下:打开演示文稿,将光标

4、移到最后一张幻灯片上。打开【插入】【新幻灯片】命令。在“新幻灯片”对话框中选择含有表格的版式,单击“确定”按钮。在标题栏输入标题“期末成绩统计分析”。双击下面的表格框,在弹出的“插入表格”对话框中输入表格的列数和行数。单击“确定”按钮后,表格就插入到幻灯片中,输入内容即可。（4插入图表在PowerPoint2003中,我们可以利用表格制作功能轻松地插入到幻灯片中,方法是与Word一样的。打开“TEST1.PPT”演示文稿,选择要插入图表的位置。如选择最后一张幻灯片。打开【插入】【新幻灯片】命令,出现“新幻灯片”自动版式对话框。选中“文本与图表”版式,单击“确定”按钮,出现“文本与图表”版式。点

5、击“单击此处添加标题”,输入“期末考试成绩分析”。双击“双击此处插入图表区”。修改数据表中的内容。可以删除原有数据,输入你自己需要的数据。在文本框区域外单击,表示数据修改完成,此时在图表框中出现你需要的图表。图表插入后你可以调整它的位置和大小尺寸,操作方法同文本框。如果对产生的图表不满意,可在图表上单击鼠标右键后,在出现的快捷菜单中选择“Chart对象”命令下的“编辑”项,数据表会再次出现,然后可以对数据表中的内容进一步修改。单击“保存”按钮,保存结果。5.2.5 幻灯片的编辑演示文稿的幻灯片制作结束后,还可以根据需要调整和修改幻灯片,甚至可以在不同演示文稿之间移动或复制部分或全部幻灯片。1.

6、幻灯片的插入（1插入新幻灯片首先选中需要插入新幻灯片的位置,打开【插入】【新幻灯片】命令,在“新幻灯片”对话框中选取所需要的自动版式,单击“确定”按钮,即可在当前幻灯片后插入一张新幻灯片。（2插入幻灯片副本首先选中需要复制的幻灯片（也可以多张,打开【插入】【幻灯片副本】命令,这样就可以在原来的幻灯片之后插入该幻灯片的副本了。提示:多张幻灯片的选中方法,首先选中第一张幻灯片,按住“Shift”键不放,再单击其他幻灯片。2.幻灯片内容的修改幻灯片中内容的修改,同Word文本类似。3.幻灯片的删除首先选中要删除的幻灯片（也可以多张,打开【编辑】【删除幻灯片】命令,这样就可以删除所选中的幻灯片了。也可

7、以在“大纲窗格”中选中需要删除的幻灯片后,直接按Delete键。4.幻灯片的移动在“幻灯片视图”、“普通视图”或“大纲视图”的大纲窗格中,均可以很方便地实现幻灯片移动的操作。首先选中要移动的某张幻灯片（或多张幻灯片,然后按住鼠标左键拖拉至适当位置松手即可。5.幻灯片的复制也可以选中要移动的某张幻灯片（或多张幻灯片,打开【编辑】【剪切】命令（或【Ctrl+X】组合键,然后移动光标至适当位置,单击【编辑】【粘贴】命令（或【Ctrl+V】组合键,即完成幻灯片的移动。选定要复制的幻灯片,打开【编辑】【复制】命令;也可以直接单击“常用工具栏”上的“复制”按钮。选定另一张幻灯片使其成为当前幻灯片,单击【编

8、辑】【粘贴】命令,也可以直接单击“常用工具栏”上的“粘贴”按钮,即完成幻灯片的复制。若演示文稿进行了插入和删除、移动和复制等操作,如果想撤消,均可单击“常用工具栏”的“撤消”按钮。5.3 演示文稿的格式化和修饰为了使演示文稿能更加吸引观众,针对不同的演示内容、不同的观众对象,采用不同风格的幻灯片外观是十分必要的。丰富的字体、悦目的文字效果更能够表现出讲演者的创意和观点。演示文稿的格式化包括文字格式化、段落格式化、对象格式化、应用母版、应用设计模板及应用配色方案等内容。本节主要介绍应用母版、应用设计模板及应用配色方案的使用。5.3.1 应用母板母版用于设置演示文稿中每张幻灯片的预设格式,这些格式

9、包括幻灯片标题和正文文字的大小位置及文本的颜色、项目符号的样式、背景图案等。应用母版可以使PowerPoint2003的所有幻灯片都具有统一的外观。1.幻灯片母版幻灯片母版用于控制在幻灯片上输入的标题和文本的格式与类型。应用幻灯片母版的操作步骤如下:打开要应用幻灯片母版的演示文稿。打开【视图】【母版】【幻灯片母版】命令,出现如图5.6 所示的“幻灯片母版”对话框。在打开的“幻灯片母版”中进行相应设置。单击母版的“关闭母版视图”即可。2.讲义母版讲义母版用于添加或修改每页讲义中出现的页眉或页脚信息。讲义母版的操作步骤如下:打开要应用讲义母版的演示文稿。打开【视图】【母版】【讲义母版】命令,即可进

10、入讲义母版。在打开的“讲义母版”视图中进行相应设置。单击母版的“关闭”按钮即可。在讲义母版中,有4个占位符,即页眉区、页脚区、日期区和页码区。在讲义母版视图中,可以看到页面上包括许多虚线占位符,这些占位符表示的是每页所包含的幻灯片缩略图的数目。可以使用“讲义母版视图”工具栏来改变每页幻灯片的数目。3.备注母版备注母版用于控制备注页的版式以及备注文字的格式。应用备注母版操作步骤如下:图5.6 幻灯片母版打开【视图】【母版】【备注母版】命令。在打开的“备注母版”视图中进行相应设置,设置完毕后单击母版的“关闭”按钮即可。5.3.2 应用配色方案演示文稿作为一种展示材料,它的色彩运用是否恰当是影响人们视觉效果的一个主要因素。在PowerPoint2003中,用户可以通过选择配色方案把各种颜色协调地巧妙搭配在幻灯片中,令幻灯片更加美观、赏心悦目。在幻灯片视图、大纲视图和幻灯片浏览视图三种状态下,当选择了某种配色方案后,单击“应用”按钮仅作用于当前选中的幻灯片,单击“全部应用”按钮作用于包括标题幻灯片在内的全部幻灯片。PowerPoint2003提供了标准和自定义两种配色方案。配色方案由八个颜色设置组成,包括背景、文本和线条、阴影、标题文本、填充、强调文字和超链接,强调文字和尾随超链接八个要素的颜色设置。1.标准配色方案应用标准配色方案操作步骤如下:打开演示文稿,单击任一张幻灯片。