1、2.7.5 经常到车库内巡视,发现问题应作好记录并向客服部经理报告;2.7.6 车库内发生事故应保持现场,立即向管理处报告。2.7 便民服务2.7.1遇业主携带重物需帮助时,请业主将重物暂放在指定点,用对讲机通知巡视岗为业主提供搬运服务;2.7.2接到业主通知,要求代叫出租车时应为业主提供叫车服务。3.巡岗服务3.1管理区内实行全年365天24小时全天候秩序管理巡视服务,确保每小时巡遍全部公共区域。3.2 区内巡视3.2.1 巡视前检查和佩带好对讲机、电筒、笔和巡视记录表,并随身携带装小件垃圾的塑料袋;3.2.2 巡视内容:走道清洁,公共场所、照明、消火栓、机房、门、窗、装修现场等;3.2.3
2、 按秩序管理服务处指定的巡视路线巡逻,巡视记录中应记载发现情况及时间。3.2.4 客户需要帮助时,应及时提供服务或通知有关人员到场处理;3.2.5 发现可疑的人和异常的事、物,通过对讲机及时报告,并迅速查明情况,严密监视;3.2.6 发现装修违规情况,立即向客户指出,及时阻止,并报告管理处做出相应处理;3.2.7遇紧急情况,按应急预案执行;3.2.8巡视时看到小垃圾及时拾捡,投入就近的垃圾箱内;发现灯熄灭、水管及阀门漏水、煤气管漏气等,应及时通知设备人员修复;3.2.9巡视结束后,交接巡视器材;3.3 夜间巡视3.3.1 夜间巡视的路线应经常变化;3.3.2巡视时注意扶梯、走廊、电表房及通道等
3、,确认有无可疑人物藏匿于其内;3.3.3若发现可疑人物,须立刻报警并封锁各个出入口,进行处理;3.4 突发事件的处理为应对突发事件,按指定的应急预案作业,平时应定期参加演练。3.5 发生火警3.5.1立即用对讲机通知管理处采取必要的紧急措施或直拨火警电话119;3.5.2 通知火灾周围业户撤离危险区;3.5.3做好现场安全保卫工作,听候指挥。3.6 发生刑案3.6.1立即向管理处报告或报公安部门110并保护现场,并救护伤员;3.6.2向发现人和周围业户了解情况并记录。3.6.3向公安人员提供情况,协助破案。3.7 发生盗、抢事件3.7.1 用对讲机报告请求支援,同时设法抓住犯罪嫌疑人;3.7.
4、2对犯罪嫌疑人应认清特征、人数、作案工具,及时报告公安部门110;3.7.3保护现场,协助破案。3.8 发现触电事故3.8.1切断电源,使触电者脱离电源;3.8.2报告管理处经理和监控中心,同时尽快施行人工急救,并拨打医务急救电话120,请求医务急救中心派医生来现场;3.8.3引导救护车抵达现场;3.8.4无救护车时,临时调车将触电者急送医院抢救。3.9 发现电梯困人3.9.1立即用对讲机报告,敦促设备人员迅速前往处理;3.9.2安慰被困人员;3.9.3协助设备人员抢险,安全接应被困人员。3.10发现人员、车辆堵塞立即用对讲机报告,增派秩序管理员及时疏导。4.监控岗服务4.1日常工作4.1.1
5、监控系统24小时开通运行,监控人员24小时监控值班,录像资料认真保存。4.1.2监控人员密切注视屏幕,发现可疑情况立即定点录像,跟踪监视,做好记录并及时报告客服部经理。4.1.3接到周界报警系统报警时,立即用对讲机向经理报告,并跟踪处理过程,做好记录,然后将系统复位,重新布防。4.1.4负责对讲机的保管、充电、调换、借用和登记。4.2监控设备系统及录像资料的管理4.2.1对监控系统每天进行检查,发现异常情况和故障立即报修,并做好记录。4.2.2任何人(包括秩序管理人员)未经管理处经理同意,不准查看监控录像保存内容。4.2.3录像带保存处要有防潮措施,避免录像带发霉。4.2.4新的录像带启用时应
6、在标价栏注明开始使用日期;每次录像后,注明录像时间;录像带连续使用24个月应更换新带;发现录像模糊,不能有效分辨监控对象的,应及时更换新带。4.2.5监控人员每天擦拭监控设备一次,保持显示屏、录像机等设备清洁。4.3中央监控室的出入管理4.3.1与工作无关的人员不得擅自进入中央监控室。4.3.2因工作需要进入中央监控室的管理人员,应经管理处经理批准;外来人员进入,应经管理处经理签证认可,由秩序管理人员陪同进入。4.3.3凡进入中央监控室的人员都得办理登记手续。5 秩序管理各岗位之间的轮换5.1秩序管理岗位采用岗位固定,人员轮值的方法,即各岗当值人员每隔60分钟循环换岗;5.2 换岗程序:巡视岗
7、门岗监控巡视岗;5.3 换岗必须从巡视岗开始轮换,不可从门岗或监控岗开始轮换。6秩序管理岗位设置6.1 秩序管理岗位每岗设置2人,由客服部经理确定巡视点和巡视路线,每小时一次按巡视路线巡视所有巡视点。6.2 秩序管理人员品行端正,作风正派,无劣迹记录;身体健康;具有初中以上文化水平,能处理秩序管理的日常工作,能作每日执勤记录。7秩序管理服务检查制度7.1自查:秩序管理各岗位在换岗交接时按作业标准进行检查,发现问题及时纠正,做好记录;7.2秩序管理班长巡查:秩序管理班长巡回监督检查秩序管理各岗位的作业情况,每天巡回监督检查不少于4次,做好记录;7.3客服部经理抽查:秩序管理巡视、车辆管理现场及客
8、户装修现场,每天至少一次,做好记录。保洁服务管理1. 外环境的保洁项目及内容 保洁质量要求 实施方案清扫地面垃圾、树叶等,无瓜果皮壳、纸屑等杂物、无积水、无污渍、无烟蒂。 每日巡回。路牌、标志、指示牌 干净、无尘灰、无污渍。每周擦拭一次。拣拾花圃内外垃圾,目视无枯枝、无果皮、无饮料罐、无废纸杂物。每日巡回。行人路/车路面之清扫 无明显泥沙、污垢,每100平方米内烟头、纸屑均不超过2个,无一厘米以上石子。清洁照明设施、标牌 无积尘、无污迹,透明度好。 每周擦拭一次。各进出口台阶清洁,无尘、无污渍、光亮。 每日巡回一次冲洗。地下车库,无异味、泥土、垃圾和堆放物。外围立柱之清洁,无积尘、无污垢、光亮
9、。每月擦拭一次。垃圾箱、垃圾桶,箱体内外四壁干净无污渍、箱口箱内外无垃圾、无异味、箱桶外表干净、无污渍、桶内垃圾超过1/2桶或发现有异味及时处理 每日巡回一次清洗。2.检查手段:2.1视检:以眼睛直觉检查,达到光亮、清洁、视觉舒适。2.2手检:用白色餐巾纸擦摸被检查的物体表面无明显灰尘、污迹。2.3嗅检:凭嗅觉气味进行检查,保持空气清新。绿化服务管理1.绿化服务内容及标准1.1草坪1.1.1养护管理的质量要求a. 草坪覆盖度不少于95%;b. 每周巡查一次,并做好相关记录;c. 应控制病虫害,草坪色泽正常,生长良好,无杂草;1.1.2灌溉、排水a. 灌溉必须湿透根系层,应浸湿的土层深度为100
10、mm,不发生地面长时间积水;b. 灌溉量根据土质、生长期、草种等因素确定;c. 灌溉时期和灌溉时间可按下列规定:-冷地型草,春秋两季度充分浇水,保持生长。夏季适量浇水,宜早晨浇,安全越夏。-暖地型草,夏季应勤浇水,宜早、晚浇,保持生长。1.1.3修剪a. 草坪长到60-70mm时,应进行修剪,修剪高度冷地型草坪宜为50mm,暖地型宜为40mm。b. 草坪修剪的频率及次数根据情况而定。9.1.1.4清除杂草a. 应及时清除杂草,除早、除小、除了;b. 清除杂草的方法有:人工除草、化学除草。1.1.5施肥a. 冷地型草种追肥宜在春季和秋季,暖地型草种的施肥宜在晚春;b. 追肥应以复合肥料为主。追肥
11、的时间和数量可根据土壤肥力、草种和幼苗生长等情况而定。早春、晚秋可施有机肥。施肥方法可撒施和根外追肥。1.1.6病虫害防治a. 病虫害的防治都应以防为主,防治结合;b. 对不同种病虫害的防治可根据具体情况选择无公害药剂或高效低毒的化学药剂。1.1.7草坪更新a. 更新复壮的方法有:补播草籽复壮法、条状更新法、定期封闭法和断根更新法。1.1.8其他养护a. 草坪应有整齐的边缘线,装饰性草坪或花坛内,可运用切边机切边养护。边缘斜坡宜为300mm;1.2 乔灌木1.2.1灌溉与排水a. 对新栽植的树木应根据不同树种和不同立地条件进行适期、适量的灌溉,应保持土壤中有效水分;b. 已栽植成活的树木,在久
12、旱或立地条件较差,土壤干旱的环境中也应及时进行灌溉,对水分和空气温度要求较高的树种,须在清晨或傍晚进行灌溉,有时还应适当进行叶面喷雾;c. 灌溉前应先松土。夏季灌溉宜早、晚进行,冬季灌溉选在中午进行。灌溉要一次性浇透,尤其是春、夏季节;d. 树木周围暴雨后积水应排除,新栽树木周围积水尤应尽快排除。1.2.2中耕除草a. 乔木、灌木下的大型野草必须铲除,特别是对其危害严重的各类藤蔓植物,例如兔丝子等;b. 树木根部附近的土壤要保持疏松,易板结的土壤,在蒸腾旺季须每月松土一次;c. 中耕除草应选在晴朗天气,土壤不过分潮湿的时候进行;d. 中耕深度以不影响根系生长为限。1.2.3 施肥a. 树木休眠
13、期和栽植前,需施基肥。树木生长期施追肥,可以按照植株的生长势进行;“注”:花灌木应在开花前、开花后进行。果木应按有关果木种类不同的养护要求进行。b. 施肥量应根据树种、树龄、生长期和肥源以及土壤理化性状等条件而定。一般乔木胸径在15cm以下的,每3cm胸径应施堆肥1.0kg,胸径在15cm以上的,每3cm胸径施堆肥1.0-2.0kg。树木青壮年期欲扩大树冠及观花、观果植物,适当增加施肥量;c. 乔木和灌木均应先挖好施肥环沟,其外径应与树木的冠幅相适应,深度和宽度均为25-30cm;d. 施用的肥料种类应视树种、生长期及观赏等不同要求而定。早期欲扩大冠幅,宜施氮肥,观花观果树种应增施磷、钾肥。注
14、意应用微量元素和根外施肥技术,并逐步推广应用复合肥料;e. 施肥宜在晴天;除根外施肥,肥料不得触及树叶。1.2.4修剪、整形a. 树木应通过修剪调整树形,均衡树势,调节树木通风透光和肥水分配,调整植物群落之间的关系,促使树木生长茁壮。各类绿地中乔木和灌木的修剪以自然树形为主。-乔木类:主要修除徒长枝、病虫枝、交叉枝、并生枝、下垂枝、扭伤枝以及枯枝和烂头。行道树主干要求3.2m高;遇有架空线者应按杯状形修剪(悬铃木按“三主六枝十二叉”杯状形修剪);树冠圆整,分枝均衡;树冠幅度,不宜覆盖全部路面,道路中间高空宜留有散发废气的空隙。-灌木类灌木修剪应使枝叶繁茂,分布匀称;花灌木修剪,要有利于促进短枝
15、和花芽的形成,修剪应遵循“先上后下,先内后外,去弱留强,去老留新”的原则进行。-绿篱类绿篱修剪,应促其分枝,保持全株枝叶丰满;也可作整形修剪,特殊造型绿篱应逐步修剪成型。花球确保春秋两季各修剪一次。-地被、攀缘类地被,攀缘植物修剪应促进枝分,加速覆盖和攀缠的功能;对多年生的攀缘植物要定期翻蔓,清除枯枝,疏删老弱的藤蔓。b. 修剪时切口都必须靠节,剪口应在剪口芽的反侧成45度倾斜;剪口要平整,应涂抹园林用防腐剂,对于过于粗壮的大枝应采取分段截枝法,防扯裂,操作时必须保证安全;c. 休眠期修剪以整形为主,可稍重剪;生长期修剪以调整树势为主,宜轻剪。有伤流的树种应在夏、秋两季修剪。1.3补植树木1.
16、3.1 树木缺株应尽早补植;1.3.2 补植季节a. 落叶树:应在春季土壤解冻以后,发芽以前补植或在秋季落叶以后土壤冰冻以前补植。b. 针叶树、常绿阔叶树:应在春季土壤解冻以后,发芽以前补植;或在秋季新梢停止生长后、降霜以前补植。1.3.3补植的树木,应选用原来树种,规格也应近似;若改变树种或规格则须与原来的景观相协调。补植行道树树种必须与同路段树种一致。1.4枯死植株的挖除1.4.1结合补植工作对枯死植株进行调整;1.4.2枯死的大树挖除前,必须报经市园林主管部门审批,任何部门与个人无权擅自挖除。1.5花坛花境1.5.1花坛的养护、管理a. 根据天气情况,保证水分供应,宜清晨浇水,浇水时应防
17、止将泥土冲到茎、叶上;b. 做好排水措施,严禁雨季积水;c. 花卉生长旺盛期,应适当追肥,施肥量根据花卉种类而定。施肥后要立即喷洒清水,严禁肥料沾污茎、叶面;d. 及时做好病虫害防治工作;e. 花坛保护设施应经常保持清洁完好;f. 花坛换花期间,每年必须有1次以上土壤改良和土壤消毒。每次换花期间地裸露不得超过5天;g. 花卉应生长健壮、花型正、花色艳、花期长,并且注重做好“五一”,“十一”花卉管理;h. 花坛内应及时做好清除枯萎的花蒂、黄叶、杂草、垃圾;及时补种、换苗。花坛内缺株倒苗不得超过3-5处,无枯枝残花(残花量不得大于15%)。1.5.2花境的养护、管理a. 应按计划及时做好花卉的补种
18、、填充;b. 应根据所用花卉的习性及时更新翻种;c. 花境全年可以某一季为主花期,观赏期不得少于100天;d. 修剪、整枝及时。花后及植株休眠期残花枯枝不得大于15%;e. 每年休眠期必须适当耕翻表土层,施加有机肥;f. 及时做好病虫害防治工作;落实日常养护,做到无杂草垃圾。设备维修服务1 供配电设备1.1每日巡视配电机房设备,并记录配电房巡视记录表;1.2 配电机房每周打扫一次,配电柜每月清洁一次。1.3按设备、设施(年度)周期检查、保养计划表和供配电设备(设施)维修保养规程的内容要求进行周期检查、保养,并将结果记录于设备、设施周期检查、保养记录表内;1.4供配电设备、设施维修工作记录于设备
19、、设施维修记录表内;1.5供配电设备发生异常和故障及时报告管理处经理,记录设备故障记录表,并在经理协同下排除异常和故障。1.6每年12月制订下一年度设备、设施(年度)周期检查、保养计划表,并按运行情况制订设备、设施(年度)维修计划表;1.7管理处每月定期组织电工检查供配电设备的运行状况,填写供配电系统检查表。2 供气设备与煤气公司保持联系,每周巡检,请煤气公司定期专业保养,随时进行报修。3 电梯设备3.1 每周按设备、设施(年度)周期检查、保养计划表进行定期保养,同时负责清洁电梯机房环境,并将结果记录表内;3.2设备发生异常和故障及时报告经理,记录于设备故障记录表上,并及时处理。3.3定期巡视
20、电梯设备,填写电梯房巡视记录。发现异常及时通知电梯维保人员并报告经理,督促维修保养;3.4每年12月制订下一年度设备、设施(年度)周期检查、保养计划表,并按运行情况制订设备、设施(年度)维修计划表;3.5管理处每月定期组织电工和电梯维保人员检查电梯设备的运行状况,填写电梯设备系统检查表。对每次周期检查保养记录、维修记录、故障记录进行检查验证;4 给排水设备4.1每日一次巡视泵房设备,并记录水泵房巡视记录表;4.2 水泵房每周打扫一次,机组每月清洁一次。周交替更换一次;4.3按设备、设施(年度)周期检查、保养计划表进行周期检查、保养,并将结果记录于设备、设施周期检查、保养记录表内;4.4给排水设
21、备发生异常和故障及时报告管理处经理,记录设备故障记录表,并在经理协同下排除异常和故障。4.5每年12月制订下一年度设备、设施(年度)周期检查、保养计划表,并按运行情况制订设备、设施(年度)维修计划表;4.6管理处每月定期组织检查给排水设备的运行状况,填写给排水系统检查表。5 消防系统5.1日常巡视秩序管理人员负责消防设施的日常巡视,每月对小区内消防设施巡视一遍,将巡视结果记录于记录表内。5.2定期检查5.2.1每月进行一次消火栓泵、喷淋泵、双电源启动测试,记录设备定期启动记录表;5.2.2由管理处组织,并由秩序管理人员和设备维修工参与操作,每年一次进行消火栓、喷淋进行系统测试;电源、控制联动功
22、能以及报警安全系统的测试。记录消火栓、喷淋系统测试记录表。5.3维修保养5.3.1按设备、设施(年度)周期检查、保养计划表和消防设备(设施)维修保养规程的内容要求进行周期检查、保养,并将结果记录于设备、设施周期检查、保养记录表内;5.3.2消防设备、设施维修工作记录于设备、设施维修记录表内。5.3.3每年12月制订下一年度设备、设施(年度)周期检查、保养计划表,并按运行情况制订设备、设施(年度)维修计划表;5.3.4每月定期组织设备维修工检查消防设备的运行状况,填写消防及报警系统检查表。6设备检查标准6.1供配电设备电力变压器l 检查电力变压器是否符合要求。l 分接开关档位是否与电源相符。l
23、外壳接地装置是否可靠,接地电阻是否合格。l 变压器温度是否在要求范围内,通风是否良好。l 三相电压表是否平衡,变压器声响是否正常。l 各接线端子紧固是否良好。低压开关柜l 耐压试验是否符合规范规定。l 二次接线与电器或端子排的连接应牢固,绑扎排列整齐,标志清晰齐全。l 接地线连接应紧密牢固。l 操作部分应灵活,接点和机械闭锁的动作应正确。l 闸刀开关、负荷开关、空气开关和熔断器完好。l 接触器和各种继电器完好,面板指示灯和按钮完好。照明设备l 灯具、开关、插座和照明配电箱等固定牢靠,清洁整齐。l 开关是否切断相线,单相三极插座接地线是否可靠,照明灯头有无触电危险。l 照明线路的绝缘是否良好,接
24、线头不应外露,灯具高度是否符合规定。6.2电梯设备曳引机l 主机运行正常,速度平稳可靠。l 冷却风机正常、有效。l 减速和润滑良好,油位正常。l 制动器完好、可靠。轿厢l 内部按钮齐全完好,信号登记有效。l 照明完好,通风机运转平稳,无异常声。l 手动、自动操作运行正常。l 超载报警正确可靠。l 轿门开闭平稳,时间适中。安全系统l 限速开关可靠,动作灵敏。l 各安全开关齐全、性能可靠、有效。l 各厅门及轿门安全连锁开关齐全,性能可靠、有效。l 急停开关完好,性能可靠有效。l 检修及运行状态正常。导轨导靴l 连接点平滑,固定螺栓无松动,导轨不走位。l 运行时靴衬与导轨无异常声,滑动平稳。l 导轨
25、润滑良好,油杯、油毡等齐全。l 各导轨表面无重大锈蚀。6.3摄像监控系统控制台l 各控制器件运行正常,能实行切换定机、扫描式监视等。l 操作键盘灵活、可靠。l 电源锁开关完好。显示屏l 各显示屏上监视器齐全、完好,显像清晰,符合设计要求。l 各显示器接线清楚,无随意拉接线。l 监视器安装牢固、可靠。电源设备l 交流稳压电源工作正常、稳定。l 各输出电路熔丝配置合理,没有不规则行为。l 高、低压电源严格分离,交、直流电源分隔明显,无随意拉接线。l 二路电源切换正常、可靠。l 设备接地保护、防护等安全、可靠。摄像机l 各摄像机工作正常,配置数量齐全。l 带云台、带变焦的摄像机应调节自如,符合性能要
26、求。l 各摄像机防护罩应齐全(特别是室外型)。l 各摄像机镜头的光圈调定正确,确保显像清晰,符合设计要求。录像机l 所配录像机齐全,性能良好,符合性能要求。l 各摄像监视点的信号,均能切换到录像机上进行录制(包括切换到备用录像机)。巡更系统l 主机、序号机功能完好。l 电源、充电体充放电正常。l 配套附件完好。l 信号传输线路良好。6.4 安保防盗系统对讲装置l 户内对讲装置能与大门通话。l 主机联系情况良好。6.5 消防系统消火栓泵l 消火泵(流量、扬程等主要参数)符合出厂要求。l 管道上的阀门、避震接头、压力表、旁通阀等齐全有效,无泄漏、阀门启闭灵活。l 消火泵运行平稳、无振动,润滑良好、无咬泵现象。l 电气控制和各元件齐全,正常可靠,性能完好。l 水泵、电机等接地装置、防护罩安全可靠,无缺损。l 管道设备等无锈蚀、无渗漏。增压泵增压泵运转平稳,各项运行参数符合出厂标准。消火栓及配套设施l 各层消火栓箱及附件齐全完好。l 启动报警按钮完好、性能可靠。l 各层消火栓出水压力符合要求。l 消防接合器齐全、有效,无泄漏。l 户外立式消火
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