基于VFP的小型超市管理系统Word格式.docx

1、第六章.系统数据库详细设计24第七章.系统运行状态与维护说明26第八章.系统主要用户界面 26第九章.系统程序代码.29第十章.系统调试10.1模块测试.3410.2整体测试.34谢 辞. 36参 考 文 献.37超市进销存管理系统摘要 本文主要是介绍超市进销存管理信息系统的环境、功能作用、所用到的语言、设计的方案等各方面的内容。主要是让使用者了解此系统，使他们能更好的运用本系统，使此系统发挥出应有的作用。本系统运用计算机管理信息技术，建立数据库，对超市的进销存过程进行详细的分析,实现了对超市的进货、销售和库存的科学管理。本系统主要包括以下几大模块：输入单据：出库 入库 产成品清单查询： 出库

2、查询 入库查询 产成品查询销售： 销售费用 销售退款 进/退货打印报表：入库报表 出库报表 产成品清单报表销售退款单报表 进/退货报表本文共分为五大部分，第一部分简要叙述了计算机科学及IT产业的发展状况和本系统基本概况。第二，三部分分别按照软件工程的要求出发，首先进行问题定义，解决目标问题，其次进行可行性研究，分别从技术可行性，经济可行性和操作可行性进行分析，然后进行的总体设计和详细设计阐述了如何实现具体功能。第四部分为系统调试其中包括子模块测试和总体测试。第五部分为帮助文件和参考文献。关键字 销售 数据库 管理信息系统ABSTRACTThis text mainly introduces t

3、he supermarket and enters to sell such contents of various fields as the environment which stores the management information system , scheme on the function , language , design used ,etc. Let user find out about system this , enable them fine application this system mainly, make this system give pla

4、y to due function . This system uses the information technology of computer management, set up the database , sell the course of storing to carry on detailed analysis to the entering of the supermarket, have realized the purchase , sale and scientific management held in store to the supermarket.This

5、 system is major and includes following several big modules :The input receipts : The warehouse is gone out to be put in storage that the product end product detailed list is inquired about : Going out the warehouse is inquired about the query is put in storage and produce the end product and inquir

6、e about and moves back the money sale : Selling the cost sells and moves back money Shan Jin /s return of goods dump report forms : The report form being put in storage is gone out the report form product end product detailed list report form in warehouse to sell to move back the money list report f

7、orm to advance /s return of goods report form this text to be divided into five mostly altogether , and first part has briefly been narrated the industrial basic general situation of development condition and this system of computer science and IT . The second , three part is respectively according

8、to the requirement depart of software engineering , firstly carries on the problem definition , the settlement objective problem , next carries on feasible nature research , and follow respectively feasible nature of technology , economically feasible nature and feasible nature of operation are anal

9、ysed , then system design and the detail design is in progress expound how to realize the concrete merit ability . The four bibliographic categories is divided into , and the system debug among them includes that submodule test and the overall tests . The 5th part be for helping file and reference T

10、he keyword : Sell data base management information system 第一章1.1社会背景：随着现代科学技术的迅猛发展，计算机技术已渗透到各个领域，成为各行业必不可少的工具，特别是Internet技术的推广和信息高速公路的建立，使IT产业在市场竞争中越发显示出其独特的优势，步入数字化时代，有巨大的数据信息等待着加工处理和传输，这使得对数据库的进一步开发和利用显得尤为迫切。作为国内市场的一些中小超市，他们在信息化过程中的步伐要落后大中型超市，而对于这些企业的资源管理，信息的存储和处理也显的迫切需要，要适应市场竞争，就需要有高效的处理方式和管理方法，因

11、此加快超市的电算化进程是必不可少的。在会计业务中，产成品的完成，发出和结存关系到超市销计划的完成和流动资金占用情况，而销售核算子系统是电算化会计系统中一个关键且比较复杂的子系统。通过这个子系统提供的信息可以了解企业的经营成果，通过产品销售收入用来补偿已消耗的生产资料，支付工资和其他费用，缴纳税金并实现利润。实习期间，我们通过对市场的调查，针对现在各中小超市对销售业务的实际需要，开发了这套商品销售系统。在开发过程中，我们针对当前各超市管理特点和技术人员的实际水平，采用Window基于图形界面这一易学易用的操作系统环境，在系统设计过程中，我们尽量采用一些易懂易读的接口界面，使用户可以在短期内完全掌

12、握。在功能方面，我们借鉴现在市场上流行的财务软件的特点，抛去泛泛不实用的缺点，使我们设计的系统在功能上极贴近中小超市的使用要求。在设计过程中，我们始终把系统的正确性放在首位，力求数据的完整，处理的正确性。在此基础上优化程序代码，加速系统运行和减少对系统资源的占用。作为一家中小型超市 ，他们的主要业务是销售产品，目前系统运做中存在很多题，所有的进货单，出货单都是人工填写，耗时而且易出现错误；库存也是人工记帐，无法随时掌握最准确的存货情况；对于销售数据，往往要花好多时间和精力去计算每个业 务员的销售业绩，每项商品的销售状况，为了解决上述问题，提高经济效益，准备导入进销存系统进行销售，采购，库存等的

13、计算机化管理。经过三个月的设计开发，现在已完全达到预期效果，实现了最初设定的目标。1.2公司背景：超市形式在我国于20世纪90年代初期起步，现已成为我国零售业的一种重要形态。随着超市的高速发展，其经营管理也变的愈加复杂，早期的售货员站柜台的形式早已不能满足现有销售业的的发展这样就迫切地需要引入新的思想技术和管理技术进入到超市管理之中。超市形态具有种种优点，但在目前状况下，它仍存在零售业商业企业所共有的落后的一面，如：不能有效的管理每一种商品，收款结算速度慢，容易出现营业差错，不宜进行商品调价，盘点效率底等，而且在超市日常管理中，商品进、销、存决策以经验为主，缺乏实时分析功能，管理人员对及时传递

14、资料的要求始终得不到满足，随着超市形态的高速发展，其经营管理也变的愈加复杂，日常所需处理的数据量也逐渐增大，商业运转的中间环节也越来越多，原始的人工管理已无法应对这复杂的市场。为此，我在本次设计之中选择了超市信息管理系统设计，依靠现代化的计算机信息处理技术来管理超市，从而节省了大量的人力、物力、改善了员工的工作条件，减轻了劳动强度，并且能够快速反映出商品的进销存状况和各种反馈信息分析，使管理人员快速对市场的变化作出相应决策，加快超市的系统建立的技术基础：数据库应用系统是以数据库为基础的信息管理系统，它一般包含两个方面内容，一个数据库设计，二是程序设计。数据库应用系统的开发是一个软件工程，应按照

15、软件工程的开发方法进行分析，设计，编程和调试。再建立数据库应用系统之前，一般应先进行系统的需求分析，了解拥护对系统的要求，然后进行系统的总体设计，最后编写程序代码和调试程序。图1显示出了数据库应用系统的开发过程。从图中可以看出，需求分析包括了对数据本身的需求分析和对功能的需求分析。两个分析的结果将分别作为数据库设计和程序设计的依据。实际上在设计数据库应用系统时，这两个需求分析是紧密相关的，不论是数据库设计，还是程序设计都需要考虑这两个方面的因素。开发步骤：图1 数据库应用系统的开发过程第二章总体设计总体设计是在需求分析的基础上进行的，根据逻辑模型建立相对应的物理模型。总体设计的任务是确定“怎么

16、做”的问题，即确定和建立解决问题的总体方案。具体来说，总体设计要去确定构成系统的每个物理单元，说明每个物理单元之间的相互关系（即系统结构）。 一般地说，其过程如下：a.设计方案：设想选择方案；选取合理方案；选区最佳方案；b.功能分解：将系统按功能的要求，划分功能模块c.设计软件结构：确定由模块确定的层次结构，可利用层次图描绘。d.设计数据库：确立要设计的数据库，具体实现它。e.制定测试计划：初步的测试计划f.书写文档：系统说明g.复核和审查:从技术的角度审查，从管理的角度审查。2.1问题定义 ：商品按类管理：所以需要有一商品类型信息商品必须属于一个商品类型如果一个商品类型存在商品或存在下级商品

17、类型则该类型不该删除需要记录供应商信息在涉及商品数量的地方，要给出相应的单位在进货信息中要包含供应商等信息商品销售信息单中要包含登记商品，销售数量单价等信息，商品报损要有报损原因进货，销售，报损操作要有相应操作员信息只有管理员登陆之后才可以使用系统默认的管理员不可以删除进货，销售，库存，报损信息都要可以添加，修改，删除，分类，查找。2.2技术可行性研究：在IT行业中从业的工作人员一般都要求懂计算机，具有一定软硬件基础，会使用各种管理软件，熟悉IT产品。因为，超市中的对员工素质要求比较高，从管理层到下面的营销人员，都要求具有一定的IT背景，所以在新系统投入使用时，只要对员工进行少量的培训，系统的

18、功能和使用方法就基本上能够使系统顺利的运行了。2.3经济可行性研究：因为通过网络传递销售信息，可以不受距离的限制，因此可以节约许多的人力和物力，方便管理，由此可以减少不必要的开支，同时该系统可以提高企业的销售效率，即提高了企业的经济效益，所以从经济上是完全可行的。 企业有能力承担研发开支开发新系统的工作是一项艰巨复杂的工作，它的投资主要是人力和物力的投资。对于本系统的开发来说，其主要投资还是在人力和物力两个方面。如果是企业自己安排人手开发系统的话，其主要的投资还是在人力资源上，从系统的业务需求调查到系统的分析编码制作都是需要巨大的人力投入的。超市作为一个尖端的高科技产业，其员工要求都比一般企业

19、的要求要高，而且对系统开发及软件产业了解比较多，所以在自我开发管理系统的过程中，企业自己比较容易安排人手，这样就可以为企业节约大部分的额外开支。同时超市就其他产品还说，属于高端行业，无论是产品的价格还是质量都比较高，而经营产品的经销商或者是商家都要求有雄厚的资金的作支持。所以，在系统的开发过程中，企业完全有能力承担开发费用。 新系统将为企业带来经济效益管理系统是一个信息化、智能化和先进管理理念的集合体。而管理是一个动态过程，在其运行过程中要采取多项措施。所以在管理中获得经济效益是一个综合效益，要对他进行直接定量的分析是比较困难的。一般新系统带来的经济效益是间接的，其最主要的表现就是减少了企业的

20、管理费用和人力开支。而其他一些烦琐的事物都通过新系统来加以分析解决，不仅节省了大量的时间，还为企业的各项决策提供了宝贵的资料，为企业带来巨大的经济效益。2.4操作可行性研究：本系统采用Windows图形界面，是大家熟悉的操作系统，对于用户只需要具有一般的计算机知识的人员都可以轻松上手。而且整个销售系统采用最友好的交互界面，简洁明了，不需要对数据库非常了解。由此，该系统的操作是可行的，有必要推广该系统！综合以上三方面，该系统具有很高的开发可行性，无论是从技术上经济上还是操作上。故此，可以设计该系统流程图，建立数据字典。2.5系统的需求分析： 用户工作流程进货或销售商品时，用户要对进货单或销售单进

21、行核对审查，并进行登记；用户要获得进货、销售、库存信息时，要对进货情况、销售情况、库存情况进行查询并打印。 用户业务需求该管理软件将对库存产品进行资料管理和统计，对产品的进货单和产品的销售单进行录入管理和统计；该管理软件将根据用户的需要对进货、销售、库存情况进行查询，并能打印详细信息；该管理软件将为用户提供帐号管理工具，以便用户对帐号进行管理，具体为添加用户、删除用户、修改用户密码；该管理软件提供企业人员管理，能够企业员工的分类管理，新员工的加入以及员工删除，修改基本信息等功能。图2：图2 超市进销存管理功能模块图 第三章 详细设计 3.1设计思想:（1）.系统分成几个相对独立的模块，但这些模

22、块都进行集中式管理。（2）.分层的模块化程序设计思想，整个系统采用模块化机构设计。作为应用程序有较强的可操作性和扩展性。（3）.合理的数据流设计，在应用系统设计中，相对独立的模块间以数据流相互连接，使各模块间的耦合性较低，方便系统运行，提高系统安全性。3.2.设计原则:为了使本系统功能齐全完备，操作简便，最大限度的提高软件的质量，从而满足用户的实际需要，在设计开发过程中遵循了，如下原则：1）合法性原则：依据产品核算系统的工作规定以及要求，参照核算实际的工作情况， 进行诸如产品经货、销售等工作。2）实用性原则：适合产品信息管理工作的实际需求，并能够处理一些特殊情况的要求，此外，尽可能预留空间，以

23、便扩充功能。3）准确性原则：对输入的相关资料建立检错机制，及时报错，使用户能够及时准确的输入合法资料（如类型匹配，长度不超限等）。4）易操作原则：要求设计的系统功能齐全，接口友好，操作方便，必要的地方进行提示。5）源程序可读性原则：为了便于其它设计，维护人员读懂代码或以后的代码修改，软件升级维护，既可能做好代码注释工作。6）优化原则：为了达到优化的目的，合理的运用窗口，菜单，对象等的继承，自定义用户对象，事件，函数，减少不必要的重复性代码，使程序简洁明了，也方便了将来的维护。7）安全性原则：该系统的管理员具有可设置登陆密码，修改密码的权限。经过前面的设计，我们对整个系统有了一个初步的认识，并对

24、各个模块进行了功能分化。3.3业务流程分析超市进销存管理系统主要是以先进的管理理念和科学的计算机技术来取代原始的手工操作。在新系统开发前，我们对整个超市进销存业务流程进行了系统的调查，得出下面的业务流程图，如图3：图3超市进销存管理系统业务流程图新系统主要业务分析:a进货业务进货管理是企业生产经营活动中极其重要的一环，它关系到产品质量能否得到保证，生产是否能够顺利进行，采购成本能否得到有效控制等问题。企业现代管理观念中对企业的进货管理提出新的要求：企业进货时对供货商的选择更加慎重，双方不在是讨价还价的买卖关系，而是一种相互依存的合作伙伴关系，并且还需认识到企业产品质量要从采购抓起，这就关系到分

25、供方的供货、服务质量。其下为进货业务程序的主要内容：供应商情况调查：在实施采购之前，企业首先就要对市场上各大商品供货商进行详细的摸底调查，了解公司的具体情况，平定企业的信誉级别和公司市场口碑，做到准确无误，采购顺利。采购计划编制：企业根据自身的资金条件和销售状况，综合分析市场规律，拟订采购计划表。实施进货：根据供货方档案及评审结果，选定供货方；生成定货单给选定的供货方；双方就价格、数量、质量等方面洽谈磋商，直至签定合同；跟踪合同执行，安排供货进度和货物运输，做好验收入库工作。b. 库存业务 库存管理是指在生产经营中为销售和耗用而储存的各种资产。企业存货不当都会增加不必要的费用：存货过多将导致物

26、资积压、存储费用增加、流动资金周转不利，并且过量的库存会掩盖管理不善的问题。存货不足则影响企业的正常销售活动。库存管理的目标是寻求最佳存货数量，使库存的成本总额最小化。其主要业务如下：产品入库、出库、盘库等日常处理。科学合理地确定某库存物资的库存控制参数。例如：最佳定货批量、最大库存量、最佳缺货量、最佳订购周期等，进行严格的库存控制工作。汇总统计各类库存数据，反映和监督储备资金占用及采购资金使用情况。c. 销售业务销售对一个企业的生存和发展是至关重要的，它不再是传统意义上的“卖东西”，它对外关系到企业产品、服务和企业形象等多方面因素，对内涉及到销售、库存、财务、生产等信息。此外信息化的高速发展

27、为企业的销售工作提出了新的挑战，封闭意味着落后，企业要抓住时机，引入现代化的销售管理模式，实施企业的信息化、智能化销售管理，才能使企业在激烈的市场竞争中立于不摆之地。手机销售过程中主要涉及到如下几点业务：d.超市直销业务在超市销售行业中，其主要的销售手段就是超市商店的直销业务。企业通过其超市，通过市场信息推广，广告业务，以及一些大型的促销活动，扩大其市场影响力，从而达到吸引顾客，提高销售量。e.超市辅销业务在超市直销主业务下，各企业积极开展手机辅销业务，建立客户资料档案，设立客户级别，不同级别的客户享有不同的优惠政策或销售优先级。积极开展各种增值服务，与移动公司，电信部门合作，开通各种增值服务

28、，促进商品的销售额。.3.4系统数据流分析图4： 商品库存管理要求 当前日期 查询要求统计表 进货情况销售情况图4 顶层数据流图图5：库存管理要求 有效的库存管理要求 商品进货情况 有效的查询要求 统计表 商品销售情况图5 0层数据流图图6： 库存管理要求 商品进货单 库存文 当前日期 商品销售单 件图6一层数据流图（a） 进货文件图7： 查询进货情况 商品进货情况 查询要求 查询销售情况 销售文件统计要求 商品销售情况 库存文件 统计表图7一层数据流图（b）3.5数据字典:数据流条目（1）库存管理要求产品的入库单|产品的出厂单产品的进货单 单据编号进货厂商商品型号计量单位单价数量金额+进货日期备注产品的销售单 单据编号商品型号+颜色计量单位单价数量金额+销售日期备注（2）查询要求产品的进货情况|产品的销售情况|库存统计表产品的进货情况 单据编号进货厂商商品型号+颜色计量单位单价数量金额+进货日期产品的销售情况 单据编号商品型号+颜色