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1、4.3.1仓库管理系统开发概算 （10）4.3.2货币的时间价值 （11）4.3.3投资回收期 （11）4.3.4收益估计 （11）4.4 社会上的可行性 （12）5 项目开发计划 （13）6 详细调查 （13）6.1 组织结构调查 （13）6.1.1 组织机构 （13）6.1.2 组织结构图 （14）6.2 管理功能调查 （14）6.2.1 功能描述 （14）6.2.2 管理功能图 （15）6.3 业务流程图和数据流程图 （15）6.3.1业务流程图 （16）6.3.2数据流程图 （17）6.4数据字典 （18）6.4.1 数据项 （18） 6.4.2数据流描述 （19）6.4.3数据存储

2、（20）6.4.4处理逻辑 （21）6.4.5外部实体 （22）7 结论 （23）8 参考文献 （24）附录 A （26）1 引言21世纪是信息化的时代，信息是引领当今时代潮流的最贴切的词语，无论在什么事情上都要求信息化，时效性强，高质量。计算机就是帮助人们实现这些要求的有利工具，虽然人们的意识提高了，但并不是人人都可以很熟练的运用计算机来实现他们所要做的事情，而且有很多繁重且重复的工作不能直接和计算机来交互，所以现在市场上迫切需要有人开发出适合从事这些职业的人来操作的管理系统，既能帮助他们有效的管理，又能为其提供简单、友好的界面，使他们操作起来简易方便。仓库做为公司企业的主要后备力量的机构，

3、势必要在物资方面加以严格有序的管理，对各种资源进行信息化管理。这样企业在可以放心的生产和出售产品了。经济效益有大幅度提高，本系统就是针对企业的迫切需要而设计的。物资仓库信息管理系统就是把仓库的进货信息、销售信息、客户信息进行信息化管理，通过它的管理，可以将信息直观的提供给管理人员，加强对企业用人的优化分配，充分发挥人的作，提高仓库整体工作效率，创造价值。仓库管理系统在企业的整个供应链中起着至关重要的作用，如果不能保证正确的进货和库存控制及发货，将会导致管理费用的增加，服务质量难以得到保证，从而影响企业的竞争力。传统简单、静态的仓储管理已无法保证企业各种资源的高效利用。如今的仓库作业和库存控制作

4、业已十分复杂化多样化，仅靠人工记忆和手工录入，不但费时费力，而且容易出错，给企业带来巨大损失。本软件系统是通过入库业务、出库业务、仓库调拨、库存调拨等功能，综合批次管理、物料对应、库存盘点、质检管理和即时库存管理等功能综合运用的管理系统，有效控制并跟踪仓库业务的物流和成本管理全过程，实现完善的企业仓储信息管理。该系统可以独立执行库存操作，与其他系统的单据和凭证等结合使用，可提供更为完整全面的企业业务流程和财务管理信息。2国内外研究现状2.1 国外研究现状随着数据仓库、业务智能、知识管理、企业门户的发展，对于国外一些发达国家，尤其是发展物流较早的国家，早就注意到仓库管理的重要性，很早就开始使用一

5、些仓库管理系统和技术，实现了灵活的和及时的资源数据获取和收集框架的仓库管理。这些系统和技术包括：仓储管理系统（WMS）、无线射频识别（ RFID ）技术、供应商管理库存（VMI）、数据库管理系（ DBMS ）等。以下简单介绍一下 WBS 与 REID。2.1.1 仓储管理系统 仓库管理信息系统是用来管理仓库内部的人员、库存、工作时间、定单和设备的软件实施工具。按照常规和用户自行确定的优先原则来优化仓库的空间利用和全部仓储作业。对上，它通过电子数据交换系统与企业的计算机主机联网，由主机下达收货和定单的原始数据；对下，它通过无线网络、手提终端、条码系统、射频终端等信息技术与仓库的员工联系。上下相互

6、作用，传达指令，反馈信息，更新数据库，并生成所需的条码标签和单据文件。2.1.2 无线射频识别技术 无线射频识别（ RFID ）技术是一种新兴技术，以应付庞大的数据集参与企业。RFID 技术是一个含有集成电路芯片和一个天线的小标签。它能够应对无线电波传播的RFID 读取器传输，管理和保存的信息在其数据库中。该技术正被用于世界各地不同的业务确定和找到移动的物体。由于 RFID 技术并不需要视线，以便阅读标签上的信息，大多数企业都愿意实施这项技术应用到他们的业务，尽管它是非常昂贵的多条码技术。2.1.3 供应商管理库存 供应商管理库存（VMI）是一种以用户和供应商都获得最低成本为目的，在共同协议下

7、由供应商管理库存，并不断监督协议执行情况和修正协议内容，使库存管理 2得到持续改进的合作性策略，是一种新的、有代表性的库存管理思想 。在传统库存管理模式中，为避免市场风险，企业和供应商会通过大量库存来适应市场的变化需求，这导致大量的冗余库存，且不同组织的库存控制策略不同，因此不可避免地产生需求信息的扭曲和时滞，使供应商无法快速响应企业的需求。在供应链管理环境下，各个环节的活动是同步进行的，传统库存控制方法无法满足这一要求。 VMI库存管理策略以系统的、集成的管理思想进行库存管理，使供应链系统能够获得同步运作。VMI 把企业的库存决策权代理给供应商，由供应商行使库存决策的权力。尽管VMI由供应商

8、管理，但企业是将VMI 作为一项资源来应用的。从VMI的运行结构来看，企业与供应商交换的信息不仅仅是库存信息，还包含企业的生产计划、需求计划、采购计划、质量体系、退货信息，以及供应商的交货、补库和运输等计划信息。2.2国内研究现状本课题国内研究进展 目前我国物流业还处于起步阶段物流信息化更是刚刚形成一个模糊的感性认识而已。有少部分企业建立了真正的仓库管理系统但功能也还不完善即便完善的部分实施起来也有障碍。信息技术是现代物流的支撑核心而我国目前物流业应用信息技术不仅面窄而且水平不够高已成为制约我国物流事业发展的技术“瓶颈”。 随着社会信息交流的日益加强和信息量的集聚增加 再加上各种仓储物资的技术

9、含量、资金含量越来越高等特点 仓储管理部门越来越需要一套低成本、高性能、方便适用、各种功能完善的综合仓库管理系统。由于我国物流的发展较其他发达国家较晚，一些中小型制造业仓库管理还停留在早期较原始的阶段。 近年来，随着我国社会经济和物流业的发展，仓储管理和技术应用也得到了长足的发展，与发达国家的差距进一步缩小，产生了一些质的飞跃。 自上世纪九十年代以来，我国仓储管理和技术应用水平的提升主要体现在以下两个方面： 1.仓储基础设施建设水平大幅度提高。 2.仓库选址和规划更加理性、科学。 目前国内仓储业务的特点是:总部的统一领导下在各地分布自己的网点或代理机构由总部控制和计划其总体业务各地区分支机构根

10、据具体情况开展各自的业务。各平行的业务机构之间如地区与地区之间或口岸与口岸之间 较少发生重要的业务数据来往主要的业务数据来往几乎都集中在上级业务机构和直属的下级业务机构之间因此业务结构基本上是集中式的层次结构。 我国也有一些仓储管理软件，但是由于这些管理软件并不是十分先进且费用高昂，使仓库的管理显得繁琐且运作起来响应速度慢，对此开发一个操作方便、有效且实用的仓库管理系统迫在眉睫。2.2.1仓库管理系统的组成从组成上WMS可以划分为4个子系统:（l）库存数据管理系统:主要涉及具体货物的在库情况管理和统计，出入库的调度，货位的分配等。它是WMS的核心，直接影响立到立体仓库的运行效率。（2）仓库设备

11、监控系统:在计算机屏幕上以三维或二维动画等方式，显示设备的载货状态、运行位置等信息。它能够实时地反映出仓库运行的真实情况，从而为仓库管理人员对仓库进行合理控制提供帮助。（3）信息自动检测与录入系统:对入库物品的外型进行检测，并扫描出入库物品的条码信息。（4）设备自动控制系统:实现对仓储设备的运行控制，完成货物的自动出入库。2.2.2仓库管理系统图3 初步调查3.1背景随着改革开放的不断深入，我国工业经济呈现一片良好的经济发展势头，不仅国有大中型企业得到迅猛发展，中小型企业也取得了较大得进步，逐渐成为促进我国国民经济发展的又一重要力量。然而，随着现代科学技术的迅猛发展，计算机技术已经渗透到各各领

12、域，成为各行业必不可少的工具，特别是Internet技术的推广和信息高速公路的建立，使IT产业在市场竞争中越发显示出其独特的优势，步入信息化时代，有巨大的数据信息等待加工处理和传输，这使得对书数据库的进一步开发和利用显得尤为迫切。对于国内的这些中小型企业，他们的信息化进程要相对落后于大中型企业，而对于这些企业的资源信息，信息的存储和处理也显得迫切需要，要适应市场竞争，就需要高效的处理方法和管理方式，因此加快中小型企业的信息化进程是必不可少的。针对中小型企业的经营与库存管理的需要，开发一套企业自身的库存管理信息系统，以提高商品库存效率，简化人员管理，降低企业经营成本，最终实现企业利润的提升。3.

13、2 企业概况众所周知，仓库管理是一种既麻烦又单调的工作，每天都是重复记录一些货物的存入与取出，而且货物的种类繁多，存取有很大的随机性，这样为工作人员带来了很大的不便，在操作过程中，由于人为的计算出错率很高，一旦出错改正也很困难，这样简单繁重的工作要很多人来做，为经营者增加了很多成本。所以开发一个可行的仓库管理系统是十分必要的。开发仓库管理系统，主要为减轻仓库管理人员的负担，使货物的存入记录与取出记录相对完善，便于货物的增加与减少，降低出错率，使管理更加合理、科学，也为经营者节省开支。仓库管理是与我们日常生活息息相关的问题。大到公司、超市的仓库管理，小到图书馆的藏书管理，都可以认为是各种各样的仓

14、库管理需求。随着我国改革开放的不断深入，经济飞速的发展，企业要想生存、发展，要想在激烈的市场竞争中立于不败之地，没有现代化的管理是万万不行的，仓库管理的全面自动化、信息化则是其中极其重要的部分。为了加快仓库管理自动化的步伐，提高仓库德管理业务处理效率，建立仓库管理系统，尽可能地减少仓库管理的重复性和低效性，已变得十分必要。4 可行性分析现行系统采用大量手工操作与少量微机操作相结合，而新开发的系统则全用微机来处理整个过程，在运行初可以采用平行方式从旧系统逐步转换过来，在这其间，手工操作与电脑操作并存，微机操作可逐渐增加工作量，且在这段时间，工作不间断，且新老系统有明显的效率对比。本系统操作简单,

15、 有机算计基础的人无需培训即可使用, 即使是没有计算机基础的人只需经过简单的培训就可以很熟练的使用本系统。系统运行后，就用户方而言，由于用户使用本系统时，不会也不必关心系统内部的结构及实现方法，即对用户来说是透明的，所以本系统对用户而言，是定位在界面友好、操作方便、功能齐全的原则上的，用户只需简单的用鼠标点击各界面上的选项卡或按钮就能执行相应的功能，就管理者而言，关心的是如何处理各种数据，只要把用户的信息输入计算机，管理者就可运行相应的后台程序进行处理。而以上的这些功能都能在所选择的开发环境中用所选择的开发工具来实现。所以说本系统在用户使用可行性上是没有问题的。4.1 管理上的可行性研究根据当

16、前的企业管理体制，一般物资供应管理系统，总是根据所掌握的物资类别，相应分成几个科室来进行物资的计划，订货，核销托收，验收入库，根据企业各个部门的需要来发放物资设备，并随时按期进行库存盘点，作台帐，根据企业领导和自身管理的需要按月，季度，年来进行统计分析，产生相应报表。为了加强关键物资，设备的管理，要定期掌握其储备，消耗情况，根据计划定额和实际消耗定额的比较，进行定额的管理，使得资金使用合理，物资设备的储备最佳。 所以一个完整的企业物资供应管理系统应该包括计划管理，合同托收管理，仓库管理，定额管理，统计管理，财务管理等模块。其中仓库管理是整个物资供应管理系统的核心。鉴于Visual Foxpro

17、6.0有强大的数据库管理功能，我们选用Visual Foxpro6.0来完成这个仓库管理系统。4.2 技术上的可行性研究首先，随着社会科技的进步企业生产率越来越高,目前许多生产企业如大型卷烟厂、汽车制造厂、电气生产厂的仓储管理已经越来越不适应现代化生产的要求。这些企业都有各种大量的零备件而且零备件的使用频率很高他们对零备件的储存基本上采用的是传统的仓储管理方式，虽然现在有很多管理系统软件能实现对其进行智能管理，但是对于一些中小型企业来说这些软件费用昂贵而且维护起来比较复杂，需要相关的技术水平较高。 随着仓库功能的不断完善和服务能力的不断提高，许多仓库已经从最原始的只提供存储服务逐渐升级至可以根

18、据用户的订单和销售预测，进行规模化采购、进货、保管，然后按客户订单所需商品及其数量，在规定的时间准时送达客户的配送中心。配送中心的优点是明显的，是商业、流通企业大型化、规模化的必然产物，20 世纪 70 年代在发达国家应运而生，发展迅速。其次，在我国，随着商业和流通业的高速发展，配送中心在一些行业，一些区域、一些中心城市开始崛起，如海尔物流、华联超市、国美电器、上海一百配送、梅林配送等；此外，神州数码物流、三九药业物流、新华书店总店物流等，也在规划配送体制及其配送中心。配送中心在我国尚属起步阶段，但发展速度将十分迅速，可借鉴的经验并不多。如何根据我国的特点，尤其是企业自身的用途和规模，建设实用

19、的、经济的、有效率的配送中心，避免不必要的浪费，也许是我们应该共同研究和探讨的问题。 由于我国现在许多中小型制造企业仓库较大较杂，要实现科学化管理才能有效地为企业节源增收，因此必须实现配送中心计算机管理，由于计算机的运算速度快、信息容量大，加上信息可以在网络上传输，所以在经济管理中的作用越来越大，被广泛运用于各种业务的管理。 仓储管理信息系统软件要解决的是:商品的进、销、存、退、换、盘、损、残、调、借、等以及商品流转过程的管理、相应款项流通的管理和票据的管理。我国有几千万家商业企业这些企业对仓储管理系统软件的需求形成了一个巨大的市场。并且其中大多数中小企业对仓储管理信息系统软件的功能有着特殊的

20、需求。 利用计算机系统对物资的采购、物资的发放 按照类别、领用部门、支出科目、供应厂家等项目逐项进行统计 并方便随时调用查询库存的实际数量和账面数量。以上所有的操作流程 都应该在计算机系统中完成。系统采用结构化和面向对象的设计技术计算机大容量、高速度、界面友好的特点 将整个系统分成功能相对独立的若干子模块使系统层次分明 结构严谨 极易于维护和使用。系统运行Windows操作系统 其界面同时具有字符、图形、菜单命令等各种输入输出格式 友好且直观形象 再加上采用了Windows 操作系统所特有的联机提示和后援帮助作辅助手段 使系统的使用简单易学非常便于普及推广。同时 由于系统的设计和开发采用了软件

21、工程的方法和手段 使系统具有很好的可维护性和可扩展性。 由此该系统能帮助企业提高管理水平改善存储条件、劳动条件、仓储环境提高仓库利用率和工作效率。 因此，从技术角度来说，开发该系统是可行的。4.3 经济上的可行性1 必要性如果不采用该管理信息系统，其业务过程中所产生的数据将得 不到及时、有效的存储和处理，显得比较杂乱无章，难以分析、归纳和 比较，影响企业的管理和决策，造成企业效率低下，浪费人力资源、时 间和金钱。2 有益性以较低成本开发出来的管理信息系统将整个业务流程数据进行 系统的整合管理，从而能够有效地提高企业内外的信息沟通效率，节省 大量的人力、时间和金钱，从而降低成本，加快业务流程，提

22、高企业效 益，给企业带来巨大的经济回报。3 可能性本系统的开发成本少，时间短，无需投入太多的人力、物力和 财力，完全能够以最短的时间、最少的人力和最低的成本开发出该系统。4.3.1仓库管理系统开发概算 ：（如表5-1所示）序号项目人工（人月）单价（元）合计（元）1需求分析330009,0002总体设计4250010,000系统详细设计20008,000编码实现810005系统测试5,0006合计40,000表5-1系统开发概算4.3.2货币的时间价值：（如表5-2所示）在工程设计中用本仓库管理系统可以代替大部分人力工作，每年可节省3万元。若软件生存期为5年，则5年可节省15万元。而开发此管理系

23、统共投资4万元。具体的货币的时间价值如下:表5-2货币的时间价值年份将来值（万）（1+i）N现在值（万）累计的现在值（万）1052.857110252.7215.578115762.5918.169121552.46810.637127632.35012.9384.3.3投资回收期：在本系统中系统投入使用一年后，可以节省2.857万元，比最初投资还少1.143万元，但在第二年可以节省2.721万元，即1.143/2.721=0.42（年） 则投资回收期为：10.421.42（年）4.3.4收益估计（纯收入）：引入系统之后，5年内工程的纯收入预计是12.9384=8.938（万元）4.4社会上的

24、可行性开发项目是否会在社会上、政治上引起侵权、破坏或其他责任问题。由于物流行业生产自动化水平的不断提高，仓库作业和库存控制作业己多样化、复杂化，靠人工去处理己十分困难。如果不能保证正确的进货、验收及发货，就会导致产生过量的库存，延迟交货时间，增加经营成本，以致失去客户。采用信息处理技术，可确保库存量的准确性，保证必要的库存水平及仓库中物料的移动、与进货协调一致，保证产品的最优流入、保存和流出仓库。在欧美发达国家，仓库管理系统的发展已经比较成熟。成功的经验表明，WMS是低风险、高回报的选择，其投资回收期通常不超过一年半，有的甚至在一年之内。正因为如此，wMS受到企业的青睐，大量应用于财富500强

25、企业武汉理工大学硕士学位论文中;其应用行业的范围也十分广泛据美国ARC集团的资料，1998年WMS全球销售6.1亿美元，其用户中:大户（年收入1亿美元）占42.2%，小户（2.亿美元）占16.8%。而在国内，就目前来说，中国企业的仓库管理与国际上领先的企业还有一定的差距。例如戴尔公司在中国虽然受到交通物流发展现状制约，它在中国的库存也只有6天，而同是PC企业的联想库存却为30天。仓库管理系统在我国的应用还处于起步阶段。目前在我国市场上呈现出二元结构以跨国公司或国内少数先进企业为代表的高端市场，其应用WMS的比例较高，系统也比较集中在国外基本成熟的主流品牌;以国内企业为代表的中低端市场，主要应用

26、国内开发的WMS产品。随着物流仓储的发展，对于仓库管理系统可视化的要求也越来越高，传统表单形式界面的系统由于其界面枯燥，表示方法单一，己经无法满足数据灵活表现和仓库实时监控的要求。目前市场上己出现了许多基于仓库运行二维场景的枷S，但在三维可视化方面，则成熟的产品较少。另一方面，系统商业智能技术（Bl）在WMS中的应用也越来越多。商业智能就是利用数据库技术开发积累的数据信息，使之变成可以利用的知识。例如，利用库存数据分析市场变化规律，研究仓库作业的优化方案等等。信息的作用在于应用，在于支持决策。在低水平的应用中，往往是系统采集数据，人工进行决策。经过一定的积累，应该过渡到系统具有决策的功能，这也

27、标志着系统上了一个新的台阶。因此，枷中Bl模块将成为一个越来越重要的组成部分，促进了WMS的建模理论和方法研究，以及优化方法和算法的研究。综上所述，开发仓库管理系统，主要为减轻仓库管理人员的负担，使货物的存入记录与取出记录相对完善，便于货物的增加与减少，降低出错率，使管理更加合理、科学，也为经营者节省开支。本系统完面考虑了仓库在管理中要解决的所有需求，最终向用户提供一套方便可行的系统，该系统具备以下特征：配置必要的数据库和应用服务程序，提供查询、统计货物的种类、数量及所属公司等所有信息的功能，操作人员使用的界面要清晰、美观，布局合理，内容尽量简单明了，提供的信息详细全面。客户端程序要求安全性高

28、，可靠性高。5 项目开发计划任务名称开始时间完成时间备注初步调查3.13.5可行性分析3.63.8详细调查3.93.226 详细调查（管理功能调查、业务流程调查和数据流程流程调查）6.1 组织结构调查和组织结构图6.1.1组织结构调查组织结构指的是一个组织的组成以及这些组成部分之间的隶属关系或管理与被管理的关系。在组织结构调查中还应详细了解各级组织的职能和有关人员的工作职责。下图是表示仓库管理的组织结构图。最高决策人是库长，由供应部，销售部和库存部组成，由库长直接管理。供应部下属的有采购和产成品入库登记。销售部下属的有部门领用登记和销售。库存部下属的有出入库登记和库存量统计。6.1.2组织结构

29、图6.2.1管理功能调查为了实现系统的目标，系统必须具有各种功能，以完成某项工作。下图是表示仓库管理的管理功能图。整个系统分为进货系统管理和销售系统管理。进货系统管理又有计划管理，合同管理，核算与统计，库存。计划管理包括进货历史资料，年度进货大纲以及进货计划。合同管理包括合同的有效性审查，合同执行情况的分析，合同的登记和变更。核算与统计包括进货支出核算，进货统计分析。库存包括材料入库管理，库存统计。销售系统管理又有计划管理，合同管理，核算与统计，库存。计划管理包括销售历史资料，年度销售大纲以及销售计划。核算与统计包括销售收入核算，销售利润核算，销售统计分析。库存包括材料出库管理，成品出库管理，库存统计。6.2.2管理功能图6.3业务流程图和数据流程图业务流程图用来描述和了解业务过程。调查管理业务流程时应顺着原系统信息流动的过程逐步进行。管理业务流程图调查的内容包括各个环节的处理业务，信息来源，处理方法，计算方法，信息流径去向，提供信息的时间和形态。管理业务流程图是一种描述系统内各单位，人员之间业务关系，作业顺序和管理信息流向的图表。利用它可以帮助分析人员找出业务流程中的不合理流向。下图是表示仓库管理的业务流程图。其处理过程是：仓库根据供货商提供的物资进行入库和退货，并向供货商支付货款，并对入库的物资进行编号和分类，然后内部各部门到仓库领用生