综合管理部管理制度负责人事行政事务和后勤保障Word格式文档下载.docx

1、4、 负责管-理-员工的入职、转岗、离职事宜;5、 负责员工劳动合同管理;6、 负责员工档案管理工作;7、 负责公司全体员工的社会保险管理;8、 负责进行员工关系管理，定期和员工进行沟通，并记录;9、 负责审核公司全体员工绩效考核的汇总结果，并提出奖惩建议;10、 负责审核业务人员和行政人员的月度考勤汇总结果;11、 负责组织开展培训工作，包括传达各级领导、专家的审查意见、以及组织安排相关培训讲师授课;12、 负责公司内部业务流程各环节的监控与实施;13、 负责公司员工的轮岗排班及人员调度;14、 负责业务人员的工作量统计;15、 负责审核员工每月薪酬结算;16、 负责审核部分员工的票据;17

2、、 负责对各部门日常事务进行协调;18、 对综合管理部的整体工作负责。（二） 任职资格1、 管理等相关专业毕业，本科以上学历;2、 具有良好的沟通能力、组织管理能力，能够坚决贯彻组织的管理方针，心理承受力强;3、 3年以上相关工作经验。第五条 综合管理部文秘岗位职责和任职资格1、 协助综合管理部主任完成公司员工的人力资源管理各项工作;2、 负责制作每期业务人员工作统计表;3、 负责整理每条新闻的初编审查单;4、 负责业务人员和行政人员的月度考勤汇总;5、 负责公司全体员工绩效考核的汇总工作;6、 负责公司全体员工的社会保险工作;7、 负责保管及发放各种办公用品;8、 协助综合管理部主任完成其他

3、日常事务性工作。1、 专科及以上学历;2、 熟练操作各种办公软件;3、 有良好的沟通能力，思路清晰，反应敏捷;4、 有较强的责任心，工作细致有条理;5、 1年以上相关工作经验。第六条 薪酬专员岗位职责和任职资格1、 按照每项工作内容的计酬标准计算每期节目工作人员的计件工资;2、 按照单项工作内容的计酬标准计算单项劳务;3、 负责员工的每月业务费用的计算及通知。4、 协助综合管理部主任完成其他日常事务性工作。1、 会计、统计等相关专业毕业，专科以上学历;2、 有较强的逻辑思维能力;3、 有高度的责任心，工作认真细心有条理;4、 熟练操作各种办公软件;5、 2年以上相关工作经验。三、业务工作相关规

4、定第七条 综合管理部主任的工作严格遵守以下规定：（一） 负责制定公司的管理制度和规定，并组织实施、监督。1、 根据公司的实际情况制订适应公司工作需要的管理制度。2、 按照劳动法规定的程序颁布制度，保证制度的合法性。3、 组织实施、监督制度的执行。（二） 负责召开公司每周全体员工例会、行政各部门例会并负责其他各部门会议管理。1、 组织召开每周一的公司全体员工会议，管理会议记录。2、 每周组织召开公司行政一个部门的会议，保证每个部门每月召开一次部门会议。3、 对各部门例会的召开情况进行跟踪检查。（三） 负责组织实施公司的招聘工作。1、 根据公司需要制订招聘计划及岗位描述。2、 选择合适的渠道发布招

5、聘广告。3、 筛选应聘简历，通知适合的人选，约定面试时间。4、 与需求部门配合进行面试，并确定适合的候选人。（四） 负责管-理-员工的入职、转岗、离职事宜。1、 根据的录用规定，为新员工办理入职手续。2、 对新员工进行试用期管理。3、 根据公司需要为员工办理转岗手续。4、 根据公司决定及员工的需求为员工办理离职手续。（五） 负责员工劳动合同管理。根据劳动合同管理规定管-理-员工的劳动关系。（六） 负责员工档案管理工作。1、 为员工建立内部档案。2、 筛选并维护人才管理机构。3、 管理在人才管理机构存档的员工档案。（七） 负责公司全体员工的社会保险管理1、 制订并监督执行公司的社会保险政策。2、

6、 确定员工社会保险缴纳基数，每年对基数进行重新核定。3、 每月按时审核员工社会保险明细表、变更表。4、 督促及时完成缴纳工作。（八） 负责进行员工关系管理，定期和员工进行沟通，并记录。（九） 负责审核公司全体员工绩效考核的汇总结果，并提出奖惩建议。1、 审核公司全体员工绩效考核的汇总结果。2、 根据月度绩效考核汇总提出奖惩建议，并向制片人汇报。3、 汇总结果公开后，在一周内处理员工的申诉。（十） 负责审核业务人员和行政人员的月度考勤汇总结果。1、 审核业务人员和行政人员的月度考勤汇总结果。2、 根据月度考勤汇总结果做考勤表，并向制片人汇报。（十一） 负责组织开展培训工作，包括传达各级领导、专家

7、的审查意见、以及组织安排相关培训讲师授课。1、 及时准备把握公司内部培训需求。2、 根据培训需求，制定详细培训计划，包括培训讲师安排、培训内容、培训时间、培训地点、受训人。3、 制订公司常规培训计划，报制片人批准，并推动实施。4、 考核培训效果，整理、存档培训记录及培训案例。（十二） 负责公司内部业务流程各环节的监控与实施。（十三） 负责公司员工的轮岗排班及人员调度。（十四） 负责业务人员的工作量统计。1、 负责业务人员每期节目的工作结算。2、 负责审核业务人员工作统计。3、 审核员工上交的单项劳务申请表和结算更正申请表。（十五） 负责审核员工每月薪酬结算。（十六） 负责审核部分员工的票据。1

8、、 依据实际工作时间、地点、内容审核票据。2、 依照公司的财务报销制度审核票据。（十七） 负责对各部门日常事务进行协调。（十八） 对综合管理部的整体工作负责。第八条 综合管理部文秘的工作严格遵守以下规定：（一） 协助综合管理部主任完成公司员工的人力资源管理各项工作。（二） 负责制作每期业务人员工作统计表。（三） 负责整理每条新闻的初编审查单。1、 每天上班后立即到资料室及后期机房收齐初编审查单。2、 按公司要求整理归档。（四） 负责业务人员和行政人员的月度考勤汇总。1、 考勤汇总工作以月为周期开展，每月28日之前完成。2、 汇总必须以打卡记录为依据，做到客观、准确。（五） 负责公司全体员工绩效

9、考核的汇总工作。1、 汇总工作以月为周期开展，每月10日之前完成上个月的工作汇总。2、 汇总必须以原始考评表为依据，做到客观、准确。（六） 负责公司全体员工的社会保险工作1、 每月按时完成员工社会保险明细表、变更表。2、 及时到相应政府部门完成缴纳工作。（七） 负责保管及发放各种办公用品1、 各项物品归类保管并有详细的入库登记。2、 发放物品要有限制性并有详细的出库登记。（八） 协助综合管理部主任完成其他日常事务性工作。第九条 薪酬专员的工作严格遵守以下规定：（一） 按照每项工作内容的计酬标准计算每期节目工作人员的计件工资。1、 计算薪酬必须以工作统计表、每项工作内容的计酬标准为依据。2、 计

10、算薪酬做到客观、准确。（二） 按照单项工作内容的计酬标准计算单项劳务。（三） 负责员工的每月业务费用的计算及通知。（四） 协助综合管理部主任完成其他日常事务性工作。第十条 按照行业工作特性，综合管理部各岗位工作时间为：每天上午9:00至下午17:30。按考勤制度打卡，如出现迟到、早退、请假、旷工等情况，按照考勤管理制度执行。第十一条 如无事先请假，不能以任何理由拒绝公司组指派的工作任务。公司组分配工作通过电话通知;短信通知;工作任务下达单等形式。第十二条 根据行业工作需要，综合管理部各岗位人员必须保证手机24小时开机，如出现手机无法接通或无人接听并在5小时内未回复电话或短信的情况，则视为拒绝公司组指派的