WORD文档常用的快捷键Word格式.docx

1、Ctrl+Shift+*（星号）显示非打印字符 Shift+F1（单击）需查看文字格式了解其格式的文字 Ctrl+Shift+C复制格式 Ctrl+Shift+V粘贴格式 Ctrl+1单倍行距 Ctrl+2双倍行距 Ctrl+51.5 倍行距 Ctrl+0在段前添加一行间距 Ctrl+E段落居中 Ctrl+J两端对齐 Ctrl+L左对齐 Ctrl+R右对齐 Ctrl+Shift+D分散对齐 Ctrl+M左侧段落缩进 Ctrl+Shift+M取消左侧段落缩进 Ctrl+T创建悬挂缩进 Ctrl+Shift+T减小悬挂缩进量 Ctrl+Q取消段落格式 Ctrl+Shift+S应用样式 Alt+Ct

2、rl+K启动自动套用格式 Ctrl+Shift+N应用正文样式 Alt+Ctrl+1应用标题1Alt+Ctrl+2应用标题2Alt+Ctrl+3应用标题3Ctrl+Shift+L应用列表2.用于编辑和移动文字及图形的快捷键 删除文字和图形 Backspace 删除左侧的一个字符 Ctrl+Backspace删除左侧的一个单词 Delete删除右侧的一个字符 Ctrl+Delete 删除右侧的一个单词 Ctrl+X将所选文字剪切到剪贴板Ctrl+Z撤消上一步操作 Ctrl+F3 剪切至图文场复制和移动文字及图形 快捷键作用 Ctrl+C复制文字或图形 F2（然后移动插入移动选取的文字或图形点并按

3、Enter键） Alt+F3创建自动图文集词条 Ctrl+V粘贴的内容 Ctrl+Shift+F3粘贴Alt+Shift+R复制文档中上一节所使用的页眉或页脚 插入特殊字符 快捷键 插入 Ctrl+F9 域 Shift+Enter 换行符 Ctrl+Enter分页符 Ctrl+Shift+Enter列分隔符 Ctrl+ - 可选连字符 Ctrl+Shift+ - 不间断连字符 Ctrl+Shift+空格 不间断空格 Alt+Ctrl+C版权符号 Alt+Ctrl+R注册商标符号 Alt+Ctrl+T商标符号 Alt+Ctrl+.（句点）省略号 选定文字和图形 选定文本的方法是：按住 Shift

4、 键并按能够移动插入点的键。快捷键 将选定范围扩展至 Shift+右侧的一个字符 Shift+左侧的一个字符 Ctrl+Shift+ 单词结尾 Ctrl+Shift+ 单词开始 Shift+End 行尾 Shift+Home行首 Shift+下一行 Shift+上一行 Ctrl+Shift+ 段尾 Ctrl+Shift+ 段首 Shift+Page Down 下一屏 Shift+Page Up 上一屏 Ctrl+Shift+Home 文档开始处 Ctrl+Shift+End文档结尾处 Alt+Ctrl+Shift+Page Down窗口结尾 Ctrl+A 包含整篇文档 Ctrl+Shift+F

5、8+或 纵向文本块（按 Esc 键取消选定模式） F8+箭头键文档中的某个具体位置（按Esc键取消选定模式） 选定表格中的文字和图形 快捷键作用 Tab键 选定下一单元格的内容 Shift+Tab 选定上一单元格的内容 按住Shift键并重复 按某箭头键将所选内容扩展到相邻单元格 Ctrl+Shift+F8然后按箭头键 扩展所选内容（或块） Shift+F8缩小所选内容 Alt+数字键盘上的5 选定整张表格 （Num Lock键需处于关闭状态） 移动插入点 左移一个字符 右移一个字符 Ctrl+左移一个单词 Ctrl+右移一个单词 Ctrl+上移一段 Ctrl+下移一段 Shift+Tab左移

6、一个单元格（在表格中） Tab右移一个单元格（在表格中） 上移一行 下移一行 End移至行尾 Home 移至行首 Alt+Ctrl+Page Up 移至窗口顶端 Alt+Ctrl+Page Down 移至窗口结尾 Page Up上移一屏（滚动） Page Down下移一屏（滚动） Ctrl+Page Down 移至下页顶端 Ctrl+Page Up 移至上页顶端 Ctrl+End 移至文档结尾 Ctrl+Home移至文档开头 Shift+F5 移至前一处修订；对于刚打开的文档，移至上一次关闭文档时 插入点所在位置 在表格中移动 快捷键光标移至 Tab一行中的下一个单元格 Shift+Tab一行

7、中的上一个单元格 Alt+Home一行中的第一个单元格 Alt+End一行中的最后一个单元格 Alt+Page Up一列中的第一个单元格 Alt+Page Down一列中的最后一个单元格 上一行 下一行 在表格中插入段落和制表符 快捷键在单元格中插入 Enter 新段落 Ctrl+Tab制表符 3.用于处理文档的快捷键 创建、查看和保存文档 快捷键作用 Ctrl+N创建与当前或最近使用过的文档类型相同的新文档 Ctrl+O打开文档 Ctrl+W关闭文档 Alt+Ctrl+S拆分文档窗口 Alt+Shift+C 撤消拆分文档窗口 Ctrl+S保存文档 查找、替换和浏览文本 Ctrl+F查找文字、

8、格式和特殊项 Alt+Ctrl+Y在关闭查找和替换窗口之后重复查找 Ctrl+H替换文字、特殊格式和特殊项 Ctrl+G定位至页、书签、脚注、表格、注释、图形或其它位置 Alt+Ctrl+Z返回至页、书签、脚注、表格、批注、图形或其他位置 Alt+Ctrl+Home 浏览文档 撤消和恢复操作 Esc取消操作 Ctrl+Z 撤消操作 Ctrl+Y 恢复或重复操作 切换至其他视图 Alt+Ctrl+P切换到页面视图 Alt+Ctrl+O切换到大纲视图 Alt+Ctrl+N切换到普通视图 Ctrl+在主控文档和子文档之间移动 用于审阅文档的快捷键 Alt+Ctrl+M插入批注 Ctrl+Shift+

9、E打开或关闭标记修订功能 Home定位至批注开始 End 定位至批注结尾 Ctrl+Home定位至一组批注的起始处 Ctrl+End 定位至一组批注的结尾处4.用于处理引用、脚注和尾注的快捷键 Alt+Shift+O标记目录项 Alt+Shift+I标记引文目录项 Alt+Shift+X标记索引项 Alt+Ctrl+F 插入脚注 Alt+Ctrl+E 插入尾注 5.用于处理域的快捷键 快捷键 作用 Alt+Shift+D插入Date域 Alt+Ctrl+L 插入Listnum域 Alt+Shift+P插入Page域 Alt+Shift+T插入Time域 Ctrl+F9插入空域 Ctrl+Shi

10、ft+F7 更新Word源文档中的链接信息 F9 更新所选域 Ctrl+Shift+F9 解除域的链接 Shift+F9在域代码和其结果之间进行切换 Alt+F9在所有的域代码及其结果间进行切换 Alt+Shift+F9从显示域结果的域中运行Gotobutton 或 Macrobutton F11 定位至下一域 Shift+F11 定位至前一域 Ctrl+F11锁定域 Ctrl+Shift+F11解除对域的锁定 6.用于处理文档大纲的快捷键 Alt+Shift+提升段落级别 Alt+Shift+降低段落级别 Ctrl+Shift+N降级为正文 Alt+Shift+上移所选段落 Alt+Shif

11、t+下移所选段落 Alt+Shift+ +扩展标题下的文本 Alt+Shift+ -折叠标题下的文本 Alt+Shift+A 扩展或折叠所有文本或标题 数字键盘上的斜杠（/） 隐藏或显示字符格式 Alt+Shift+L只显示首行正文或显示全部正文 Alt+Shift+1显示所有具有样式的标题 Alt+Shift+n显示从到标题n的 （指标题级别）所有标题 7.用于进行邮件合并的快捷键 要使用这些按键组合，需要先建立邮件合并的主文档。Alt+Shift+K预览邮件合并 Alt+Shift+N合并文档 Alt+Shift+M打印已合并的文档 Alt+Shift+E编辑邮件合并数据文档 Alt+Sh

12、ift+F插入合并域 8.用于处理 Web 页的快捷键 快捷键作用 Ctrl+K插入超级链接 Alt+返回一页 Alt+前进一页 F9刷新 9.用于打印和预览文档的按键 Ctrl+P打印文档 Alt+Ctrl+I切换至或退出打印预览箭头键在放大的预览页上移动 Page Up或Page Down在缩小显示比例时逐页翻阅预览页 Ctrl+Home 在缩小显示比例时移至第一张预览页 Ctrl+End在缩小显示比例时移至最后一张预览页 10.用于Office助手的快捷键 如果要完成下面大多数操作，Office 助手必须打开并且可见。F1获得Office助手（助手处于显示状态）的帮助 Alt+F6激活O

13、ffice助手气球 Alt+数字键从助手显示的列表中选择帮助主题（Alt+1代表第一个主题以 此类推） Alt+查看更多的帮助主题 Alt+查看前面的帮助主题 Esc关闭助手消息或提示 11.用于帮助的快捷键 在帮助窗口中工作 Alt+O 显示选项菜单以访问帮助工具栏上的命令 Alt+空格键显示程序控制菜单 Alt+F4关闭活动的帮助窗口 在定位窗格中移动 Ctrl+Tab切换到下一选项卡 Ctrl+Shift+Tab切换到前一选项卡 Alt+C 切换到目录选项卡 Alt+I 切换到索引Enter 打开或关闭所选书籍，或打开所选帮助主题 选择下一书籍或帮助主题 选择前一书籍或帮助主题 在主题窗

14、格中移动 Alt+返回查看过的帮助主题 Alt+前往查看过的帮助主题 Tab 转到第一个或下一超级链接 Shift+Tab转到最后或前一超级链接 Enter激活所选超级链接 Esc关闭弹出的窗口 向帮助主题的开始处滚动 向帮助主题的结尾处滚动 Page Up以更大的增量向帮助主题的开始处滚动 Page Down以更大的增量向帮助主题的结尾处滚动 Home 移动到帮助主题的开始 End移动到帮助主题的结尾 Ctrl+P打印当前帮助主题 Ctrl+A选定整个帮助主题 Ctrl+C将选定内容复制到12.用于菜单的快捷键 Shift+F10 显示 F10激活菜单栏 Alt+Spacebar显示程序标题

15、栏上的程序图标菜单 /（如菜单 选择菜单或子菜单中的下一个 或子菜单已显示）或前一个命令 / 选择左边或者右边的菜单，或者在显示子菜单时，在主菜单和 子菜单之间切换 Home或End选择菜单或子菜单中第一个或者最后一个命令 Alt同时关闭显示的菜单和子菜单 Esc关闭显示的菜单。若显示子菜单时，只关闭子菜单 Alt+Ctrl+ =将工具栏按钮添至菜单。当键入此快捷键然后单击工具栏按钮 时，Microsoft Word会将按钮添至适当的菜单。例如，单击格 式工具栏上的项目符号按钮可以将命令添至菜单。Alt+Ctrl+ -从菜单中删除命令。当键入此快捷键（数字键盘上然后选择菜单命令时，该命令将被删

16、的减号键）除。如果改变了主意，可以按Esc取消此快捷命令，要恢复已修改了的菜单可以通过在工具/自定义重新设置菜单。Alt+Ctrl+为菜单命令自定义快捷键。当您键（数字小键盘入此快捷键并选择了菜单命令时，将上的加号键）会出现自定义键盘对话框，你可以在其中添加更改或删除快捷键。13.用于窗口和对话框的快捷键 在文档和程序窗口中移动 快捷键作用 Alt+Tab 切换至下一个程序或Microsoft Word文档窗口 Alt+Shift+Tab 切换至上一个程序或Microsoft Word文档窗口 Ctrl+Esc显示Microsoft Windows开始Ctrl+W关闭活动文档窗口 Ctrl+F

17、5 将已最大化的活动文档窗口还原 Ctrl+F6 切换至下一个Word文档窗口 Ctrl+Shift+F6切换至上一个Word文档窗口 Ctrl+F7，按箭头键在文档窗口不处于最大化状态时，并按下Enter执行移动命令（单击标题栏中的文档图标可显示此命令） Ctrl+F8，按箭头键在文档窗口不处于最大化状态时，并按下Enter执行大小Ctrl+F10最大化文档窗口 在对话框中移动 Ctrl+Tab切换至对话框中的下一张选项卡 Ctrl+Shift+Tab切换至对话框中的上一张选项卡 Tab 移至下一选项或选项组 Shift+Tab 移至上一选项或选项组,箭头在所选列表中的选项间移动，或者在一组

18、选项的选项间移动 Spacebar执行所选按钮的指定操作；选中或清除复选框,字母在所选列表中，移动到以键入字母开始的下一选项 Alt+字母选择选项，或者选中或清除包含该字母（带有下划线）的选项名称旁的复选框 Alt+（选中列表时）打开所选列表 Esc（选中列表时）关闭所选列表 Enter执行对话框中默认按钮的指定操作 Esc取消命令并关闭对话框 14.用于打开和另存为对话框的快捷键 快捷键 作用 Ctrl+F12显示对话框 F12显示Alt+1转到上一文件夹（向上一级按钮） Alt+3关闭对话框，并打开（搜索WebAlt+4删除所选文件夹或文件（删除Alt+5在打开的文件夹中创建新子文件夹（新

19、建文件夹Alt+6在、详细资料属性和 预览视图之间切换（单击视图按钮旁边的箭头） Alt+7显示工具菜单（F5 刷新或对话框（文件菜单）中可见的文件 15.用于发送电子邮件的快捷键 在激活电子邮件标题后，可使用下列快捷键（按下 Shift+Tab可激活电子邮件标题）。Alt+S 发送当前文档或邮件 Ctrl+Shift+B打开通讯录 Alt+K 检查收件人抄送密件抄送行中与通讯录不一致的名称 Alt+.（句号） 在域中打开通讯录 Alt+C 在Alt+B 在Alt+J 转到主题域 Alt+P 打开Microsoft Outlook邮件选项对话框（在邮件中，单击命令可显示此对话框）。Ctrl+Shift+G创建邮件标志 Shift+Tab 选择电子邮件标题的前一个域或按钮 Tab选择电子邮件标题中的下一个框或选择邮件或文档的正文（当电子邮件标题中的最后一个框处于活动状态时）