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IT运维管理系统用户使用手册Word格式.docx

1、管理模块的功能概述如下:1) 事件管理:完成事件管理中产生事件、收集信息、一线尝试解决、升级二线、受理请求、二线尝试解决、联系专家/供应商、专家/供应商解决方案、实施方案、用户确认、执行关闭、事件经理监控功能的研发、部署及上线工作。2) 配置管理:完成配置管理中配置管理数据库的建立和维护、配置项范围确定、配置项的定义和识别、更新配置管理项、定期检查和验证、定期的配置管理回顾、定期生成配置管理报告功能的研发、部署及上线工作。3) 问题管理:完成问题管理中产生问题、问题识别与确认、问题分派、分析并诊断、开发、确认、实施解决方案、问题回顾、问题监控、问题总结与关闭功能的研发、部署及上线工作。4) 变

2、更管理:完成变更管理中变更发起、检查/测试和计划、评估/审批变更、变更委员会评估/审批、收集审批意见、安排和分派任务、实施变更任务、变更回顾、关闭变更功能的研发、部署及上线工作。5) 紧急变更管理:完成紧急变更管理中确认紧急变更、快速评估/审批、制定紧急实施/测试/回退计划/进行测试、实施紧急变更任务、回顾紧急变更、执行回退计划、关闭变更功能的研发、部署及上线工作。6) 系统管理:用户管理,用于统一管理系统中的用户信息。角色管理,用于统一管理系统角色,同一用户可分配多种角色,以做到用户访问系统权限可灵活配置。字典管理,用于维护事件、问题、配置项中的各种可选数据项。如事件类别包括:故障、服务请求

3、、咨询。工作组管理,用于对人员进行分组,如问题专家、事件处理人等小组。流程管理,用于管理系统内部的各项流程及流程节点的定义。2. 软件和硬件环境终端项目最低配置推荐配置软件操作系统Window XP 、windows10Window 7数据库无浏览器IE11、火狐、360、chromeChrome硬件CPUIntel r Pentium r 4 CPU 1.80ghzIntel(R) Pentium(R) Dual CPU E2180 2.00GHZ以上内存1G1G以上主板,显卡Inter 82945G 主板兼容显卡,Direct X 版本:Direct X9.0c,支持DirectDraw

4、Direct3D加速硬盘80G160G 以上网卡10/100M自适应描述终端对CPU,内存,显卡有要求,其他无要求3. 系统访问与提报方法1) 如果电脑上没有安装IE8浏览器或IE版本低于8.0,需安装IE8浏览器或以上版本。2) 系统支持IE8版本以上IE浏览器及火狐、谷歌浏览器。3) 打开浏览器,在地址栏中输入如下地址访问:1. 登陆地址:http:/10.88.46.199:9000/ywgl/2. 该网址用于访问IT管理系统。4) 敲击键盘回车键即可进入登录界面。4. 操作说明提示:根据不同的用户角色,登陆后界面显示会不一致,用户的模块权限及数据权限在系统管理中进行角色配置即可。4.1

5、 登录地址栏中输入访问地址后敲击回车,显示登录界面(见下图),输入用户名和用户密码点击“确定”按钮登录。1. 登陆用户名是在系统管理-用户管理中进行配置的。2. 系统初始默认用户为工作人员姓名拼音全拼,初始密码为gri,建议大家及时修改自己的密码,以保证信息安全。用户名:输入自己的用户名;密 码:输入相应的用户密码;登 录:单击“登录”按钮,回车登陆也可。当用户名与密码匹配成功,即可进入首页。4.2 首页系统首页如下图所示,整个界面分为三部分,界面上方为导航栏区、左边为功能列表区、中间为功能显示区。4.3 事件管理4.3.1 发起事件1) 非企业内部用户,请在地址栏中输入:9000/ywgl/

6、eventReport/eventManage!goReportEvent.action ,进入事件提报页面。2) 企业内部用户:请点击事件待办,在相应页面点击创建事件,进入上述页面。3) 在填充完事件信息并上传相关附件后,点击提交按钮,点击确定。弹出提交成功提示框。4.3.2 事件管理流程1) 点击左侧功能区,事件管理,进而点击事件待办,查看当前待办或在办事件,如图所示。2) 点击工单号,例如点击蓝色的E171216002,进入该事件的表单详情页面。点击处理,即代表接下此项事件。点击确定后,开始处理该项事件,填写处理说明与意见后,按需求,点击对应发送按钮,如图中,一线解决即发送给一线角色人员

7、,事件经理指派即发送给事件经理,二线解决即发送给二线角色人员。3) 在提示发送成功之后,相应的人员即可在自己的事件待办列表接到此项事件,重复上述操作,进入事件详情页,点击处理,开始处理事件,并根据按钮,流转事件。如图所示:4) 其中,点击按钮发送时,会弹出人员选择框,此框的功能是选择需要接受该事件(包括变更、问题)的人,如图所示,可以根据机构和对应角色来筛选,有些结点只能选择一个人,有些可以选择多人,在选择时,会有提示框。点击确定,提示发送成功,即处理完成。5) 处理完成过的事件,可以点击左侧功能列表区的事件已办列表查看,如图所示,操作步骤与上述查看事件待办列表一致。6) 同样,点击蓝色工单号

8、,进入事件表单详情页,查看具体情况,如下图。7) 事件管理结点流转图: 4.4 变更管理4.4.1 发起变更1)在事件中,点击发起变更出现如下页面。2)在填充完变更信息并上传相关附件后,点击提交按钮,会出现人员选择框,选择你要发送的人员点击确定。4.4.2 变更管理流程1)点击左侧功能区,变更管理,进而点击变更待办,查看当前待办或在办问题。2)点击工单号,例如点击蓝色的C171217001,进入该问题的表单详情页面。点击确定后,开始处理该项事件,填写处理说明与意见后,按需求,点击对应发送按钮,如图中,变更经理指派即发送给变更经理,具体人员指派即发送给具体人员。3)在提示发送成功之后,相应的人员

9、即可在自己的变更待办列表接到此项事件,重复上述操作,进入变更详情页,点击处理,开始处理问题,并根据按钮,流转事件。4)点击处理了之后可以选择变更方式(不变更、简单变更、标准变更、紧急变更)同时可以根据选择的变更方式来显示下面的按钮,每种变更方式下面可点击的按钮不一样,例如简单变更、标准变更如图所示5)例如选择标准变更,选择标准变更之后,点击下面的制定实施计划,然后会跳出选择人员框,选择发送给谁,如图所示6)一步步往下执行,当执行到实施测试变更,点击处理后,可以选择配置型、添加配置项、修改配置型(点击前面蓝色工单号链接进去进行修改)等操作,如图所示7)执行完标准变更的所有步骤之后,可以在变更已办

10、里面找到刚才处理的所有流程,如图所示8) 同样,点击蓝色工单号,进入变更表单详情页,查看具体情况,如下图。9)简单变更和紧急变更的操作和标准变更是一样的,在这就不一一展示了。变更管理结点流转图:4.5 问题管理4.5.1 发起问题1)在事件待办、问题待办中,点击创建问题出现如下页面。2)在填充完问题信息并上传相关附件后,点击提交按钮,会出现人员选择框,选择你要发送的人员点击确定。4.5.2 问题管理流程1)点击左侧功能区,问题管理,进而点击问题待办,查看当前待办或在办问题。2)点击工单号,例如点击蓝色的P171217003,进入该问题的表单详情页面。点击确定后,开始处理该项事件,填写处理说明与

11、意见后,按需求,点击对应发送按钮,问题经理指派即发送给问题经理,问题专家指派即发送给问题专家。3)在提示发送成功之后,相应的人员即可在自己的问题待办列表接到此项事件,重复上述操作,进入问题详情页,点击处理,开始处理问题,并根据按钮,流转事件。4)其中,点击按钮发送时,会弹出人员选择框,此框的功能是选择需要接受该事件(包括变更、问题)的人,如图所示,可以根据机构和对应角色来筛选,有些结点只能选择一个人,有些可以选择多人,在选择时,会有提示框。5)处理完成过的问题,可以点击左侧功能列表区的事件已办列表查看,如图所示,操作步骤与上述查看问题待办列表一致。6)同样,点击蓝色工单号,进入事件表单详情页,

12、查看具体情况,如下图。问题管理结点流转图:4.6 配置项管理配置项管理主要包括配置项查看、查询与添加功能,如下图所示。其中,添加功能只有具有配置项管理员角色的账户才可使用。点击蓝色配置项编号,进入对应配置项详情页面,如图所示:4.7 系统管理系统管理主要包括组件管理和个人平台和系统管理员页面,系统管理员页面在此不于介绍,详情请了解于相关人员。4.7.1 组件管理 组件管理主要包括日程管理模块,点击进入,如图所示:选择对应日期和时间,若需要几天时间,便进行拖动成黄色。随后,双击进入下面这个页面,如图:在此页面编辑题目,收件人,备注详情等。编辑完成后点击保存按钮,即可发送给对应收件人,如下图所示:4.7.2 个人平台个人平台主要功能是实现修改密码,单击进入,如图所示,输入旧密码和新密码,随后点击保存,即可弹出保存成功框。即完成密码修改。

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