应用文写作格式及范文 2Word文档下载推荐.docx

1、第一行居中写明“请假条”。 2、称呼：第一行顶格写，后用冒号。 3、正文：另起一行空两格写请假内容，交代请假原因、请假起止时间、请求准假等。 4、结尾：写表示敬意之类的专用语。 5、落款：包括署名、日期。例文请假条 李老师： 因我的生活费所剩无几，需回家去取，特向您请假两天（3月16、17日）。请您批准。 学生：张小光 2005年3月15日留言条的写作格式及范文 留言条 留言条是指找人没有找到，又没有时间等候，只能留给对方一个简短而明了的条据。 格式：留言条的格式也分三部分：称呼、正文、署名和日期。称呼要顶格写，条子留给谁就称呼谁。在称呼下一行空二格写正文，简单明了的把你要给对方说的事情写清楚

2、。在正文下面写清楚谁留的条子，并在署名的下一行写清年、月、日。 留言条 张彤同学： 今天我来找你，你不在家。我想借你的现代汉语词典一用。晚上8点我来取，请在家等我。 李明 2015年10月3号借条的写作格式及范文例文一借 条 今从（所借处）处人民币XXX元（数量），大写XX整（注意加整）。本年 12 月 31 日前归还。 此据 借款人： （签字或盖章） 2004 年 6 月 5 日例文二今借到 飞机壹台（从XXX处借得），型号A340，编号JL01，九成新。本年XX月XX日归还。 此据 借款人：（签字或盖章） 收条范文 收 条 今收到实验学校书费贰佰陆拾元整。系付初一年级课外读物书费（每本4元

3、）。 此据 收款人：张晓明 （签名盖章） 2015年10月8日领条的写作格式及范文 1、领条是领到物品的单位或个人，写给物品发放方的文字凭据。2、写领条时， 首先要与物品发放方当面点清所领物品的品种和数量。 其次，要注意按领条的结构书写。3、领条的结构与收条、借条的相同。特别强调： 领条的正文内容要写清发放物品的单位（或个人）的名称、领到什么物品、数量和品种多少等。重要的领条署名时，既要写领物人所在单位的名称，加盖公章，还要写领物人的姓名。领 条 今领到X X县教育局发给的X X X X年下学期学生课本肆佰叁拾套。 此据。 X X县X X小学（公章） 经手人：X X X（签名或盖章） X X

4、X x年X月X日打欠条的格式及范文 欠条是欠某单位或某个人的物或款而写的欠据。它是收物（或收款）者向欠物（或欠款）者索取所欠物（款）的依据，也是欠物（款）者还清所欠物（款）的凭证。 欠条的结构与收条、借条的相同。欠 条 今欠X X X装潢公司装修费贰仟陆佰元整。定于X X X年X月X日前付清。 欠款人：X X X X年X月X目三启事的格式 启事有招领启事、寻物启事、招聘启事、征稿启事等多种。第一行居中写明“XX启事”。2、正文：另起一行空两格写启事内容，交代有关事情的原委和目的，提出要求和希望，说明有关注意事项及办理程序等。有些内容则不应写具体明确，如“招领启事”中有关失物的详情，以防冒领。3

5、、落款： 下面是一则征文启事：征稿启事的写作格式征稿启事的内容一般由标题、正文、落款三部分组成。（一）标题 征稿启事的标题可以有几种构成方式。 1、由事由直接构成。如“征文”、“征稿”。 2、由文种名称和事由共同构成。如“征文启事”。 3、由具体内容、事由、文种名构成。如“爱我中华绿化城市”征文启事。 4、由征文单位、内容、事由、文种名共同构成，如某某杂志社爱情散文作品征文启事 。（二）正文 征稿启事的正文一般要求写明以下几项内容： 1.写明征文的原由、目的、征文单位 征文要把征文的意图交待清楚，这样可以使作者对这次活动的意义有充分的认识而积极投入 参与，同时写明举办征文的单位可以增强征文活动

6、的可信性，增加作者的信任感。 2.征文的具体要求 征文的具体要求视征文的情况而定，通常可以包括以下一些内容：作者的条件，征文的内容 范围，体裁，字数，征文的时间等。 3.征文的评选、评奖办法 要在该部分说明评选稿件的具体方法，如评选的时间，评委的组成，评选的各种奖项情况等。 4.对投递搞件的具体要求及方法 （三）落款 注明征文举办单位的名称，发文日期。若标题或正文中已显示主办单位，此处可以省略。在 报纸上发表的征文，也可不必再写年月日。国庆特刊征稿启事 为了欢庆中华人民共和国XX华诞，班委会讨论决定，我班出一期“五一特刊”。希望全班同学踊跃投稿。具体要求： 一、内容能表达我们年轻一代对祖国对党

7、的无限热爱之情，体裁不拘。 二、500字左右，要用稿纸誊写清楚。 三、稿件请于4月19日前交给宣传委员黄玲玲同学。 九（1）班墙报编辑组 X月X日寻物启事的写作格式寻物启事，是指单位或个人丢失东西后，希望他人帮助寻找而使用的应用文体。 寻物启事按照失主的身份可以分为两种，一种是由于个人遗忘或不慎将东西遗失而写的寻物启事，另一种是由于单位遗失了东西而发布的寻物启事。 寻物启事传播的形式：可以贴在失物地点、单位门口、大街上，也可刊登在报纸上，或者通过电视台、电台播发。 寻物启事一般包括标题、正文、落款三项内容。1标题。 （1）缘由加文种组成。如寻物启事。 （2）由文种加丢失物品名构成。如寻手机启事

8、、寻钥匙启事、寻公文包启事等 2正文。正文一般包括以下三层内容： （1）写清丢失物品的名称、数量、形状、质地和丢失的时间、地点等；（2）写寻物者的单位、姓名、住址、电话号码、邮政编码等；（3）如有必要还可以写明给予酬劳之类的话语。 3.落款。署上发文单位的名称、个人姓名等，并署上发文的日期。例文1寻物启事 本人不慎，于2007年3月5日上午8时左右在朝阳公园遗失棕色公文包一只，内有身份证、驾驶证、工作证等证件以及带有瑞士小军刀的钥匙一串。拾到者请拨与本人联系。面谢。 XXX公司黄力 2007年3月5日例文2寻车启事 本月上旬，我公司一辆黑色、全新的桑塔纳2000小轿车在中西里丢失。车牌号：京x

9、，发动机号：，车身号：。知情者请速与我公司联系，有重谢。联系电话：，联系人： XX纸业公司 2007年3月20日简析以上两例点明了物品丢失的时间、地点和丢失物品的名称、特征、联系方式等，内容具体明确，言简意赅。范文3寻物启事 3月23日晚800左右，在淮河路一轿的车上遗失一个公文包，内有金额为5万的存折一份 、派遣证一个及它物，有拾到者请与失主联系，失主愿重金酬谢。 联系人：田先生 联系电话： 联系人：张先生 916-8817招领启事例文 招领启事 今天上午8时，在图书馆二楼自习室捡到一红色钱包，内有借书证和钱财若干。有丢失请打电话138、 联系人：李先生 11月8日四书信类的格式 书信类的格

10、式，第一行居中写明“申请”或“XXX申请”，加上标明性质的字样。一般书信，不必写标题2、称呼：换行顶格写单位名称或姓名，后用冒号。3、正文：另起一行空两格写内容。4、结尾：写表示“此致” 、“敬礼”之类表示敬意的专用语。5、落款：感谢信的写法 感谢信 、标题： 空一行正中写“感谢信”三字；、顶格写被感谢的单位名称或个人姓名、称呼，后加冒号；、正文：写感谢的内容，叙述先进事迹，赞扬好的品德作风以及产生的效果；、结尾：写表示感谢、敬意的话；、署名：写单位名称或个人姓名、日期。感谢信要求把被感谢对象的人物、事件准确精当地叙述出来，评价要恰当，文字要精炼，感情要真诚、朴素。 感 谢 信 广西河池市农科

11、所： 在今年五月我乡玉米发生大面积虫害，严重影响生长的紧急时刻，贵所派出全部农业技术人员来我乡根治病虫害，目前作物长势良好，丰收在望。谨向你们表示感谢！ 此致 敬礼！ 福龙乡乡委 2010年11月6日倡议书的写法倡议书一般由标题、称呼、正文、结尾、落款五部分组成。 （一）标题 倡议书标题一般由文种名单独组成，即在第一行正中用较大的字体写“倡议书”三个字。另外，标题还可以由倡议内容和文种名共同组成。如“把遗体交给医学界利用的倡议书 ”。（二）称呼 一般顶格写在第二行开头。倡议书的称呼可依据倡议的对象而选用适当的称呼。如“广大的青少年朋友们”等。有的倡议书也可不用称呼，而在正文中指出。 （三）正文

12、 一般在第三行空两格写正文。倡议书的内容需包括以下一些方面：1.写倡议书的背景原因和目的 倡议书的发出贵在引起广泛的响应，只有交待清楚倡议活动的原因，以及当时的各种背景事实，并申明发布倡议的目的，人们才会理解和信服，才会自觉的行动。这些因素交待不清就会使人觉得莫名其妙，难以响应。2.写明倡议的具体内容和要求 这是正文的重点部分。倡议的内容一定要具体化。开展怎样的活动，都做哪些事情，具体要求是什么，它的价值和意义都有哪些均需写明。倡议的具体内容一般是分条开列的，这样写往往清晰明确，一目了然。（四）结尾 结尾要表示倡议者的决心和希望或者写出某种建议。倡议书一般不在结尾写表示敬意或祝愿的话。（五）落

13、款 落款即在右下方写明倡议者的单位、集体或个人的名称或姓名，署上发倡议的日期。 关于学礼仪、讲文明的倡议书 亲爱的同学们： 伟大的中华民族自古就是礼仪之邦，对世界文明发展起着举足轻重的作用。为了弘扬民族美德，维护扬州市“联合国人居环境奖”的美誉。我们初三年级将配合学校开展的“小手牵大手，学礼仪、讲文明”活动，郑重发出如下倡议： 老师们应以严格的规范学生，以优良的校风影响学生，以丰富的活动提高学生，以现代的观念武装学生。 同学们应认真学习中小学生行为规范树立现代文明意识，争做文明人；勇于向陋习开战，从身边小事做起，养成良好的文明行为习惯；使自己真正成为和谐发展的人。 让我们庄严宣誓：“爱国守法、

14、明礼诚信、团结友善、勤俭自强、敬业奉献”。在校园里，我们是文明的学生；在家庭中，我们是文明的孩子；在社会上，我们就是文明的使者、遵守社会公德的模范小公民。 希望我们扬中树人的全体师生积极参与，从我做起，以身示范，团结一心，让扬州和我们的校园开遍文明之花，为建设文明校园、和谐扬州做出应有的贡献。 光明中学全体师生 2009年9月20日 表扬信的格式 表扬信通常由标题、抬头、正文、结尾和落款五部分构成。 一般而言，表扬信标题单独由文种名称“表扬信”组成。位置在第一行正中。 （二）称谓 表扬信的称呼应在开头顶格写上被表扬的机关、单位、团体或个人的名称、姓名。写给个人 的表扬信，应在姓名之后加上“同志

15、”、“先生”等字样，后边加冒号。（三）正文 正文的内容要另起一行，空两格写。一般要求写出下列内容。 交代表扬的理由 用概括叙述的语言，重点叙述人物事迹的发生、发展、结果及其意义。叙述要清楚，要突出 最本质的方面，要让实事说话，少讲空道理。 指出行为的意义 在叙事的基础上进行评价、议论，赞颂该人所作所为的道德意义。如指出这种行为属于哪种 好思想，好风尚，好品德。 （四）结尾 该部分要提出对对方的表扬，或者向对方的单位提出建议，希望对某某某给予表扬。如“某 某某同志的优秀品德值得大家学习，建议予以表扬。”写给本人的表扬信，则应适当谈些“ 深受感动”、“值得我们学习”等方面的内容。并要求在结尾处写上

16、“此致敬礼”等结束用 语。但“此致”、“祝”、“谨表”、“向你”等字写在末尾，其余的字，要另起一行，顶格写。 （五）落款 落款应写明发文单位名称或个人姓名。并在右下方注明成文日期。表 扬 信 杭州大学： 我们是中国人民解放军某部三连的全体官兵。2月4日我连干部陈一鸣同志自杭州携三岁的女儿来部队探亲，不慎在某火车站失窃所有的现金和火车票，正当陈一鸣母女俩万分焦急之时，你校的张秀明和楚天明同学向她们伸出援助之手，这两位同学不仅掏钱为她们买了到某某的火车票，而且为陈某母女俩买饭买菜，递茶递水，陈某母女俩这才平安到达部队驻地。 张秀明和楚天明同学这种助人为乐的“雷锋精神”，令我们全体指战员感动万分。我

17、们十分感谢张秀明和楚天明同学助人为乐的优秀行为，我们号召全连干部战士向这两位同学学习，在建设四化，保卫祖国的工作中奉献我们的青春，同时也希望学校领导对张秀明和楚天明同学予以表扬。 某部三连全体官兵 2008年2月10日申请书的格式 换行顶格写接收申请书的单位名称或领导同志姓名，后用冒号。另起一行空两格写申请内容。内容应包括三个方面：第一，申请什么，要求批准什么；第二，提出申请的目的和理由；第三，表明自己的态度（或决心、愿望等）。申 请 书尊敬的校领导： 您好！ 我是初08级（1）班的学生张楚明。我在去年的一次体育课上，由于不慎摔了一跤，造成左腿骨折。经过一年的治疗和调养，现已基本痊愈，为了不耽

18、误下学期的课程学习，特提出申请，请求复学。我希望学校请有关老师对我进行考试后再做决定。请领导考虑我的申请。此致敬礼！ 申请人：张楚明 2010年12月13日申请书与请柬、感谢信、倡议书等属于专用信。申请书除第一行居中写申请名称外，其于部分与一般书信的格式一样。请求的事情一定要写明确，理由要充分，言辞也要恳切。介绍信的格式介绍信是用来介绍被派遣人员的姓名、年龄、身份、政治面貌、接洽事项等情况的一种专用书信。一、介绍信的形式 常见的有以下二种：1普通介绍信 这是用一般公文信纸书写的介绍信，其信瓤格式如下： 开头。顶格写联系单位或个人的称呼。 正文。另起一行，空两格起写介绍信的内容： 首先，说明持介

19、绍信者的姓名、年龄、政治面貌、职务。其中，年龄、政治面貌有时可不写。 其次，要接洽的事项和向接洽单位或个人提出的希望。这段个内容不必分段。 结尾。写祝愿和表示敬意的话，如“此致敬礼”等。 署名。单位名称另起一行写在右下方，加盖公章。署名下写年、月、日。2印刷介绍信 这是铅印成文的一种，不留存根，随用随填写。信瓤的常见格式如下：第一行。正中写“介绍信”三个字，字号要大些。 A，说明持介绍信者的姓名、职务、年龄、政治面貌。 B，要接洽的事项和向接洽的单位或个人提出的希望。 C，结尾。写表示敬意的话，如“此致厂”（顶格写联系单位或个人的称呼，不加冒号）。 D，署名。3、带存根的介绍信这种介绍信也是铅

20、印成文，有两联，一联是存根，另一联是外出用的介绍信本文，正中有间缝。这种介绍信按类别、号码排列使用。 （1）存根部分 第一行。正中写“介绍信”三个字，字号要大，后边用括号注明“存根”两个字。 第二行。在右下方写“字号，如是市政府工业局的介绍信就写“市工字号”，“号”是介绍信的页码编号。 正文。另起一行，空两格写介绍信的内容：首先，说明持信者姓名，几个人，前往何处，何单位。 其次，具体说明办理什么事情，有什么要求等等。 最后，结尾。注明年、月、日。不必署名。因是存根，仅供本单位在必要时查考。（2）介绍信的间缝部分 存根与介绍信本文之间，有一条虚线，虚线上有“字第号”字样。这里可照存根第二行“字X

21、号”写。号码要大写，字号要大些，便于裁开后各有一半字迹。虚线的正中加盖公章。（3）介绍信正文部分右下方“X字X号”照存根的内容填写。 开头，顶格写联系单位或个人的称呼，后边加冒号。 正文。 首先，写持介绍信者姓名、人数。 其次，说明要接洽的具体事项、要求等。 此两项内容，不必分段。 结尾。写祝愿或表示敬意的话，如“请接洽”、“请指教、“请协助等等。后边写“此致”，再另起一行写“敬礼。 署名。标明单位名称，加盖公章。另起一行在右下方写年、月、 日。信瓤写好后，装入公文信封内。信封写法与普通的信封相同。三、写介绍信应注意事项1要填写持介绍信者的真实姓名、身份不得冒名顶替。 2接洽和联系事项要写得简

22、明扼要，办什么事就写什么事，与此无关的不写。 3要经领导过日或在存根上签字，以示慎重负责。 4重要的介绍信要留存根或底稿，存根或底稿的内容要同介绍信正文完全一致，并由开具介绍信的人认真核对。存根或底稿要留存，以备查考。 5书写工整，不得任意涂改。如有涂改，涂改处必须加盖公章，否则，对方可以不予接待例 文一介绍信 ： 现介绍我局同志前住贵厂联系购买 机器，请接洽。 此致 敬礼!县农业局（盖章）年贺 信 贺信一般由标题、称谓、正文、结尾和落款五部分构成。（一）标题 贺信的标题通常由文种名构成。 如在第一行正中书写“贺信”二字。 顶格写明被祝贺单位或个人的名称或姓名。写给个人的，要在姓名后加上相应的

23、礼仪名称如 “同志”。称呼之后要用冒号。 （三）正文 贺信的正文要交待清楚以下几项内容： 第一，结合当前的形势状况，说明对方取得成绩的大背景，或者某个重要会议召开的历史条 件。 第二，概括说明对方都在哪些方面取得了成绩，分析其成功的主观、客观原因。贺寿的贺信 ，要概括说明对方的贡献及他的宝贵品质。总之这一部分是贺信的中心部分，一定要交待清 祝贺的原因。 第三，表示热烈的祝贺。要写出自己祝贺的心情，由衷地表达自己真诚的慰问和祝福。要写 些鼓励的话，提出希望和共同理想。 （四）结尾 结尾要写上祝愿的话。如“此致敬礼”、“祝争取更大的胜利”、“祝您健康长寿”等 。 （五）落款 写明发文的单位或个人的

24、姓名、名称，并署上成文的时间。贺信厂全体职工： 喜闻十月二日是贵厂建厂30周年纪念日，谨此表示热烈祝贺! 三十年来贵厂全体职工发扬了艰苦创业、自力更生、增产节约、多做贡献的可贵精神，不仅为祖国的工业建设提供了新产品，而且培养了大批技术人才，支援了兄弟单位。多年来，贵厂在技术力量方面，给我厂以无私的帮助和支援。为此我们表示衷心的感谢，并决心以实际行动向贵厂全体职工学习，努力钻研技术，提高产品质量，为达到同行业的先进水平而努力。 最后，祝贵厂全体职工在四个现代化的新长征中取得更大的成绩。 此致 敬礼 厂 贺 电日 贺电的结构由收报人住址姓名、收报地点、电报内容、附项四部分构成。 拍发礼仪电报，要用

25、电信局印制的礼仪电报纸按栏、按格写。（1）收报人住址姓名。 先写住址一马路、街道、门牌号码；再写单位名称或个人姓名。 （2）收报地点。 填写省、市、县名，大城市可略写省名。 （3）电报内容。 先写祝贺的话，再写发报人地址姓名或发报单位地址名称。发报日期时间在电报中反映，电文中可省略。 （4）附项。包括发报人签名或盖章、住址、电话 贺电的内容一般有标题、称呼、正文、结尾、落款等五部分组成。（一 ）标题 贺电的标题，可直接由文种名构成，即在第一行正中写“贺电”二字。有的贺电标题也可由 文种名和发电双方名称共同构成，如“国务院致中国体操队的贺电”。有的还用副标题，即 以发电单位、受电单位和文种作为主

26、标题，而用副标题说明内容。 （二）称呼 称呼要写上收电单位或个人的名称、姓名，是个人的还应在姓名后加上“同志”、“先生” 或职务名称等称呼。要顶格写，称呼后加冒号。（三）正文 贺电的正文要根据内容而定，若发给单位或某一地区庆祝活动的，宜在表示祝贺的同时，对 其 作出的各种成绩、取得的巨大成就给以充分肯定，并给以鼓舞，提出希望。一般私人之间的交往，则一般把内容放在祝贺上就可以了。 （四）结尾 贺电结尾要表达热烈的祝贺和祝福之意，有的也提出希望。 （五）落款 即在正文右下方署上发电单位或个人的姓名，并写上发电日期。证明信证明信一般由标题、称谓、正文、结尾、落款和日期几部分组成。 1、标题 在第二行居中写“证明信”三宇。 2、称谓 标题下顶格写收信单位名称，其后加冒号。 3、正文 另起一行，前空两格，写清需要证明的事项。 4、结尾 另起一行，前空两格，写“特此证