1、并且在南方医科大学,有关英语的特色活动并不多,而且与英语相关的学术活动更是少之又少,校园学习英语的氛围并不浓厚。2、活动目的本次活动旨在推动大学英语教学改革,丰富校园英语文化氛围,掀起学习英语的浪潮,激发南医大学子英语学习的兴趣与动力,提高同学们的综合素质,同时为英语爱好者提供一个“挑战自我,展示个人才艺”的广阔舞台,为全校师生献上一场精妙绝伦的文化盛宴。与此同时,希望能够通过此次活动向同学们宣传我们校学生联合会,提高学生联合会在学生当中的知名度,打造学生联合会的特色品牌。3、活动地点初赛:决赛:4、活动时间11月21日晚19:00整11月27日晚19:30整5、活动内容(1) 前期准备1.策
2、划工作:由学生联合会学习调研部拟定策划书,在社团内部和各学院间研讨。2.宣传工作:通过校园内主流媒体进行网络宣传(QQ.MSN等)宣传事项:进程:前期:集中在饭堂前摆摊宣传,各学院楼下张贴海报,到各教室写在黑板上通知;中期:及时对初赛的结果进行公示(海报);继续向各学院加大宣传力度;后期:宣传决赛进行的有关信息,张贴海报,并将宣传单和选手照片张贴到各宿舍的布告栏上;安排一次决赛队伍的大型见面会,大会内容主要是通过玩游戏或表演提高同学们参与的热情。宣传形式:网络、海报、通知、广播、在决赛开始前开展入围团队拉票活动,选手见面会等。3报名:从即日起至11月20日,将姓名,学院,年级,联系方式、表演话
3、剧的主题等信息发送邮件到XXX。团体项目需注明角色、分工。4、邀请:以电话和到访的形式邀请外国语学院合唱团作为初赛开场表演嘉宾;并邀请学生组织代表、校领导、团委老师等相关学校领导和负责人作为决赛嘉宾。5、布置场地:由文体部负责,气球彩带等将场地布置的轻松活跃,确定好各个方位的座次和近退场地点,并分发好口哨等现场气氛道具。6、现场记录:准备好设备,如摄像机等,做好现场记录。7、彩排:均在比赛前两个晚上在现场进行彩排演练。8、物资准备:水,纸,笔,卡纸,及相关物品。(后附资金预算表)9、确定各级赛事各部门工作人员安排。10、确定评委:初赛阶段:由各学院的学生组织挑选大众评委,外国语学院老师,校级学
4、生组织的主席担任评审。决赛阶段:由学生会、社团联合会代表,外教,外国语学院老师担任评审。(2)活动流程每位选手的展示内容包括:英文才艺展示(可以通过PPT展示队伍特色);英语话剧表演(话剧时间控制在15分钟);评委在初赛选手中进行选拔,最后有6个团队晋级决赛。1、有关工作人员要提前到场布置会场,安排评委,观众的座位,进行活动检查并开始入场。2、待各学院代表,观众,评委嘉宾都到场后,活动开始。3、每组选手有5分钟的风采展示,即每组派本组指定选手表演有关于英文的能力展示。4、先由各组进行1525分钟的英文话剧表演,内容自定,表演完后由评委打分。5、由各队队长抽取一道情景表演题,进行即兴表演,表演由
5、评委打分。6、进行评委点评,点评各队伍的表现,将两轮成绩汇总,评出获奖队伍 。7、公布结果,嘉宾颁奖。(三)后期工作:(1)对有关场地的清洁和有关用具的归还。(2)就活动的效果及现场情况进行充分调研,对同学提出的问题及建议进行归纳和总结,对凸显的问题及建议进行认真总结,供今后开展类似活动做经验。(3)做好活动记录及活动总结,整理活动所有资料,做好存档工作。(4)可总结经验,并可开展交流会,以便以后类似活动的能更好地开展。(5) 整理照片、录像等,制成PPT、视频,新闻稿上传至校园网、校报等。将比赛结果、评分结果通告各个团队并公布结果,张贴通知海报,并对获奖的个人及团队进行采访和宣传,为下一届比
6、赛或类似的比赛积累充分的经验。六、应急方案1.场地联系:如在竞赛开始前1天晚上仍无法确定综合馆的安排,应由公关部的成员负责通知各个学院的负责人及商家,告知其地点的变动。2. 学院节目临时调换或改变:如学院参赛在当天临时有调换或条件要求的增加,应临时设定好参赛的负责人,在节目开始前与各节目负责人联系,做出相应的调整或拒绝其参赛更改。3.器材运送:器材运送一般由负责人向学联办公室以及每栋宿舍清洁处借,如有推车损坏或车辆不够,则临时向可马特或饭堂小卖部借送。4.座位的安排:进场人数过多,座位不够。禁止用物品占位置,并尽量先安排坐满已有座位,实在不够时在安排没座位的同学站到后面和中间,以及适当安排活动
7、凳子。安排过程中要注意礼仪。由于评委的到场的不确定性,当晚座位的安排不可能完全按照初步的方案,因此,座位的安排一定会有一些评委坐在临时安排的座位。5.活动当天现场气氛过于混乱:要注意现场秩序,适时控制现场气氛,保证本活动顺利进行。七、奖项设置冠军队伍可以得到奖杯奖状及500元商家提供的代金券。亚军队伍可以得到奖杯奖状及300元商家提供的代金券。季军队伍可以得到奖杯奖状及200元商家提供的代金券。最佳创意奖队伍可以得到奖杯奖状及100元商家提供的代金券。(最佳创意奖队伍与冠亚季军不重复)八、主办单位保留修改此策划书的权利。此策划书解释权属共青团南方医科大学委员会。附表:附表一:时间推进表1、初赛
8、: 时间 流程 负责人 事项18:2018:50表演开始前文体部布置会场,确保清洁,安放道具。5019:00宣传部调试好设备,音响,摄像器材等3019:公关部期间会陆续有观众进场,工作人员要弄现场秩序,安排观众就座。表演开始前10分钟接待选手、评审就座,安排主持人就位。引导参加同学到签到处签到,并将签到本作为活动材料收藏。4019:参赛选手确保人员到位,进行道具整理,现场走场,准备。19:0019: 10嘉宾开场表演嘉宾(外国语学院合唱团)献唱英文歌曲。1021:选手话剧表演各组参赛选手&全体工作人员由报名顺序进行表演,每组进行1020分钟的展示。确保道具更替的畅通,人员更替的到位,保证每组表
9、演顺利的进行。一组表演完以后迅速收发评分表,并计算出相应结果。21:0022:10活动尾声学调部门&主持人学调部门计分快速准确,主持人宣读结果。22:10活动结束文体部,其他部门也派些人。清理场地。2、决赛:活动开始前布置会场,确保清洁,安放道具,张贴海报等。调试好设备,音响,摄像器材等宣传工作。30期间会陆续有观众进场,工作人员要弄现场秩序,安排观众就座;表演开始前10分钟接待选手、评审就座,安排主持人就位;引导参加选手到签到处签到,并将签到本作为活动材料收藏;将座位上分发好哨子、荧光棒等。活动开始主持人&嘉宾主持人主持,嘉宾致辞、宣布比赛正式开始。4022:表演阶段最终确定6组进入决赛的表
10、演选手、主持人、观众。每组选手有5分钟的风采展示,即每组派本组指定选手表演有关于英文的能力展示;先由各组进行1525分钟的英文话剧表演,内容自定;由各队队长抽取一道情景表演题,进行即兴表演,表演由评委打分。学调部&收发评分表,在每组选手表演完后,将其评分准确且快速的算出,最后一组表演完后进行统计,汇总,将结果交给主持人。公关部进行现场气氛鼓动,并对现场观众进行口头访问,选出得到同学认可的个人及团队。22:0022:20对选手的总体表现做综合评价,发表活动结束致辞。2022:宣布比赛结果:冠亚季军和最佳创意奖,颁奖。意表祝贺,欢送观众来宾。30各个部门恭送领导、老师退场,各部门派人留下来清场。附表二:经费预算表项目单价数目总计海报20元480元横幅1001100元鲜花60元打印资料0.2元20040元280元二一年十月十三日
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