广州市物业管理服务合同示范文本Word下载.docx

1、星期六：9:00 至 12:002）管理处对外服务追加时段，安排工作人员值班，提供处理紧急事项；处理投诉；受理个别业户的服务需求。30 至 20:00 至 20:公众假日：3）对当日 20：00 至次日的 8： 30期间，如发生明显影响业户生活的如室内跳闸失电、水管漏水、管道严重堵塞等紧急情况时，由 24 小时值班保安员立即通知有关工作人员在 20 分钟内及时进行处理。其他一般服务需求将由值班保安员记录下来，次日安排处理。4） 工作人员统一着装，佩戴清晰名字标牌，业户 2 米范围内能清楚识别工作人员姓名。5） 接待咨询、投诉受理。6） 对使用物业必须关注的问题，如涉及禁止高空抛物、室内装修、车

2、辆管理、消防安全、 用电安全、使用电梯以及预留有效通讯地址、紧急联络电话等，编制规范的指引性文件并 进行公布。7） 办理住户卡，保存业户资料。（二） 有偿服务提供1.在社区范围内根据业户日常生活消费所需提供力所能及的有偿服务。2.公布有偿服务收费标准，由业户自愿选择。个性化特约有偿服务，由双方自行约定收费 标准。（三） 物业管理延伸服务提供1.乙方工作人员有义务遵循以下原则向业户提供物业管理延伸服务：1） 不影响岗位工作的；2） 业户本人有需求的；3） 工作人员力所能及的。2.物业管理延伸服务包括但不限于：1） 保安员门岗帮助业户搬运物品；2） 大堂保安员帮助业户提运物品、按电梯按钮；3） 工

3、作人员为弱势群体，如老年人、儿童、伤残人士提供帮助等。（四） 业户满意度管理1.建立业户满意度管理机制，每年至少进行一次随机抽样的业户满意度调查，并收集业户 对物业管理服务的意见和建议。2.调查方式采用分区随机抽样直接调查。3.在社区范围内公开公报调查结果，并对业户提出的建议及时给予回应。4.对合理的建议乙方应积极采纳，并回访业户对改进后的满意程度。5.针对业户意见中涉及物业共用配套设施改造及超出本合同约定的物业管理服务事项的， 与业主委员会商议处理。（五） 工作人员礼貌礼仪培训与管理1.乙方驻场工作人员应具备基本礼貌礼仪素养。2.乙方对工作人员定期进行礼貌礼仪相关方面的培训，有下列行为者，乙

4、方应该给予调离 或辞退：1） 动手打人；2） 漫骂业户；3） 3 次以上因服务态度欠佳被业户投诉。（六） 投诉管理1.设立业户服务电话，受理服务投诉及建议。2.工作人员均可受理业户一般性意见反映，工作人员 20 分钟内了解具体情况给业户回复，并跟进后续工作。对非紧急性投诉，最迟在一个工作日内给予回复。对处理需时较长的案 例，必须不时告知投诉人进展情况。3.业户对普通员工的投诉可向其上级领导提出，工作人员有义务清楚告知业户有关联络方 式。4.公司设立服务质量监督电话、总经理办公电话，可以直接受理对管理层或领导的服务投 诉及建议。5.业主委员会对管理处经理有否决权。经业主委员会三分之二以上委员投票

5、否决，物业公 司必须另行派任管理处经理。（七） 公共办事指引清晰1.管理处收集业主更名、迁户口、办理暂住证等政府部门办事程序明示公布，提供需要的 服务。2.管理处收集涉及煤气、水、电、电视、通讯、网通等申报、事务处理的程序，明示公布， 并跟进市政相关部门更新信息。3.管理处制定并明示公布办理住户卡、物品放行、室内装修申报、空调安装申报的程序， 办理相关手续。二、 公共安全管理服务标准（一） 保安岗位设置1. 固定岗位设置小区正门岗1 个岗位监控中心A1 大堂地库入口B1层、B2层2 个岗位A2 大堂地库出口班长岗A3 大堂2. 按照政府要求，给下岗人员提供就业机会，在各大堂岗口、停车场岗，可由

6、广州市的下 岗人员担任“楼管员”、或“车管员”工作，工作应合格。（二） 人员及物品出入管理1. 住户凭 IC 卡感应刷卡开门进入楼栋。2. 对来访人员可用可视对讲与待访住户联络，得到住户确认后，方可进入。3.对不肯合作强行闯入的人员，通过对讲机报告班长或巡楼保安，协助处置 ;对现场处置情况做简要记录。4.尽可能判别及阻止尾随人员进入小区。5.对进入小区的施工服务人员进行临时出入证办理、核对进入或市政单位工牌卡核对进入。6.搬出大件物品（400mmX 400mm以上或需两人以上才能搬动的物品或需要借助车辆搬 运的物品），凭放行条放行。7.批量物品进入小区，查看是否夹带有禁止入内的物品 ;对允许进

7、入的物品给予放行。8.对严格禁止入内的物品（譬如有毒、量大的易燃、易爆等物品等，见中海锦苑管理公 约）拒绝进入,必要时报警。（三） 公共安全应急服务1. 二十四小时紧急救助协助服务：设有 24 小时人工接听直线电话，派员处理如室内停电 故障、上水管道（管件）破裂、下水严重堵塞处理，协助派员提供下述相应紧急协助服务。2. 配备紧急救助工具、物品：保安监控中心配备电筒、人字梯、电梯开门专用钥匙、担架、 绝缘棒、高空缓降器、轮椅、止血绷带等应急物品。3.消防紧急协助服务：义务消防队第一时间到火警现场处理报警、初期灭火、人员疏散等 各项紧救援协助措施。4.停水应急处理服务1） 可获知的市政停水情况时，

8、事前在相关楼宇张贴停水通知。2） 故障停水情况，接报后 10 分钟内到位处理。情况严重时，及时告知业户。5.停电应急处理服务1） 备用发电机在 5 分钟内发电，提供电梯、消防、供水等一类用电设备电力2） 可获知的市政停电情况，事前在相关楼宇张贴停电通知。3） 因设备维修保养需要停电，事前在相关楼宇张贴停电通知。4） 故障停电情况，接报后 10 分钟内到位处理，服务追加时段 20 分钟内到位处理。5） 故障停电情况，接报 3 分钟内检查电梯是否困人。如有困人，安抚被困乘客，并实施紧 急救援服务。6.急症病人协助处理服务1） 发现（或接报）有急症病人后，就近保安员迅速赶到现场协助，同时拨打“ 12

9、0”求援。2） 对心血管、高血压、心脏病等急症病人，在医务人员达到前，协助寻找病人身边的急救 药品，查看说明，协助病人服用，严禁随便移动病人。3） 维护现场秩序，协助医务人员进行抢救。7.电梯困人应急处理服务：监控中心接到电梯困人报警信号（电梯警铃、求救电话）后，在 3 分钟内到达现场，实施解救。8.爆管（水浸）事故应急处理服务：当发现（或接报）爆管（水浸）信息，在 10 分钟内 派员到现场处理。服务追加时段 20 分钟内到位处理。9.雷暴（洪水）应急处理服务1） 收到信息公告业户知晓，离家前关闭好窗户。2） 备好防洪沙包及隔水布，防止水浸地库。10.煤气泄露的应急处理服务1） 当嗅到（或接报

10、）煤气管网有煤气泄漏时，就近保安员立即封隔现场，同时报煤气公 司紧急处理。2） 当嗅到（或接报）公寓单元内有煤气泄漏时，立即联系业户或居委（片警） ，采取措施进入户内，关闭煤气总阀，打开门窗。然后迅速出户门看守，待煤气公司处理。11.出现触电事故的应急处理服务：发现（或接报）有人触电时，切断电源，实施紧急救 援措施，并拨打“ 120”求援。12.醉酒及精神病人闹事的应急服务：发现（或接报）有醉酒者及精神病人闹事的信息后， 保安员在 5分钟内到达现场，隔离、劝阻他人接近，并视情况报 110 处理。13.治安事件紧急救援协助服务1） 抢劫（盗窃）事件1遇到（或接报）抢劫（盗窃）报警，在尽力确保护业

11、主（户）及自身安全的前提下设法 制止犯罪并将犯罪嫌疑人扭送公安机关处理；现场有伤员时要及时送伤员到医院救治或拨 打“ 120”求救。2保护现场，如实的向公安机关反映情况，积极配合、协助公安机关破案。2） 斗殴事件1发现（或接报）物业内有业主（户）之间或业主（户）与他人争吵、斗殴情况时，尽可 能制止、阻隔双方肢体接触，然后以中立态度了解情况，可协助报警处理。2现场有伤员时要立即送医院救治或拨打“ 120 ”求援。三、 消防安全管理标准1. 义务消防组织建设1） 建立 24 小时在岗的紧急救助的义务消防队。2） 落实消防安全责任人，签订消防安全责任书。3） 落实消防安全巡视、检查制度，经常性的进行

12、巡视、检查、监督管理。2. 消防辅助设施及器材设置 管理处对公共区域的消防辅助器材合理配置、统一管理。1） 灭火器 电梯机房、高低压电房、水泵房、空调机房配备灭火器； 小区每栋大堂配备 4 瓶 2 公斤装的灭火器； 物业管理处配 4瓶 2公斤灭火器；监控中心配 2瓶 2公斤装灭火器；维修班配 2瓶 2公斤 装灭火器；负一层配 38瓶 2公斤灭火器；负二层配 42瓶2公斤灭火器；会所配置 4瓶 2 公斤的灭火器；停车场另配 2瓶 30公斤手推车式干粉灭火器；地库管理用房共配置 10个 灭火器；小区超市配置 2个2公斤的灭火器，小区垃圾房配置 1个 2公斤的干粉灭火器。2） 消防服（含头盔、靴子）

13、地库出口处的车辆通道傍放置 5 套消防服， 4 瓶灭火器 2 个防毒面具。3） 消防自救呼吸面具 在小区各栋大堂、会所公共走道、地库部分消防箱上放置有防毒面具。在义务消防队人员 的岗位放置有 34 个防毒面具。4） 消防斧 监控中心配置一把消防斧。5） 高空缓降器配置高空缓降器 2 套。6） 应急照明灯（手提式） 消防监控中心配置两盏。3.公众消防宣传1） 消防宣传教育1制订公众消防安全制度，开展消防安全宣传教育。2在物业区域设置消防宣传专栏，通过海报、音像资料、多媒体演示、模拟灾害处置及火 场逃生自救演练等多种形式，宣传消防法规、普及消防安全知识，包括配合政府相关部门 组织的消防展板、参观培

14、训讲座等宣传活动。2） 消防演习 每年举行一次有业户参加的综合性消防演习和物业管理处的内部人员的消防演习。4.消防安全内部管理1）消防设施、器材检查 建立消防安全三级检查制度，每季度对消防栓、灭火器进行一次全面检查，并对其有效性 （完好）进行标示封贴。2）内部消防演练 制定消防应急措施，建立消防报警、疏散抢救、安全警戒等各项应急预案，每月组织义务 消防队进行一次专项消防训练。3）室内装修消防管理1编制室内装修管理规定，与业户签订室内装修管理服务协议 ，并向施工单位进行消 防安全交底，明确双方对施工现场的消防安全责任。2检查、督促施工单位履行相应责任，按照规定采取必要的安全防护和消防预防措施。督

15、 促施工单位清理好现场、使用合格的临时施工用电线路和照明装置、配备合格、足量的灭 火器、控制易燃材料（如天那水、油漆等）按施工进度的限量进入、施工现场的禁止吸烟 等工作。3每天不少于两次对装修施工现场巡视，制止、处罚、限令改正违章施工行为。4审核施工动火申报方案，查看动火现场后，办理施工动火证。5协助进行装修施工消防验收。四、停车场及交通管理标准 1 停车场标识标线管理1）停车场设置限速标识，限速 5 公里 /小时，设置适当减速带。2）在停车场内设置停车场平面示意图、停车场管理制度、悬挂停车场收费许可证。3）停车场进出口设置限制高度标志。4）停车场内设置禁鸣喇叭标识。5）设置禁止吸烟标识。6）

16、人车共用通道设置提醒行人、车辆注意交通、车辆安全的标识。7）设置禁止在停车场内加（过）油及维修车辆的标识牌。8）停车场内设置道路（含进出口、停车区）指示及消防疏散通道指示标识。9）按照交通标识、标线样本规范设置停车场内的各种标线。2 车位及车辆管理1）建立私家车位（固定停放车辆）资料档案，设置“私家车位”标牌及车位编号标识。2）车辆刷卡计时收费，出、入摄像刷卡图象对照一致放行。3）维护车场秩序，对停放的车辆进行巡视检查，正确疏导出入车辆，指挥进库的车辆按规 定泊车。五、 自然灾害应急服务标准1 管理处尽可能及时地收集自然灾害（台风、雷电、暴雨、酷热等）天气信息，并以公 告栏、通知单等形式公示预

17、告。2 进行防灾抗灾准备，建立各项防灾抗灾管理程序，在地下停车场入口、出口准备足量 的沙袋和雨布一块，手推车一部，铁锹 2 把，以预防洪水抢险之用。组织抗灾培训。六、 防止公众意外伤害预防管理服务标准1 公共作业安全防范管理1）所有公共作业均设置“正在施工”等警示标识。2）因公共作业造成人员、车辆通行不便的除设置警示标识外，加设护栏（高度 80100CM 、间隔 30CM ）防护，进行下挖作业时进行封闭式防护。3）从事距离地面 2.5 米以上作业的施工单位要具备相应的资质，作业前要对其进行安全交底。作业（含外墙清洗、擦窗机的操作）现场要设置警示标识，下方要用围栏（高度在80CM 100CM ）

18、防护，围栏面积=作业面积+作业半径X高度X 0.25,并有专人守护。4）对正在进行的有带电体裸露、低位的公共作业区域，设置警示标识外，做隔离防护，施 工人员离场前断开电源。5）对正在进行的有尖锐物体外露、粉尘、落物等综合性危险的公共作业区域，增设警示标 识外，做封闭式防护，并有专人负责巡查。6）对业户聘请来的装空调、加雪种等高空作业纳入管理，要求业户督促做好安全工作。2 环境安全防范管理1）物业区域的定期投放鼠药时，放置在非显眼位置的专用“鼠屋”内，并设置图文的“有 毒鼠饵”警示标识。2）绿化、卫生消杀选用环保的低残留药品。3）地面清洁选用中性清洁剂，不使用用强腐蚀性清洁剂。4）园区中的景观水

19、池保持水深不超过 40cm ，并设置提醒标识。5）对园区的乔木进行修剪，及时除去枯枝，消除安全隐患。设置雷雨天禁止停留的警示牌。6）开展禁止高空抛物的宣传教育。7）要求溜宠物狗的业户在晚上 1 0点之后至次日 6：30之前进行，并且有狗链牵行、戴口 护套。对违规行为进行劝止。8）其他有关的环境安全隐患的处理，如在阳台外养花等等。3 设施及相关场所安全防范管理1）楼宇内的电表房、各种管井等在正常情况下实行上锁管理。2）二次供水水箱（池）加盖加网加锁，指定管理处专人负责管理钥匙，由专业清洗水池公 司进行清洗水池时，由管理处派人开启、关闭水池锁。3）物业的重点部位（电梯控制房、空调控制房、配电房、发

20、电机房、电话总机房、水泵房、 消防监控中心、仓库等控制、管理用房）明确安全管理责任人，无人值班时加锁，并要采 取人、技防措施。4）物业楼宇的天台门、消防通道疏散户门加装门磁报警器，开启信号与各大 堂相连，控制上天台的人员。5）物业内设置楼座号、楼层号、电梯号、物业管理处位置、道路方向、各个经营服务项目 位置、停车场及进出口等指示标识。6）各种动力设备悬挂运行状态（正在运行、正在检修等）标识。4 公共设施意外伤害防范管理1）低矮（ 1.9 米以下）易碰撞的部位设置“小心碰头”警示标识。2）公共区域容易碰撞的尖锐物体采取软包保护措施。3）公共部位有潮湿或石材、瓷砖等光滑地面设置“小心摔伤”警示标识

21、。4）对于大堂门前，会所门前在严重潮湿天气或阴雨天，铺设防滑地毯。5）非工作人员不宜进入的场所设置“禁止入内”的警示标识。6）非操作人员不允许操作的设备设置“严禁触摸” 的警示标识。7）儿童游乐场所没有低矮（ 1 米以下）的尖锐物体外露。8）儿童乐园设施经常性巡视，每月全面检查一次，及时更换损坏物件。9）门禁开门按钮灯、正门广场石墩照明灯等儿童易接触的节庆灯饰等使用 36 伏以下安全 电源，其他低矮的照明灯保持设施本身防护装置完好。10）透明玻璃门贴上醒目的防撞（识别）标识。11）物业内有网栏的地方设置“禁止攀爬”标识。12） 电梯（含扶梯）设置 “儿童（ 8 岁以下）乘坐必须有大人陪同”及“

22、注意夹伤”的标 识。13） 儿童游乐场所设置安全须知标识，如“儿童游玩必须有大人陪同”的标识。14） 对健身房、桑拿房限制儿童进入。对泳池按照安全防范要求进行标识、警示、非开放 时间进行锁闭等管理控制。七、 经营性服务项目安全防范管理服务标准1） 合法资格管理 经营服务项目必须具有合法、齐全的经营证、照；所有的经营服务项目中直接为业户提供 服务的人员持有健康合格证及相关岗位的上岗资格证，每年进行一次健康检查。2） 泳池管理1游泳池有明确禁止高血压、心脏病患者、皮肤传染病患者、醉酒者进入及需要监护的儿 童的身高、年龄的规定。2有明显的深、浅水区的划分及标识。3游泳池内光线充足（光照度在 150L

23、UX 以上），无阴暗面（角）。4有合格的供泳客存放物品、消毒、冲洗的设施。5救生员持证上岗；救生设施齐全；有规范的救生员岗位操作规程。6有配套的水质检测设备，每周对水质检测不少于二次，保持池水氯含量在 0.4-0.6MG/L 之间。7有醒目齐全的安全警示及防护标识。3） 桑拿管理1桑拿室要有明确禁止高血压、心脏病患者、皮肤传染病者、醉酒者、性病患者进入的规 定。2有紧急情况呼救报警系统和紧急处置方案。3室内设施不得直接伤害人体。4有醒目的安全警示标识及防护标识。5禁止儿童进入及使用的警示标示。4） 其他项目管理1各球室、健身房、健舞室、西餐厅、超市、美容室等不安装和使用有直接伤害人体的设 施。

24、2明示有关设施使用注意事项等有关安全防范的内容。3有醒目的警示和防护标识。4有合理的消防疏散通道和按规定配备消防器材。八、 监控中心录像标准对小区园区 4 个出入口、 3 个大堂、 6 台电梯轿厢、会所前台、游泳池全景、中心花园、地 库入口和停车场等进行 24小时不间断录像，一般录像资料保存时间不少于 7 天。需要时，对某一时间段的录像可以提取长期保存。九、 公共安全辅助设施设置及管理标准 对经公共地方进入业户私家住宅单位进行必要的阻隔和布置防控报警装置，包括保持门禁 完好、固定消防走道窗户的开启程度和增加分隔栏，在易攀爬处设置红外对射报警装置、 天台门磁报警等措施，使外部人员不能轻易进入到业

25、户家中。对停车场、设备房和部分公 共区域小区外围周边如后围墙等装有摄像枪实时监控。做好安全防范。十、 设备管理服务标准（一） 设备综合管理标准1 设备机房管理1）机房排烟、通风良好 ;保持温度、湿度符合设备运行温、湿度要求。2）墙壁、天花无渗漏、无水迹、无污迹。3）地面平整，洁净。地漏排水畅通，无阻塞。4）工具摆放整齐，高压工具按规定送检并保持安全有效。5）无异味，密封防鼠。6）照明灯具完好，照度符合使用要求。7）地面如铺设橡胶垫，保持胶垫洁净完好。8）如设置安全保护栅栏，保持栅栏贴近地面黄线摆放，且完整无损。2 设备外观1）保持设备外表无锈迹，不脱漆，无积尘。2）柜门闭合良好，开关、按钮、指

26、示灯完好。3）仪表完好，操作显示屏完好，显示参数清晰、笔划完整。4）设备如有烟道、废气排放等管道，则包装密封完好，排放通畅。5）设备油箱、油管、水管、水箱无锈、无渗漏。6）设备联轴器罩（套）安装良好，保护功能完善；不变形、不生锈。7）溢水管防蚊网安装规范，水池盖完整无损，放置平稳，上锁。8）设备各种部件、管道安装牢固，基本不摆动。9）设备电源电线、数据线等捆扎整齐，无破损或脱落。3 设备标识标牌管理1）标牌齐全、统一，字迹清晰。2）各类指示、警告牌挂放（贴）在指定处。3）设备电动机铭牌完好清晰。4）管道涂漆颜色正确；箭头和文字清晰，喷印距离符合规定。4 设备档案资料管理1）建立小区设备档案管理

27、制度，实行专业化统一管理。2）各个系统的设备设立台帐和卡片，内容包括：设备名称、编号、原值、使用年限、生 产厂家、安装位置等，要求帐、物、卡一致，并输入电脑保存。当设备变更时台帐亦应及 时更改。3）对大型、重要的设备要建立技术档案，一机一档，内容含：装箱单、说明书、图纸、 设备出厂合格证、开箱验收单、设备安装移交验收单、设备中修大修次数、时间、主要备 件的更换、大修完工报告书等。4）凡在用的设备都要设立标示牌，其编号与设备卡一致。（二） 设备管理标准1.供配电系统管理标准1）系统状态目标及供应标准1低压开关柜出线电压 380V ；运行时，指示灯亮，各类指示仪表均有指示，读数清晰 可靠。各开关操

28、作灵活可靠。2电容补偿柜功率因数 COS 00.9;能自动投入运行或手动投入运行。3除市电停电外，力保每天 24 小时楼宇内用电正常。4市电停电或故障停电，备用发电机能自动投运，提供电梯、供水泵、消防设备等一类用 电。2）操作职责1每天检查 2 次，检查设备、机房环境及标牌标识情况，并做好记录。2电柜外表每周清抹一次；电柜内不少于每半年清扫一次；墙壁、地面污渍随时清除。3按照操作规程操作设备，严格执行倒闸操作规定，如实填写操作票，并做好运行记录。4在设备运行过程中，每 3 小时巡视一遍。3） 保养职责1按照保养计划，实施月度、季度、半年项目保养，并填写保养记录。2按保养计划定期清理电柜外表尘埃、锈迹；刷防锈漆。3按保养计划定期拨动电器元件活动部分，检查电器动作灵活性。电器及线路如有破损、 脱落、接触不良现象，则检修或更换线路或元件。4确保电器动作干脆利落、无异响、工作状态及指示正常。4） 维修责任1对于一些技术专属部分的设备，聘请合格的分包维修方进行维修保养，乙方有义务进行 现场监管，并对甲方承担维修责任。2因产品或施工质量问题造成供配电系统设备及其零部件发生