大学周年校庆策划方案Word下载.docx

1、校庆后勤小组 XXX负责校庆筹资小组 XXX负责公关活动小组 XXX负责九庆典活动及主要项目安排（一）前期工作1.宣传工作传统宣传方法（1）在校刊上刊登校庆的相关信息，在学校的电子公告栏上发布校庆的相关信息。（2）在各学院的公告栏上粘贴校庆的宣传海报，在校道及餐厅、教学楼、实验楼拉起宣传校庆的横幅，并随着校庆的临近更换海报和横幅。（3）组织同学到各个班上、宿舍里宣传校庆的相关信息并要求班长落实工作。（4）在各班的QQ群上发布校庆的相关信息。（5）向各届校友发送即将举办校庆的信息。举办迎接校庆的校园文化活动。（1）以校庆为主题的对联征集活动。（2）征集校庆相关的歌曲并在学校广播站播出。（3）以“

2、放飞理想，燃烧激情”为主题的手工艺品比赛。（4）校庆纪念徽章的创作比赛，选出前三名，并颁发奖状奖品；获得第一名的徽章作为本次校庆的纪念徽章，送给每一位来宾。（二）筹备阶段1.学校内部公关活动（1）制作来宾签到册，确定重要领导、来宾和重要校友名单，做好来宾食宿安排准备工作。（2）建设各地校友联络点，编辑校友通讯薄，设立并公开校友网站。（3）编撰校史，并编印画册，出版校庆主刊，让全校师生以及社会人士关注校庆。设计确定校庆纪念品，出版发行校史。（4）制作游园会的礼品，包括：书签，相册，挂历，保温杯，明信片，宣传卡等都印上*大学宣传内容 。（5）制作校庆纪念徽章并送给每一位来宾。（6）准备好舞会上送给

3、抽中幸运号码的来宾或同学的礼品。（7）组织*级的同学进行阅兵排练。（8）组织学校舞蹈队、礼仪小组的同学进行培训。（9）组织全校师生进行全校的大清洁活动。（10）让全校师生共同参与校区校园装扮工作，对餐厅、主席台、校道进行装扮。（11）组织同学进行庆典会场的布置工作。（12）组织同学进行服务培训，为校庆舞会的来宾服务。（13）邀请校外校内社团的舞蹈队、乐队到我校进行表演。（14）每个班自行组织摊位参加游园会，礼品由学校提供。2.学校外部公关活动。（1）提前拟定邀请嘉宾单位及名单,如：市、区领导、学校领导、其他高校代表、往届校友、优秀毕业生代表以及家长代表、各赞助商代表等，提前1个月将请柬送达出席

4、人员手中，并在请柬上写明*大学校庆活动的时间、地点、方式等具体事项，并希望携伴参加舞会。（2）利用庆典活动，与更多的企业和单位交流接触，邀请他们参加校庆活动 并向其推荐我们的学生，扩大学校的就业渠道，提高学校的就业质量。（3）利用庆典活动，邀请本区内高级中学领导以及部分学生代表参加学校的庆典活动，进一步宣传学校的形象，力争吸引更多的高考优秀生，丰富学校的人才资源。（三）关于节目1.节目筛选舞蹈类：1.服装符合音乐内涵；2.动作与音乐和谐一致；3.表演者表情自然丰富；4.舞台感染力歌曲类；1.音调标准2.节奏感强，表情自然；3.舞台感染力4.不得出现独唱话剧类：1.着装符合剧情2.内容丰富、主题

5、鲜明，中心思想明确；3.连接顺畅；4.演员演技到位；5.舞台感染力筛选办法：符合以上条件者，在各班级节目不冲突情况下一律通过，如有雷同节目，优先采用合并节目办法，节目中不得出现过于低俗内容，不得出现教唆，暴力类煽动性节目。所有节目时间最低不得低于三分钟最高不得高于10分钟。（四）邀请工作（1）确定参加庆典大会名单，人数。（领导，老师，校友，新闻媒体人员）（2） 制作邀请函，并发出邀请。（3） 汇总情况，统计到会人员。（五）现场布置工作（1）装饰学校，在学校的小路，广场，墙壁挂上灯笼，彩旗，宣传标语，横幅。增添喜庆气氛。（2）布置庆典大会座位（3）百年校庆成果展现场布置：在展厅的门前布置一个大型

6、的彩虹拱门，用红地毯铺地，展位两旁摆放花篮。（六）接待工作（1）庆典前一天，各负责人负责去各个站点接待各个领导，老师，校友，安排住宿。（2）庆典当天专车接送他们到学校参加XX学院庆典。（七）彩排工作前后进行两次彩排，第一次，各个表演节目，各个庆典活动进行彩排。第二次，全体上台人员进行模拟排练。彩排时间安排：（八）秘书工作（1）辅助校庆筹备组组织动员大会，宣布各小组负责的工作。（2）协助校庆筹备组通知并督促各小组的工作进程。（3）撰写邀请函，拟写庆典流程表等资料。（4）负责发言领导的讲稿撰写，并负责邀请校友发言，必要时准备发言稿。（5）跟进工作进程，在庆典前两天组织工作汇报会议，以便做好最后的工

7、作。（6）负责庆典的彩排工作。（九）礼仪工作（1）筛选礼仪小姐。（2）培训礼仪小姐。（3）全程辅助辅助负责人接送嘉宾，以微笑待人，做好接待工作。（4）礼仪小姐必须身穿具有学院特色的礼仪服，更好XX学院。（5）各就其位做好礼仪工作。（6）.礼仪小姐训练与安排：由礼仪接待小组负责训练礼仪小姐, 要求：人数X名，身高 160以上 五官端正，举止端庄大方。口齿伶俐，热情。形象气质佳、亲和力强的本学院女同学，并负责准备绶带。礼仪小姐安排在行义楼前后入口处各两名，入口X名礼仪小姐负责迎接嘉宾老师，并带领他们入席；4名礼仪小姐还要负责节目单和饮料的分发。另外，礼仪小姐的服装和礼仪必须在庆典前一周经过礼仪接待

8、小组的审查。培训礼仪时间：XX XX :（十）校园美化工作（1）美化校园、氛围的营造等；（2）提供各类接待物品（花草、横幅、饮水、桌椅等）； （3）活动结束后的场地清洁工作；（4）协助庆典会场和舞台布置等；（十一）信息工作（1）策划、设计、制作百年校庆专题网页，及时更新和报道校庆情况，同时收集各同学的意见，建议；（2）庆典期间的录音、录像、摄像等；（3）制作庆典的特色光盘；（4）协助庆典公司布置会场的音响调试、播放等；十庆典流程（一）庆典阶段（1）校庆前2天开展为期3天的展览会，包括学校优秀学术期刊展、优秀毕业生论文展、学校历史发展图片展、优秀社团活动图片展、学生优秀科创项目展等。（2）在校庆

9、当天将举行来宾座谈会及茶话会，学校游园会，校庆舞会。（3）学校餐厅在校庆期间提供给所有来宾及全校师生的午晚餐。（4）学校从教工宿舍中抽出房间提供给来宾做休息用地。（5）礼仪小组提供专门的工作人员负责全天带领来自不同单位的来宾。（6）在校庆前的一个星期，工作人员每天进行彩排，务必让所有工作人员对流程都非常熟悉。（7）舞会期间，首先请来宾代表及领导跳开场舞，接着以抒情慢歌为主打音乐，让来宾翩翩起舞，中间偶尔穿插两首较快的歌让同学们尽情舞动。（8）后勤小组及充当服务生的同学要及时补充饮料及自助餐。（9）舞会负责人要随时注意舞会现场的动态，乐队、舞蹈队要随时注意场内的气氛，做出相应的调整。（二）校庆的

10、具体流程（1）上午8:00开始接待来宾，并带领来宾参观学校环境设施及展览会（2）9:30以“成长经历，你我共勉为主题”举行学生代表座谈会，让学生畅所欲言，交流自己在学习生活中遇到的问题和烦恼，共勉共进。（3）同时举行茶话会，让各领导、来宾、赞助商代表进行交流、沟通。（4）11:30，座谈会、茶话会结束，学校餐厅提供所有来宾用午餐（5）用餐完毕，由接待人员带领来宾到学校提供的住宿地点进行午休（6）下午2：00开始举行校园游园会，邀请来宾与师生共同参与（7）4:00，举行庄严的开幕式，奏国歌，升国旗；市、区领导、来宾代表讲话；校长宣布校庆正式开始（8）4:30进行20*级新生的阅兵仪式（9）5:3

11、0阅兵结束，学校餐厅提供所有来宾用晚餐（10）6:30在庆典会场进行校庆舞会，在会场入口，由工作人员为每位参与的人送上面具以及写有号码的卡片（11）6:40由校外的舞蹈队以国标舞拉开舞会的序幕（12）8:30由舞会司仪抽出幸运号码，并送出精美奖品（13）9:30以学校舞蹈队的劲舞表演为压轴，为舞会画上句号（三）闭幕阶段（1）做好来宾的欢送工作，认真安排来宾的归程旅途，力求给来宾留下美好的印象，体现出广工学子们的素质。（2）做好信息反馈工作，可进行电话调查问候，了解他们对此公关活动的评价，可以让他们对我们活动提出宝贵意见，一方面增加交流感情，另一方面我们公关活动可以根据反馈的信息进行对我们今后的

12、公关活动进行针对性的改进。（3）加强与参与了此次活动的企业和赞助商沟通交流，包括知识上、经济上、人才上的来往，为以后学校的长远发展获得更优越的社会环境；同时，也为本校学生提供更优越的就业环境。十一后勤工作（1）晚会提前两小时各小组演员就位。（2）校庆后勤小组负责维持会场的秩序。（3）校庆后勤小组在庆典开始之前准备好摄影录像。（4）校庆后勤小组随时打扫及保持会场清洁卫生。（5）进行时各组工作人员在力所能及的前提下为嘉宾观众提供好服务。（6）进行时各组工作人员为表演者提供好服务。（7）前工作人员整理场地，校庆结束后打扫卫生。十二活动后期（1）举行记者招待会，阐述此次庆典的成果与展望未来。（2）举行

13、庆祝大会，请校领导及嘉宾讲话。（3）校友联谊活动。（4）主楼广场举行校庆综艺晚会。（5）制作本次庆典视频剪辑。（6）学院官方发布新闻。十三活动预算舞台设计布置XXX元海报（包括宣传材料的购置）宣传展板宣传横幅（晚会现场横幅）演员小礼品荧光棒，口哨节目单道 具演员化妆手捧鲜花室内烟花、喷射式彩带嘉宾牌请柬矿泉水背景制作材料礼炮主持人礼服、学生会节目服装租借总计：XXXXX元十四注意事项（1）遇各类突发问题，有关方面应本着相互理解原则，友好协商解决。（2）活动中各环节责任分清，晚会工作人员须带上工作证。（3）活动中出现，如遇紧急情况，及时向校庆统筹指挥汇报。（4）提醒会场学生注意校庆会场卫生，最好

14、不要带瓜子花生等零食入内，以上事项有不明白的地方请找负责人。（5）表演节目内容应健康积极向上,能够充分活跃气氛,鼓励节目形式多样,有创新性和渲染力的节目优先。（6）表演节目以歌剧、话剧、舞蹈、小品等为主，尽量减少独唱等个人占用时间长的节目。（7）注意场地卫生，后勤小组组织值日人员。（8）校庆当天如果有下雨、下雪等天气非人为因素而导致晚会不能如期举行，活动策划小组会另行通知举办时间，请同学们随时关注公告栏。（9）庆典进行时如果突然停电，庆典暂停进行。届时请同学们服从工作人员的安排，不要惊慌，有序退场。（10）庆典进行时请同学们文明观看，如果有打架等不文明现象，将其交给后勤小组处理。（11）程序以

15、及节目已经审定，未经领导小组同意，不得擅自更改。（12）现场工作时，要求工作人员按照以上要求时间完成工作并坚守各自岗位，不得擅自离开工作岗位。（13）小组做好紧急情况预案（如：卡碟、烧电线、节目临时无法演出等）。（14）赞助商可以享有本次活动的冠名权。（15）赞助商可以在横幅及宣传板上进行宣传。（16）各单位以及各节目参演人员应高度重视彩排，如有错过本节目彩排时间的节目，经领导小组讨论，取消演出资格。（17）各参演节目希望能够对领导小组提出的意见，认真考虑，并加以整改。十五应急方案节目应急方案：（1）校庆活动，一定要注意安全，工作谨慎，防止突发事件的发生，若发生突发事件应有效的组织协调工作。（

16、2）活动现场出现秩序混乱时必须发校庆统筹指挥协调的作用。（3）与演员之间随时保持联系，预防演员有突发事件不能参加演出的情况。（4）表演期间不得喝倒彩，滋事者由现场工作人员警告，如若事件进一步严重，交由学校保卫科处置。（5）如若出现节目无法按时出演，可暂时跳过出演下一场，或主持人组织一次小游戏以拖延时间。互动游戏“抛绣球”，绕口令，猜谜语，成语接龙。停电应急方案：（1）若庆典前停电，庆典最多推迟1小时举行，此间观众自由处理自己的时间；如果一小时后仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。为防止停电而导致晚会无法正常进行，活动期间配备一名电工，准备一台发电机。（2）在晚会前半部分之间停电超过10

17、分钟后由主持人宣布庆典改天重新举行；在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布庆典闭幕。（3）在停电期间，各部要安排好自己的工作和一些设备的看管。安全应急预案：（4）为保证庆典的顺利的进行，成功的举办。将每项可能发生事件由相应人员负责如下;用电安全 负责人 一、庆典举办前期，中期，以及收尾工作中。始终要做到用电安全，晚会的用电来源一定要可靠。电线要有质量保证，上面有明确标识。二、 如有发现有漏电、电击击伤情况，负责电源的人员应立即关闭电源，处理相应事件。秩序安全 负责人一、现场由学生会委员协助相应工作人员维持秩序，后勤小组的维护为晚会的成功举办提供了有效的安全保障。二、如果现场有大量观众

18、急促涌动，出现混乱。由维持秩序的负责人安排工作人员、后勤小组有条理的疏散观众。避免踩踏等不良现象发生。三、检查舞台的牢固性。防火安全 负责人一、庆典前检查插拔的位置，性能，如有不良，立即更换。二、庆典所需的物品都是易燃物，禁止在大本营、舞台附近吸烟。严禁能产生火种的物品出现。三、投光灯的位置摆放以安全为主。财务安全 负责人 演出人员的财务由专门人员看管，同时由流动人员对晚会现场物品进行查看。做好公共设施的维护工作。庆典期间对相应事物给予明确引导或标识牌。具体任务由相应负责人具体分工。突发事件的处置突发事件的处置原则：1、服从学校领导的统一指挥。2、按照“可散不可聚，可顺不可激，可解不可结，宜疏

19、不宜堵”的原则处置各种突发事件。3、因事施策，区别对待。4、把握时机，果断处置。要把事件控制在初期或萌芽状态，防止事态扩大。5、事件的处理不出学校、不出单位、不出校门，严格控制在学校范围内。突发事件的处置措施：突发事件发生，对涉事人员要晓之以理、动之以情，劝说其离开，并可根据现场情况采取如下管制措施：（1）封闭现场和相关地区，未经检查批准，任何人不得进入。（2）设置警戒带，划定警戒区域，实行区域交通管制。（3）疏散围观群众，把事主引向有利于平息的路线和场所。（4）采取公开或秘密的方法收集各种证据，为今后处理事件做准备。（5）对使用暴力的反抗者，采取果断措施。守护重点目标，未经现场指挥员批准，任

20、何人不得在事发现场进行录音、录像、拍照、采访、报道等活动。（6）对非法携带的武器、管制工具、易燃易爆等危险物品和用于非法宣传、煽动的工具、标语、传单等物品，予以收缴，并依法处理有关责任人员。善后处置工作：事故后，学校要做好各项善后工作，尽快恢复学校正常工作和生活秩序。一方面，及时清理现场，恢复正常秩序，稳定群众情绪，消除负面影响；另一方面，学校相关部门在迅速查明事故原因，核实和查清事故损失情况，对相关责任人提出处理意见并上报学校领导，并在学校范围内进行安全大检查，避免类似事故再次发生。十六关于赞助（一）冠名赞助方案 选择冠名赞助，意味着贵单位将在本次活动前中后的各阶段活动中占有绝对优先的地位，

21、目的就是要求赞助商成为本次活动中最显赫的卓越领先者，彰显其行业领域中至尊地位。 冠名赞助商将得到以下回报：1、荣誉权回报（1）获得本次活动独家冠名荣誉，将列为晚会协办单位之首。（2）可优先与校方签订业务合作协议。2、媒体广告回报（1）广告回报：可在征求学校同意的前提下，在校庆期间开展各种广告宣传。（2）专栏和公告：校庆活动的平面与网站宣传推广的专栏和公告中出现冠名单位名称或单位介绍。（3）logo链接：在校庆活动专题网站上对活动进行全面宣传推广，并在显要位置链接冠名单位logo。3、现场回报（1）在晚会现场，晚会开始前显示冠名单位字样出现在背景大屏幕上。（2）在庆典现场由主持人开场时强调感谢，

22、晚会期间简单介绍冠名赞助方情况并请其领导致贺词。（3）根据冠名单位要求，可安排二十个贵宾席邀请冠名赞助单位领导及其家人，并发放相应数量纪念品。（4）根据冠名单位要求，可在现场资料中发放冠名单位的宣传材料或礼品。4、其它回报（1）校庆宣传将在全国性报纸刊物上宣传。（2）校庆将在昆明市各种媒体进行广泛宣传。（3）校庆将在昆明市各电视台和平面媒体播出。（4）校庆庆典将作为校庆的重头戏，对汽院师生及来宾留下深刻印象，有利于冠名单位的宣传。（5）经学校认可冠名单位认为有效的其它回报方式。5、冠名赞助方式XX万元赞助费用，2013年XX月XX日前全部到校方账下。联系人： 联系电话：（二）般赞助方案 选择以

23、一般赞助方案参与活动，能够尽显赞助商形象，树立赞助商在业内的品牌知名度，提高企业整体美誉度。 一般赞助商将得到以下回报：获得本次活动协办单位称号，在活动宣传中予以体现。可在征求学校同意的前提下，在校庆期间开展部分广告宣传。校庆的平面与网站宣传推广的专栏和公告中出现赞助单位名称。（1）在庆典现场，晚会开始前在背景大屏幕上显示所有赞助单位名称。（2）在庆典现场由主持人强调感谢赞助单位的大力支持。（3）根据赞助单位要求，可安排五个贵宾席邀请赞助单位领导及其家人，并发放相应数量纪念品。（2）校庆庆典将在昆明市各种媒体进行广泛宣传。（3）校庆庆典将在昆明市各电视台和平面媒体播出。（4）校庆庆典将作为校庆

24、的重头戏，对汽院师生及来宾留下深刻印象，有利于赞助单位的宣传。（5）经学校认可赞助单位认为有效的其它回报方式。5、一般赞助方式 X万元以上赞助费用，2013年XX月X日前全部到校方账下。十六附录邀请函尊敬的各位领导、各届校友各界人士：岁月如歌，盛世相约。20013年XX月XX日，XX学院将迎来XX周年华诞。为了“回顾历史、加强联系、凝心聚力、加快发展”，我校定于2013年XX月XX日举行庆祝XX周年校庆活动。XX学院党委书记、校长携全校师生诚邀您及贵单位校友出席校庆各类活动，与全校师生共襄盛典。如蒙应允，请来电告知，以便安排接待等事宜；如不能亲临，请将贺电、贺词惠寄学校行政办公室，或电话、传真

25、、电子邮件告知。我们期待着你的光临！致礼！晚会赞助合同甲方：_乙方：甲乙双方本着诚实信用，平等互利的宗旨，经过认真协商就甲方成为乙方举办的_的活动赞助商，特订出以下协议。一、甲方权利1甲方在乙方举办的活动：_活动中享有赞助商资格，活动中参与_、_、_，在活动现场及其宣传前期、后期同时享受报纸、电视、网站等媒体优先报道的权利；2甲方享受在乙方本院系主教学楼宣传介绍的权利；3甲方享受_、_媒体的一定支持；二、甲方义务1积极配合乙方参与现场活动，并保证活动正常进行；2协议签订时需交纳活动赞助费用_元；3甲方需提供营业执照副本复印件一份；4活动细则及其相关回报见附件。三、乙方权利1乙方拥有本次活动全程

26、解析权和组织权利；2乙方拥有代收本次活动赞助费用和全权调配使用该费用的权利；四、乙方义务1积极策划活动方案，布置活动现场，组织参会人员进行活动，以保证活动正常进行；2乙方将进行全程报导以及对活动现场的整体报导。五、争议处理甲乙双方在出现违约或其它争议时，应本着友好协商，解决予盾的原则来处理，尽量使事情有一个圆满的解决方案。如甲乙双方协商不成时，可采取以下方式：1变更和修改合同2终止合作协议3可向乙方所在地的人民法院提出诉讼六、保密及其它1本协议及协议中涉及内容双方均需严格保密，未经双方同意不得向外泄漏，透漏给第三方，否则追究相应的法律责任。2本协议一式两份，甲乙双方各执一份，自签订之日起具有法律效力。未尽事宜，双方应友好商议，并做出书面协定。甲方（盖章）：_ 负责人（签字）：_年_月_日乙方（盖章）：年_