PowerPoint 的使用Word格式.docx

1、下面我们就用 PowerPoint 来自己制作一张生日贺卡送给我们的朋友小晓。本实例效果如图 5-1 所示。图5-1 电子贺卡效果图5.2.3 任务分析通过对以上图形的分析，我们确定了以下具体任务：1、利用绘图工具绘制上下两个边框，并利用颜色设置功能，将其设置成相反的色彩2、插入图片snoopy和字体图片happy birthday3、利用文本框输入需要的文字4、对文字进行必要的设置5.2.4 相关知识简单了解各按钮所在位置，能够准确找到所需的菜单。5.2.5 任务实施1.打开一张空白文稿2.制作贺卡背景：单击“绘图”工具栏中的“矩形”按钮 ，在幻灯片中画出几个矩形框，再单击“绘图”工具栏中的

2、“形状填充”按钮 ，对矩形框填充颜色，并进行适当的排列，效果如图5-2所示。图5-2 贺卡背景图3. 选择 “插入”“图片”菜单命令，如图5-3所示。图5-3 “插入图片”对话框4. 选择“插入”“文本框”“水平”菜单命令，在幻灯片中分别画出 4 个文本框并输入相应的文字，如图5-4所示。图5-4 插入文本框后效果图5.OK！一张简单的贺卡做成了，按一下键盘上的 F5 键就可以全屏观看了 。5.2.6 制作技巧1.在制作贺卡背景图形时，只需将几个矩形图重叠即可，效果如图5-5所示。图5-5 背景制作技巧2.或者使用Ctrl键进行复制。5.2.7 应知应会1.通过网络手段搜集素材2.考虑使用艺术

3、字5.3 任务二 制作探照灯效果5.3.1 学习目标1.设置背景颜色2.利用文本框输入文字3.利用绘图工具，绘制圆形、正方形等4.更改层与层的上下位置5.简单动画效果的设置5.3.2 任务描述Ppt内的动画小巧使用，简单几步，可以勾画出一个完美的动态效果。下面做个小的动画，来感受一下ppt的功能。大家都用过手电筒，照到的地方能够看到，当然是在黑夜中才有的效果，我们可以根据色差来实现探照灯照物体的效果，效果如图5-6所示。图5-6 探照灯效果图5.3.3 任务分析根据上述原理，确定以下具体任务1.打开演示文稿，将背景设置为一种单色2.利用文本框，输入文字，将文字颜色和背景颜色一致3.利用绘图工具

4、，绘制一个圆形4.更改圆形层和文字层的上下位置5.设置动画效果5.3.3 相关知识简单了解动画的设置，层的概念及使用。5.3.4 任务实施1.打开一张空白演示文稿，将背景设置为黑色；2.输入一行文字，设置字体及字号，同时将字体颜色设置为黑色；3.利用绘图工具，绘制一个圆形（shift键），圆形的大小应略大于字的大小。将圆形放置在文字的右面（假如文字顺序为自左向右），设置圆形填充颜色为白色，线条颜色为无色或白色；4.将圆形的层次“置于底层”；5.选中圆形“动画”“飞入”命令6.打开“动画窗格”如下设置（根据实际情况可以改变）图5-7 动画“飞入”效果设置对话框图5-8 动画“飞入”时间设置对话框

5、7.点击确定，按F5键可以查看效果了5.3.5 制作心得可以根据这个动画，制作出更多的效果，如：字体或图形、图线慢慢出现的效果等。如果制作复杂的效果，必须注意层次的设置。5.3.6 个人制作各种方向位置以及出现形式的电视字幕。5.3.7 应知应会设置幻灯片的放映方式5.4 任务三 太阳行星的运动5.4.1 学习目标1.利用绘图工具绘制图形，并进行格式设置2.会使用路径设置动画效果3.使用效果选项对动画的“效果”和“计时”、“持续时间”等进行设置5.4.2 任务描述利用ppt的动画效果，可以制作一些简单的连续动画，下面以太阳和地球为例，制作地球围绕太阳公转的动画，大家也可以在这个基础上制作出八大

6、行星围绕太阳旋转的效果（注意：金星方向相反）。5.4.3 任务分析1.打开演示文稿，绘制一个大圆形作为太阳，并进行颜色设置及外框线设置，同样，再绘制一个小的圆形作为地球，进行同样的设置。或者利用网络资源下载太阳和地球图片。2.利用文本框，输入文字3.设置动画效果，使用圆形扩展4.设置效果选项，根据需要设置时间5.4.4 相关知识掌握简单绘图，图形格式的设置，熟悉动画设置的各类功能5.4.5 任务实施1.将“太阳”和“地球”放入幻灯片 首先打开PowerPoint 的“绘图”工具栏，按下Shift键单击工具栏中的“椭圆”按钮，拖动鼠标就可以在幻灯片中画出大小不等的两个圆。幻灯片中间放置的较大的圆

7、代表“太阳”，在离“太阳”一定距离处放置较小的圆表示“地球”。如果你能找到“太阳”和“地球”的3D图片，也可以使用“插入图片”的命令，将它们插入幻灯片。 2.定义“地球”的运动路径 由于在地球地球的运动课件中，“太阳”是固定的，你只要设置“地球”的运动路径就可以了。首先选中“地球”，然后打开“动画”任务窗格中的“添加动画其它动作路径”子菜单，选中“圆形扩展”命令，“确定”后即可看到“地球”围绕太阳运转的效果。如果“太阳”与“地球”运动轨迹的相互位置不合适，可以选中两者中间的一个，用鼠标拖动到合适的位置。假如“地球”运动轨迹的形状或大小不合适，可以用鼠标选中“地球”的运动轨迹，然后拖动轨迹周围的

8、控点进行调整，从而实现地球沿椭圆运动的轨迹演示效果。图5-9 地球沿椭圆运动的轨迹演示效果图3.定义“地球”的动画效果 选中“地球”，打开“动画”“动画窗格”，对窗格内的“地球”椭圆单机右键对“开始”和“持续时间”进行设置，然后在“重复”下拉列表选择“直到下一次单击”（这样可以让“地球一直绕地球转动”），或者根据需要选择合适的“速度”和重复次数。按F5键就可以看到“地球”围绕太阳运动的效果了。5.4.6 制作心得根据这个动画效果，我们可以制作许许多多的简单路径动画。5.4.7 扩展练习太阳的八大行星、汽车爬楼梯等5.5 任务四 用PPT制作联动效果5.5.1 学习目标1.绘制图形或者导入图形、

9、图像2.了解联动原理，明确动态效果的实现方式3.会设计各种情况下的联动效果4.会使用触发器进行设置5.5.2 任务描述两组大小不同的小球组成的幻灯片，单击任意一个大球，另一组中的某个小球产生动画效果。要求单击不分先后顺序，动画效果也完全不同5.5.3 任务分析根据联动原理，确定以下具体任务1.打开演示文稿，绘制三个大圆形和三个小圆形，或者其他不同的图形和图像、声音等均可，并输入不同的名字加以区别2.对联动参数进行设置，明确联动对象3.对“效果选项”内的“触发器”进行设置4.根据需要设置不同的动画效果（需单独设置）5.5.4 相关知识1.熟悉基本操作2.熟练动画效果的添加及设置3.了解触发器所涉

10、及的对象的操作5.5.5 任务实施1.在ppt中新建一张空白演示文稿。利用绘图工具，绘制A、B、C三个大球和a、b、c三个小球（根据情况，插入的对象还可以是图片、声音、文本等），绘制图形时注意要求绘制圆形的（按shift键），号码可以使用文本框来输入大小写字母标注。如图5-10所示图5-10 输入字母图形后效果图2.设置动画效果和关联。接下来给需要出现动画效果的小球设置动画参数，同时，还要设置该动画与哪个对象的点击相关联。这里以小球c设置动画，并希望点击大球A时能让小球c出现动画效果为例。具体设置步骤如下：选中小球c对应的图形，打开“动画”选项卡，选取一种动画效果，如“飞入”。图5-11 设置

11、动画效果3.点击刚定义动画的对象，打开“动画窗格”，单击右键，如图5-12所示。图5-12 动画窗格设置4.选中“效果选项”，打开对应动画的效果设置对话框，如图5-13所示。图5-13 设置动画效果5.选择“计时选项卡”，打击“触发器”选中“单击下列对象时启动效果”，并在下拉框中选择对应的小球。同样的方法，给小球b、a设置不同的动画效果。在设置动画的同时，建立动画与大球之间的关联。5.5.6 制作心得通过动画之间的关联，可以制作测试题、小游戏、智力竞赛等，根据需要灵活设置，即可达到预期目的。5.6 任务五 让PPT图表动起来5.6.1 学习目标1.为幻灯片制作图表或添加图表2.会对图表进行复制

12、、粘贴等操作3.了解“擦除”动画效果及“图表动画”操作4.掌握动画速度的设置5.6.2 任务描述通过对自定义动画的运用，可以实现在PPT中让柱形图慢慢长起来、折线图慢慢画出来的动态效果，演示效果更加直观。为了加强PowerPoint演示文稿的说服力，我们常常会在幻灯片中使用图表，以通过图形化的方式展现数据的走势和统计分析的结果。如果使用图表后再为它设置一下序列动画，让数据演示也动起来，则通常能达到吸引观众注意力，强化演示说服力的良好效果。接下来，以展示丰南一中近3年高考数据变化分析为例，实现柱形图和折线图动起来的效果。5.6.3 任务分析根据图表所要展现的效果，确定以下具体任务1.为幻灯片添加

13、图表，主要从EXCEL电子表格内进行复制，注意“粘贴”和“粘贴链接”的区别。2.设置动画（擦除）。3.对“擦除”动画内的图表动画进行设置。4.对“组合图表”进行设置。5.6.4 相关知识1.熟练掌握电子表格的操作。2.熟练掌握复制、粘贴等基本操作。3.熟练掌握各项动画效果的特点。4.会设计不同情形下的效果特效。5.6.5 任务实施1.为幻灯片添加图表打开Excel文件将图表选中，进行复制，然后打开需要插入图表的幻灯片页面，点击“开始粘贴选择性粘贴”，可以看到在“选择性粘贴”中有二个选项：“粘贴”和“粘贴链接”。“粘贴”选项是将Excel中的图表复制到演示文稿中，复制完毕后与Excel源文件没有

14、任何联系，任意一方进行修改都不会影响到其他文件；“粘贴链接”则是将图表复制到演示文稿中后，与Excel源文件建立了链接，这样无论修改演示文稿或Excel中任意一方的图表，其他一方都会根据修改一方进行更改。图5-14 “选择性粘贴”对话框图5-15 图表动画原始图当然，也可以利用PowerPoint中自带的图表工具为幻灯片中添加图表。为图表设置序列动画。2.让柱形图慢慢长起来选中要设置动画的图表，选择“动画”，在“动画”任务窗格单击“添加动画”按钮，在弹出的菜单中选择“进入擦除”效果。将方向设置为“自底部”，速度为“慢速”，再单击“动画”“动画窗格”右键选择“效果选项”命令，在弹出的“擦除”对话

15、框中选择“图表动画”选项卡，然后单击“组合列表”框右侧的下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“按系列”项，如图5-15所示，单击“确定”按钮后就可以预览动画的效果了。图5-16 设置“图表动画”对话框3.让折线图慢慢画出来为了验证折线图慢慢延伸效果，我们可以双击PPT中的图表，使图表处于编辑状态。然后右击它选择“图表类型”，选择“折线图”，最后再空白处单击就把图表类型转换完成了。在“动画”任务窗格将方向设置为“自左侧”，速度为“慢速”，再单击“动画”“动画窗格”右键选择“效果选项”命令，在弹出的“擦除”对话框中选择“图表动画”选项卡，然后单击“组合列表”框右侧的下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“按

16、系列”项，如图5-17所示，单击“确定”按钮后就可以预览动画的效果。图5-17 折线图设置“图表动画”5.6.6 制作心得使静止枯燥的数据动态化，增加演示文稿的数据直观性，增强演示效果及感染力。5.7 任务六 综合实例-新员工培训5.7.1 学习目标1.插入背景、设置格式2.制作幻灯片母版3.制作内容幻灯片4.添加切换效果、动画效果5.7.2 任务描述各单位对新员工进行职前教育和培训、召开会议等是其开展业务和上岗的需要，使员工能够尽快了解单位，熟悉单位的各项制度、文化、习惯、理念等，进而改变员工工作的动机、态度和行为。借助ppt的强大辅助展示功能，可使此项工作得心应手、事半功倍。5.7.3 任

17、务分析根据培训要求和特点，确定以下具体任务1.制作幻灯片母版2.制作内容幻灯片3.制作动画效果5.7.4 相关知识1.背景的修改及图片的插入2.幻灯片母版的设置3.各项基本操作：字体格式、项目符号、编号、超级链接等4.幻灯片的切换以及动画的设置5.SmartArt图形5.7.5 任务实施（1）新建“员工培训”演示文稿。（2）打开“设置背景格式”对话框。切换到“视图”选项卡，在“母版视图”组中单击“幻灯片母版”按钮，单击“背景样式”按钮，如图5-18所示，打开“设置背景格式”对话框，如图5-19所示。图5-18 “设置背景格式”对话框（3）插入背景图片。选择主题母版幻灯片，在对话框中选中“图片或

18、纹理填充”单选按钮，单击“文件”按钮，插入“背景”素材图片，关闭“设置背景格式”对话框，设置选项如图5-20所示。图 5-19 “设置背景格式”对话框图5-20 设置背景填充效果（4）设置字体格式。选择主题母版幻灯片，适当调整文本框的大小和位置，适当调整标题和第一级正文文本的字体格式，退出幻灯片母版视图，设置效果如图5-21所示。图5-21 主题母版幻灯片设置效果图（1）新建幻灯片。在标题幻灯片中输入标题和副标题，新建标题和内容幻灯片，在幻灯片的文本占位符中输入合适的文本内容。图5-22 新建“标题与内容”幻灯片（2）添加项目符号和编号。用相同方法制作其它文本内容幻灯片，为部分幻灯片正文文本添

19、加合适的项目符号或编号。图5-22 添加 “项目符号”（3）插入SmartArt图形。新建仅标题文本，输入标题文本，并在幻灯片空白处插入“水平多层层次结构”图形。图5-22 “选择SmartArt图形”设置（4）搭建组织结构图。调整图形大小和位置，并在其中输入合适的文本，通过在现有图形后面添加形状（按回车键即可添加），完成单位组织结构图的搭建。图5-23 添加“组织机构图”（5）更改SmartArt图形的布局和颜色。在“布局”列表框中将图形的布局更改为“水平组织结构图”，在“SmartArt工具-格式”选项卡中的“形状样式”组中更改各个形状的颜色。图5-24 添加“组织结构图”后效果（6）添加

20、超链接。在第二张幻灯片中选择“公司简介”文本，在插入超链接对话框中为其添加对应的超链接。图5-25 添加编辑超链接（1）添加切换效果。选择第一张幻灯片，在“切换”选项卡的“切换样式”列表框中选择一种合适的切换动画，用相同的方法为其它幻灯片添加切换动画。图5-26 设置幻灯片切换效果（2）为标题文本添加动画。选择标题文本，添加上合适的动画效果。（3）设置动画效果。打开“动画窗格”按钮，设置相应的时间及播放方式、触发方式等。5.8 任务七 综合实例-年终总结报告5.8.1 学习目标1.设置字体格式、添加艺术字效果、设置文本效果2.设置字体、形状、SmartArt图形、图片格式3.添加文本渐变填充效

21、果4.设置切换效果、动画效果5.8.2 任务描述对任何一个单位或者个人来说，年终总结都是有必要的，有利于单位的长期稳定发展。使用PPT进行演示，可以使内容更生动、形象。本例制作公司年终总结报告，主要包含公司业务范围、现状、预期计划的完成情况、未来计划等内容。5.8.3 任务分析根据报告的内容和表现形式，确定以下具体任务1.制作标题幻灯片3.制作结束幻灯片5.8.4 相关知识1.背景的修改及图片格式的修改2.艺术字的插入及修改字体格式、文本效果、文本渐变填充效果5.8.5 任务实施（1）设置字体格式。新建“年终总结报告”演示文稿，在标题占位符中输入标题文本，将其字体格式设置为“方正大黑简体、80

22、号”。图5-27 制作“年终总结”标题幻灯片（2）设置文本效果。在“绘图工具 格式”选项卡的“艺术字样式”组中为标题文本添加一种合适的艺术字效果和三维旋转效果，调整标题文本框的大小和位置。图5-28 制作“年终总结”标题艺术字效果图5-29 制作“年终总结”标题形状效果（3）设置数字文本格式。在副标题文本框中添加“05”（单位成立年份）。设置数字格式为一种字体，60号，加粗，阴影，调整该文本框的大小和位置。复制几个文本框并进行相同的修改。图5-29 制作“年终总结”副标题效果（1）插入SmartArt图形。新建标题和内容幻灯片，输入标题和内容，并设置相应的字体格式，调整文本框的大小，插入“射线

23、循环”图形。图5-30 选择SmartArt图形设置对话框（2）设置SmartArt图形样式。调整图形大小和位置，输入相应的文本，将图形色彩设置为“更改颜色 彩色”，并为其添加强调文字颜色。图5-31 设置SmartArt图形色彩（3）设置图片格式。选择图形中间的形状，将其缩小，插入素材“图片”，将其放置在缩小位置上，并为其添加“向下偏移”阴影效果。图5-32 设置SmartArt图形形状效果（4）突出数字文本。新建标题和内容幻灯片，输入文本并设置其字体格式，选择其中的数字文本，为其添加一种合适的艺术字效果，并设置其文本填充颜色效果。图5-33 设置数字文本艺术效果（5）绘制形状。在该幻灯片中

24、根据任务完成情况，绘制5个高低不一的圆柱形，并在其中输入月份文本。在这些圆柱体下方再绘制一个燕尾形箭头，输入文本。并对所有形状选择不同的样式。图5-34 绘制圆柱形形状（6）输入文本。在圆柱体形状上方绘制透明文本框，输入合适的文本，并设置其字体格式。图5-35 在图形上设置文本框（7）设置形状格式。插入素材图片，调整其大小位置，再将其复制4次，放置在每个圆柱体上方，并为其设置合适的颜色和阴影效果。图5-36 添加图片后圆柱效果（8）设置段落间距。新建标题和内容幻灯片，输入文本内容，并设置其字体格式，选择正文文本，在其右键菜单中选择“段落”命令，将其段前间距设置为“6磅”。并为各段落添加相应的项

25、目符号，适当调整大小和位置。（1）设置文本渐变填充效果。新建节标题幻灯片，在上方的文本框中输入文本内容，设置字体格式，并为该文本设置“从右下角”文本渐变填充效果。图5-37 设置文本渐变效果（2）添加艺术字效果。在下方的文本框中输入文本，设置其字体格式，并将其文本对齐方式设置为“右对齐”，再为该文本选择一种合适的艺术字效果。图5-38 添加“结束语”艺术字5.9、总结5.9.1 应知应会Microsoft powerpoint 2010演示文稿中的文本、图片、形状、表格、SmartArt图形和其他对象制作成动画，赋予它们进入、退出、大小或颜色变化甚至移动等视觉效果以制作眩目幻灯片。利用超级链接

26、使你的演示文稿随心所欲。5.9.2 幻灯片演示原则1.让播放人员走进屏幕中2.排除分散注意力的元素3.控制播放节奏5.9.3 做的更好10/20/30法则演示文件不超过10页；演讲时间不超过20分钟；演示使用的字体不小于30点（30 point）。【10页】不要用很多的内容来使你的PPT显得很充实，10页足已，太多的内容让人更无法记住重点。而如果你是写给VC（风险投资家），Guy Kawasaki建议要写出以下10个要点：问题、你的解决方案、商业模式、关键技术、市场推广计划、竞争、团队、业务预测及里程碑、现状及时间表、总结。自己定义 结构更清晰项目符号和编号对字体的醒目美观起了很大作用，但PP

27、T默认的“点”比较单调，我们能否自己动手，把需要的调出来？钥匙：执行“格式项目符号和编号”命令，在“项目符号项”或“编号”中，选择你中意义的模板，或者单击“自定义”，就可以在新弹出对话框中选择多种多样的项目符号了。样式更加丰富，结构更清晰。超级链接 内容更丰富总感觉内容不够，万一客户想进一步看到详细的资料呢？ 钥匙：有枝叶方有效。首先，选超级链接的对象（文字、图形），单击“插入超链接”或“开始绘图动作按钮”，选一种按钮，拖动出图形案钮，然后在“动作设置”对话框中选“超级链接”，选中要链接对象确定即可。如果更改选中对象，单击右键选“取消链接”则超级链接就删除了。【20分钟】虽然你可能有只有1个小时，但投影可能就需要很长时间，此外观众可能会迟到或早退，何况与听众的互动与问答时间又如此重要，所以只说20分钟时间是个明智的选择，而且听众往往对于超过20分钟的演讲会分心和感到厌倦。排练计时 精确把握时间有时候，我们可能越讲越兴奋,到了最后时间不多，只好草草收场。怎样精确地把握时间呢？要获得时间的保证，可以在正式演示前自己预演几遍。进入“幻灯片放映排练计时”，可手动控制幻灯片的播放，自定义每张幻灯片的播放时间，非常方便。【30点字体】