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活动服务合同样本内容Word格式文档下载.docx

1、合同编号:委托方:_(以下简称甲方)承办方:_(以下简称乙方)依据中华人民共和国合同法、中华人民共和国广告法及相关法律、法规、规章的规定,甲、乙双方在平等、自愿的基础上,协商一致就甲方委托乙方承办_活动推广事宜达成如下合同条款,以资共同遵守。第一条:推广活动概况1.1活动项目:_;1.2具体内容:1.3活动时间:1.4活动地点:1.5活动方案:执行方案及相关计划详见本合同“附件一_”,由乙方根据甲方要求策划、设计并经甲方确认后执行;1.6前期准备:乙方进场准备时限自_至_完成准备;乙方完成准备后,甲方应当及时验收,若对相关质量及数量有异议,应当即提出;双方经核对活动方案及相关设计图纸后,如确有

2、问题,乙方应该立即整改;如对活动效果产生不良影响,由乙方承担相关责任及损失,甲方有权按方案清单扣除相应费用。1.7其他约定_.第二条:合同价款及付款方式2.1合同价款总额为:人民币_元,即大写人民币_圆整。除了经过甲方书面确认的可增加的费用外,本合同价款总额不因任何事由上浮,包括但不限于不可抗力、价格上涨等因素。2.2合同价款明细详见合同“附件二_”。该价款含人工费、道具费、场地费、交通费、政府报批收费、税金等一切乙方为了履行本合同项下委托事项所产生的费用。2.3本合同选择以下第_种方式付款:a.推广活动全部完成并经甲方书面确认后,甲方一次性支付。乙方应于甲方付款前一周提供全额发票;b.合同签

3、订后内,甲方支付合同价款的_%,计rmb¥_元(即大写人民币_圆整);活动结束并经甲方确认后,支付合同价款的_%_,计rmb¥_元(即大写人民币_圆整)2.4如果付款方式采取上条b项的约定,则遵循以下付款条件和程序:2.4.1付款前,乙方应提前一周提供等额发票,甲方支付最后一笔款项前,乙方应当提供相当于本合同价款总额100%的发票。如因乙方提供发票时间延迟则甲方不承担逾期付款违约责任;2.4.2在活动执行完毕后,乙方需于2个工作日内提供活动结算清单,甲方于2个工作日内进行审核并制作确认清单,甲方按照确认清单支付。2.4.3活动执行过程中,如确有需要额外增加列支,乙方需向甲方出具书面说明,经甲方

4、书面确认后方可列入最终费用结算。2.5支付方式:支票转账现金其他_.第三条:双方权利及义务3.1甲方权利义务3.1.1甲方保证拥有签订并履行本合同的必要资格资质。3.1.2甲方根据本次活动实施的实际需要确定委托乙方提供活动承办服务的项目、范围、内容及标准,并于活动方案中加以明确。3.1.3甲方有权监控、指令乙方及工作人员活动执行;要求乙方更换不符合要求的工作人员。3.1.4甲方应当按照合同约定付款。如甲方要求增减项目的,应书面通知乙方。双方确认的增减项目,乙方应积极配合执行,相关费用由甲方承担。3.2乙方权利义务3.2.1乙方保证具有签订并履行本合同的必要资格资质,有能力承担本合同活动。3.2

5、.2乙方负责本合同项下所涉第三方协调工作,以及政府报批手续的办理。3.2.3乙方保证按约定的时间、质量完成全部准备工作,包括场地搭建、场地布置、所有物料道具准备、演职人员到岗等;执行活动方案,向甲方提供活动承办服务,并在本合同规定的范围内采取措施维护甲方的利益;活动结束后,按照甲方处理善后事宜。3.2.4甲方于本次活动准备期间或活动当天,可视情况需要对相关活动方案进行调整,乙方应积极予以配合。3.2.5乙方负责各类活动包装、宣传品的设计、制作及发布,前述设计内容均需全部经甲方确认后,方可进行制作和发布。3.2.6推广活动现场范围内所发生的一切人身伤亡以及财产损失由乙方负责。第四条违约责任4.1

6、任何一方在合同正式履行之前要求终止合同的,应当提前告知对方,协商解决。否则应当支付合同相对方合同价款总额_10%_作为违约金。4.2若乙方未能按本合同及甲、乙双方确定的活动方案,在约定的时间内完成本次活动的承办组织工作,或未能按约定提供物料道具并严重影响甲方活动效果,除不可抗力原因外,甲方有权解除本合同,乙方应退还甲方已支付的价款,并且支付本合同价款总额的20%给甲方作为违约金。4.3若甲方未按照本合同约定向乙方支付合同款项,每逾期一天,甲方应支付乙方万分之二的违约金。4.4乙方未能及时按照本合同3.2.2项规定履行政府报批手续的,乙方应当承担本合同价款总额的20%作为违约金,同时导致甲方受到

7、政府处罚或者其他损失的,乙方弥补甲方为此遭受的全部损失。4.5乙方违反本合同3.2.5项的约定擅自制作发布,乙方应当承担本合同价款总额20%作为违约金。4.6乙方不得将本合同项下的权利义务转让给任何第三方,否则甲方有权解除合同,并有权要求乙方承担本合同价款总额30%作为违约金。4.7如果本合同所明确约定的违约金和乙方的其他责任仍然无法弥补甲方为乙方违约行为遭受的全部损失的,甲方有权要求乙方赔偿其为此遭受的全部损失。第五条免责条款5.1不可抗力:甲、乙任何一方因不可抗力不能履行本合同,并在不可抗力发生后的14日内,将不可抗力发生的情况及时书面告知对方,同时附上政府或相关权威机关出具的证明,并及时

8、采取措施防止对方损失扩大的,免除责任。5.2任何发生于不可抗力之后的违约行为不得免责。5.3_其他:_.第六条争议解决方式因本合同所引起的任何争议或纠纷,相关方应本着互让互谅的原则进行友好协商;协商不成,双方同意选择由甲方所在地有管辖权的人民法院管辖。第七条其他7.1未尽事宜,双方协商一致可以签订补充协议修改或补充。7.2本合同共有附件_份,附件为合同的有效组成部分。附件有:(1)“附件一_活动方案及相关计划_”;(2)“附件二_活动价目明细表_”;(3)“附件三_.7.3本合同一式肆份,甲方执叁份,乙方执壹份,具有相同效力。7.4本合同经双方签字、加盖公章后生效。甲方(盖章)乙方(盖章)法定

9、代表人:委托代理人:公司地址:邮政编码:电话:传真:开户银行:银行帐号:活动策划合同范本客户方:一活动现场名称:二活动现场地址:三活动现场布置时间:承办方于日日时前所有活动相关的物品以及工作人员全部到位,日时结束时,双方办完交接手续后,承办方开始撤出现场布置物品。四策划活动金额、项目及物品名称(附清单,双方确认后签字生效,需要撤出的物品在清单上列明)五付款方式、时间:客户需要预付定金人民币元(大写:叁万元整),承办方布置完毕后,定金抵作服务费,在承办方布置完毕时客户方应再支付人民币元(大写:壹万伍仟元整),待活动结束当天支付人民币19000元(大写:壹万玖仟元整);最后余款人民币3000元待活

10、动结束后7天之内客户方拿到DV光盘和70张现场照片之后结清;如客户方未在7天之内验收DV光盘和70张现场照片,承办方需赔偿客户方以总服务费的5%作为赔偿金,以上客户方所付款项均打入上海贝研广告有限公司的公司帐户,帐号为:开户行:六验收及提出异议期限:客户方于承办方布置完毕后及时验收,对其品种、数量、质量当场进行确认或提出异议;客户方不得以自身的变化、天气的变化、未如数使用租用物品或提前结束活动时间等为理由,而拒付或减付服务费。七租用物品丢失或损坏后赔付方式:租用物品属正常使用磨损或损坏时,客户方无需赔偿,承办方也不承担因其损坏而造成的其它损失及费用;因丢失或非正常使用损坏时,客户方需按本合同第

11、四条表内赔偿单价或市场价格赔偿(三日内付清)。八租用物品的摆放及使用要求:承办方应按照客户方的现场指挥将所有的物品摆放到位(摆放完毕后,承办方有权拒绝客户方要求将物品重新摆放或调换位置的要求)。并配合客户方完成整个仪式的圆满完成。户外所用物品中不能淋雨、水泡的物品,承办方有权采取防护措施以避免淋雨、水泡;否则,由此造成的损失由客户方承担。九客户方应提供能够搭建物品的场地以及设备运行时的电源。承办方在施工中的安全问题由承办方自行负责。十违约责任:(一)单方解除合同时须陪赔付对方违约金为总服务费的30%;(二)承办方不按时完成现场布置时,每推迟一小时应扣除总服务费5%的费用;(三)客户方不按时结清

12、服务费或不按时赔受损租用物品而超过期限的,客户方除付清费用外,还应每日向承办方增付欠款额的5%违约金;(四)客户方擅自延长使用时间的,应加补超出时间的费用;(五)客户方应协助承办方担负起租用物品的防火、防灾、防盗和正常使用等安全责任。(六)如承办方在活动结束后一周内未能将摄像和摄影的资料交给客户方,承办方须赔付对方违约金为总服务费的20%作为赔偿。十一如活动中需要临时增加项目或物品时,承办方可以根据当时情况拒绝执行。如果承办方同意执行,双方事先协商好价格,并列出清单双方确认签字,所产生的费用客户方应在活动结束当日付清。十二活动现场联系方式:(1)客户方活动现场负责人姓名;(2)承办方活动现场负

13、责人姓名十三其他约定事项:因场地原因,可能要承办方铺设木工板来加固地面的硬度,客户方应在18日以前确定,否则承办方有权拒绝此要求。确定后承办方可以在18号进场进行铺设,铺设木工板的材料费、运输费以及人工费按70元/平方米计算(如需开发票需另加6%的税收),具体数量按实际铺设面积计算,所产生费用须在活动结束后当日付清。十四活动结束后双方交接租用物品记录【若无承办方签收,即为客户方没有将租用物品交还给承办方,而在超期使用:(1)没有丢失或损坏,承办方委托人验收后现场记录:(2)若有丢失或损坏,客户方委托人查验后现场记录:本合同发生争议时,由双方协商解决或提交北京仲裁委员会仲裁、或向有管辖权的人民法院起诉;本合同(含传真合同)经双方委托代理人签字、盖章后生效,愿双方友好合作,共同遵守。客户方(章):承办方(章):委托代理人:签订时间:月日签订时间:年日云博图文设计有限公司Yunbo Graphic Design Co., Ltd.

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