1、所长核查交回业务员收回分销商需在活动结束后三天内将活动期间所有销售票据准备齐全,业务员负责将票据收回。销售部所长应对业务员交回的票据依据分销商销售记录进行初步核实并上交销售内勤。财务部销售内勤将各营业所交回的销售票据汇总后交由财务部审核运营部提供数据运营部提供各分销商在活动期间 的销售数据,保证数据的准备性 2、返利发放流程 说 明: 运营部财务部依据运营部提供的票据,分销商 分销商销售记录进行核销。审核完毕后交至运营部。业务员 运营部依据提供的数量提交至物流中心,安排将产品发至分销商处营业所长 业务员将有分销商签收的单据反馈至所长,并由所长交回销售内勤销售部收集各分销商的签收单据备档备档 九
2、、活动要求:1、为了保证促销活动的顺利进行,各营业所长定期进行各分销商的拜访,了解各分销商的销售情况,做好产品的预估。2、发往各分销商的发货单及签收单将作为最终核算凭证,营业所长、业务员应提醒各分销商注意,妥善保管好发货单及签收单。3、当分销商提供的销售票据出现与运营部提供的数据不符时,以双方销售金额小的一方为准进行产品返还。附件1:通知尊敬的客户:为推动上市期的销售工作,奖励各分销商销售积极性,特制订了按照实际进货额进行销售奖励,具体如下:一、活动时间:二、活动对象:天津各分销商三、返还方式:四、奖励方式:依据实际进货额的3%进行销售奖励:五、需提供的票据:活动期间内分销商的发货签收单请保留
3、好以上单据,我们将在活动结束后由辖区营业所业务员将单据收回,审核无误后,将在十个工作日内发放奖品。祝我们合作愉快!此致 X公司年 月 日附件2:促销活动协议甲方:X公司乙方: 为了扩大产品的知名度,提高市场销售额,更好的推动销售工作的进行,经双方友好协商,制订以下促销协议:一、活动时间自 年 月 日至 年 月 日止。二、活动方式依据实际进货额3%进行销售奖励:三、甲方的责任1、活动结束后三天内安排辖区业务员将分销商的发货签收单收回2、依据乙方提供的发货签收单,经审核无误后在十个工作日内安排辖区营业所业务员协助分销商发放奖品。四、乙方的责任活动结束后三天内提供在活动期间内分销商的发货签收五、其他
4、未尽事宜,双方协商解决!签字(盖章): 签字(盖章):签订日期: 签订日期:零售商销售奖励一、时 间:二、目 的:鼓励零售客户三、对 象:天津市各零售商(商超除外)四、方 式:按活动有效期内实际销售额进行阶梯销售激励: 1、单店月销量低于50箱,无返利政策;2、单店月销量在50200箱,每箱返利1元;3、单店月销量在200箱以上,每箱返利1.5元;本次活动整个执行过程实行营业所长负责制八、活动细则:零售商提交票据零售商需在活动结束后三天内将活动期间所有销售票据准备齐全,业务员负责将票据收回。所长应对业务员交回的票据依据分销商及零售商的销售记录进行初步核实并上交销售内勤。运营部提供各分销商在活动
5、期间的销售数据,保证数据的准备性2、返利发放流程财务部依据运营部、零售商提供的票据,分销商的销售记录进行核销。零售商运营部依据提供的数量提交至物流中心,安排将产品发至分销商处业务员协助分销商依据明细单将产品分发至各零售商业务员将有零售商签收的单据反馈至市场部收集各零售商的签收单据备档1、为了保证促销活动的顺利进行,业务员定期进行各零售商的拜访,营业所长进行抽查,了解各零售商的销售情况,做好产品的预估。2、发往各零售商的发货单及签收单将作为最终核算凭证,营业所长、业务员应提醒各零售商注意,妥善保管好发货单及签收单。3、当零售商提供的销售票据出现与运营部提供的分销商销售数据不符时,以三方销售金额小
6、的一方为准进行产品返还。为推动上市期的销售工作,奖励各零售商销售积极性,特制订了按照实际销售量进行阶梯式奖励办法,具体如下:签订协议的各奶站依据实际销售数量进行阶梯式奖励:1、单店月销量低于50箱,无返利政策;活动期间内分销商的发货签收单。六、注意事项:愿我们合作愉快!此致 X公司 年 月 日3、单店月销量在200箱以上,每箱返利1.5元。1、活动结束后三天内安排辖区业务员将零售商的发货签收单收回1、活动结束后三天内提供在活动期间内分销商的发货签收单2、按照甲方的要求陈列产品五、陈列要求1、摆放长2个箱体,宽2个箱体,高6个箱体的堆头两个(纯牛奶、麦香奶各一个)2、与伊利、蒙牛等竞品相邻陈列消
7、费者促销一、主 题:“喝X奶,吃小站稻”提高产品在消费者心目中的认知度三、时 间:上市期初到赠完为止五、地 点:天津市各商超及奶站六、责任人:本次活动整个促销品流动过程实行所长、商超主管负责制。七、活动细则:1、陈列要求:有产品堆头商超堆头长3个箱体,宽6个箱体,高6个箱体。奶站堆头长2个箱体,宽2个箱体,高6个箱体。有促销员统一着公司促销服保持促销服的干净整洁态度温和,面带微笑,热情服务摆放易拉宝、X展架、促销台商超:根据情况配备奶站:促销台:摆放在产品面向消费者方向的左侧易拉宝、X展架:必须放在堆头面向消费者方向的右侧(后附堆头、促销台等摆放图)2、促销的确定流程图:所长提出申请市场部审批
8、营销总监审批市场部下促销通知营业所协调有关促销事宜开始促销说明:营业所长提出促销申请,同时填制促销申请表,说明促销地点、促销方式和所需物料数量明细,申请表于5月20日前报市场部。市场部审核批准后报营销总监审批。营销总监批准后由市场部给营业所下达促销通知。营业所与商超、奶站进行有关活动的事宜,市场部进行物料准备3、促销物料控制广促品控制流程:市场部提出物料明细运营部配发营业所验收促销点市场部根据各营业所需物 料明细,通知运营部按其进行配发到具体营业所,所长亲自签单验收,(发货单一式三份,营业所、市场科运业部各执一份,以备查)。营业所负责把促销品分发到各促销点,各促销点要签单验收,并把验收单在广促
9、品下发的第三天汇总后,上报公司市场部。X展架、促销台、易拉宝、促销服装等收回品由各营业所长派专人负责收回,如果发生丢失则由所长照价赔偿。如发生破损,需报市场部确认,以及时补位。赠品的控制赠品控制流程:市场部提出赠品明细运营部随货配发经销商库各营业所业务员、促销员捆绑运营部根据市场部提供的赠品发放明细,按照1:1的比例把赠品随货配发到经销商仓库,由经销商签单验收。验收单应昰一式三份,运营部、市场部、经销商各执一份。赠品由营业所长和商超主管安排所辖区域的业务员和促销员把赠品捆绑销售。赠品捆绑办法:市内商超:由业务员、理员货及促销员依据超市定单数量,在经销商发往超市的前一天晚上将赠品在经销商库中捆绑
10、。市区奶站:1、业务员与经销商沟通,确立配送线路赠品随货配送到零售点,由业务员或导购员负责捆绑。2、奶站签单确认,签单要回执营业所,各营业所汇总后上报市场部。效 县:有专职导购人员的店,由导购人员负责捆绑。效县城区业务员随经销商铺货过程中卸货捆绑完毕,如果时间紧迫运输缓慢,业务员可随后到达捆绑,但在货到2小时内必须捆绑完毕,如一个点铺货数目超过20件,每次最少捆绑10件。较远乡镇必须在铺市过程中,就铺就绑,铺多少绑多少。4、维 护促销员必须保证堆头、宣传品的持继整洁、摆放有序,业务员负责检查,监督。促销员要与商超建立良好的客情关系,随时了解商超的库存情况,同时及时与商超业务员联系,以保证商超合理的库存,保证不发生断货现象。促销员必须认真填写销售日报表,及时上报业代,不得有虚报行为。营业所长把业务员的促销报表进行汇总每星期向市场部汇报一次。城区商超A类店必须每天维护一次,B类店每两日维护一次,C、D类店每三日维护一次。城区销量在10件(包括10件)以上的奶站必须每日维护一次,10件以下的奶站至少3天维护一次。较远乡镇的奶点每周至少维护一次。市内赠品提供3%用于客情维护,市外提供2%用天客情维护。广促品、赠品如发生破损,促销员应及时报告辖区业务员, 经业务员确认及时进行更换,但赠品的破损物回收。业务员必须把产品宣传POP贴到位,并做到保持续贴。陈列考核表
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