商会年会策划方案Word文档下载推荐.docx

1、麻城（筹）（5）;英山联谊会（3）3.商会顾问（25）4.福州嘉宾（30）5.特邀代表（82）（1）福建省：工商联（3）、民政厅（3）（2）福建省级异地商会会长、秘书长12个商会一个商会2人（24）（3）湖北省工商联（3）、经协办领导（3）（4）赞助单位：（一个单位1-2人参加晚宴）要看多少单位（4）（5）福州的党、政机关公务员（30）（6）部队营级干部（10）（7）湖北省驻厦办（2）6.工作人员（40）：司机（20）;工作人员（20）五.办会要求：办出特色、办出品味、简约办会。六.进度计划：1.11月拿出初步计划（秘书处）。2.12月上旬成立执行小组开始各项筹备，12月下旬检查落实情况。舒化

2、章荣誉会长任筹备组组长，雷云副会长统筹协调。秘书宣传组（雷云、孔庆贵、盛凤仙、朱艳）：会长工作通报（理事扩大会和顾问嘉宾座谈会两用）的起草、财务报表通报的起草、晚宴新年祝词、会场设计等。会务接待组（徐江、孔庆贵、朱建国、胡晓宇、会员部）：（吃住行及安全保障）报到、登记、发券（入场券、兑奖券）、礼品发放、座位安排、车辆安排、两省嘉宾接待等。顾问嘉宾组（刘晓艳、周忠堂、李燕群）：顾问嘉宾的接待、礼品发放等。3.1月初（8日前）彩排，1月11日会议。七.当天会议计划：1.下午会议理事扩大会（扩大到顾问代表嘉宾代表会员代表）（见附件一）:14:30-18:002.晚上晚会晚宴时间：18:3021:议程

3、见附件八.现场布置1.现场设立主桌：就坐范围：商会层面（舒化章陈华贵刘新民张益民孙立新廉乃扑）+特邀嘉宾（两省主管领导）+湖北省驻厦办主任。2.主桌旁设立特邀嘉宾桌位，顾问桌依次摆放。3.邀请函：所有参会人员凭邀请函入场，预先定出名单，发邀请函。邀请函分颜色或大小以示区别（顾问嘉宾一种会员一种特邀嘉宾一种）。4.兑奖券：进场时发放，人手一张，副券作为临时进出凭证使用。5.重点嘉宾由专人接待，避免发生漏、错、乱的现象。6.场内按照人员名单对号入座，3桌一个工作人员，做入座指引和检查核对。7.设立司机桌和工作人员座位。8.会场设立演出台位，供演出和主持人使用。9.会场设立宣传位，根据企业需要商定，

4、有偿使用。九.经费使用原则和范围：1.立足商会，拓展其它。2.会议餐费、礼品、会场布置商会承担。奖品、节目、酒企业赞助。十.预算（16万以内）不包括湖北来的嘉宾接待：1.餐费标准2500元/桌，350人8.75万+酒水（软饮）3000元;2.礼品价值100元以内/人份（印商会标志），350人礼品3.5万;3.现场布置2万（设赞助单位公示墙）;4.住宿5000（由商会负责，不包括湖北来宾）十一.晚会节目（徐利权盛凤仙）：1.各分会1-2个节目、高校湖北大学生出一个节目、会员企业出1-2个节目、2.节目类型：文艺、书法（肖宏舒、王奇峰）、才艺表演等十二、注意事项1.餐饮菜单应有3道菜上档次的，数量

5、恰到好处，餐单提前提交，认真核定。2.赞助鼓励用现金，如果是实物不估价3.现场氛围和文艺节目立足企业赞助和会员自发组织，比如主持人可以是“*企业”提供赞助，什么节目由“*企业”提供等，节目不宜太多，适当就好。4.现场主持人建议由嘉宾单位赞助，适当开销。5.商会晚会主桌人员名字?6.晚会工作人员从企业中抽调，人数根据需要确定，适当提前排练。7.参会人员人手一份文件袋，其中：会议指南、赞助清单、文艺节目、参会名单等8.奖品谁赞助谁上台为获奖者抽奖（商会领导陪同）。9.礼品优先考虑会员企业。10.顾问、嘉宾和来宾的驾驶员安排?12.一个分会一桌。13.主持人要提前介入，熟悉流程和环节。14.设抽奖环

6、节。篇二一、主题：*总商会*商会2017年迎新春联谊年会二、地点：*大酒店三、时间：2017年1月xx日下午17点整四、人员：总商会领导和全体*商会会员单位（60人左右）五、内容：1、商会领导致迎新春祝酒词。2、文艺表演：要求商会领导每人表演一个节目，各会员单位表演两个节目。3、抽奖：分设4个级别奖品，分别是纪念奖150个（每个40元左右）、幸运奖12个（价值300元左右）、幸运之星奖13个（每个价值500元左右）、大连海参杯特别奖1个（价值1000元左右）。4、灯谜竟猜（纪念奖）。六、费用预算1、用餐标准：每桌1500元，共7桌，计10500元，酒水元;（14道菜精美六味凉碟;海参捞饭;清蒸

7、鲍鱼;蛋黄炬飞蟹;大虾白菜;金牌炭烧肉;夷贝小炒黄;干椒玉女菇;红烧猪手;白灼西生菜;鱼头泡饼;韭菜盒;美点双辉;鸿运果盘）2、奖池总金额为1万元左右;3、照相、摄像等机动资金：500元;多功能厅使用及音响师免费。总费用预算合计：25000元。七、游戏规则1、各奖项不兼得2、每人发一个号码（各单位司机除外）3、抽到无效号码和重号再重抓4、纪念奖只发给表演者和灯谜猜中者5、为了节省时间会后到领奖处领奖（纪念奖除外）八、联谊年会运作步骤1、秘书长宣读*总商会*商会2016年迎新春联谊年会现在开始，并请领导上台致词;2、酒过三巡后，主持人出场：宣布文艺演出开始;3、第一个节目表演完后第一次抽奖开始并宣布抽奖规则，请6家会长单位领导上台抽取幸运奖12个;4、继续表演节目30分钟，每个节目后加一个猜谜活动（2分钟时间）;5、第二次抽奖：请6家会长单位领导上台抽取幸运奖12个;6、继续表演节目30分钟;7、第三次抽奖：请总商会领导抽取幸运之星奖13个;8、继续表演节目30分钟;10、现场采访获奖者;11、主持人宣布全体人员同唱一首歌：（什么歌待定）12、结束（时间在晚9点30分左右）篇三