岗位职能设计的基本原则Word下载.docx

1、 各部门之间的关系协调 公司人事管理 公司对外关系的协调主要指导文件： 行政管理制度 人事管理制度 会议管理制度一、办公室主任岗位职责说明书表01-01 第 1 页 / 共 2 页姓 名：职 务：办公室副主任 （专职 以副代正 兼任）直接领导：公司总经理直接下属：前台文秘（1人）、汽车司机（2人）项目类别工作内容工作依据权责时限纵向互动横向协调注意事项备注行政办公事务公文、资料、报章杂志等的发送、签收各种收件督查下属执行随时需要收回或反馈的文件资料，应记录在案并督促落实文档保管归档执行注意BaoMi工作督促各部门执行制度情况员工守则、各种规章制度督查上报按月总结，月底呈送总经理；必要时随时总结

2、按照公司行政管理制度第二章办事会务总经理指示按要求遵循会议制度起草公文录入、打印、复印、传真督查执行印鉴的保管、使用各种来件、按规定要求的审批手续审核或执行遵循行政管理制度中的印鉴管理条款撰写公司日志依实际情况每周末每月底呈总经理过目只记大事，简明扼要催收各部门经理工作报告上报每月27日提前催办，及时收交，汇集呈送总经理撰写本岗位工作报告实际情况与各部门经理报告一起上交总经理参考工作报告制度的格式公司对外关系对外接待（用餐、住宿等）协调对外联络配合有关业务部门重要政府部门和机构的资讯整理表01-01 第 2 页 / 共 2 页后勤保障派车管理领导指示、派车单遵循行政管理制度中交通工具条款车辆维

3、修保养例行要求、司机申请督办（同上）办公室统配、办公用品统配不限与财务部搞好预算核算公司安全、卫生、消防、门窗等钥匙管理公司行政管理制度中有相关细则部门协调部门间纠纷协调处理上报遵循行政管理制度第二章的规定员工间纠纷最好在中层解决人事管理制订招聘计划，负责招聘事宜（包括测试）执行人事管理制度的规定须尊重各业务部门的意见试用合同和聘用合同协助总经理同上合同文本须经公司法律专员审阅敲定员工工作考评依实际情况 每月初按照公司员工工作考评办法奖惩随机按照员工守则和人事管理制度向总经理提出方案，批准后执行员工离职处理考勤督促下属每天培训按计划协助总经理编排计划岗位责任人签名： 直接领导人签名：签字日期：

4、 年 月 日 签字日期： 年 月 日二、办公室前台文秘岗位职责说明书表01-02 第 1 页 / 共 1 页办公室前台文秘 （专职 以副代正 兼任）办公室主任（无）日常行政办公事务前台接待遵循行政管理制度中的有关条款，及时报告领导和有关员工，并做好记录接听电话员工考勤记录每月初将上月考勤记录整理出来，交给主任审阅公司领导办公室、前台、接待室等地的清洁卫生每天一次随时保持前台和接待室等公共区域的卫生整洁下班时注意关好门窗、切断电源例行下班时如有员工加班，则应叮嘱其关好门窗、切断电源关照公司领导和客人的午餐办公用品统配协助主任执行三、汽车司机岗位职责说明书表01-03 第 1 页 / 共 1 页姓

5、 名职 务汽车司机 （专职 以副代正 兼职）直接领导直接下属公司日常用车保障领导用车（保证随时发车）领导本人或由办公室转达指令遵循行政管理制度中的有关交通工具管理的有关条款，做好记录领导指派的员工或客人用车一般用车依派车单安全行车保证行车安全车辆维护保养例行保养检修依技术要求及时日常检查非例行检查第三章、 财务金融部 财务部是公司负责簿记、会计、财务、融资等工作的理财职能机构。在口岸公司，由于公司的主营业务是投资，所以财务部既是一个重要的管理部门（如簿记、会计、成本控制等），又是一个重要的经营部门（如协助个业务部门搞好财务预测和运作，搞好投资、融资安排等）。它的主要运作方式是为各个业务部门提供

6、财务支持和服务。财务金融部的主要职责范围如下： 公司日常会计工作 公司财务经营管理 项目财务管理 项目财务预测研究 公司财务对外关系的协调 国家有关法规 公司章程 公司财务管理制度一、财务金融部经理岗位职责说明书表02-01 第 1 页 / 共 2 页财务金融部副经理（兼任会计） （以副代正）出纳日常会计工作现金出纳事项督促下属办理遵循有关法规和公司财务制度，督促出纳支票汇票事务银行事务票据管理总帐分帐记帐资金周报表纳税、交费员工工资福利核定支出依规定和考评结果每月10日之前与办公室协调核定上月审核报销单据按照报销程序部门经理签字、财务审核、报总经理审批月、季、年报表的制作依税务和银行等要求月

7、初将报表做出，交总经理审阅后外送会计核算固定资产台帐管理跨部门，主要与办公室协调财务管理协助总经理制订年度经营计划依公司长期发展规划和实际情况协助内部成本控制编制资金计划依实际需要结合项目，与投资部和贸易部协调合作编制融资计划编制预算、预算控制年度决算上报总经理、董事会财务报表分析表02-01 第 2 页 / 共 2 页投资项目、贸易项目的财务评估初步预测依项目资料协助投资部、贸易部。上述两个部门的经理可不经总经理而直接要求财务部给予支持。参见公司业务运作流程、投资管理制度、贸易业务管理制度等文件按照投资部贸易部经理要求，给予充分支持和协作，在一定的时限内完成或协助完成有关财务分析深入预测（同

8、上）由于做项目深入预测需要充分了解公司的经营方针和资金安排等，应不断就资金和融资等问题请示总经理（同上）就融资安排等问题请示总经理，但应遵行在论证小组发表意见的工作程序既定投资或贸易项目的财务分析与论证依公司的决定和项目条件参与执行工作报告交办公室主任，由其归口上交总经理参考工作报告制度的内容和格式对外财务公关各融资对象（包括银行、非银行融资机构、投资公司等）依实际情况和总经理的指示协办执行可向总经理提出建议、计划合作伙伴、重要客户的资信调查二、财务金融部出纳岗位职责说明书表02-02 第 1 页 / 共 1页出纳 （专职 以副代正 兼职）财务部经理日常出纳工作遵循有关法规和公司财务管理制度备

9、用金管理纳税每月上旬交纳各种费用员工工资福利核定协助执行员工工资福利支付依据总经理批准的总表每月10日左右报销支出依据批件最后由总经理签字同意的各种费用月、季、年报表的发送将总经理审阅后的报表按规定外送税务等机关协办对外公关税务、银行等机关可向经理提出建议、计划第四章、 投资发展部投资发展部是公司最重要的业务部门，它在公司所有经营活动中处于中心和优先发展的地位，担负着公司主营业务的开拓和项目前期运作的主要职责，它的工作具有极大的挑战性和艰巨性，也最易富有成就性，对整个公司的发展和壮大起着主导和直接的作用。在公司业务发展和项目运作颇具规模和经验时，应该在投资发展部导入以确立工作指标为基础的目标管

10、理，将部门的业绩和报酬直接挂钩。投资发展部的主要职责范围如下： 投资项目信息研究 投资项目的筛选与初评 拟投资项目的预可行性研究 投资项目的前期开发 项目的运作管理 公司的发展规划 公司投资管理制度一、投资发展部经理岗位职责说明书表03-01 第 1 页 / 共 2 页投资发展部副经理 （专职 以副代正 兼职）投资开发助理投资项目信息研究制订有关投资信息调研和项目评估的工作办法公司发展规划和信息渠道需遵照公司发展规划和投资管理制度组织投资信息调研人选依公司实际和工作需要本部门的人选需请示总经理调拨投资项目的筛选与初评信息筛选依实际资料或总经理的安排执行与督促下属执行根据公司的经营方针和投资项目

11、的标准；注意作出有价值的判断项目的筛选与初评要注意做到多个项目同时交叉进行，保持工作的不间断性界定项目条件，项目初评，报总经理批准立项依实际资料，向投资对象索取更多资料协调执行遵照公司业务运作流程和投资管理制度，与财务部和研究部合作依据投资管理制度，有横向协调的权力。凡是有价值的项目应尽快界定项目条件拟投资项目的预可行性研究为深入论证经总经理批准立项论证的项目组建论证小组依公司人力资源状况执行与督促执行注意从公司内部挖潜（同上）注意做到与其它项目同时交叉进行，保持工作的不间断性对总经理指示深入研究的项目进行预可研依手头资料，实地考察投资对象协调与执行由总经理批准组建的项目论证小组进行外聘项目所

12、需要的技术专家报批执行可将物色的人选推荐给总经理审批表03-01 第 2 页 / 共 2 页投资项目的前期开发项目谈判、制订投资文件照总经理指令，依据项目条件协调参与遵循公司投资管理制度，协助研究部执行安排项目投融资计划依投资协议等文件协助财务部执行成立项目公司或子公司项目的运作管理项目上马后的运作监督控制依投资协议等文件和公司的安排按投资协议当公司发展到一定规模时，可成立监管投资项目或子公司运作的专职部门，如经管部参考工作报告制度的要求和格式公司的发展规划公司长期规划和年度经营计划等依公司实际和市场情况年末当好总经理在公司宏观管理和投资运作方面的助手二、投资开发助理岗位职责说明书表03-02

13、 第 1 页 / 共 1 页投资开发助理 （专职 以副代正 兼职）投资发展部经理协助经理依实际资料根据公司经营方针和投资项目的标准界定项目条件依实际资料，向投资对象索取资料与财务部和研究部合作搞好项目排队，保持项目初期论证的连续性和不间断为深入论证经总经理批准论证的项目组建论证小组参与由总经理批准组建的项目论证小组照总经理指令，依项目条件参与第五章、 贸易业务部贸易业务部是公司最重要的业务部门之一，它与投资发展部一起构成公司业务工作的中坚和基础，是对公司主营投资业务的补充，在公司经营活动中处于重要地位，对公司的发展壮大担负着重要责任。 在公司业务发展到一定规模时，应该在贸易业务部率先导入以确立工作指标为基础的目标管理，