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管理沟通考试答案汇总Word文档格式.docx

1、C、同理心、克制、记录、提问和反馈。2、成功演讲者的部分特征为 CA、目的明确、关注听众、措辞深奥。B、热情奔放、目和明确、随心所欲。C、幽默风趣、机智灵活、热情奔放。3、以下哪一项不是书面沟通的优点。A、长期保存、有形展示、受法律保护。B、速度较快,可以即使反馈。C、语言严密、清晰。4、成功演讲的第一个步骤是 CA、阐明主题。B、确定支持性信息。C、明确演讲的目的。5、以下哪一项不是演讲的语言特点 AA、结构复杂,修饰成分多,句子长。B、要口语化,要通俗易懂。C、要具体生动,有幽默感。6、以下哪一项不是管理文体的特点 CA、实用性、真实性、针对性B、程式性、朴实性、时效性C、复杂性、曲折性、

2、灵活性7、以下哪一项是管理文体的文风 AA、用词造句朴实、准确、简约、鲜明,统一的平实的稳重的文风。B、通俗易懂,雅俗共赏。C、清新淡雅,从容平和。8、以下哪一项是管理文体常用的表达方式 AA、叙述、说明、议论B、叙述、说明、描写C、说明、议论、抒情9、以下哪一项表意最委婉 AA、如果贵方向其他供货者询价,将知道我方的报价是低的。B、在同等质量的产品中,这一价格已属低廉,我方很难让价。C、这一价格已是最低价格,我方无法再度降低。 10、以下哪一项不是负面信息的缓冲语 CA、表示同意,表示谢意。B、作出承诺,给予赞扬。C、表示立场,亮明观点。1、小道消息是存在于组织中的一种非正式沟通形式,其特点

3、是 CA、被大多数员工视为可信并可靠,传播迅速、破坏性大。B、在管理层控制范围、涉及组织中所有人的利益,传播迅速。C、不受管理层控制、关系到人们的切身利益、传播迅速。2、与员工自我实现需求相对应的组织措施是 AA、让员工承担挑战性的工作。B、创建和谐的工作群体。C、给员工普遍增加工资。3、以下哪一种不是下行沟通的形式 CA、通知性质会议B、闭路电讯系统新闻广播C、意见反馈系统4、以下哪一种不是上行沟通的形式 AB、员工座谈5、以下哪一项不是会议主持人的主要职责 CA、做好会前的准备。B、提出会议的议题。C、准确记录会议要点。6、以下哪一种不是绩效评估面谈的原则 CA、实事求是,客观评估。B、先

4、肯定成绩,再指出缺点。C、应简洁明快、直截了当指出对方的不足之处。7、以下哪一种不是结构型面试的缺点 AA、缺乏统一的标准。B、所收集信息的范围受到限制。C、难于随机应变。8、财务部经理下属的某一业务主管直接与市场部经理沟通,这属于 CA、上行沟通B、平行沟通C、斜向沟通9、以下哪一项不属于组织内部正式的沟通方式 CA、指示与汇报,会议与个别交流。B、内部刊物和宣传告示栏,意见箱与投诉站,领导见面会和群众座谈会。C、员工在聚餐时相互传递小道消息。10、是否应该对下属公开赞美,以下哪一种说法正确 AA、公开赞扬最好是能被大家认同及公正评价的事项。B、尽可能公开赞美,这样激励力度更大。C、不能公开

5、赞美,这容易引起其他下属心态不平衡。1、以下哪一项不是危机沟通的原则?A、公众和顾客的利益第一,在危机面前不能存在任何侥幸心理。B、平时与社会各界建立了良好的关系。C、领导幕后指挥。2、以下哪一项不是个人主义文化的特点?A、关键的单位是个人,空间和隐私都很重要。B、沟通倾向于直接、明确和个人化。C、商业是相互关联,相互协作的。3、高权力距离的代表国家有 BA、美国、英国B、中国、韩国C、芬兰、丹麦4、在印度,进食时恰当的举止是 CA、用右手取食物,用左手吃。B、用左手取食物,用右手吃。C、取食物和吃都只用右手。5、在西欧,当送礼送花时,不要送 BA、郁金香和长寿花B、菊花和马蹄莲C、丁香和苹果

6、花6、以下哪种握手称为“控制式握手”?A、手掌垂直于地面。B、握手时掌心向上。C、握手时掌心向下。7、关于介绍他人认识,以下哪种说法不正确? AA、先把地位高者介绍给地位低者,再把地位低者介绍给地位高者。B、先把晚辈介绍给长辈,再把长辈介绍给晚辈。C、先把男士介绍给女士,再把女士介绍给男土。8、关于小轿车的座位,以下哪种说法不正确?A、如有司机驾驶时,以后排右侧为首位,左侧次之,中间座位再次之,前坐右侧殿后。B、如果由主人亲自驾驶,以驾驶座右侧为首位,后排右侧次之,左侧再次 之,而后排中间座为末席。C、主人亲自驾车,坐客只有一人,应坐在主人旁边。若同坐多人,中途坐前座的客人下车后,在后面坐的客

7、人不应移动座位。9、以下哪一点不是报纸媒体广告的优点?A、信息传递迅速,传播范围大,读者多而稳定。B、信息量大,内容详细。C、有效时间长,阅读率高。10、以下哪一点不是电视媒体广告的优点?A、传播迅速,覆盖面广;形象生动,感染力强。B、形式多样,适应面广;观众不受条件限制。C、创作简单,费用较低。二、判断题1、我没有张口说话就说明我没有进行沟通。(X)2、管理沟通是围绕企业经营而进行的信息传递过程,与外界公众的交往不属于管理沟通。3、管理者作为挂名领袖要出席法律性和社交性等活动。()4、管理者作为监督者要通过董事会、新闻发布会等形式向外界发布有关组织的计划、政策、行动、结果等信息。(X )5、

8、内部沟通是组织内上下级之间、部门之间、员工之间的沟通。6、管理沟通与计划、组织、领导等管理职能有关,与控制职能无关。7、非语言沟通指的是除语言沟通以外的各种人际沟通方式,分为身体语言沟通、副语言沟通和物体的操纵。8、身体语言沟通是通过动态的目光、表情、手势或静态的身体姿势、衣着打扮和空间距离等形式来实现的沟通。9、空间距离也能传递信息。亲密空间的距离是0到50公分,表示一般朋友、同事之间的融洽关系。10、口头语言或书面语言容易掩饰人的内心,而身体语言却往往会流露出真实的信息。1、倾听不仅获得信息,而且更加了解我们自己及我们的思维的途径。( )2、倾听就应该集中精力,默默地听。3、成功演讲的第一

9、个个步骤是讲好开场白。4、书面沟通的优点是长期保存、有形展示、受法律保护,而且语言严密、清晰;缺点是传递速度较慢,难以即使反馈。5、倾听就是耳朵听,不用注意对方的表情、动作。6、发言就是讲话,两者没有什么区别。7、在演讲中,听众对信息的接受具有选择性。8、演讲的语言特点是结构复杂,修饰成分多,句子长。9、一般来说,表达急切、震怒、兴奋、激昂的情感时,语速较慢。10、有效书面沟通的基本要求包括了树立良好信誉和建立友善关系。1、组织的纵向沟通中,时常会产生信息漏斗状况,最好的解决办法就是强化反馈机制。2、作为管理层,要尽可能限制非正式的上行沟通。( )3、按沟通的方向分类,沟通可分为上行沟通、下行

10、沟通、平行沟通和非组织沟通。)4、上级不能越级调查,下级不能越级投诉。5、非正式沟通的优点是传递速度快;缺点是难于控制,信息容易失真。6、当下级的成熟度处于不成熟阶段(无能力无意愿)时,领导要对下属的工作作出明确的规定,甚至规定了什么时候做和怎么做,即强调对下属明确而具体的指导,即命令型的沟通方式最有效。7、当下级进入比较成熟阶段(有能力无意愿)时,领导者应与下属共同参与决策,给下属提供便利条件,激励下属积极工作。,即参与型的沟通方式最有效。8、与互动型的领导沟通时,可以省掉话家常的时间,直接谈他们感兴趣而且实质性的东西。9、首因效应,就是说人们根据最初获得的信息所形成的印象不易改变,甚至会左

11、右对后来获得的新信息的解释。10、在商务谈判中有时候卖方报低价会有利于促成交易,并为己方争取到利益。1、一般来说,危机都是可以预见的。2、权力距离大的国家则倾向于自下而上的决策方式,善于吸纳底层的意见,而作为低层的人也敢于说出自己的所思所想。3、短期导向文化: 喜欢从中心“正事”开始谈起,如果成功,再拓展关系,了解其他方面的情况。4、高语境文化认为不使用套话的交流方式是不礼貌的,而低语境文化认为使用套话的交流方式为不真诚。5、握手时掌心向上,则表示自己感觉甚佳,自高自大,这一方式的握手称作“控制式握手”。6、了解产品,掌握其优点,就可以确定吸引消费者购买的理由。7、个人主义文化的特点之一是:关

12、键的单位是个人,空间和隐私都很重要。8、报纸媒体的特点是:形式多样,适应面广;9、杂志媒体广告的优点是印刷精美,艺术感染力强;版面突出,内容集中。10、乘坐轿车,如主人亲自驾驶时,以后排右侧为首位,左侧次之,中间座位再次之,前坐右侧殿后。三、问答题1、什么是沟通?沟通有何内涵?沟通是人们通过语言、文字、符号或其他表达形式进行信息传递和交流的行为及过程。沟通的内涵:沟通是信息凭借一定的符号载体,在个人或群体间从发送者到接受者进行传递,并获得理解的过程。1、沟通首先是信息的传递。2、信息不仅要被传递到,还要被充分理解。2、沟通的模型包括哪些要素?包括7个要素:发送者(发送的信息)、编码、渠道(通道

13、、媒介)、译码 、接收者(接收的信息)、噪音 7、反馈。3、沟通的障碍有那些?1、发送者表达能力不强,词不达意;或者逻辑混乱、艰深晦涩;2、发送者和接收者文化背景的差异;3、接受者知识经验的局限;4、发送者形象不佳;5、传播媒介的不合理选择。4、如何克服沟通的障碍?1、系统思考,充分准备;2、沟通要因人制宜;3、充分运用反馈;4、积极倾听;5、调整心态;6、注意非言语信息;7、选择恰当的传播媒介。5、口头沟通和书面沟通各有何优缺点?口头沟通的优点是快速传递和即时反馈,缺点是信息在传递的过程中存在着失真的可能性。书面沟通的优点是长期保存、有形展示、受法律保护,而且语言严密、清晰;6、管理角色与沟

14、通有何关系?挂名领袖(出席法律性和社交性等活动) 、领导者(激励和动员下属,负责人员配备、培训和交往) 、联络者(提供信息,维护外部联络与关系网络) 、监督者(寻求和获取各种特定的、即时的信息,较透彻地了解外部环境和组织内部的经营管理现状) 、传播者(将重要信息传递给有关人员) 、发言人(通过董事会、新闻发布会等形式向外界发布有关组织的计划、政策、行动、结果等信息) 、企业家(探寻组织和竞争环境中的机会,制定战略与持续发展的方案,督导决策的执行进程,不断开发新的项目) 、混乱驾驭者(负责开展危机公关,采取补救措施,并相应建立“预警系统”,防患于未然,消除混乱出现的可能性)、资源分配者(负责分配

15、组织的各种资源) 、谈判者(在主要的谈判中作为组织的代表) 。7、什么是非语言沟通?非语言沟通指的是除语言沟通以外的各种人际沟通方式,分为身体语言沟通、副语言沟通和物体的操纵。8、什么是身体语言沟通?身体语言沟通是通过动态的目光、表情、手势或静态的身体姿势、衣着打扮和空间距离等形式来实现的沟通。9、什么是空间距离?空间距离是指沟通双方所处位置的远近,有亲密空间、私人空间、社交空间和公共空间。10、什么是副语言沟通?副语言沟通是通过非语言的声音,如重音、停顿、声调的变化、哭、笑等来实现的沟通。11、什么是物体的操纵?物体的操纵是通过物体的运用、环境的布置等手段进行的沟通。12、非语言与语言的关系

16、有哪几种情况?重复(手指方向)、矛盾(“我不生气”)、代替(上司垂头丧气)、强调(“你干得不错” )。1、听与倾听的区别是是什么? 听:耳朵接受响声的行为;只有声音,没有信息;被动的、自动的、自然的;倾听:不仅获得信息,而且更加了解我们自己及我们的思维的途径;需要技巧和实践:积极的和有意识的。2、倾听有何重要性?1、可获取重要信息,2、可掩盖自身弱点,3、善听才能善言,4、倾听能激发对方谈话欲,5、能发现说服对方的关键,6、能获得对方的友谊和信任。3、倾听者的障碍有哪些?1、急于发言,2、排斥异议,3、心理定势,4、粗心大意,5、讲话速度与思考速度的差异,6、消极的身体语言。4、如何提高倾听的

17、效果?1、排除干扰;2、注意参与的姿势;3、保持恰当的距离;4、保持目光交流;5、听清全部内容;6、捕捉内容要点;7、适当复述内容;8、有效提问;9、揣摩词语,体味言外之意;10、注意对方的表情、动作。5、什么是倾听的五位一体法则? 用耳听、用眼看、用嘴问、用脑思考、用心灵感受 。6、说话如何控制语言? 情理相融、简洁精炼、遣词准确、委婉含蓄、词雅语美、发音准确。7、汉语中常用的谦敬语有哪些?初次见面说“久仰”,好久不见说“久违” ,等候客人用“恭候”,客人来到称“光临” ,未及欢迎说“失迎”,起身做别称“告辞” ,看望别人称“拜访”,请人别送用“留步” ,出门送客说“慢走”,与客道别说“再来

18、” ,请人休息称“节劳”,对方不适说“欠安” ,陪伴朋友用“奉陪”,中途告辞用“失陪” ,求人解答用“请教”,盼人指点用“赐教” ,欢迎购买用“惠顾”,请人受礼说“笑纳”,请人帮助说“劳驾”,求人方便说“借光” ,托人办事用“拜托”,麻烦别人说“打扰” ,向人祝贺说“恭喜”,赞人见解称“高见” ,对方来信称“惠书”,赠人书画题“惠存” ,尊称老师为“恩师”,称人学生人“高足” ,老人年龄说“高寿”,女士年龄称“芳龄” ,平辈年龄问“贵庚”,打听姓名用“贵姓” ,称人夫妇为“伉俪”,称人女儿为“千金”。8、管理文体有何特点?1、实用性: 直接服务于 社会生活的各个方面。2、真实性:不允许有任何虚

19、构。3、程式性 :有比较固定的格式,写作时要选择恰当的文体。4、朴实性:用词造句朴实、准确、简约、鲜明。统一的平实的稳重的文风。不用口语、方言。不用时髦语。不要滥用简称。5、针对性:有比较具体的读者对象。6、时效性:迅速及时,不误时机。9、有效书面沟通的基本要求有哪些?清晰、目的明确、完整、准确、简洁、树立良好信誉、建立友善关系。10、管理文体写作应有什么样的语气?专业但不僵硬、友善但不虚伪、自信但不傲慢、礼貌但不卑微。11、肯定性信函一般有什么样的结构?1、报告好消息,综述要点;2、列出细节和背景资料;3、不避讳地说出可能的消极因素,只是尽量强调积极方面;4、阐明读者的受益处;5、结尾充满友

20、善、积极、关怀、有远见。12、负面性信函一般有什么样的结构?1、缓冲语开头(负面信息的缓冲语:表示同意、表示谢意、作出承诺、给予赞扬、合作意向、好消息、表示理解),2、令人信服的理由,3、明确而婉转的陈述,4、有益的、友好的、积极的结尾。13、成功报告要具备什么条件? 1、报告内容应该统一;2、报告内容应该完整;3、所有的信息应该准确;4、基于逻辑分析和材料分类的写作;5、内容表述方式应使计划清楚;6、报告写作风格应简单精炼,便于阅读;7、尽量使所有可能的读者都易于了解。1、组织沟通有何特点?有明确目的,其目的是影响组织中的每一个人的行为,使之与实现组织的整体目的相符,并最终实现组织目标。其活

21、动是按照预先设定的方式,沿着即定的轨道、方向、顺序进行,作为一种管理的日常活动而发生。与公司规模有关(大规范过程长;小不够规范过程短效果容易控制)。其活动作为管理的一项日常功能,组织对信息传送者有一定的约束。2、什么是上行、下行、横向和斜向沟通?1、上行沟通是指在组织中信息从较低的层次流向较高层次的沟通。2、下行沟通是指在组织中信息从较高的层次流向较低层次的沟通。3、横向沟通是指在组织中同一层次不同部门之间的沟通。4、斜向沟通是指在组织中不同层次的不同部门之间的沟通。3、下行沟通有哪3种主要形式?书面的(指南、声明、公司政策、公告、报告、信函、备忘录等),面谈的(口头指示、谈话、电话指示、广播

22、、各种会议、评估会、通知性质会议、咨询会、批评会、小组演示乃至口头相传的小道信息),电子的(闭路电讯系统新闻广播、电话会议、传真、电子信箱等)。4、下行沟通的目标是什么?告知员工企业重大活动:市场兼并、劳资关系、利润状况、销售状况、市场份额、新产品计划、技术革新等。突出企业对员工的创造力、努力和忠诚度的重视态度。探讨员工在企业里的职责、成就和地位问题。考察员工所享受的各种福利待遇。了解一些社会活动,政府活动和政治事件对企业的影响。了解企业对社会或公益事业所做出的贡献。让家属了解企业以加强企业与员工的凝聚力。使新加入的员工了解企业发展的生动足迹。让员工了解不同部门发生的各种活动。鼓励员工利用公司

23、出版物作为各抒己见的论坛。外界了解企业发展的窗口。5、下行沟通有何策略?制定沟通计划;“精兵简政”,减少沟通环节;“去繁从简”,减轻沟通任务;授权的加盟;言简意赅,提倡沟通内容简洁明了;启用反馈;多介质组合。6、上行沟通有何作用?提供员工参与管理的机会,减少员工因不能理解下达的信息而造成的误失,营造开放式氛围,提高企业创新能力,缓解工作压力。7、上行沟通有何策略?建立信任;走动管理,鼓励非正式的上行沟通(如共同进餐、四下走动、深入工地、娱乐活动);改革管理体制,让员工参与。8、什么是正式沟通?正式沟通是指由组织内部的规章制度所规定的沟通方式。正式沟通的优点是比较严肃而且约束力强,易于保密;缺点

24、是沟通速度慢、刻板,难以即时反馈。9、组织内部正式的沟通方式有哪些?1、指示与汇报,2、会议与个别交流,3、内部刊物和宣传告示栏,4、意见箱与投诉站,5、领导见面会和群众座谈会。10、什么是非正式沟通?非正式沟通有何作用?非正式沟通是指与组织内部规章制度无关的沟通方式。一般是口头形式,不留证据、不负责任非正式沟通的作用:1、可以满足职工情感方面的需要,2、可以弥补正式渠道的不足,3、可以了解职工真正的心理倾向和需要。11、客体导向的含义是什么?沟通者能站在对方的立场思考问题,根据客体需要和特点组织信息、传递信息,实现建设性沟通。12、根据领导情景理论(领导生命周期理论),对处于不同生命周期阶段

25、的下属分别应采用什么样的沟通方式?(1)当下级的成熟度处于不成熟阶段(第一阶段:无能力无意愿)时,领导要对下属的工作作出明确的规定,甚至规定了什么时候做和怎么做,即强调对下属明确而具体的指导。,即命令型的沟通方式最有效。 (2)当下级的成熟度进入初步成熟阶段(第二阶段:无能力有意愿)时,领导者既给下属一定的指导,又对下属关心、鼓励,保护下属的工作积极性,即说服型的沟通方式最有效。 (3)当下级进入比较成熟阶段(第三阶段:有能力无意愿)时,领导者应与下属共同参与决策,给下属提供便利条件,激励下属积极工作。 (4)当下级发展到成熟阶段(第四阶段:有能力有意愿)时,领导者应赋予下属一定的权力,让下属

26、决策,即授权型的沟通方式最有效。13、赞扬与批评下属有何技巧?(1)赞扬的态度要真诚,(2)赞扬的内容要具体,(3)注意赞扬的场合,(4)适当运用间接赞美的技巧;(5)批评要尊重客观事实,(6)不要伤害部下的自尊与自信,(7)友好地结束批评,(8)选择适当的场所。14、控制型的领导有何特征?与控制型的领导沟通有何技巧?性格特征:强硬的态度;充满竞争心态;要求下属立即服从;实际,果决,旨在求胜;对琐事不感兴趣,不注重过程。与控制型的领导沟通的技巧:重在简明扼要,干脆利索,不拖泥带水,不拐弯抹角;无关紧要的话少说,直截了当,开门见山地谈即可。此外,他们很重视自己的权威性,不喜欢部下违抗自己的命令,

27、所以应该更加尊重他们的权威。15、互动型的领导有何特征?与互动型的领导沟通有何技巧?善于交际,喜欢与下属互动交流;喜欢享受别人对他们的赞美;凡事喜欢参与。与其沟通技巧:面对这一类型领导,切记要公开赞美,而且赞美的话语一定要出自真心诚意,言之有物;可以谈论工作以外的双方感兴趣的话题以建立融洽的关系;要多请示和汇报,让上司参与到自己解决问题的方案中来。15、如何掌握说服领导的技巧?1、选择恰当的提议时机;2、提供资讯及数据;3、设想领导质疑,事先准备答案;4、说话简明扼要,重点突出 ;5、面带微笑,充满自信 ;6、尊敬领导,勿伤领导自尊。16、与上司沟通中的信息策略原则有哪些?1、站在上司的角度来

28、分析问题。2、就事论事,对事不对人(如根据个人感受,立足于公司的利益去确定内容);不对上司的人身作评论,不对他人评头论足。3、在信息结构安排上:从客观情况描述入手;引出一般性看法;再就问题提出自己的具体看法;征求间接上司的意见;提出相应的建议。4、语言:言辞不能过激,表情平和,态度谦虚。17、什么是建设性沟通?建设性沟通有何特征?建设性沟通是指在不损害、甚至在改善和巩固人际关系的前提下,帮助管理者进行确切、诚实的人际沟通方式。建设性沟通的特征:1、信息的准确传递;2、积极的人际关系,沟通双方的关系因为交流而得到巩固与加强;3、目标是解决问题,建设性沟通的目标不仅在于为他人所喜爱,或为了被社会承认,而是为了解决现实的问题。18、建设性沟通的本质是什么?建设性沟通的本质:换位思考

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