财政工资统发系统操作手册Word格式.docx

1、导入系统编码表：系统编码表是本系统首次使用时所必须的基础编码数据.对应的文件名称：CODE.ZIP（编码表）。导入数据结构文件：数据结构文件是本系统首次使用时所必须的基础数据结构.对应文件名称：DWJG_单位编码.ZIP（单位结构_单位编码）。导入财政对单位数据：导入财政对单位数据是从财政系统导出给单位的基础数据.对应文件名称：DWSJ_单位编码.ZIP（单位数据_单位编码）。导入单位对单位数据：导入单位对单位的数据是从单位导出又卸给本单位的单位数据， 主要应用环境为：单位上报数据有误但又不方便回本单位更正， 注意：此操作会覆盖当前数据且不可逆 .对应文件名称：DWSHSJ_单位编码.ZIP（

2、单位审核数据_单位编码）。四、 人事工资信息人事工资信息是操作树的方式，操作树的显示按照“单位信息工资类别部门信息人员信息”，分为4级。一级节点单位信息，提供设置每页显示的行数、设置单位信息、维护部门信息、设置工资条格式、打印工资条、打印工资总表。二级节点工资类别，二级节点菜单栏中的提供系统、报表的功能和一级节点一样，操作菜单提供“增人、调入”功能，并且在工资类别节点上提供弹出菜单。三级节点部门信息，三级节点菜单栏中的提供系统、报表的功能和二级节点一样，操作菜单提供“增人”、“维护部门信息”、“设置人事工资显示项”、“查找”、“重新加载”功能；并且工资类别节点上提供弹出菜单，功能和操作菜单一致

3、。四级节点人员信息，四级节点菜单栏中的提供系统、报表的功能和三级节点一样，操作菜单提供“增人”、“修改”、“删除”、“减人（包括调出、注销死亡、注销其他）”、“撤销减人”、“转向”（包括转行政、转事业、转离退）。但是单该人员的操作标志不是“新增”时，“删除”和“撤销减人”显灰不能操作；并且工资类别节点上提供弹出菜单，功能和操作菜单一致，左边的工具栏按钮也提供和菜单一致的快捷操作方式。五、批量数据替换该部分实现的功能：在工资数据结构中，在单位内有些工资项金额是相同的，如基础工资、伙食补助等，或某些工资项金额是依据不同的条件进行按照公式计算出来的，如果对这样的工资项金额逐个人员、逐个工资项进行修改

4、、计算，这显然是一件很烦琐的工作。这时使用系统提供的“数据替换”功能可以使工资数据修改、录入变得简单化，同时可以保证录入、修改数据的准确性。六、统一调资统一调资（晋档）是对“职务、技术等级档次”和“职务、岗位、技术等级工资”进行调整。公务员xx是对公务员的“级别”和“级别工资”进行统一调整。七、审核上报1. 工资变动情况：首先在工资类别下拉框中选择工资类别，系统将列出两部分内容：（1）本月与上月的工资统计和差额统计；（2）特殊人员统计，特殊人员包含（停发、注销、调出）。工资没有发生变化的人员不在工资变动之列。2. 详细变动情况：当月变动情况反映的是当月的工资，人事变动情况。3. 审核上报：该部

5、分主要功能：数据检查和生成上报数据。数据检查分为：相同身份证号码、工资数据检查、相同银行帐号和银行帐号有变动。只有数据检查通过后才可进行上报数据。生成上报数据的结果是单位数据中的单位信息、人事信息、工资信息生成压缩包，可以把此文件上报财政审核。在生成上报数据之前，要对单位数据进行审核。检查是否存在“新增人员明细”，“减员”，“人事变动情况”，“单位信息变动”，“注销人员明细”，“工资变动明细”，“补发工资明细”，“扣款工资明细”。在单位审核通过后，财政生成上报数据给财政进行审核。八、归档业务1.归档信息查询归档信息查询提供给用户查询归档日期以及操作状态，并且可以根据条件进行过滤。2.归档处理本

6、部分实现的功能：本月工资数据归档到历史数据库，并初始本月工资数据为下月的初始状态。归档操作将删除注销人员、删除补发工资、删除扣发工资、所有人员设置为正常状态、并且重新计算所有人员的公式、工资月份加一个月。进行归档处理后，本月数据将不能再被修改，而只能进行查询、统计、打印、等工作，所以月末处理应小心谨慎，应在完成工资数据上报工作，经财政部门确认无误后进行。进行归档处理需要身份验证，没有该权限的用户不能进行归档处理，3.撤销归档在用户进行归档处理后，发现问题时，可以通过“撤消归档”恢复到归档前的状态，但是注意的是：只能进行一次撤消归档。做完年终结转后就不能进行撤消归档九、查询统计查询统计是提供用户

7、对所有信息进行查询统计，先设置查询条件（包括人事、工资和工资统计条件），设置输出格式（包括人事、工资和统计），再进行人事、工资等的查询和统计；当月变动情况表的查询统计；单位工资汇总表的查询统计；新增人员审批表；工资数据多口径的查询统计。十、 系统管理系统管理是用户修改当前密码、修改系统时间、创建单位套帐、整理套帐、导出合并数据和导入合并数据。第一章 业务处理第一节 系统登录在桌面上单击“单位工资管理系统”图标，或者点击“开始”，打开“程序”组，选择“单位工资管理系统”项，然后单击“单位工资管理系统”图标，即开始运行，运行过程中瞬时显示如图1-1所示的界面：图1-1 闪屏随后会出现系统登录窗体如

8、图1-2所示：当进入单位套帐时，系统会自动显示当前工资数据的月份，且不可更改，如下图：图1-2 系统登录且数据审核上报时，该日期会自动写入上报的数据中。财政审核时，会对该日期进行检测，不是当前月的工资数据时，财政将不予接收审核。当归档后，下次进入时，系统会自动显示到下一个月。要求用户每月必须归档。进入系统主界面之前，要进行用户身份验证。如果通过验证则进入主窗体，如图1-4所示。图1-3 系统主界面点击取消按钮，则退出登录。第二节人事工资信息人事工资信息人员信息”，分为四级。点击菜单“业务处理/人事工资信息”进入人事工资信息维护窗体：（1）所有的操作，可通过左边的快捷按钮来进行。（2）人员的排序

9、，各部门的人员统一按姓名排序，方便了人员的查找。（3）修改状态下，可上下翻页，即可变换人员。（4）在树型结构上，对人员的图标进行了变动，使得人员的状态与图标对应起来。对于正常人员与原来保持不变；对于调出人员（包括：本地调出、系统调出和各类注消人员）用表示；对于调入和新增人员用表示；对于停发人员用表示。（5）对右侧的列表显示框中的项目进行了调整，现在显示工资性质、操作标记、姓名、应发工资、扣款合计、实发工资等项目。（6）查找功能，可按姓名简拼或身份证号码查找。姓名简拼，即输入姓名汉字拼音的第一个声母即可，如：xx（lihuchong），只需输入：lhc即可查找。如：只输入z，则查找所有姓名的第一

10、个汉字的拼音的第一个字母为z的人员，包括姓xx的、姓张的、姓赵的等。在单位名称上，单击鼠标右键进行查找时，则为全程查找，即在整个单位内进行查找，查找到的人员全部显示，有人的节点自动展开。在部门名称上，单击鼠标右键进行查找时，则只在本部门内部查找。（7）上下翻页功能在部门名称上，单击鼠标右键，在快捷菜单上有“上页”、“下页”键，可实现在本部门内部的上下翻页，而“更多”则会显示该部门的全部人员。（8）本地调动本地调动，是指上下划单位，一个大单位管理的几个、十几个小单位之间的调动。这些单位一般在地区级统一管理，即一个单位版中，建有这些单位的套帐。在这些单位之间调动人员时，用户只需在调出单位选中要调出

11、的人员，再选择要调入的单位及部门即可，系统会自动将此人增加到调入单位。对此人的维护由调入单位完成！选中人员，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“减人/本地调出”，如下图：之后，要求选择要调入的单位和部门，如下图：单击“确定”后，系统会以当前的用户和密码去登录调入单位，做人员调入工作。如密码不对时，会再次询问，操作如同“套帐转换”。对于“本地调动”的人员做撤消调动时，操作与以前撤消人员调出的操作相同（只做“撤消减人”即可）。以下按级别来进行描述：一级节点单位信息图1-4 信息修改窗体进入人事工资信息界面，如上图所示，此时窗体左边树结构显示的是根节点单位名称，右边显示的是该单位的所有工资类别以及

12、各个工资类别的人数。此时最左边的工具栏提供“刷新”和“退出”操作。菜单栏提供系统（设置每页显示的行数、刷新、退出），操作（设置单位信息、维护部门信息），报表（设置工资条格式、打印工资条、打印工资总表）。单击单位信息右键提供弹出菜单可以进行设置单位信息、维护部门信息。一、设置每页显示的行数该功能用于设置每个节点显示的行数，输入行数，单击“OK”就行了。图1-5二、设置单位信息显示本单位的基本信息，让用户修改有权限的一部分单位基本信息。界面如下：图1-6 单位信息设置单位信息设置窗口中，用户可以录入、修改的单位基本信息位于“内容”列的白色行。“内容”列的灰色的部分，为主管单位填写。单位信息设置的步

13、骤：1）双击“内容”列的白色行，编辑其单位基本信息。2）单击保存按钮，就可保存编辑后的单位基本信息。三、维护部门信息功能：用户首次进入此窗口时，部门编码及部门名称栏为空白，用户需首先对单位进行增加部门的操作。该窗口可对单位内部部门增加、修改、删除。图1-7 子单位编码维护增加部门的操作步骤：1）在部门代码和部门名称输入框内键入代码和名称。2）单击添加保存按钮，可将部门增加到下部所示的部门列表中。修改部门的操作步骤：1）在部门列表中选择要修改的部门。2）单击修改保存按钮，该部门信息填充到上部空白处，按需要修改。删除部门的操作步骤：1）在部门列表中选择部门后，单击删除按钮，确认后部门被删除。系统对

14、部门修改和删除的限制：系统不允许对已被引用的部门（部门内部已有人员）进行修改和删除操作。部门列表中，部门代码左侧有一个“”符号，表示该部门目前还没有被引用，可以对其修改、删除。四、设置工资条格式让用户选择所需要的打印工资条输出信息，构成打印工资条的输出格式，用户可以建立多个自定义的打印工资条输出格式，且保存于系统中，以后可再次引用。也可删除以前设置的打印工资条输出格式。其界面如下：图1-8 打印工资条格式设置xx工资条输出格式操作的步骤：1.单击窗口右上方的xx按钮。2.从窗口左边的工资项名称列表框分别拖拽多个工资项到右边多列列表框中，选择所需要的工资项。也可从右边拖拽左边，去掉用户不想要的工

15、资项。3.在右边多列列表框中，用户可以任意上下拖拽工资项，调整工资项输出格式的先后顺序。4.单击窗口右下方的保存按钮，就可建立一个新的工资条输出格式。删除已有打印工资条输出格式操作的步骤：1。单击格式编码下拉框，选择一个打印工资条格式。之后，该工资打印条格式的人事项将显示到窗体中。2。浏览后，单击删除按钮，将删除所选中的打印工资条格式。单击窗口左下方的合并工资项按钮，可进入合并工资项窗口，其具体内容详见第三节。五、合并工资项根据用户的要求，选择一个或者几个工资项合并成一个总的，有新名称的合计工资项，同时也为设置打印格式做准备。也可删除已有的合并工资项。图1-9 合并工资项xx合并工资项的步骤：

16、1.用户首先单击xx按钮，清除“各分项”文本框中的内容，显示工资项名称。2.在“工资项名称”列表框中，双击某行的工资项名称，双击后该行的工资项名称将加入到窗体左下边的“各分项”之中。3.重复第二步，选择相似的几个工资项合。4.在“合并名称”的输入框中输入一个新的总工资项名称。如果没有输入合并名称，就单击“保存”按钮，系统会出现如下图所示的提示框。图1-10 合并项提示5.单击保存按钮，就可建立一个新的总工资项，并在合并项名称和各分项的文本框中显示出来。删除合并工资项的步骤：1.在“工资项名称”列表框中，选择已有的合并工资项。该合并工资项的内容将显示到“各分项”文本框中。2.单击保存按钮，就可删

17、除一个已有的总工资项。六、打印工资条将人员工资数据以发工资条的形式打印出来。具体的操作：点击主菜单中“业务处理”的“打印工资条”，系统出现如下图所示的窗体。图1-11 打印工资条选项在上图中选择输入日期、工资类别和打印格式，单击“确定”按钮。系统显示符合条件的信息，如下图所示。图1-12 打印工资条打印工资条操作步骤：1.用户选择日期，工资类别，打印格式（已设置的）。2.单击确定按钮，得到人员工资数据，单击打印按钮，将进入到打印预览窗口。导出EXCEL表格的操作步骤：1.用户选择日期，工资类别，打印格式（以设置的）。2.单击确定按钮，得到人员工资数据，单击导出EXCEL按钮，将进入到“输出EX

18、CEL文件”窗体，确定导出EXCEL表格的目标文件名称。如下图所示。图1-13 输出Excel文件2.单击开始转换按钮，将导出工资条的EXCEL表格。导出完毕，系统出现提示信息窗口。如下图所示：图1-14 转换完毕七、打印工资总表根据工资性质分类，之后再分单位部门名称进行统计，统计出单位部门的工资汇总表，提供打印工资汇总表的功能。其界面如下图所示：图1-15 打印工资总表打印工资总表的操作步骤：1.用户选择工资性质，时间范围。2.单击统计按钮，显示统计后的工资汇总表，如图3-14所示。3.单击打印按钮，可进入到“打印预览”窗口，处理打印方面的操作，如下图所示。图1-16 打印工资总表预览二级节

19、点工资类别点击单位信息左边的“”进入二级节点工资类别界面，如下图所示：图1-17 信息修改窗体二级节点菜单栏中的提供系统、报表的功能和一级节点一样，操作菜单提供“增人、调入”功能，并且在工资类别节点上提供弹出菜单。单击操作菜单下的“增人”或者点击工资类别右键弹出菜单的“增人”或者最左边工具栏中的“增人”按钮都可以进行增人的操作。点击某个工资类别时，右边显示该工资类别包括的部门，以及各个部门的人数。一、增人增加人事工资信息的窗体如下图所示：图1-18 人事工资信息在上图选择输入新增人员的人事信息，单击“保存”，然后选择“工资信息”分页，完成新增人员的工资信息的录入。如果需要继续新增，单击“继续新

20、增” 按钮。三级节点部门信息点击工资类别左边的“”进入三级节点部门信息界面，如下图所示：图1-19 信息修改三级节点菜单栏中的提供系统、报表的功能和二级节点一样，操作菜单提供“增人”、“维护部门信息”、“设置人事工资显示项”、“查找”、“重新加载”功能；点击某个部门，右边显示该部门包含的人员数目，并且根据设置的人事工资显示项显示人事工资信息。如上图所示，在图的最右边选择两个人员工资信息记录以上就可以进行批量修改。详见“二级节点工资类别”中的“增人”。该功能是对所选节点的部门信息进行维护，在该节点下的部门信息只能修改。不能新增、删除。如果要新增或者删除部门信息，要到单位信息节点下的维护部门信息功

21、能下进行。系统自动把该部门编码、部门名称显示在编辑框上，修改完后单击“保存”，如下图所示：图1-20 子单位编码维护四、设置人事工资显示项该功能用于设置人事工资显示项，也就是点击某个部门节点，在树形结构的右边显示人员的人事工资项。图1-21 设置人事工资项从上图的左边选择需要显示的人事项名称和工资项名称拖拉到右边的实际项目名称中，然后单击“保存”。五、查找该功能提供模糊查找，可以通过用户和身份证号进行查找，如下图所示：图1-22 模糊查找具体操作：如果按用户姓名查找，就选择“按用户姓名查找”按钮，然后输入要查找的用户姓名，最后单击“确定”。例如，要查找“马xx”。如下图：图1-23 查找方式单

22、击“确定”，系统就会在该部门节点下进行查找，如果找到就会仅仅显示该人的信息，如下图所示：图1-24 信息修改选项此时就可以单击该人员进行人事工资的修改。六、重新加载重新加载就是刷新该部门节点的信息，重新显示该部门的所有人员以及其人事工资信息。四级节点人员点击某个人员，操作树右边显示该人员的人事信息和工资信息，如下图所示。图1-25 信息修改信息四级节点菜单栏中的提供系统、报表的功能和三级节点一样，操作菜单提供“增人”、“修改”、“删除”、“减人（包括调出、注销死亡、注销其他）”、“撤销减人”、“转向”。但是如果该人员的操作标志不是“新增”时，“删除”和“撤销减人”显灰不能操作；并且人事类别节点

23、上提供弹出菜单，功能和操作菜单一致，左边的工具栏按钮也提供和菜单一致的快捷操作方式。二、修改选中要修改的人员，单击操作菜单中的“修改”或者单击左边图标按钮或者点击该人员右键，在弹出菜单中选择“修改”，进入人事、工资修改界面，如下图所示：图1-26 工资修改在上图中根据需要修改人事信息，然后单击“保存”，如果需要修改工资信息，就选择“工资信息”分页进入工资修改窗口，如下图所示：图1-27 人事工资信息在上图中可以修改正常工资。修改完工资信息，单击“保存”。点击补发分页，进入维护补发工资窗口，如下图所示：图1-28 工资补发选项其中补发又分整月补和零星补，修改完毕，单击“保存”。点击扣发分页进入扣

24、发工资的维护窗口，如下图所示：图1-29 工资扣发选项修改扣发工资完毕，单击“保存”。三、删除选中某个人员，单击“删除”按钮四、减人减人包括调出、注销死亡、注销其他。分别进行描述如下：调出选择要进行调出的人员，单击操作菜单中的减人调出，或者右键弹出菜单中减人调出或者直接单击左边的调出图标按钮。系统会出现提示信息如下所示：图1-30 调出人员确定要调出该人员，单击“是”按钮，系统提示如下，此时该人员的操作标志显示为“调出”。图1-31 调出成功注销死亡选择要进行注销死亡的人员，单击操作菜单中的减人注销死亡，或者右键弹出菜单中减人注销死亡或者直接单击左边的注销死亡图标按钮。图1-32 注销人员确定

25、要注销死亡该人员，单击“是”按钮，系统提示如下，此时该人员的操作标志显示为“注销死亡”。图1-33 注销成功注销其他选择要进行注销其他的人员，单击操作菜单中的减人注销其他，或者右键弹出菜单中减人注销其他或者直接单击左边的注销其他图标按钮。图1-34 注销其他确定要注销其他该人员，单击“是”按钮，系统提示如下，此时该人员的操作标志显示为“注销其他”。图1-35 注销其他成功五、撤销减人撤销减人是针对减人的，可以对之前做过减人操作进行恢复。选择要撤销减人的人员，单击操作菜单中的撤销减人，或者右键弹出菜单中撤销减人或者直接单击左边的撤销减人图标按钮。图1-36 撤销注销确定要撤销减人，单击“是”按钮

26、，系统提示如下，此时该人员的操作标志显示为“正常”。图1-37 撤销注销成功六、转向转向包括转行政、转事业、转离退，但是当该人员处于某个人事类别下，就不能对该人事类别进行转向，例如某个人员处于人事类别为“行政”节点下，“转行政”功能显灰，不能进行操作。下面分别描述：转行政选中要进行转行政的人员，在操作菜单或者弹出菜单中点转向转行政，出现转行政窗口如下图所示：图1-38 人事工资信息如上图所示，人事性质系统会默认为行政，接着用户需要选择输入职务、技术类别，职务、技术等级和职务、技术等级档次；如果需要，也可以修改别的人事项。修改完毕，单击“保存”按钮。系统会提示如下信息：图1-39 套用工资公式单击“是”，转向成功系统给予如下提示：图1-40 变更成功人事类别变更成功后，进入工资信息分页修改工资信息，窗口如下图所示：图1-41 修改工资信息根据实