企业信息化项目管理系统规章制度Word文档下载推荐.docx

1、第七条信息化项目其他涉与单位职责。（一）指派专人进入业务项目组全程参与项目建设。（二）参加信息化项目实施过程的管理，协调解决信息化项目实施与生产组织之间的矛盾。第八条计财部职责（一）负责对信息化项目立项请示中涉与本专业的问题进展审查。（二）负责按照项目立项的批复意见与精神，下达公司内部项目立项批准通知书。（三）参与信息化项目招标与合同的审查工作。（四）负责信息化项目阶段性费用结算与后评价工作。第九条设备部职责一负责对信息化项目立项请示中涉与本专业的问题进展审查。二按立项通知书要求完成相关专业工作；配合、协调完成信息化项目中施工现场各种计量、自动化、通讯网络节点、数据接口的联接工作。第十条党群工

2、作部职责参加有关招投标工作并对招投标过程进展监视，做好项目宣传工作。第十一条人力资源部职责负责项目培训组织与考核工作。第十二条后勤部职责负责项目实施后勤保障工作。第十三条业务项目组职责一全面负责项目实施各阶段组织协调工作。二负责组织项目各种业务问题讨论与处理。三负责组织项目各种实施方案的讨论与确认。四负责组织项目硬件设备的安装、调试与确认。五负责组织项目阶段性验收工作。六指派专人兼职项目文档员参与项目文档收、发、归档工作。七负责组织项目用户测试、系统培训以与权限收集工作。八负责协调解决项目实施过程中各种后勤保障问题。九负责项目资金计划提报工作。第三章信息化项目立项、招标第十四条运营改善部依据公

3、司项目管理制度和信息化年度计划分别开展信息化项目立项请示、审批、上报工作。第十五条项目审批通过后，由计财部进展项目立项，由运营改善部、项目申请单位依据中华人民某某国招投标法以与上级部门要求组织项目招标；涉与企业核心某某的信息化项目依据国家有关规定处理。第十六条对于需要招标的信息化项目，由运营改善部编制招标技术文件，并组织发标工作。第十七条招标过程中把握的原如此，投标人应具备信息化项目实施能力与资质，公开招标投标人不得少于3家；邀请招标投标人不得少于3家，其他招标方式按照国家相关规定执行。第十八条 自招标文件开始发出之日到投标人提交投标文件截至时间控制在二十日以上；对已发出的招标文件进展必要澄清

4、或者修改的，应在招标文件要求提交投标文件截止时间至少十五日前，以书面形式通知所有招标文件收受人。第十九条评标工作由运营改善部、项目申请单位依法组建的评标委员会负责。评标委员会由运营改善部、项目申请单位的代表和有关技术、经济等方面的专家组成，技术、经济等方面不得少于2/3，成员总人数为5人以上的单数。第二十条评标委员会在党群工作部监视下完成对投标文件的综合评定后，提出综合评标意见，确定候选单位，公布评标结果。第二十一条项目实施方确定后，运营改善部经请示主管经理后签订项目实施合同。第二十二条对于客户化开发的系统，项目实施合同须明确界定源代码归公司所有。第二十三条项目实施合同签订前项目实施方须提供详

5、细的公司XX信息化项目实施服务合同工作说明书，该说明书包含且不仅限于：项目实施X围项目实施前提条件项目进度安排项目团队结构、人员分工管理项目支持服务与质量保证项目变更管理项目验收要求第四章信息化项目实施准备第二十四条信息化项目合同签订后，运营改善部、项目申请单位组织召开项目启动会，建立业务项目组，业务项目组成员应包括：信息化项目申请单位主管领导为业务项目经理；运营改善部主管领导为业务项目副经理；涉与单位主管领导为业务项目副经理；申请单位、涉与单位以与运营改善部骨干专业为组员；项目维护相关人员为组员；运营改善部项目管理相关专业为组员；项目实施包含硬件采购以与网络铺设的业务。项目组组员还包括运营改

6、善部相关硬件专业以与硬件涉与单位相关专业。第二十五条对于重大信息化项目要求业务项目组成员脱产进展项目建设。第二十六条业务项目组与项目实施方办公环境安全某某措施由运营改善部安全专业组织设计。第二十七条项目实施方撰写公司XX信息化项目项目实施章程，并向业务项目组汇报确认，该章程包含且不仅限于：项目整体概述项目组织机构项目实施里程碑计划项目实施策略与方法论项目文档管理项目问题管理项目计划管理项目某某管理第五章信息化项目需求调研第二十八条由项目实施方按照公司XX信息化项目XX周双周滚动计划模板见附件一牵头组织业务需求调研工作，调研确定的业务流程图由项目实施方绘制，业务流程图必须经过业务项目组确认。第二

7、十九条需求调研过程中牵涉到跨部门、跨专业的业务问题由业务项目组综合组织讨论确认。第三十条业务问题讨论过程中形成的结论采用公司XX信息化项目XX会议纪要形式发布模板见附件二。第三十一条项目实施方综合整理需求调研情况，形成详细的公司XX信息化项目需求规格说明书，该说明书应包含且不仅限于：需求X围业务流程功能需求四性能需求运行需求第三十二条公司XX信息化项目需求规格说明书必需经过业务项目组讨论确认，并由涉与单位、运营改善部以与项目申请单位主管领导审核签字认可。第六章信息化项目设计第三十三条项目实施方在确认的公司XX信息化项目需求规格说明书的根底上，对该信息化项目进展概要设计和详细设计，制定公司XX信

8、息化项目概要设计说明书和公司XX信息化项目详细设计说明书。公司XX信息化项目概要设计说明书包含且不仅限于：项目概述需求描述架构描述业务组件定义公司XX信息化项目详细设计说明书包含且不仅限于：数据设计组件设计用户接口设计事务类型与其管理错误处理限制、局限、约束第三十四条公司XX信息化项目概要设计说明书、公司XX信息化项目详细设计说明书应符合公司的整体信息化开展规划需要，满足长期规划，强调标准统一与业务系统间的纵向贯穿与横向集成。第七章信息化项目开发管理第三十五条信息化项目开发应满足信息系统安全保护等级要求。第三十六条信息化项目开发过程中，项目实施方面临的各种业务问题通过专题会、协调会方式讨论研究

9、解决，讨论形成的方案通过公司XX信息化项目XX会议纪要形式发布。第三十七条对于项目实施过程中涉与使用的软、硬件工具由项目实施方负责进展培训。第三十八条项目实施牵涉到与第三方系统接口的，由业务项目组协调第三方系统供给商共同协商解决。第三十九条项目实施牵涉有硬件购置或者网络铺设的，由业务项目组相关硬件专业组织对设备进展到货验收和安装调试验收。第八章信息化项目测试管理第四十条在完成信息化项目的各项功能后，由项目实施方进展内部测试，内部测试完成后由业务项目组与项目实施方制定该项目的用户系统测试方案，并组织系统功能测试。测试情况通过公司XX信息化项目测试报告以与公司XX信息化项目问题跟踪表（模板见附三）

10、进展发布。公司XX信息化项目测试报告应包含且不仅限于：测试概述测试环境测试过程测试结果测试评价第四十一条对于测试中发现的各种问题，由项目实施方详细记录公司XX信息化项目问题跟踪表并落实问题处理计划，对于测试中业务提出的变更需求由业务项目组与项目实施方依据信息化项目需求变更流程办理。第九章信息化项目权限收集与配置第四十二条信息化项目用户测试的同时，由项目实施方设计系统权限收集模板，由业务项目组下发用户单位进展权限收集以与权限模板的填写。第四十三条业务项目组收集各单位用户权限收集模板，汇总转交项目实施方，由项目实施方进展用户权限批导入，导入完成后由业务项目组通知用户权限测试。第十章信息化项目培训管

11、理第四十四条项目实施方制定系统操作手册，并编制项目培训计划，大型和重大信息化项目由人力资源部组织系统培训，一般信息化项目由运营改善部与项目申请单位组织系统培训，系统培训后由培训组织方组织考核，对于考核不合格者不允许上岗操作。第四十五条用户培训中所提的问题由项目实施方记录公司XX信息化项目问题跟踪表并落实问题处理计划；对于用户所提的需求由业务项目组与项目实施方依据信息化项目需求变更流程办理。第十一章信息化项目上线与试运行管理第四十六条信息化项目完成既定的设计、开发、测试、培训任务后由项目实施方编写公司XX信息化项目上线策略，该策略包含且不仅限于：（一）上线组织体系与职责上线业务X围上线准备工作情

12、况四上线时间与工作安排上线支持流程与问题处理上线应急预案人员联络方式后勤保障措施第四十七条由项目实施方设计期初数据导入模板，由业务项目组组织期初数据收集，由项目实施方清空生产机数据后导入期初数据，并锁定生产机。第四十八条系统上线试运行前，由项目实施方解锁生产机，由项目业务组通知涉与单位系统上线试运行。试运行期间，项目实施方7*24小时支持系统业务开展，试运行问题通过公司XX信息化项目问题跟踪表跟踪处理，各单位所提需求依据信息化项目需求变更流程办理。第十二章信息化项目验收与后评价管理第四十九条依据项目实施合同，业务项目组与项目实施方分阶段共同组织项目验收工作，项目验收分软件验收和硬件验收。第五十

13、条项目软件验收材料由项目实施方准备，准备材料包含且不仅限于：项目启动阶段：公司XX信息化项目实施章程、公司XX信息化项目里程碑计划、公司XX信息化项目组织机构与通讯录。项目需求阶段：公司XX信息化项目需求规格说明书。项目上线阶段：公司XX信息化项目概要设计说明书、公司XX信息化项目详细设计说明书、公司XX信息化项目数据接口文档、公司XX信息化项目培训计划、公司XX信息化项目测试报告、公司XX信息化项目上线策略、公司XX信息化项目问题跟踪表项目终验阶段：公司XX信息化项目实施总结、公司XX信息化项目双周滚动计划、公司XX信息化项目会议纪要。第五十一条项目软件验收过程中，首先由项目实施方向业务项目

14、组兼职文档员提交项目验收材料以与公司XX信息化项目验收报告模板见附件四，经项目组审核通过后，由项目实施方持公司XX信息化项目验收报告按照项目涉与单位、运营改善部以与项目申请单位主管领导先后顺序签字确认验收，对于不具备验收条件的由项目实施方依据审核意见进展整改。第五十二条项目硬件验收由业务项目组以与项目实施方共同组织，首先项目实施方提交所有随硬件采购的软件与授权，经业务项目组硬件专业核实无误后由项目实施方持公司XX信息化项目设备到货安装调试验收报告模板见附件五到业务项目组硬件专业以与业务项目经理处签字确认验收。对于公司自采的项目硬件，由业务项目组组织相关专业与供给商进展到货验收。设备安装、保存在

15、项目涉与单位管辖区域的，由项目涉与单位负责设备的保管。第五十三条项目最终验收前，由项目实施方与项目维护方做好项目维护交接，交接完成后，由业务项目组组织对项目实施情况与公司XX信息化项目实施服务合同工作说明书中KPI指标进展审定验收。第五十四条项目阶段性验收后，由业务项目组依据合同向计财部提出项目资金计划，由计财部安排项目资金。第五十五条项目最终验收后由运营改善部组织项目涉与单位依据公司项目管理制度要求进展项目评价。第十三章信息化项目需求变更第五十六条对于已经确认的需求，后续系统设计、开发、测试过程中因业务、技术等各方面原因需要变更的，由变更方提出公司XX信息化项目需求变更申请表，经过变更方领导

16、签字后提交业务项目组综合评审确认，确认无误后由业务项目经理签字后提交给项目实施方。第五十七条项目实施方收到需求变更申请后，进展技术、本钱、计划的评估，评估可行的，由项目实施方项目经理签字确认生效，同时更改与该需求变更所涉与的所有验收文档。第五十八条对于项目实施方评估有异议的需求变更申请，由项目实施方组织相关项目实施人员与业务项目组综合讨论协商解决。第十四章信息化项目文档管理第五十九条所有信息化项目文档按照公司文件体系管理制度要求编制、管理。第六十条项目实施方提供给业务项目组的文档必须经过项目实施方项目经理签字确认。第六十一条所有项目公开发布文档必须经过业务项目经理签字确认，并由业务项目组兼职文

17、档员整理收集。第六十二条项目最终验收后由业务项目组兼职文档员将所有项目过程文档提交运营改善部项目管理专业归档保存。第十五章信息化项目质保期管理第六十三条项目实施方与项目维护单位分别安排专业技术人员7*24小时参与项目质保期问题处理，做好项目实施到维护的过渡，质保期内系统应用问题通过公司XX信息化项目问题跟踪表进展跟踪解决。第六十四条信息化项目质保期中各单位所提需求依据信息化项目需求变更流程办理。第六十五条如项目质保期问题较多，质保期内无法全面解决，业务项目组与项目实施方共同商议后续解决方案，商议不妥的按照合同条款处理。第十六章奖励与考核第六十六条信息化项目奖励申请原如此：一按照项目阶段要求，完

18、成项目建设，并取得预期效果，对相关单位给予一次性奖励。二对项目实施过程中有突出贡献的单位或个人给予单独奖励。第六十七条信息化项目实施过程中出现如下问题时，对涉与的单位和个人提出考核意见：一项目实施过程中未按要求配合项目工作，影响项目实施进度或质量，对相关责任单位每次处罚500-2000元，对主要责任人每次处罚100-1000元。二由于项目实施方原因影响项目建设或者未达到项目预期目标的，按合同条款处理。第十七章附如此第六十八条本制度的附件有：附件一：公司XX信息化项目计划模板，编码:附件二：公司XX信息化项目会议纪要模板，编码:附件三：公司XX信息化项目问题跟踪表，编码: 附件四：公司XX信息化

19、项目验收报告，编码:附件五：公司XX信息化项目设备到货安装调试验收报告，编码:附件六：信息化项目立项招标流程，编码:附件七：信息化项目需求变更流程，编码:附件八：信息化项目验收流程，编码:第六十九条本制度由公司运营改善部负责解释。XXXXXXX2016年月日公司XX信息化项目计划第X周制定人：签发人：计划时间开始时间： 年 月 日完毕时间：本周工作小结下阶段主要工作安排重点关注事项项目报警问题公司XX信息化项目XX会议纪要项目名称日期2016年4月16日组织部门会议地点会议参与人员签名部门/职务签名 会议纪要议题：主要内容：记录入：确认签字公司XX信息化项目问题跟踪表公司XX信息化项目验收报告公司XX信息化项目设备到货安装调试报告信息化项目立项评审流程信息化项目需求变更流程信息化项目验收流程