管理评审的全部内容Word下载.docx

1、e） 以往管理评审的跟踪措施的落实情况和效果评价。f） 可能引起质量管理体系变化的企业内部和外部环境。g） 改进的建议。改进的建议指相关方特别是组织内员工改进产品、过程和体系的建议。（6） 管理评审的时机。定期进行管理评审，每年进行一次是适宜的。有的认证机构（如英国 等）每半年有一次监督审核，因此企业最好每半年做一次管理评审。发生下列情况之一时，应适时进入管理评审；a） 新的质量管理体系进入正式运行时。b） 在第三方认证前。c） 企业内外部环境发生较大变化时。如组织结构、产品结构有重大调整，资源有重 大变化，标 准、法律法规发生变更等。d） 最高管理者认为必要时。如发生重大质量事故。（7） 管

2、理评审的方法。管理评审由最高管理者负责。管理评审一般以会议的形式进行。会议由最高管理者主持，相关部门负责人参加，与会者就评 审输入的内容进行比较和评价。（8） 管理评审的输出。管理评审的输出应写入管理评审报告。管理评审报告的内容有：a） 评审目的。b） 评审时间。c） 评审内容。d） 组织人与参与人员名单。e） 质量方针、质量目标的适宜性、充分性和有效性的评价结论以及下一步提高的要 求。f） 质量管理体系适宜性、有效性、充分性的结论。g） 质量管理体系文件是否需要修订的结论。h） 以下三个方面的措施和行动：质量管理体系及其过程效率的改进。与顾客要求有关的产品改进。资源需求。（9） 管理评审的后

3、续管理。对管理评审结论中的纠正措施进行跟踪验证，验证的结果应记录并上报最高管理者。（10） 记录。管理评审的结果应予以记录并保存。如管理评审计划、各种输入报告、管理评审报告、纠正措 施及其验证报告表等。9.2管理评审与质量管理体系审核的比较表91质量管理体系审核和管理评审的比较质量体系审核管理评审目的确保质量管理体系的符合性、有效性确保质量官理体系持续的适宜性、充分性和 有效性类型第一方、第一方、第二方第-方结果第一方：提出纠正措施，并跟踪实现第二方：取得 信任，增加订单第三方：导致认证注册改进质量管理体系，提高质量管理水平执行者与被审核领域无直接关系的审核员最高管理者1） 适宜性：指质量管理

4、体系适宜内外部变化的能力。2） 充分性：指质量管理体系满足市场、顾客要求及期望（包括潜在的、未来的要求及期望）的能力；也指质量体 系各过程的展开程度。3） 有效性：完成策划的活动和达到策划结果的程度。 同时应考虑达到的结果与所使用的资源之间的关系，确保质量管理体系的经济性。4） 符合性：与标准及规定要求吻合的程度。9.3管理评审的实施过程案例9仁管理评审的实施过程一、管理评审计划一般在评审前的34周，由管理者代表编制“管理评审计划” ，由总经理批准后下发至参加人员。“管理评审计划”包括以下内容：（1） 评审目的（见3.3.9章节）。（2） 评审内容（见3.3.9章节）。（3） 评审方式。（4）

5、 评审的参加人员。（5） 评审的时间安排。（6） 评审的输入的准备。二、管理评审输入的准备（1）评审输入包括下列内容a.内、外部质量审核结果。b.顾客的反馈。c.过程业绩及产品的符合性。d.纠正和预防措施实施情况。e.以往管理评审的跟踪措施的落实情况和评价效果。f.可能引起质量管理体系变化的企业内部和外部环境。g.改进的建议。h.质量管理体系的所有要求及其业绩趋势（2）评审输入包含在有关部门/人员准备的报告中。这些报告一般应在评审前2周交给管理者代表。现以 长江科技有限公司为例说明这些报告的内容。各部门可将多份报告的内容汇总在一份报告里。a.品管部纠正和预防措施实施情况的报告。产品质量统计分析

6、报告。改进建议、本部门质量目标实施情况报告。（注：改进建议可涉及到组织结构、体系、过程、产品、文件、资源配置等方面。下同）b.产品研发部新产品开发情况报告。产品改进落实情况报告。a.生产技术部（）过程监视和测试情况报告（包括特殊过程的确认及监控情况，生产过程的能力、趋势分析等）。设备维修保养情况报告。b.生产部生产计划的实施情况报告。生产成本、物料耗损情况报告。生产现场控制情况报告。工艺纪律执行情况报告。c.仓库仓库管理、产品储存状况报告。d.采购部供应商业绩情况报告。e.人事行政部组织机构、职责分配、人力资源的总体分析报告。人员培训情况报告。改进建议（包括员工合理化建议）、本部门质量目标实施

7、情况报告。f 财务部不良质量成本定期报告和评估。g.营销部服务情况报告（包括顾客的满意度、顾客投诉处理情况以及顾客反馈的其他信息等）。本年度销售及市场分析报告（包括市场环境的变化等）。合同的执行情况报告。新产品开发建议。对实际及潜在的市场失效的分析，及其它们对质量、安全或环境的影响。h.生产车间各车间生产计划完成情况报告。生产过程质量控制情况报告。改进建议、本部门质量目标实施情况报告。i .总经理 必要时，总经理就企业实力（市场占有率 社会信誉、开发能力、管理水平）的评价、企业发展战 略、营销策略的要求提交报告。j .管理者代表管理者代表对各部门提交的报告进行分析，并在此基础上编写“质量管理体

8、系运行报告”，内 容包括：公司质量方针、目标实施情况。前次管理评审跟踪措施的落实情况和效果评价。内外部质量审核的总结及分析。质量体系文件的变动、组织结构的变动以及其他的内外部环境的变化。改进建议。三、评审报告管理评审结束后，由管理者代表编写出“管理评审报告”，报总经理批准后下发各有关部门。 管理评审报告的内容：（1） 评审目的。（2） 评审日期。（3） 组织人、参加人员。（4） 评审内容。（5） 评审结论（包括评审输出的内容）。包括：a质量管理体系的适宜性、充分性和有效性的结论。b.组织机构是否需要更改。c质量管理体系文件（主要指质量手册、程序文件）是否需要修改。d.资源配备是否充足，是否需要

9、调整增加。e质量方针、目标是否适宜，是否需要修改。f需要对体系、过程、产品实施改进的要求。五、管理评审的后续管理管理者代表组织有关部门对管理评审中的改进措施进行跟踪验证，验证的结果应记录9.6管理评审报告案例9-2：管理评审计划管理评审计划 2003-1编制/日期：批准/日1、评审目的 期：确保质量方针、质量目标和质量管理体系的持续适宜性、充分性和有效性。2、评审内容a.内外部质量审核情况。b.纠正和预防措施实施结果（包括前次管理评审跟踪措施的实施情况） 。c.过程控制情况。d.产品质量状况（包括重大质量问题）。e.顾客的满意度、顾客投诉处理的情况以及顾客反馈的其它信息。f.质量方针和质量目标

10、的实施情况及其适宜性。g.质量手册及其支持性文件（主要是程序文件）是否需要修改。h.组织结构、管理职能是否合适和协调。i.资源是否配置得当。j.有无影响质量管理体系的变化环境。k.改进的建议。I.不良成本的报告。m管理评审的输入必须包括对实际及潜在的市场失效的分析，及其它们对质量、安全或环境的影响。3、 管理评审的方式采用召开管理评审会议的方式，对评审的内容进行讨论、分析、评价，最后确认结果并形成管理评审报 告。4、 评审人员及分工a.管理评审会议由总经理主持，管理者代表协助。b.各部门经理/主管参加管理评审。c.总经理指定的其他人员：.5、 管理评审的时间安排及地点2003年12月28日在三

11、号会议室进行2001年第一次管理评审。6、 评审输入的准备各部门/人员准备下列报告，并在12月20日前提交给管理者代表：各部门可将下列多份报告的内容 汇总在一份报告里）纠正和预防措施实施情况报告。b.产品研发部新产品开发情况报告。c.生产技术部（）过程监视和测试情况报告（包括特殊过程的确认及监控情况，生产过程的能力、趋势分 析等）。d.生产部生产计划的实施情况报告。工艺纪律执行情况报告。e.仓库 仓库管理、产品储存状况报告。f .采购部供应商业绩情况报告。g.人事行政部组织机构、职责分配、人力资源的总体分析报告。h.营销部服务情况报告（包括顾客的满意度、顾客投诉处理情况以及顾客反馈的其他信息等

12、）。i 生产车间各车间生产计划完成情况报告。改进 建议、本部门质量目标实施情况报告。j .总经理必要时，总经理就企业实力（市场占有率社会信誉、开发能力、管理水平）的评价、企业发展战略、营销策 略的要求提交报告。k.管理者代表管理者代表对各部门提交的报告进行分析，并在此基础上编写“质量管理体系运行报告”， 内容包括：案例93 :管理评审会议议程一、 总经理主持会议，说明管理评审的有关事项（9：00-9:10）二、 各部门负责人报告该部门责任的事项，在部门报告，与会者对该部门工作的有效性、充分性和适宜性及 其提岀的改进建议进行评价并作出改进决策。a） 管理者代表（汇报质量管理体系运行情况，公司质量

13、方针、目标实施情况，前次管理评审跟踪措施的落实情况和效果评价，内、外部质量审核的总结及分析，可能引起质量管理体系变化的 企业内部和外部环境，以及改进的建议） （9： 10-9： 25） ob） 品管部（汇报纠正和预防措施实施情况，产品质量统计分析情况，改进的建议以及本部门质量目标实施的情况）（9： 25-9： 40） oc） 生产部（9： 409 : 55）（报告的内容见评审输入，这里不再详述）d） 生产技术部（9： 55-10: 10）。e） 营销部（10： 1010: 25）f） 采购部（10： 25-10: 40）（休息20分钟）g）产品研发部（1100-10: 15）h）行政人事部（1

14、5-11: 45）（午休和午餐）j）生产各车间（14:00-14:三、 对质量管理体系实施和保持的整体效果进行评审（14:40-15:20）对质量管理体系的适宜性、充分性和有效性进行评审 ；对质量方针、目标的适宜性进行评审；对组织结构、职责分配、资源配备是否适宜进行评审；对质量手册及其支持性文件是否需要修改进行评审。四、 总经理总结评审结果（15 : 20-15:a） 质量管理体系的适宜性、充分性和有效性的结论。b） 组织结构是否需要调整，质量管理体系及其过程是否需要改进？c） 质量体系文件是否需要修改？d） 资源配备是否充足，是否需要调整增加？e） 产品是否需要改进？f） 质量方针、目标是否

15、适宜？是否需要修改？g） 提出相应的改进、纠正和预防措施的要求。每次的管理评审会议，可酌情增删内容和调整时间分配。案例9-4管理评审报告管理评审报告 编号：2002-1评审目的：评审主持人：张生评审时间：2002.12.28评审内容现状陈述存在问题及改进意见评审结论（包括改进措施）2002年2次内审、1次外审的情况总 结a.第-次内审开出的 X项不合格报告，已于X 月X日验证完毕对于运作过程屮的问题，能 迅速采取纠正和预防措施顾客投诉处理情况a. 2002年1月份以来到 现在，共收到顾客书面投能及时处理顾客投诉诉次，电话投诉X次，具体内容为 b以上投诉均得到了及 时解 决产品质量状况a.200

16、2年1月份至现在，成品入库检验合格率为 ，比上一年度提高了 X个 百分点，总体上来说，产品 质量处于上升状态b.S3型投诉较多，主要反 映该机易误操作建议改进S3型的按键设置a,产品质量处于上升状态b,产品研发部对S3型进行 改进，2003年3月5日 拿出样机过程质量趋势公司生产线直通率从1月 份 以来逐步提高生产计划达成 率过程质量呈现稳步上升趋势纠正和预防措施实施情况2002年1月份至今，共发出 份“纠正和预防措施要求 单”，已按时验证完毕公司自我元善能力较好上次管理评审跟踪 措施的完成情况三项纠正预防措施已按时验 证完毕有无影响质量官理体系的变化环境不存在影响质量官理体系的变化环境不存在

17、影响质量官理体系的 变化环境部门报告屮的改 进建议a.管理者代表建议2003年 3月底完成9001:2008转换认证b.品管部建议用颜色标识 的方法对不同批次的来 料进行标识，以保证先进 先出a. 公司已按9001:2008的要求修改了体系文件， 能在2003年3月底完成b.仓库从2002年1月5日开始对不同批次的来料进行颜色标识质量方针，质量 目标实施情况a.顾客满意度公司在门月份进行了一次顾 客满意度调查，顾客的平均 满意度为90分，咼于公司 烦的规定值（80分）详细说明各项质量目标实施情况）建议将质量目标“成品入库一 次检验合格率”适当提咼，提 咼到95%a.通过质量目标的分析， 可以看

18、出公司的质量方 针、质量目标是适宜的b.将质量目标“成品入库 一次检验合格率”提高 到95%组织结构、管理职 能5月份，公司将物控部取消， 在生产部设立计划科，并设 立独立的采购部 从运作的效 果来看，是合理的组织结构、职能分配合理资源配置公司现有资源，总体上能够 满足实现公司的质量方针和 质量目标资源配置得当质量手册、程序2002年5月中旬按修改后的质量手册、程序文件等体系文件 9001:2008的要求修订了 文件有很强的可操作性质量手册、程序文件总结论：a.公司的质量方针是适宜的。b.公司的质量管理体系是适宜的、充分的和有效的。C. 就本次管理评审提出的改进措施（注：需详细说明哪些改进措施） ，希望有关部门尽快拿出计划并实施。评审参加人员：评审人部门职位审核/日期：批准/日期：