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部门及岗位职责说明书Word文件下载.docx

1、5.7负责公司工商、资质管理等工作;8负责购买、管理和维修公司固定资产;5.9负责工作条件、环境的保障;5.10负责公司所有车辆的管理;5.11负责员工食宿管理;12负责公司企业文化建设;13处理公司外联工作; 14负责物业销售、租赁及对外承揽、接待工作;5.15定期向主管领导述职;5.16对部门职责负有全面责任。6、任职要求:6。1秘书、中文、人力资源、行政管理等相关专业专科以上学历。6.2管理学、战略管理、管理技能开发、公共关系、财务知识3三年以上行政管理工作经验。6.4熟练的中英文写作、口语、阅读能力;5优秀的外联与公关能力,具备解决突发事件的能力;6.6较强的分析、解决问题能力,思路清

2、晰,考虑问题细致;6.7熟练使用办公软件、办公自动化设备。8做事客观、严谨负责、踏实、敬业;9具有很强的人际沟通、协调、组织能力以及高度的团队精神,责任心强。6.10高度的敬业精神及高涨的工作激情,能接受高强度的工作压力;6.11工作态度积极乐观,善于与各类性格的人交往,待人公平。二、办公室文员岗位职责及任职要求办公室文员员工直接上级办公室主任5、岗位职责1办公用品的购买、发放,并建立台帐;5.2公司档案的整理与管理;3各类文件的校对、打印、复印等文件的处理;5.4购买、管理和维修固定资产,日常维修的审报;5对日常办公环境的整洁、安全进行管理;6公司日常水、电费的使用管理;7领导安排的其他工作

3、.6.1秘书、中文、公关、行政管理等相关专业专科以上学历。6.2管理学、文秘、管理技能开发、公共关系3一年以上办公室相关工作经验.4熟练的中英文写作、口语、阅读能力;6.5较强的外联与公关能力,具备解决突发事件的能力;6.6较强的分析、解决问题能力,思路清晰,考虑问题细致;7熟练使用办公软件、办公自动化设备.6.8做事客观、严谨负责、踏实、敬业;6.9具有很强的人际沟通、协调、组织能力以及高度的团队精神,责任心强。10高度的敬业精神及高涨的工作激情,能接受高强度的工作压力;第二章 财务部主要职责1、组织执行国家有关财务法律、法规、方针、政策和制度,确保公司财务管理工作的合法性,促进企业健康可持

4、续发展。2、根据企业发展战略制订部门工作目标及计划,对公司的财务管理提出合理化建议。3、建立建全财务管理制度,并监控其有效实施.强化公司财务的内控管理,参与公司绩效考核财务相关工作,根据公司内部管理需要,为管理决策提供及时有效的财务信息.4、编制和执行财务收支计划、信贷计划及公司预算方案,拟定资金筹措和使用方案,开辟财源,有效使用资金。5、依法结合公司实际情况进行会计核算工作,保证会计信息及时准确,为公司生产经营提供高质量的财务服务。6、参与重大经济合同和协议的研究和审查,对投资项目进行全程跟踪管理,维护公司合法权益,提高资金使用效率,控制投资风险。7、编制公司年度财务决算方案、利润分配方案和

5、弥补亏损方案.8、负责公司会计稽核和财务审计工作,加强会计监督和审计监督。9、对外联系工商、税务、财政、审计、银行等有关部门。10、完成公司交办的其他工作。一、财务总监岗位职责及任职要求财务总监财务部直接上级总经理 直接下级财务部职员1组织执行国家有关财务法律、法规、方针、政策和制度,保障公司合法经营;5.2负责财务部的日常财务工作的管理、协调、帐务处理、资金调配及工商税务方面的工作;3组织有关财务管理制度、会计核算、会计监督及各项财务方案(预算、决算、分配等)的制定,并监督控制执行情况;5.4组织、协调、培养本部门人员高效、有序工作;5定期向主管领导述职;6参与公司投资即其他重要经营活动决策

6、和方案制定工作,参与重大经济合同或协议的研究、审查工作,参与重要经济问题的分析和决策.7负责重要内审活动的组织与实施;5.8掌握公司财务状况,经营成果和资金变动情况,及时公司领导汇报工作情况;5.9组织做好财务系统文件、资料、记录的保管与定期归档工作;5.10定期向公司领导提交财务分析报告;5.12组织做好财务保密工作;5.13代表公司与外界有关部门和机机构联络并保持良好合作关系;6、任职要求6.1财务管理相关专业本科以上学历。中级及以上会计师职称。6.2接受过财务管理、管理能力开发、合同法、经济法等方面的培训.6.3五年以上财务管理相关工作经验。6.4熟悉国家财税政策、对财务工作有深刻认知;

7、6.5熟悉财务流程,有较强财务管理的能力;6有较强的组织和协调能力;7熟练操作办公软件;8工作努力,积极进取,责任心强,能承受较大工作压力;6.9高度的工作热情,良好的团队合作精神;6.10较强的沟通能力和对突发事件的预见及处理能力;二、财务主管岗位职责及任职要求财务主管部门主管4、组织关系:直接上级财务总监5、岗位职责:5.1负责日常会计账务处理,登记各类明细帐及总帐,编制和汇总会计报表,编制记账凭证;2按照财税、统计等部门要求,负责对外申报及纳税申报工作;5.3协助主管领导制定财务部管理制度和流程,并控制执行情况;4管理日常现金收支、银行账户;检查银行余额调节表,落实银行未达账;负责公司银

8、行账户年检;5严格按照财务管理制度规定,对财务报销进行审核;6掌握公司财务状况,经营成果和资金变动情况,及时向主管领导汇报工作情况;5.7督促、检查企业的固定资产、办公用品等财产物资的使用、保管情况,确保企业财产物资的帐实相符;5.8做好财务系统文件、资料、记录的保管与定期归档工作,备份和保管公司信息化财务资料;9对公司其他部门提供财务支持,提供相关财务信息;同时做好财务信息保密工作;10协助办理各类资金调拨;协助准备融资资料、融资外勤等工作;5.11主管领导交办的其他各项工作。中级及以上会计师职称.3三年以上财务管理相关工作经验.4熟悉国家财税政策、对财务工作有深刻认知;5熟悉财务流程,有较

9、强财务管理的能力;6有较强的组织和协调能力;6.8工作努力,积极进取,责任心强,能承受较大工作压力;9高度的工作热情,良好的团队合作精神;三、出纳岗位职责及任职要求1、职务:出纳1负责公司现金收付工作,核算现金的各项收支业务。2建立、健全现金的记账、银行存款日记账,严格审核现金收付凭证,现金日清月结,编制银行存款每日调节表。5.3严格支票管理制度,严格遵循支票签批流程,建立支票收领登记台帐。5.4编制每日资金流量表,银行存款调节表。5根据办公室提供的薪金及福利发放名册,按时发放;5.6协助主管领导做好有关单据、账册、报表等会计资料的整理、归档工作;7主管领导交办的其他各项工作。6.1财务会计相

10、关专业大专及以上学历。持会计从业资格证书。6.2接受过财务管理、财务会计、合同法、经济法等方面的培训.3二年以上相关工作经验。4熟悉国家财税政策, 熟悉财务流程;5有统计、会计、文秘和财务管理能力6.6熟练操作办公软件;6.7为人正直,作风正派,自律能力强,有很强的团队合作精神;8有较强的沟通协调能力,组织纪律性强;9有良好的纪律性、团队合作以及开拓创新精神。10严格遵守公司各项规章制度。第三章 工程部主要职责1、严格按照国家有关施工规范、规程、标准对工程实行质量监督和技术管理,做好施工管理、施工质量监督,确保工程质量和进度;2、根据公司总任务编制工程部月度和年度工作计划和总结;3、协助合约部

11、组织好工程建设的施工队伍招标、议标及合同的签订;4、参与公司项目的投资策划、项目可行性研究报告、项目开发前期设计、单体工程各专业图纸设计及预结算书的编制;5、根据公司项目建设的实际情况,编制并实施工程计划,按时上报工作情况,及时跟进和落实各项工作计划;6、负责工程施工过程中的质量、进度、现场的控制管理及竣工验收;7、组织工程建设调度会、工程例会、监理例会、工程专题会议等会议的召开,并做好会议记录,编写会议纪要;8、负责工程施工过程中施工用水、电等的日常维护;9、负责从工程施工管理到竣工验收全过程中相关文件、资料的收集,并协助办公室做好档案的整理与归档;10、协助开发部办理项目前期报建和各项手续

12、的办理;11、协调工程承包商、设计单位监理单位及其他相关单位之间的关系;12、完成公司交办的其他工作。一、工程部经理岗位职责及任职要求工程部经理2、所属部门:工程部直接上级-常务副总 直接下级-本部门员工5.1负责工程部的全面工作,组织并监督本部门员工完成各自本职工作;5.2贯彻落实本部门岗位职责和工作标准,加强与公司其他部门之间的协调合作;3协助并参与项目前期各项手续的办理和施工准备工作;4参与项目可行性研究、项目前期规划方案论证、项目初步设计及施工图纸设计等与项目建设有关的工作,合理配置部门内部资源;5协助合约部组织总包、分包及监理单位的招投标工作,完成对投标单位的资质审查并在常务副总的指

13、导下确定各中标单位;5.6指导项目的实施,监督检查项目完成的质量及进度,协调各施工单位之间的关系,保证工程建设的质量和进度;7指导并协调解决施工现场的技术问题,负责对工程过程进行监督,负责施工过程中的安全管理;5.8负责对工程成本进行控制及工程进度款的支付申请;5.9编写各项工作计划及总结并落实实施;5.10负责部门内部人员的绩效考核及技能培训等工作;5.11协调处理与供电局、自来水、燃气等市政、环保各有关单位的工作关系,保证工程项目顺利实施;12完成上级领导交与的其他工作任务.1 工程或理工类相关专业本科以上学历,中级以上职称。2接受过土建造价管理、预算工程、招投标、合同清算等方面的培训。6

14、.3五年以上相关工作经验。4为人正直,作风正派,自律能力强,有很强的团队合作精神;6.5有较强的沟通协调能力,组织纪律性强;6.6有良好的纪律性、团队合作以及开拓创新精神。6.7严格遵守公司各项规章制度.二、水电工程师岗位职责及任职要求水电工程师直接上级-工程部经理1在工程部经理的领导下,负责公司工程项目管理工作,负责前期给排水、暖通、煤气专业前期技术调研,工程施工时负责给排水、暖通、煤气技术配合和质量监控;5.2参与与各专业主管的协调,根据月度目标计划,落实水暖与土建工程、环境工程、材料的配套。3协同施工单位根据合同及公司总体布置情况编制施工总进度计划,审查工程施工组织设计,负责控制项目给排

15、水、暖通、煤气工程的现场施工进度,确保工程项目进度计划的完成;4根据合同的约定、设计图纸及相关规范规程的要求,严格监督水电项目施工质量,参加水电工程检查验收,参加水电材料设备进场检查验收,对水电工程质量负完全责任;5根据公司批准的水电工程项目施工预算书,严格监督控制土建工程项目施工成本,参加水电工程现场的经济签证、技术核定单、认质单、认价单的审查确认;6参加现场水电工程合同管理,严格执行水电工程合同规定,确保合同履约完成,协助处理水电工程合同实施执行过程中的纠纷、索赔等事宜;参加本专业的招投标工作,拟订招标文件中的专业技术部分。5.7参加现场建设单位、监理工程师、水电工程承包商之间的信息交流、

16、信息传递和信息处理的管理事宜;8解决水电工程项目施工中的设计、施工问题以及现场的水电工程涉外关系;9负责现场水电工程的日常管理工作,协调其他专业工程师的现场配合工作,完成现场土建工程施工日志的准确记录;5.10负责水电工程项目竣工至保修期满时间段内的工程保修管理和协调工作。1水电工程或相关专业大专以上学历,中级以上职称.2接受过土木工程方面的培训。3五年以上工作经验4为人正直,作风正派,自律能力强,有很强的团队合作精神;5有较强的沟通协调能力,组织纪律性强;6有良好的纪律性、团队合作以及开拓创新精神.6.7严格遵守公司各项规章制度。三、土建工程师岗位职责及任职要求土建工程师直接上级工程部经理5

17、.1在工程部经理的领导下,负责公司工程项目理进行基础、主体结构、装饰装修等分项工程及市政、园林等本专业技术管理工作,负责对本专业工程项目进行有效的质量、进度、投资控制、文明施工管理、合同管理、信息管理工作;5.2施工管理工作内容包括开工前地质勘察、三通一平、图纸会审、设计交底;施工隐蔽验收、轴线和标高的复核、设计变更、质量控制、进度控制过程的技术和质量问题处理;施工组织协调工作;基础、主体、竣工验收、保修期内的保修工作.3协同施工单位根据合同及公司总体布置情况编制施工总进度计划,审查工程施工组织设计,负责控制土建工程项目的现场施工进度,确保土建工程项目进度计划的完成;4根据合同的约定、设计图纸

18、及相关规范规程的要求,严格监督土建工程项目施工质量,参加土建工程检查验收,参加土建工程材料设备进场检查验收,对土建工程质量负完全责任;5.5根据公司批准的土建工程项目施工预算书,严格监督控制土建工程项目施工成本,参加土建工程现场的经济签证、技术核定单、认质单、认价单的审查确认,确保土建工程项目成本控制目标的实现;5.6参加现场土建工程合同管理,严格执行土建工程合同规定,确保土建工程合同履约完成,协助处理土建工程合同实施执行过程中的纠纷、索赔等事宜;5.7参加现场建设单位、监理工程师、土建工程承包商之间的信息交流、信息传递和信息处理的管理事宜;5.8解决土建工程项目施工中的设计、施工问题以及现场

19、的土建工程涉外关系;9负责现场土建工程的日常管理工作,协调其他专业工程师的现场配合工作,完成现场土建工程施工日志的准确记录;5.10负责土建工程项目竣工至保修期满时间段内的工程保修管理和协调工作;5.11参加每周的现场施工协调会议,审查监理工程师的现场会议记录、土建工程管理报告和其他文件资料.1土木工程或相关专业大专以上学历,中级以上职称.2接受过土木工程方面的培训;6.3五年以上工作经验;6.5有较强的沟通协调能力,组织纪律性强;6有良好的纪律性、团队合作以及开拓创新精神;7严格遵守公司各项规章制度。第四章 销售部主要职责1、定期组织市场调研,收集市场信息,分析市场动向、特点和发展趋势,收集

20、有关房地产和竞争对手信息,掌握市场动态,提出改进方案和措施;2、负责收集、整理、归纳客户资料,对目标客户群进行透彻的分析;3、根据公司制定的销售目标,编制、组织、实施月度及年度销售计划,组织计划的执行并将销售情况及时反馈给常务副总;4、编制营销策划方案,根据项目的卖点和目标客户群的需求制定广告、促销等销售策略;5、编制公司产品宣传资料,确保客户能全面了解公司及公司产品;6、制定销售管理制度、工作流程,并监督贯彻实施;7、做好售后服务工作,树立公司良好形象,提高公司知名度;8、负责营销队伍的组织、培训与考核。一、销售总监岗位职责及任职要求营销总监销售部直接上级常务副总 直接下级销售部员工1全面负

21、责公司项目的营销、策划、销售管理、客户关系等营销工作;2负责制定公司项目总体和阶段的市场推广传播策略并有效执行;3负责制定、执行销售政策、销售策略和实施方案;4负责市场调研、产品分析,对竞争产品进行研究和监控,提供项目市场运作的建议书和产品建议书;5.5负责整合营销资源,指导、推进合作单位完成项目营销传播计划、广告创意并组织实施;5.6负责公关事件和主题活动策划,整合媒介资源;5.7负责市场和销售合同的管理;8负责项目营销费用预算的编制,在营销过程中控制销售成本;5.9负责组织销售团队,定期组织销售团队的培训、考核.1房地产管理或市场营销专业,本科以上学历;6.2接受过房地产管理、市场营销、公

22、共关系学等方面的培训;3五年以上相关行业职位工作经验;4熟悉房地产市场,有大型项目成功全程操盘经验和成功案例;6.5具有先进的营销理念,较强的市场分析能力和应变能力;6.6熟悉房地产销售和售后服务的管理,熟练掌握各种销售模式并富有创新精神;7卓越的规划、策划、组织管理、团队领导和执行力,极强的语言表达能力、沟通能力和谈判技巧;6.8良好的组织纪律性,为人正直,严格遵守公司各项规章制度。第五章 开发部主要职责1、根据公司要求,负责向政府申报项目建设计划;2、负责办理征用土地的相关手续;3、负责办理方案的报批及领取相关证照的手续;4、负责确定征地界限及拆迁范围,组织好建设用地和市政代征地内的拆迁安

23、置工作;5、办理工程开工前的各种手续,保证工程的顺利开工;6、参与各项工程的竣工验收;7、做好前期开发工作资料的搜集、整理,并协助办公室对此类资料的归档。一、开发部经理岗位职责及任职要求开发部经理开发部直接上级常务副总5.1根据公司开发项目的总体要求,在常务副总的指导下按国家的法律法规和政府规定的申报程序进行项目开发的申报工作;5.2负责公司与政府各相关部门的协调工作;5.3负责办理公司向政府缴纳的项目开发费用,并办理取证工作;4按公司计划做好征地拆迁的调查、测算工作,配合合约部签订拆迁工作中各项协议的签订,及时解决拆迁过程中出现的问题;5负责办理征用土地、项目报批及工程开工前的各项相关手续,

24、并领取相关证照;5.6参与各项工程的竣工验收工作;5.7负责搜集、整理前期开发工作资料,并协助办公室进行归档工作.6.1建筑、工程或房地产管理类相关专业本科以上学历;6.2接受过房地产管理、建筑工程等方面的培训;6.3三年以上房地产相关岗位工作经验,有房地产项目全程开发策划经历;6.4熟悉与房地产开发相关的法律法规及地方性行政法规,熟练掌握各种项目报批的流程;6.5了解房地产市场行情,具有丰富的房地产项目开发管理经验;6有极强的组织、沟通、协调能力,具备相应的社会资源及行政机关资源;7具有良好的商业谈判能力,有团队精神,责任心强.8具有良好的组织纪律性,为人正直,严格遵守公司各项规章制度。第六

25、章 合约部主要职责1、负责项目投资估算和经济分析;2、负责工程的购地、拆迁、勘察、规划、设计、监理及施工合同的签订与管理工作;3、组织工程各项招标工作,负责工程招标文件、招标标底的编制及投标文件中经济部分的审核工作,并提供投标单位综合评审意见;4、参与规划等重大设计方案和施工组织设计的讨论,并从经济角度提出建议,参与审核及会签工作;5、负责工程用款统计,做好统计报表工作;6、负责工程进度款及按合同约定应付的各项费用的审核工作,并与相关部门协调做好工程拨款工作;7、负责工程概算、预算、结算工作及及施工现场经济签证工作;8、及时掌握材料、设备的市场价格信息,负责完成主要器材、设备中的价格审核工作;9、负责本部门涉及的工程档案保管和保密工作,协助办公室做好档案管理工作;10、参与各阶段的施工验收;11、完成公司交办的其他工作.一、合约部经理岗位职责及任职要求合约部经理合约部3、职级:直接上级-常务副总5.1负责项目投资估算和经济分析;5.2负责工程的购地、拆迁、勘察、规划、设计、监理及施工合同的签订与管理工作;5.3组织工程各项招标工作,负责工程招

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