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信息资源管理重点整理Word文件下载.docx

1、社会信息化:是以信息技术及信息设备、信息应用系统等来装备整个社会各个领域,使信息资源作为社会的基础资源而得以充分开发并利用,从而使全社会过渡到信息化社会的过程。特点:1信息成为一种战略资源,信息的生产、存储、传输、交换、分配和利用已成为决策性行为;2信息技术快速发展;3信息化已成为一个宏大的社会系统工程;4信息产业,尤其是电子信息产业已成为国民经济的主导产业,将推动经济结构和产业结构的转换RITE:从信息量、信息装备率、通信主体水平、信息系数四个方面来测量不同社会阶段、不同国家或地区的信息化发展程度。 这种方法从影响社会信息化的诸多因素中选出了11 项要素共4 大类指标,计算出一个反映社会信息

2、化程度的总体指标社会信息化指数。1信息量:人均年使用函件数,人均年通话次数,每百人书籍销售网点数,每平方千米人口密度2信息装备率:每百人 机数,每百人电视机数,每万人电脑数3通信主体水平:第三产业就业人口比重,每百人在校大学生人数4信息系数:个人消费支出除去衣食住行等杂费外的所占的比例信息高速公路,就是一个高速度、大容量、多媒体的信息传输网络;核心内容:“信息高速公路”的核心内容是国家信息基础设施建设,其实质是以现代通信和电脑技术为基础,建设一个以光缆为干线的覆盖全国的智能通信网,以推动国家或地区经济与社会的高度信息化进程。网络化;快捷化和大容量化;高技术化;开放化。美国的NII计划日本的曼荼

3、罗(Mandala)计划欧洲共同体的欧洲信息空间(EIS)计划韩国的信息高速公路计划新加坡的信息高速公路计划我国的信息高速公路建设第二章 信息资源管理356题1.什么是信息资源?信息资源有什么特征?2.分析信息资源的功能3.什么是信息资源管理?不同阶段的信息资源管理有什么特点?4.信息资源管理手段有哪些?5.分析信息资源管理研究的对象6.简述信息资源管理的主要内容1美国学者:信息资源=文献资源信息资源=数据信息资源=多种媒介和形式的信息文字、图像、声音、印刷品、电子信息、数据等信息资源=信息内容、信息系统和信息基础结构信息资源=信息活动中各种要素的总和信息、设备、技术、人员2中国学者:乌家培:

4、对信息资源有两种理解。一种是狭义的理解,即仅指信息内容本身。另一种是广义的理解,指的是除信息内容本身外,还包括与其密切相连的信息设备、信息人员、信息系统、信息网络等。马大川:广义的信息资源是指信息和它的生产者及信息技术的集合。即广义的信息资源由三部分组成:一是人类社会经济活动中的各类有用信息;二是为某种目的而生产有用信息的信息生产者;三是加工、处理和传递有用信息的技术。马费成:人类社会经济活动中经过加工处理的有序化并大量积累起来的有用信息的集合狭义;信息资源是人类社会活动积累起来的信息、信息生产者、信息技术等信息要素的集合广义赖茂生:信息资源是人类活动各个领域所产生和有使用价值的信息集合。(1

5、)作为生产要素的人类需求性2稀缺性3使用方向的可选择性(4)共享性 5时效性6生产和使用中的不可分性7不同一性8驾驭性9累积性、再生性经济功能;管理和协调功能;选择与决策功能;研究与开发功能1管理哲学说:信息资源管理是一种对改良机构的生产率和效率有独特认识的管理哲学。信息资源管理比管理信息系统复杂得多,它可能被认为是整合所有学科、电子通讯和商业过程的一种管理哲学2系统方法说:信息资源管理是为了有效地利用信息资源这一重要的组织资源而实施规划、组织、用人、指挥、控制的系统方法。3赖茂生:IRM就是综合运用各种方法和手段进行信息资源规划、组织、利用和控制的过程。管理活动说:孟广均: IRM是为了确保

6、信息资源的有效利用,以现代信息技术为手段,对信息资源实施计划、预算、组织、指挥、控制、协调的一种人类管理活动。4马费成:IRM是指管理者为到达预定的目标,运用现代化的管理手段和方法来研究信息资源在经济活动和其他活动中的利用规律,并根据这些规律对信息资源进行组织、规划、协调、配置和控制的活动1传统管理阶段:以信息源管理为核心,以图书馆为象征,同时包含档案管理和其他文献资料管理。2技术管理阶段:利用电脑技术处理信息并对信息流进行控制3资源管理阶段:将信息看成资源,对信息实施资源性管理4知识管理阶段:知识管理是以人为中心,以信息为基础,以知识创新为目标的管理技术手段;经济手段;法律手段;行政手段信息

7、资源管理活动过程管理微观层面网络管理中观层面调控管理宏观层面1信息资源管理活动首先是一个过程,这一过程由假设干相关而有序的环节组成:分析用户的信息需求;确定信息来源;信息采集;信息组织;信息检索;信息资源的开发;信息资源的传播与利用。2信息资源管理活动也是一种网络运动。网络为信息系统的协调与合作提供了现实可能性。信息资源管理作为一种网络活动,其目标是实现信息资源共享。信息网络本身是信息资源、技术设备、通信网络、用户群体和信息资源管理人员的统一体。3信息资源管理活动还是一种宏观调控行为:制定信息政策和信息法规,对信息资源的生产、交换、分配和消费实施宏观调控和标准培育和完善信息市场,加速信息商品化

8、和信息生产的社会化,进一步发展信息生产力建立集中统一的管理组织,协调信息资源的发展,为信息资源的发展提供组织保障完善信息基础设施和信息资源管理教育信息资源管理理论信息资源分布与采集信息组织与信息检索信息系统与信息网络信息用户信息服务与信息市场信息产业信息资源优化配置信息资源管理法规政策信息资源管理教育研究第三章 信息产业5311题1.什么是信息产业?信息产业属于哪一产业?2.信息产业的基本特征是什么?3.为什么说信息产业是国民经济发展的先导产业?4.信息产业在经济和社会发展中的作用是什么?5.波拉特对信息产业、信息经济研究有什么奉献?6.信息产业近20年的发展特点是什么?7.我国发展信息产业的

9、差距与优势是什么?8.信息产业测度的主要方法有哪些?9.什么是信息产业化和产业信息化?10.OECD对信息职业的划分是什么?11.什么是内容产业?内容产业的主要特征是什么?1. 信息产业是以信息为资源、以信息技术为基础、专门从事信息资源和信息技术的研究、开发和利用,生产、储存、传递、销售信息商品、为经济发展提供有效信息服务的综合性生产活动的产业集合体,是国民经济结构的基本组成部分。信息产业是整个国民经济结构的基本组成部分,是综合性的生产领域。信息产业是以信息技术为支柱,对信息资源进行开发利用。信息产业不仅提供信息设备和器件方面的硬件服务,也提供软件、无形的信息咨询与服务,而且后者所占的比重将越

10、来越大。依托信息技术提供服务是信息产业的显著特点。2. 信息产业是知识、技术、智力密集型产业;信息产业是高资金投入、高风险型产业;信息产业是发展快、受科技进步影响大的产业;信息产业是高效益、高渗透型产业;信息产业是低耗、无公害型产业;信息产业是增长快、需求广、高就业型产业。信息产业是具有战略意义的先导产业。3. 信息产业在国民经济发展中的地位: “信息产业是国民经济发展的先导产业”,其先导性表达为:1信息产业可以改良传统产业技术,促进传统产业的改造与升级;2信息产业和信息技术是其它高技术产业形成和发展的基础;3信息产业的发展能够提高产业和经济的整体素质。4. 信息产业在经济与社会发展中的作用:

11、1信息产业对国民经济基本资源的替代作用物质、能源、人力、资金2信息产业对经济、财富的增值与加速作用3信息产业对国民经济结构的优化软化作用5. 马克波拉特信息经济定义与测量波拉特的奉献:将信息产业列为第四产业;创造了第一信息部门和第二信息部门的概念;对信息职业的划分创造性地采用了确定百分比的方法;6. 信息产业20年的发展特点1信息技术的研究、信息技术产品的生产销售在信息产业中占主导地位;2各国竟相建设信息高速公路,引发了新的社会信息化浪潮;3新兴的电子信息服务业发展迅速;4各国不断完善本国的信息产业政策。7. 我国信息产业的差距:1信息产业的产值低2信息基础设施薄弱3尖端信息技术较落后4信息加

12、工的电子化比率低5信息产业政策法规还不健全我国发展信息产业的优势:1我国经济高速发展,社会稳定2信息产业发展的宏观政策环境越来越好3国际信息产业看好中国市场8. 波拉特的信息产业测度;信息产业投入产出分析法;信息流动调查法;综合信息产业力度分析法。9. 信息产业化:由分散的信息活动演变成整体的信息产业的过程,是社会信息活动逐步走向产业化道路的必经之路。产业信息化:指在由同类企业所组成的各个产业部门内,通过大量采用信息技术和充分开发利用信息资源而提高劳动生产率和产业效益的过程。10. OECD对信息职业的划分:1信息生产者:科技人员、信息采集与咨询人员、市场调查与协调人员2信息处理者:管理监督人

13、员、信息处理控制与管理者、文秘及相关办公人员3信息分配者:教育与传播工作者4信息基础设施职业者:信息机械操作者、邮政电信工作者。11. 内容产业Content Industry的内涵:制造、开发、包装和销售信息产品及其服务的产业,其产品的范围包括各种媒介的印刷品书报杂志等电子出版物联机数据库、音像服务、光盘服务和游戏软件等和音像传播影视、录像和广播等。信息内容产业的特点:1产品的价值在于内容,而不在于其形式;2大多数产品受知识产权保护;3产品(如在线报纸或电视节目)不一定是有形的,也不一定与某种特定载体形式相关联;4产品的传递可以通过网络等渠道直接传送给消费者,而不经过供货商或中间商;5在发布

14、或传送产品的过程中,容易通过加载其他产品和服务,使这些产品增值,如加载广告等。第四章 信息资源分布与采集436题1.什么是信息资源分布中的马太效应?有什么意义?2.什么是布拉德福定律?3.简述齐夫定律及其现实意义。4.信息是怎样随时间分布的?指数增长率、逐渐过时率5.什么是信息采集,信息采集的主要途径有哪些?6.信息采集的原则是什么?1. 信息资源分布的马太效应在社会信息流的产生、传递和利用过程中,我们发现信息及其相关因素常常表现出明显的核心趋势和集中取向。如少数出版社会成为某类图书的权威(核心)出版机构,为数不多的科学期刊因刊载了某学科领域的大量论文而成为该领域的核心期刊,少数作者(即信息生

15、产者)因写得最多、被引率最高而成为某一领域的核心作者,少数网站集中了大量用户,SCI中80的引文集中在15一20的期刊中,等等。这就是信息资源产生和分布中的“马太效应(Matthew Effect)”。积极意义:在实际的信息管理工作中,它可以帮助我们突出重点、攒弃平均,为信息源的选择、获取、评价和利用提供依据,为降低信息管理成本、提高信息利用效率提供指导和方法。在理论上,可以帮助我们认识信息集中和分散的特征、趋势和规律,发现信息管理学的基础性定律。负面影响: 马太效应描述的信息资源的优势和劣势过度积累,容易使信息工作者走入极端。马太效应青睐名人、拒绝新人的习惯势力不利于新人成长,限制了新思想、

16、新知识和新信息的产生及传播。2. 布拉德福定律如果将科学期刊按其刊载某个学科主题的论文数量以递减顺序排列起来,就可以在所有这些期刊中区分出载文率最高的“核心”部分和包含着与核心部分同等数量论文的随后几个区,这时核心区和后继各区中所含的期刊数成 a :a2的关系( a 1)。大量的该学科的论文刊登在少量的核心期刊上,少量论文刊登在其他大量的相关学科的期刊上,这就是信息既集中又分散定律。布拉德福定律有两个基本要点:一是频次等级排序,形成主体来源(期刊)的有序目录;二是确定相关论文在主体来源中的分布规律。具体方法:包括区域分析和图形描述,虽然两者的数值并不相等,但它所揭示的都是论文在期刊中的分散规律

17、。存在的问题:公式繁多,立论各异,至今尚无统一 的结论,理论与实际脱节等3. 齐夫定律:如果将一篇较长的文章约5000字以上中的每个词按其出现频次的递减排列起来高频词在前,低频词在后,并用自然数给这些词编上等级序号,出现频次最高的为1级,其次为2级这样一直到D级,如果用f表示某个词在文章中出现的频次,用r表示词的等级序号,则有:fr=c,式中:c为常数。齐夫定律的应用:自动标引、信息系统建设、词表管理和控制、信息存储与检索等。通过词频分布来揭示信息的分布规律是齐夫定律在理论上的重要开拓。4. 指数增长律1普赖斯曲线:文献信息(或者信息)呈指数增长的内在原因是由于社会信息流的传播和影响的结果。局

18、限性: 文献信息的增长规律是对每一年的文献累积数而言,并不是相对于每一年新发表的文献数量;文献信息的增长律仅仅是一个理想模式,它没有考虑许多复杂因素对文献增长的限制。如果不考虑这些因素,简单搬用公式来预测未来的文献量,可能会导致错误的结论。2生长曲线:普赖斯指出,考虑到物质的、经济的、智力的及时间的影响和限制,文献信息的增长更趋近于生物的生长曲线(Logistic Curve),即最初生长或繁殖很快,随着时间推移,其生长速度越来越慢,以至最后几乎不增加了。式中: F(t) 代表时刻t的文献量,k 为文献增长的最大值。意义:生长曲线在描述科学文献增长规律时取得了一定成功。由公式可知,当t+时,F

19、(t) k。这说明当科学发展到一定阶段时,文献的增长率为零,而文献总量到达了不可逾越的最大值。这意味着某个年代之后,再也没有新的文献产生,这显然是不符合实际的。逐渐过时律:“文献老化现象”:在现代所获知的信息中,10年后可能有1/3是被剔除的,20年后可能就有一半是过时的。文献信息的老化的四种情形:文献中所含信息仍然有用,但现在已被包含在其他更新的论著中;文献中的信息仍旧有用,但现在正处于一个人们对其兴趣下降的学科;文献中的信息仍旧有用,但为后来的著作所超越;信息不再有用。文献的半衰期:是指某学科领域现时尚在利用的全部文献中的一半是在多长一段时间内发表的。(文献的半衰期与该学科一半文献的失效所

20、经历的时间大体相当)。与半衰期有着密切联系的另一个衡量文献老化的指标是普赖斯指数,即某一学科领域内,对发表年限不超过5年的文献的引用次数与总的引用次数之比。普赖斯指数和半衰期的关系:一般来说,普赖斯指数越大,半衰期就越小,文献老化的速度就越快。5. 信息采集:根据特定的目的和要求,从信息源中搜索、选择相关信息加以聚集的过程。信息采集的途径:通过人际关系获得;通过组织机构获得;展览会、推销会、交易会、现场会、参观访问等途径获得;通过传统的印刷文献获得;通过各种电子途径获得;通过广播、电视等大众传播媒介获得。6. 信息采集的原则:目的性原则;系统性原则全面性、完整性;及时性原则时效性原则;准确性原

21、则;计划性原则;方便、经济的原则第五章 信息组织907题1.什么是信息组织?信息组织的主要内容有哪些?2.体系分类语言的构成原理是什么?有什么优点和局限性?3.主题语言的构成原理是什么?主题法的类型主要有哪些?4.什么是元数据?元数据有什么作用?5.网络资源指南的作用是什么?如何构建网络资源指南的分类系统?6.什么是信息构建?信息构建步骤有哪些?信息构建有什么意义?7.网络信息资源的组织方法1. 信息组织:利用一定的规则、方法和技术对信息的外部特征和内容特征进行描述和揭示,并按给定的参数和序列公式排列,使信息从无序集合转为有序集合,将信息转化为信息资源或将潜在信息资源转为显在信息资源的过程。信

22、息组织的主要内容:广义:信息选择;信息描述;信息揭示;信息序化;信息存储狭义:信息序化2. 体系分类语言的构成原理、优点和局限性构成原理:逻辑分类优点:等级列举;直观表达缺点:不能无限容纳概念;类目线性排列无法表达复杂主题。3. 主题语言的构成原理:以主题为中心集中文献;以词语作为检索标识;以字顺方式作为主要检索途径;通过参照系统等方式揭示主题词之间的关系。主题法的类型:标题法;单元词法;叙词法;关键词法概念标识:语词 概念关系:参照 排列方法:字顺排列4. 什么是元数据?国际图联:元数据是关于数据的数据。它是识别、描述和指明网络化电子资源定位的数据。ISO/TC211:元数据是关于数据的内容

23、、质量、条件及其他特征的数据。美国图书馆协会:元数据是资源内容和格式信息的摘要,它可以描述著作人、出版日期或更详细的情况,以利于信息的提供与服务。作用:著录描述;定位;识别和确认;检索;评估;选择;资源管理;信息资源保护和长期保存5. 网络资源指南的作用:1组织的信息专题性较强,能较好的满足族性检索的要求,用户按规定的分类体系逐级查看,按图索骥,目的性强,查准率高;2采用树形结构目录组织网络资源,具有严密的系统性;3屏蔽了网络资源系统相对于用户的复杂性,提供了一个基于树状结构的简单易用的网络信息检索与利用界面;4网络资源指南的类目是完全是根据网上信息的类型和特征及一般用户查询的重点设置的,并且

24、具有动态性,因此,有很高的适应性和实用性。如何构建网络资源指南的分类系统:6. 信息构建:是对信息资源进行结构化、加以组织和适当表示,以满足人们信息资源需求的一门艺术和科学。信息资源的结构化和组织信息构建步骤:定位站点目标;分析用户需求;确定内容需求;信息构建;信息设计;导航设计;视觉设计信息构建意义:1加强信息资源和有效控制2拓展信息资源开发和管理的应用领域3为知识组织奠定基础7. 网络信息资源的组织方法文件超文本/超媒体数据库网站网络资源指南搜索引擎学科信息门户主题网关数字图书馆第六章 信息检索1905题1.简述检索工具及其特性2.检索工具的主要排检方法有哪些?各有什么优劣?3.什么是引文

25、索引,引文索引有什么特点与作用?简述SCI的结构及使用方法。4.什么是特种文献?哪些类型的文献属于特种文献?5.世界各国的专利审批制度有哪些?专利信息检索的类型有哪些?1. 简述检索工具及其特性检索工具是用来报道、存储、查找信息的工具,是汇辑各种信息,按特定的方法加以描述和编排,以供查考的工具。检索工具与普通文献的主要区别在于:它是一种工具书刊,是专供人们查找特定信息的,虽然它也具备可读性,但它不是供人们进行系统阅读的。编排特殊,便于查检;信息密度大;概括性强2. 检索工具的主要排检方法有哪些?1按字顺编排:拉丁文字顺排检法;中文字顺排检法2按内容性质编排:分类编排;主题编排3拉丁文字顺排检法

26、:word by word;letter by letter4中文字顺排检法:音序法;形序法;号码法中文字顺排检法:音序法:汉语拼音排检法;注音字母排检法;声部韵部排检法形序法:笔画法;笔顺法;部首法号码法:四角号码法;中国字庋撷法;起笔笔形代码法汉语拼音排检法原理简单、查检迅速;科学性强,符合国际上检索工具的编排规则,是一种理 想的中文排检法。当不知道一个字的正确读音时,就难以查到。笔画法原理简单,易于掌握,又适合汉字的特点。同一笔画容纳的汉字较多,不便很快查到要查检的汉字;由于汉字结构的多样化,简体与繁体,标准书写与手写体的差异很大,每个字的笔画不易计算准确。应用:不仅可以用来编排检索工具的正文,也可以用来编制检索工具的索引,同时它还是一种常见的补充编排法,音序法、部首法、笔形法等往往用它对条目进一步编排。起笔笔形法起笔顺序:寒来暑往、江山千古、元亨利贞。起笔笔形法强调起笔,位置固定。每一类所统属的条目多,检索不便。起笔笔形法一般不用来编排检索工具的正文,多数检索工具仅用它作为其它编排方法的一种补充手段,是其它编排方法的附属方法。部首法符合汉字的结构和人们的查找习惯,不认识的字,念不出来,不能用音序查检时,可以根据字形用部首法查出来;部首法能够容纳数

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