建设工程档案管理制度Word格式文档下载.docx

1、4.4.2负责收集和整理各工程立项文件并立卷、保密、归档；4.5设计管理部4.5.1负责收集和汇总整理各工程总体规划设计、方案设计文件并立卷、保密、归档；4.6成本管理中心4.6.1负责收集和汇总整理工程设计、施工、材料设备等集中招投标采购文件并组卷归档、 保密；4.6.2负责检查工程设计、 施工、材料设备等授权、分散招投标采购文件的组卷归档和保密工作；4.6.3负责检查工程投资估算、概算，施工预算、结算等成本造价有关文件并立卷、保密、 归档。5.工作容5.1工程档案管理体系的建立5.1.1建立工程档案管理的组织体系；5.1.2各职能部门应制定部档案管理制度；5.1.3公司由一名领导分管档案管

2、理工作，并根据实际情况设置专职或兼职档案工作人员；5.1.4行政管理部统一制定工程档案的编目， 设定系列编号、指导各部门按该体系分类编目， 并制定工程档案归档计划；5.1.5各职能部门须实行工程档案预立卷制，即在项目立项后，各专（兼）职档案员 按工程档案分类要求拟好名目标签，便于各类文件、资料对号归档，为工程档案的立卷和移 交打好基础。5.2工程档案的收集、整理5.2.1项目立项是各类工程文件、资料收集的开始时间；5.2.2各职能部门专业技术人员、 管理人员有义务在完成工作 （或事项）后 3 天主动将文件、 资料的原件交专（兼）职档案员鉴别；5.2.3各专（兼）职档案员将鉴别确认有归档保存价值

3、的文件、资料归入拟好的名目标签的 文件夹；5.2.4各专（兼）职档案员每月至少一次提醒各专业技术人员、管理人员提交文件、资料原 件；5.2.5各专（兼）职档案员每月对工程档案的预立卷进行一次整理，以保证预立卷文件、资料的完整5.3 工程档案的立卷、归档5.3.1案卷卷皮及卷目录表应统一执行规和建设当地规定的规格和样式；5.3.2各职能部门在完成阶段性工作后 15 天对形成的工程文件和资料予以整理、立卷，并 及时送交项目工程部归档；5.3.3工程管理部须要求设计单位在完成初步设计和施工图设计任务后向项目工程部提供 整套设计文件，且在施工过程中不断充实设计变更文件；5.3.4在工程竣工后， 工程管

4、理部须督促项目工程部组织设计、施工、监理等单位的技术人 员、专（兼）职档案员在 7 天完成对项目竣工档案的整理、核实、确认、立卷、归档等工作；5.3.5各职能部门必须要求勘察、配套、材料设备供应、施工、监理等单位完成其工作任务 或阶段性任务后按合同或相关规规定的时间提交经立卷的工程文件、资料，并组织各专业技 术人员、管理人员和专（兼）职档案员在 30 天完成核实、确认、立卷、归档工作；5.3.6各职能部门宜同时留存工程文件、 资料的电子文件， 若来文中系重要的纸质工程文件、 资料除复印外宜形成电子版以备使用，对电子版文件做好备份工作。5.3.7开发管理部应按照建设当地档案管理机构的要求对竣工资

5、料进行装订和立卷。5.4工程档案的移交、保管5.4.1移交工程档案应编制清单目录，并符合下列规定：a.工程档案必须规完整、准确、系统；b.工程档案必须符合归档的质量要求；c.工程档案必须与清单目录保持一致；d.工程档案必须有交接、签字、盖章。5.4.2项目工程部须根据建设当地档案管理机构和竣工验收意见及时对工程档案进行整改，并根据建设当地工程档案移交时限规定移交；5.4.3工程管理部须在竣工验收并对工程档案文件整改完成后及时向物业管理部门移交相 关工程档案；5.4.4工程管理部须在完成大产证的办理或在移交物业管理部门的同时向集团行政管理部 移交工程档案；5.4.5行政管理部和物业管理部门须对移

6、交的工程文件、 资料进行鉴别， 剔除无历史保存价 值的文件、资料，确保不遗漏关键性的文件、资料；5.4.6工程档案资料移交前的保管工作由各职能部门、项目工程部承担；5.4.7行政管理部须按照集团制定档案相关管理办法和 建设工程文件归档整理规 的要求 保管工程档案资料。5.5 工程档案的安全、保密5.5.1公司各职能部门以及企业员工对工程档案的安全和保密工作都有不可推卸的义务和责任；5.5.2凡属密级的工程档案，应由公司行政管理部统一保管；5.5.3对泄露工程档案机密的， 应按有关规定视情予以处理，构成犯罪的，依法追究刑事责 任。5.6工程档案的查阅、利用、销毁5.6.1行政管理部部应制定工程档

7、案检索体系， 并指导各职能部门及项目工程部制定相应的 文档检索系统方便工程档案的查阅和利用；5.6.2行政管理部应制定工程档案查阅利用制度， 各职能部门和项目工程部应按制度查阅或 利用工程档案；5.6.3行政管理部须定期对工程档案逐卷审查， 对其容价值、保密期限作出鉴定，提出处理意见；5.6.4需销毁的档案必须编制销毁清册， 经部门领导和公司领导鉴定批准后， 由行政管理部 具体负责销毁，并要严格遵守监销制度，应有两人负责监销，销毁清册应存档备查。5.7工程档案的指导、检查5.7.1行政管理部应在项目立项后，制定工程档案归档计划，指导、督促、检查各职能部门 和项目工程部按计划归档；5.7.2行政

8、管理部应指导和定期检查职能部门、项目工程部工程档案制度建设、完善情况；5.7.3工程管理部应结合现场检查工作的容， 对施工单位、 施工监理的工程档案文件和资料 的收集、整理、归档、保管等工作进行抽查 ,对不符合要求的应提出整改意见并予以跟踪。6.支持性文件6.1建设工程文件归档整理规 GB-T50328-20017.相关表格及记录7.1建设工程文件归档围建设工程文件（原件）归档围序号归档文件保存部门项目公司归档前保存 部门综合 协调部城建 档案馆工程准备阶段文件-一一立项文件1项目建议书V行政管理部永久2项目建议书审批意见及前期工作通知书3可行性研究报告及附件4可行性研究报告审批意见5关于立项

9、有关的会议纪要、领导讲话6专家建议文件7调查资料及项目评估研究材料长期-二-建设用地、征地、拆迁文件选址申请及选址规划意见通知书开发管理部用地申请报告及县级以上人民政府城乡建设用地批准书拆迁安置意见、协议、方案等建设用地规划许可证及其附件划拨建设用地文件国有土地使用证财务部三勘察、测绘、设计文件工程地质勘察报告工程管理部水文地质勘察报告、自然条件、地震调查建设用地钉桩通知单（书）地形测量和拔地测量成果报告申报的规划设计条件和规划设计条件通知书方案设计图纸和说明设计管理部初步设计图纸和说明8审定设计方案通知书及审查意见9有关行政主管部门（人防、环保、消防、交通、园林、市政、 文物、通讯、保密、河

10、湖、教育、白蚁防治、卫生等）批准 文件或取得的有关协议。10施工图及其说明工程管理中心11设计计算书12政府有关部门对施工图设计文件的审批意见四招投标文件勘察设计招投标文件勘察设计承包合同施工招投标文件施工承包合同工程监理招投标文件监理委托合同五开工审批文件建设项目列入地方年度计划的申报文件建设项目列入地方年度的批复文件或年度计划项目表规划审批申报表及报送的文件和图纸建设工程规划许可证及其附件建设工程开工审查表建设工程施工许可证投资许可证、审计证明、缴纳绿化建设费等证明工程质量监督手续六财务文件工程投资估算材料成本管理部短期工程设计概算材料施工图预算材料施工预算七建设、施工、监理机构及负责人工

11、程项目管理机构（项目经理部）及负责人工程项目监理机构（项目监理部）及负责人3 工匚程项目施工管理机构（施工项目经理部）及负责人4 工监理文件监理规划（1）（2）监理实施细则（3）监理部总控制计划等监理月报中的有关质量问题监理会议纪要中的有关质量问题进度控制工程开工/复工审批表工程开工/复工暂停令质量控制不合格项目通知项目工程部质量事故报告及处理意见造价控制预付款报审与支付月付款报审与支付设计变更、洽商费用报审与签认（4）工程竣工决算审核意见书分包资质分包单位资质材料供货单位资质材料试验等单位资质材料监理通知有关进度控制的监理通知有关质量控制的监理通知有关造价控制的监理通知合同与其他事项管理工程

12、延期报告及审批费用索赔报告及审批合同争议、违约报告及处理意见合同变更材料监理工作总结专题总结月报总结工程竣工总结质量评价意见报告施工文件建设安装工程（一）土建（建筑与结构）工程施工技术准备文件施工组织设计技术交底图纸会审记录施工预算的编制和审查（5）施工日志施工现场准备控制网设置资料工程定位测量资料基槽开挖线测量资料施工安全措施施工环保措施地基处理记录地基钎探记录和钎探平面布点图验槽记录和地基处理记录桩基施工记录试桩记录工程图纸变更记录设计会议会审记录设计变更记录工程洽商记录施工材料预制构件质量证明文件及复试试验报告砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、隔热保温、防腐材 料、轻集料试验汇总表砂、石

13、、砖、水泥、钢筋、防水材料、隔热保温、防腐材 料、轻集料出厂证明文件砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、轻集料、焊条、沥青复试试验报告预制构件（钢、混凝土）出厂合格证、试验记录工程物质选样送审表（6）进场物质批次汇总表（7）工程物质进场报验表施工试验记录土壤（素土、灰土）干密度试验报告土壤（素土、灰土）击实试验报告砂浆配合比通知单砂浆（试块）抗压强度试验报告混凝土配合比通知单混凝土（试块）抗压强度试验报告混凝土抗渗试验报告（8）商品混凝土出厂合格证、复试报告（9）钢筋接头（焊接）试验报告（10）防水工程试水检查记录（11 ）楼地面、屋面坡度检查记录（12）土壤、砂浆、混凝土、钢筋连接、混凝土抗渗

14、试验报告汇 总表隐蔽工程检查记录基础和主体结构钢筋工程钢结构工程防水工程高程控制施工记录工程定位测量检查记录预检工程检查记录冬施混凝土搅拌测温记录冬施混凝土养护测温记录烟道、垃圾道检查记录沉降观测记录结构吊装记录现场施工预应力记录工程峻工测量新型建筑材料施工新技术工程质量事故处理记录工程质量检验记录检验批质量验收记录分面工程质量验收记录基础、主体工程验收记录幕墙工程验收记录分部（子分部）工程质量验收记录（二）电气、给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气、建筑智能化、电梯工程一般施工记录图纸变更记录图纸会审设计变更工程洽商设备、产品质量检查、安装记录设备、产品质量合格证、质量保证书设备装箱单、商检

15、证明和说明书、开箱报告设备安装记录设备试运行记录设备明细表预检记录电气接地电阻、绝缘电阻、综合布线、有线电视末端等测 试记录楼宇自控、监视、安装、视听、等系统调试记录变配电设备安装、检查、通电、满负荷测试记录给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气等管道强度、严| V |密性、灌水、通风、吹洗、漏风、试压、通球、阀门等试 验记录电梯照明、动力、给排水、消防、采暖、通风、空调、燃 气等系统调试、试运行记录电梯接地电阻、绝缘电阻测试记录；空载、半载、满载、 超载试运行记录；平衡、运速、噪声调整试验报告质量事故处理记录分项工程质量验收记录分部（子分部）工程质验收记录（三）室外工程室外安装（给水、雨水、污水、热力、燃气、电讯、电力、 照明、电视、消防等）施工文件室外建筑环境（建筑小品、水景、道路、园林绿化等）施 工文件市政基础设施工程施工技术准备工程定位测量复核记录导线点、水准点测量复核记录工程轴线、定位桩、高程测量复核记录设计变更、洽商记录设计变更通知