1、库存管理燃料库存盘点审计、 燃料库存盘点管理审计1、审计重要性对燃料库存的盘点,是审计必须要做的工作,因为他关系到入厂煤、入炉煤的真实状况;关系到历史成本的真实情况,还可以通过盘点发现管理中存在的问题和可能的舞弊行为。2、审计(监督盘点)的程序(1)盘点前的盘点时间的确定。是在审计初期开始呢?还是在审计快结束进行,还是在审计中期进行,视审计任务的需要。对以前盘点情况的了解。包括参加的盘点人员、使用的盘点方法、采用的盘点工具、煤场的分布状况、经常盘点盈亏的数量及变化等。燃料外存和贮存外单位燃料的情况。充分了解计量工具的性能、和使用方法。获取盘点前煤场的具体统计数量(这是重点),因为这个数据最后是
2、要与煤场的实际盘点结果相核对的,这个数据不准,你即使煤场盘的再准,最后所计算出的盘盈亏都会有很大的差距,从而失去盘点的意义。在盘点前应亲自了解煤场的形状、盘点线路等。、要求煤场做好煤堆整理。(2)实地观察、监督盘点。如有不合规的事项出现,应予以制止。如审计人员对其专业不够了解,可聘请专业人员协助。(3)分析盘点结果盘盈: 皮带称不准,造成计算误差; 煤耗计算虚高; 进厂煤计量不准; 入炉煤热值虚低(与煤耗对应)等。 .盘亏: 皮带称不准,造成计算误差; 煤耗计算虚低; 进厂煤计量不准; 入炉煤热值虚高(与煤耗对应); 虚假煤入库,; .基本持平:对盘点结果的基本持平,在规定的亏盈比例范围内(+
3、_0.5%)。 燃料库存盘点管理审计 审计的目的、主要内容审计的方法关键点(1)煤场的存煤量是否经常保持在1015天的用煤量(或公司规定的范围内)。燃用多种煤的电厂是否按规定进行分类堆放,洒均压实,烧旧存新。是否按锅炉设计和煤质掺烧制度进行掺烧。(2)是否坚持每月对燃料盘存,盘存时是否由燃料管理部门负责有关部门参加。煤场损耗是否在规定的日平均储存量的千分之五范围之内,超过场损规定的是否查明原因,分清责任,并作相应的账务处理。1、了解盘存形式,检测手段,参加人员.2、参看上月存煤盘存表,实地观察煤场状况,熟悉盘点前所应准备的材料、工具,要求煤场按要求做好煤堆的整理.3、实地进行盘点;4、了解其其
4、他用煤、水分差和煤亏吨的处理1、检测手段;2、盘点前资料的充分准备,并做亲自的核查;3、认真的实地盘点;4、对盘点结果的分析A 审计底稿 编号:02被审计单位:有限责任公司 附件:共 页审计项目名称煤场库存盘盈审计日期2006年X月20日审计事项摘要由于入厂煤量影响,05年末预计煤场盈煤1万吨电生16-1表显示:2005年全年入厂煤量=3627842(矿方供应量合计)-(-9642)(运输耗损)+33680(其他收入量)-360(调出量)=3670804吨;公司MIS系统“平电公司来煤计量统计报表”中入厂煤净重累计3717106吨,与电生16-1表相差3717106-3670804=46302
5、吨。2005年期初库存69885吨,实际耗用合计3735790吨,水份差调整1025吨,期末库存36874吨,11月煤场盘盈30000吨、12月煤场盘盈3000吨,合计33000吨。按MIS系统入厂推算煤量:2005年末库存=69885+3717106-3735790-1025=50176吨。与电生16-1表年末库存相差=50176-36874=13302吨。 形成原因是:入厂煤量少记46302吨,盘盈冲减33000吨。审计依据审计评价意见规范盘点管理,正确处理盘点数据,对出现大盈大亏现象要查明原因,并做出分析说明。被审单位意见 主管签章: 年 月 日审计组长: 审计项目组长: 审计员: AA
6、电力审计底稿 编号:03被审计单位:有限责任公司 附件:共 页审计项目名称库存盘点数据处理审计日期2006年5月20日审计事项摘要违规计入储损1975吨,合计金额约65万元2005年累计储存损失1975吨,按全年平均购煤单价331.7元/吨计算,折合金额655,108元。经查阅2005年公司“月盘煤报告”,煤场始终处于盘盈状态。根据生产用煤炭(石油)供应、耗用与结存月报(电生16-1表)填制办法规定,盘盈时储损应记0吨。审计依据生产用煤炭(石油)供应、耗用与结存月报(电生16-1表)填制办法审计评价意见立即改变错误做法,正确出具盘点报告。被审单位意见 主管签章: 年 月 日审计组长: 审计项目
7、组长: 审计员: AA集团电力审计底稿 编号:04被审计单位:平发电有限责任公司 附件:共 页审计项目名称库存盘点数据处理审计日期2006年5月20日审计事项摘要月末盘点表帐面数据处理有误,表现在:(1)月盘点表中“月初结存量”采用的是上月盘点时“帐面存煤量”。根据规定,应结转上月末实际盘点结存量(月末24点存煤量)。(2)水份差在盘点时没有进行考虑,但在2005年12月该公司电生16-1表中计入水份差调整量1025吨(经核实,为全年水份差调整量)。由于水份差没有参与月末盘点帐面计算,给盘点盈亏计算带来误差,数据统计结果失真。同时,煤场盘盈也没有在当期及时处理,造成帐实不符。(3)盘点表中“盘
8、盈(+)或盘亏(-)”栏计算错误。该公司做法:盘点盈亏=月末(24点)存煤-盘点时账面存煤;正确的做法应为:盘点盈亏=盘点存煤-盘点时账面存煤。审计依据审计评价意见被审单位意见 主管签章: 年 月 日审计组长: 审计项目组长: 审计员: AA集团电力审计底稿被审计单位:限责任公司 附件:共 页审计项目名称库存盘点盘盈及处理审计日期2006年5月20日审计事项摘要煤场盘盈无报告,无分析,账务处理不规范。主要表现在:1、2005年11月盘盈30000吨、12月盘盈3000吨,没有盘点报告,对盘盈原因也没有做相应分析。2、在做相关帐务处理时,没有按盘盈处理程序,报相应权限部门批准。同时,按照集团公司
9、会计核算办法规定应冲减当期“燃料成本”,而平电公司冲减的是“其他费用”,按2005年入厂煤平均单价331.70元/吨计算,使燃料成本虚增946万元、其他费用虚减946万元。审计评价意见审计组长: 审计项目组长: 审计员:AA集团电力审计底稿 编号:06被审计单位:平发电有限责任公司 附件:共6 页审计项目名称燃料盘盈帐务处理审计日期2006年5月 16 日审计事项摘要审查05年11月燃转#26凭证发现:结转本月盘盈燃煤30000吨借:待处理财产损溢/处理待流动财产损溢 8,604,600元贷:生产成本/电热生产成本/其他费用/存货盘亏及盘盈 8,604,600元审查05年12月燃转#37凭证发
10、现:结转本月盘盈燃煤3000吨借:待处理财产损溢/处理待流动财产损溢 857,880元贷:生产成本/电热生产成本/其他费用/存货盘亏及盘盈 857,880元审查05年11月燃转#19凭证发现:结转本月盘盈燃油70吨借:待处理财产损溢/处理待流动财产损溢 272,009.50元贷:生产成本/电热生产成本/其他费用/存货盘亏及盘盈 272,009.50元审计依据集团公司会计核算办法“1213 燃料”“ 属于企业盘盈的燃料,按同类燃料合同的价格作为实际成本,借记“燃料”科目,贷记“生产成本电力生产成本燃料”等科目。”集团公司会计核算办法“盘盈的各种材料,借记“原材料”等科目,贷记“待处理财产损溢待处理流动资产损溢”科目;于期末前查明原因,并根据企业的管理权限,经股东大会或董事会,或经理(厂长)会议或类似机构批准后,在期末结账前处理完毕”。“企业的燃料、事故备品、低值易耗品的盘盈盘亏比照上述原材料的盘盈盘亏处理。”审计评价意见1.未按集团公司会计核算办法进行燃料盘盈的帐务处理,使生产成本-燃料成本虚增9,734,489. 50元, 使生产成本-其他费用虚减9,734,489. 50元。2.批准手续不符合相关规定。3.加强基础工作。被审单位意见 主管签章: 年 月 日审计组长 审计项目组长: 审计员
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