全国中等职业学校学生管理信息系统学校用户Word格式文档下载.docx

1、28. 查看国家免学费信息统计学期报表 4129. 填报其他资助信息统计报表 41附录： 431. 提交学生信息数据模板说明 431） 导入准则 432） 字段说明 442. 学生免学费系统说明 49声明本手册内容若有变动，将会在网页上通知。本手册例子中所用的公司、人名和数据若非特别声明，均属虚构。未得到上海鹏达计算机系统开发有限公司明确的书面许可，不得为商业目的，以任何形式或手段复制或传播本手册的任何内容。（注：本手册适用于校级用户，用户可在手册中查看相应模块内容的操作说明）技术支持方式各省级用户可以通过全国中职系统省级用户交流QQ群进行问题反馈，或直接与软件供应商取得联系，以获取技术支持。

2、各省（区、市）请自行安排本区域的支持方式，并与上级相关部门联系，获取技术支持。一、 待办事宜和进度表进入系统首页，“待办事宜”会提醒学校相关信息的填写情况；学校可以通过“进度情况表”了解到学生学籍填报进度情况、国家助学金填报进度情况表和国家免学费信息填报进度情况。针对校级用户的“学籍管理员”，如下图：针对校级用户的“资助管理员”，如下图：二、 操作流程1. 系统登录第一步： 在IE浏览器的地址栏中输入https：/ （如果访问较慢，请尝试以下入口：https：/ https：/ ）。如下图：第二步： 输入组织机构代码、用户名、口令和验证码。第三步：点击“登录”按钮。注：（1） 以前系统中存在的

3、登陆后IE窗口误关闭再重新登录等待时间过长的问题已解决。升级后的系统，如果用户使用同一个账号登录，系统会自动将已经登录系统的用户踢出；（2） 允许学校拥有二个用户：“学籍管理员”和“资助管理员”，两个用户在模块操作权限上无业务交叉。学校用户由上级管理部门创建。2. 修改密码登陆系统后，进入首页，点击修改密码。输入并确认新密码，点击保存。第一次登录系统请务必将密码修改。3. 本校信息维护功能：完善学校的基本信息，用于报表的生成，必须填写。系统升级后，用户第一次登录系统填写本校的基本信息（强制操作）。进入“基本信息管理”“本校信息维护”模块。如果必填字段填写不完整，则无法进行后续所有操作。4. 教

4、学点信息维护添加新的教学点信息。“教学点信息维护”模块。页面显示教学点信息。 点击“添加”按钮，进行教学点添加。若该教学点下已有学生信息，则该教学点不允许被删除。5. 专业信息维护增加学校的专业信息。如果不增加学校专业信息，则无法增加或者导入本专业下的学生信息。“专业信息综合”模块。页面显示学校专业列表。1） 新增专业。点击“新增”按钮，进行专业添加。（1） 本校各专业代码及专业名称不能重复；（2） 如果专业没有审核通过，则：a） 不能添加、维护分专业国家免学费标准；b） 就读该专业的学生无法进入国家免学费学生信息维护模块和国家免学费学生名单。（3） 专业导入后，不同专业目录版本间不允许直接修

5、改，即不允许跨版本进行专业修改；（4） 2010年秋季学期开始开设的专业，必须对应2010版专业目录。2） 变更学校专业信息。点击“专业信息综合”模块中的“变更学校专业信息”标签页。 点击“新增”按钮后进入。点击“变更”按钮后进入。（1） 保存后可以再修改，提交后不能修改，需上级部门审核；（2） 专业目录版本，不允许变更；（3） 可删除“未提交”或者“审核不通过”的专业变更信息。3） 删除专业。点击“删除”按钮，删除专业。若该专业已被学生修读，或者审核“已通过”，则该专业不允许被删除6. 学校业务审核情况跟踪统计学校的业务审核情况。例如学籍变更、异动等。“学校业务审核情况跟踪”模块。7. 添加

6、学生综合信息添加新的学生。进入“学籍信息管理”“学籍综合信息维护”模块。 下载模板。点击“下载模板”。下载客户端验证工作到本地，并运行客户端验证工具。1） 点击“数据模板下载”，格式如下：（其中红色字体为必填字段）身份证号姓名性别民族年级入学年月招生类型修读专业学制学习形式班级联招合作类型联招合作学校机构代码户籍所在省户籍所在市户籍所在区县详细地址户籍性质是否低保是否享受国家助学金助学金月发放标准（元）学生类型生源类别家长（监护人）姓名家长（监护人）电话教学点名称健康情况专业目录版本学生类别出生日期校内学号学生本人手机号码邮政编码省级电子注册学籍号曾用名政治面貌籍贯港澳台侨胞毕业学校现家庭所在

7、省现家庭所在市现家庭所在区县现家庭详细地址电子邮箱中职学生资助卡号备注系统本次升级后，在模板中新增了“健康情况”（必填信息）以及“专业目录版本”等字段。是否享受国家助学金：表示该生是否应享受国家助学金，请用户必须正确填写（此操作也可以在“国家助学金信息维护”中进行）。每天晚上24时系统会自动查重，查重通过且享受国家助学金的学生，自动生成为本月国家助学金名单。具体字段内容及格式说明请参看附录学生信息提交数据模板说明。2） 点击“浏览”按钮，将学生学籍信息填写完毕的Excel文件选中到“选择上报文件”栏中。3） 点击“开始验证”按钮，系统将验证所有数据。如果数据无法通过验证标准，系统将提示错误信息

8、；如果验证通过，系统会生成一个zip文件（加密压缩文件），用户请用该文件导入系统。 导入学生综合信息。功能分为“新增导入学生信息”和“更新导入学生信息”。导入学生信息：用户将验证通过的zip文件导入系统中，系统会进行如下验证：（1） 所有学生的专业是否在“专业信息维护”模块中进行设置；（2） 联合招生学校是否为系统中的有效学校。如果以上2点均通过验证，则学生学籍信息自动进入学生综合信息库中，状态为“未提交”。（1） 如果个别学生需要添加，可以通过“新增、导入学生信息”功能，来添加学生；（2） 2010年秋季学期入学的学生必须使用2010版专业目录内的专业；（3） 学习形式为非全日制的学生一律不

9、纳入国家助学金和国家免学费资助范围；（4） 增加排序功能，可排序的字段有下划线标志，例如“姓名”，“入学年月”。（5） 对于身份证号末位有X的，系统统一处理，把小写的“x”转换为大写“X”；照片导入部分，把小写“x”转化为大写“X”进行匹配；身份证号验证时，将借鉴公安部的身份证验证规则，采用15位自动升级为18位的方式处理。8. 提交学生综合信息将导入的学生学籍信息提交至上级部门审核。如果不提交学生信息，上级学籍部门将无法审核其信息，同时系统也无法自动生成本月国家助学金名单。“学籍综合信息维护”模块，点击“提交学生信息”按钮。系统将状态为“未提交”的学生学籍信息提交上级审核，提交成功的学生学籍

10、信息，状态转换为“已提交”。每晚24时，系统自动查重，如果学生身份证号重复，系统自动将该生的学籍审核状态设置为“未通过”。用户可以进入 “学籍重复信息查询”模块，查看学生学籍查重信息。9. 修改学生信息（学籍信息）如果学生学籍信息有误，且满足以下条件，可通过该功能修改学生学籍信息。 审核状态为“未提交”或者“未通过”的学生，可以修改学生学籍信息； 审核状态为“已提交”或者“已通过”的学生只能修改非必填字段的学生信息； 审核状态为“已通过”的学生如果想修改必填字段，请使用“学籍信息变更申请”功能； “学籍异动”或“已毕业”的学生不能修改学生学籍信息； 国家助学金受助学生信息，请通过“国家助学金信

11、息维护”模块修改、补填。进入 “学籍信息管理”用户可以点击“导入学生信息”按钮，批量修改学生信息，同“添加学生综合信息”功能。用户也可以点击“修改”按钮，单个修改当前选中的学生信息。第四步：教学点名称可以下拉选择，数据来源于教学点信息维护模块。2010年秋季入学的学生必须使用2010版专业目录内的专业。第五步：点击学生姓名，以分标签页显示，分别显示学生的学籍详细信息、学籍变更信息、学籍异动（增加）信息、学籍异动（减少）信息、国家助学金信息、国家免学费信息。10. 删除学生信息“学生综合信息维护”模块。仅“未提交”、“未通过”、“学籍已撤销”的学生学籍信息才能被删除。省级部门可撤销已经审核通过的

12、学生学籍信息。11. 上传学生照片上传学生照片。“照片采集管理”模块。有二种方式上传学生照片。1） 在线拍照，点击学生姓名后，如下图：点击“拍照”按钮后，如下图：2） 通过照片验证工具验证照片后，批量上传。（1） 导入照片文件格式必须为JPG格式；（2） 照片文件的高*宽为200*150；（3） 照片文件大小在5K-20K之间；（4） 照片文件命名，使用对应学生的身份证号码信息。12. 学籍信息变更申请如果学生学籍信息审核“已通过”，但是必填字段信息有误，可以使用该功能申请修改必填字段信息。待上级审核通过后，修改的信息才能生效。“学籍信息变更申请”模块。对于学生学籍信息变更申请，可通过exce

13、l表格导入、导出操作。模板中可变更的字段如下：身份证号码、姓名、性别、民族、年级、入学年月、招生类型、修读专业、学制、班级、户籍所在省、详细地址、户籍性质、学生类型。“保存”后可以进行修改，“提交”后的信息需要上级审核，不能再进行操作。13. 学籍信息异动申请（减少）正常在校学生，不在当前学校就读时，请根据其原因将该生申请转出。转出类型：休学、退学、开除、死亡、转出、其他。“学籍信息异动申请（减少）”模块。点击“提交”按钮，提交需要异动的学生。1） 上级审核通过后，该生的在校学籍状态自动转换为“学籍异动”。2） 对于学籍异动信息，可进行导出操作。14. 学籍信息异动申请（增加）需要将本校转出的

14、学生复学，或需将外校学生转入，申请学生学籍转入。“学籍信息异动申请（增加）”模块。提交需要异动的学生。上级审核通过后，复学的学生在校状态自动转换为“正常在校”。转入的学生，可以在“学生综合信息维护”中查询该生详细信息。如果是本校的学校代码，则学生需要复学。如果是外校的学校代码，则学生需要转入。对于学籍异动信息，可进行导出操作。15. 学籍查重投诉管理与学籍重复学校沟通无效后，请进入该模块进行学籍查重投诉。“学籍查重投诉管理”模块。页面显示学校已发出的投诉信息列表。1） 添加学籍查重投诉点击“添加”按钮。进入学校学籍重复记录列表页面。在当前页面，用户可以通过点击各条学籍重复记录的“查看”按钮，查

15、看学籍重复的详细信息。学校只能通过系统学籍重复查重结果来进行投诉。选择要投诉的学籍重复信息记录后，点击“确认”按钮后进入投诉信息维护页面，如下图：被投诉学校相关信息自动显示，学校根据实际情况填写本校学籍重复投诉信息。点击“保存”按钮，完成学籍查重投诉的添加。完成添加后，还需要在学校已发出的投诉信息列表中提交投诉。2） 确认学籍查重投诉生效并完成对于已经提交给上级的学籍查重投诉信息，当学校在学籍查重通过、学籍重复问题解决后，确认投诉生效。在投诉学校列表中点击“确认”按钮，进入投诉确认页面。点击“确认”按钮，确认学籍查重投诉已完成。16. 毕业名单申报如果学生已经毕业，请进入该模块进行毕业申报。学

16、生申报毕业成功后，系统自动将该生状态转换为“已毕业”。进入“毕业信息管理”“毕业信息维护”模块。1） “自动选取毕业生”：根据学生综合库中学生的年级和学制，自动将已经到毕业年限的学生筛选出来，状态为“未提交”。因此务必要在学生综合信息库中将年级和学制填写正确无误。2） “手动选取毕业生”：将需要毕业的学生手动选取出来，状态为“未提交”。3） 通过设置毕业信息，对已经筛选出来的毕业生进行毕业信息设置。4） 勾选需要上报审核的毕业生，点击“提交”按钮，申报状态变为“已提交”，申报成功，等待上级部门审核。省级部门可撤销已审核通过的毕业生。系统本次升级增加通过EXCEL模板导入毕业生信息的功能。17.

17、 毕业信息变更申请允许对已审核通过的毕业生的部分信息进行修改申请。18. 国家助学金信息维护如果需要修改学生的国家助学金信息（包括“是否享受国家助学金”、“是否低保”、“月发放标准”、“中职学生资助卡号”），请进入该模块进行维护。享受国家助学金的前置条件：（1） 学生学籍审核状态为“已提交”或审核“已通过”；（2） 学生的“学习形式”属性为“全日制”；（3） 通过与劳动部学籍查重；（4） 2011年秋季入学以后，学生必须在系统中进行照片采集，才能进入“国家助学金信息维护”模块。进入“国家助学金管理”“国家助学金信息维护”模块。修改“是否享受国家助学金”，先通过查询条件筛选出学生列表，然后勾选需

18、要修改信息的学生记录，再点击“设置是否享受国家助学金”按钮，系统会自动弹出操作窗口，按照实际情况选择“是”或者“否”以后，点击确定完成修改。修改“是否低保”操作程序同修改“是否享受国家助学金”。修改“月发放标准”，先通过查询条件筛选出学生列表，然后勾选需要修改信息的学生记录，再点击“设置月发放标准”按钮，系统会自动弹出操作窗口，按照实际情况填写月发放标准金额后点击“确定”完成。修改“中职学生资助卡号”有两种方法：1） 批量修改：通过下载模板，在EXCLE模板里，填写正确的学生身份证号所对应的中职学生资助卡号，然后进行中职学生资助卡号批量导入；2） 单个修改：通过点击列表中需要修改中职学生资助卡

19、号的学生记录进行修改。（1） “是否享受国家助学金”选项，是判断学生是否享受国家助学金的唯一标识，请校级用户务必在每月最后一天之前，将学生国家助学金的信息准确填写，并提交待上级部门审核;（2） 每年9月1日，所有学生的国家助学金的受助状态将被设置为“否”，学校需要重新设置其受助状态，并提交待上级审核；每年3月1日，所有受助学生的受助提交状态被设置为“未提交”，学校需要重新提交待上级审核;（3） 每月最后一天24：00时过后，自动锁定本月实际受助名单，根据审核通过的受助学生名单自动生成本月国家助学金信息月报表;（4） “中职学生资助卡号”要求填写“中职学生资助卡”卡号，其前五位信息为“62128

20、”。19. 国家助学金学生名单查看本月实际助学金学生名单进入“国家助学金信息管理”“国家助学金受助学生名单”模块。点击本月的国家助学金学生名单，选择尚未提交的学生名单后，点击“提交选择后的名单” ，或者点击“提交查询后的名单”，提交受助学生名单，待上级审核。1） 查看本月实际国家助学金受助学生名单是否正确，如果有误，请进入国家助学金学生信息维护模块修改学生的“是否受助”字段信息；2） 每天0：00时，系统按照各学校维护的国家助学金信息，自动生成学校对应的助学金受助学生名单，以及增加名单和减少名单。20. 填写本月国家助学金实际发放金额查看本月实际应受助名单，并且填写本月实际发放金额。点击本月国

21、家助学金受助学生名单。查看本月实际应受助学生名单是否正确，如果有误，请进入“国家助学金信息维护”模块修改学生的“是否享受国家助学金”信息。学校要如实填报“本月实际发放金额”，如未发放应填0，若补发上月发放金额则填写实际发放金额（仅限于填写本学期发放或补发的金额）。可批量进行设置。在本月实际应受助学生名单中，选择尚未提交的学生后，点击“提交查询后的名单”或“提交选择后的名单”，提交本月应受助学生名单，待上级审核。“提交选择后的名单”是指提交学生名单前有勾选标志的记录；“提交查询后的名单”是指提交所有查询结果内的记录，请慎重使用。（1） 可通过学籍审核状态和国家助学金审核状态筛选实际应受助名单。（

22、2） 请用户在每月最后一天之前，完成本月实际受助名单。否则每月最后一天24:00时将自动锁定本月应受助学生名单，此后用户无法修改本月实际名单及金额。（3） 国家助学金审核状态为“已通过”的学生才能自动统计生成月报表。21. 国家助学金财政资金到位信息维护对中央财政、省级财政、地市级财政和县级财政的拨款信息进行填报。“国家助学金财政资金到位信息”模块。页面显示国家助学金财政资金到位信息。维护资金到位信息。1） 填报国家助学金财政资金到位信息点击“新增”按钮，进行国家助学金财政资金到位信息填写。保存后可以进行修改，提交后将无法进行修改，可请上级退回。2） 修改国家助学金财政资金到位信息如果国家助学

23、金财政资金到位信息有误，且满足以下条件，可通过该功能修改国家助学金财政资金到位信息。 状态为“未提交”的国家助学金财政资金到位信息，可以修改； 状态为“已提交”的国家助学金财政资金到位信息不能再进行修改，待上级审核。（1） 进入 “国家助学金管理”（2） 用户点击“修改”按钮，单个修改当前选中的国家助学金财政资金到位信息。3） 提交国家助学金财政资金到位信息将添加的国家助学金财政资金到位信息提交至上级部门。如果不提交，上级部门无法查看其信息。用户添加国家助学金财政资金到位信息确认无误后，即可提交国家助学金财政资金到位信息。国家助学金财政资金到位信息上级部门无需审核。一旦提交需退回后才可修改。4

24、） 删除国家助学金财政资金到位信息将尚未提交上级管理部门的国家助学金财政资金到位信息删除。（1） 进入“国家助学金信息管理”（2） “未提交”的国家助学金财政资金到位信息才能删除。22. 填报国家助学金信息统计报表“国家助学金信息统计报表”模块可分别查询月度报表和上报学期报表。（1） 每月最后一天24：00时过后，自动锁定本月实际受助名单，根据审核通过的受助学生名单自动生成本月国家助学金信息月报表。（2） 国家助学金信息统计学期报表每年1月和7月份的11日、21日、31日分三次，根据各月国家助学金信息月报表自动生成学期报表，如果信息有误，学校可以手工核对修改并提交。每年1月和7月份的31日锁定

25、最终报表后，将不得修改。23. 填报分专业国家免学费标准增加分专业国家免学费标准信息。进入“国家免学费信息管理”“分专业国家免学费标准”模块。显示学校各专业国家免学费标准界面，如下图：1） 点击“新增”按钮，进行分专业免学费标准添加。在填写金额时采用对应数位填充的方法，避免填写金额因单位不同引起的误差。（1） 月免学费标准按照年免学费标准除以10自动获取；（2） 保存后可以再修改，提交后不能修改，需上级部门审核；（3） 分专业国家免学费标准未经过上级审核的不能进入国家免学费学生名单。2） 变更分专业国家免学费标准信息。在“分专业国家免学费标准”模块中，点击“变更分专业国家免学费标准”标签页。点击“新增”按钮。点击“变更”按钮。保存后可以再修改，提交后不能修改，需上级部门审核3） 点击“删除”按钮，删除分专业国家免学费标准信息。审核状态为“未提交”或者“未通过”的分专业国家免学费标准才可进行删除操作。24. 国家免学费学生信息维护如果需要修改学生的免学费信息（包括“是否国家免学费”、 “国家免学费原因”），请进入该模块进行修正、补填。进入“免学费信息管理”“免学费学生信息维护”模块。修改“是否免学费”，先通过条件筛选出学生列表，然后点击白色框（如下左图），系统会自动出现下拉