项目监理档案归档及资料管理办法Word格式.docx

1、（四）每卷档案要附卷内目录,卷内目录排列在卷内文件材料的首页之前,不编写页号,每卷目录与本卷内容相符,用打印机打印。（五）卷内备考表要注明卷内文件材料的件数、页数以及立卷人监理工程师、检查人总监等项目,排列在卷内文件材料的尾页之后。第五条 装订要求（一）档案材料装订时,案卷封皮使用监理档案大卷皮（297mm210mm）,用白色线绳三眼等距装订,文件材料下口和右口取齐,左口和上口可适当切齐,卷内文件材料不得露出卷皮之外。（二）填写案卷封皮时,文字项目用碳素墨水书写或用打印机打成蜡纸刷印,用碳素墨水书写时要字迹清晰、字体规范。案卷封面各项目的填写要符合以下标准:（1）案卷名称:基本格式为:单位工程

2、名称+文件材料名称。例如:工程检验记录土建、电气。案卷题名一行书写不下时可回行书写,但第一行要空两格书写。案卷题名的总字数不宜超过50字。（2）编制单位:填写卷内文件材料的形成单位或主要责任者（使用标准全称或通用简称）,即某监理项目部。（3）监理时间:填写工程开、竣工时间（4号字）。（4）保管期限:按第一条规定填写（2号红色字体）。（5）密级（2号红色字体）:无密级。见附件3。第六条 移交要求（一）企业归档移交目录填写:案卷题名:第一行填写监理合同名称及单体项目名称。相应卷数。在下一行分别填写本工程或单体项目工程名称本册目录及页数。在工程检验记录后加专业名称。工程检验记录土建或电气、工艺等。以

3、便查档快捷。具体见附件4。（二）编制档案移交目录,交电子版并打印一式两份,由验收组长在移交目录上签字确认后归档,再到档案室办理交接,双方签字盖章。监理部一份,总监保留一份。第三章 附 则第七条 其它要求（一）各年当年竣工的工程项目要求在次年3月底前必须完成存档工作,以避免因项目人员的变动导致档案不完整情况的发生。（二）工程资料管理执行国标建筑工程施工质量验收规范的项目监理档案归档内容按附件1执行。（三）执行省标黑龙江省建筑工程资料管理标准的项目监理资料归档内容按附件2执行。（四）监理档案收电子版,具体归档内容目录见附件1。第八条 本办法自下发之日起执行,其中条款与公司管理办法及制度汇编中档案管

4、理办法条款发生矛盾时,按本规定执行。附件:1. 执行国标建筑工程施工质量验收规范的项目监理档案归档内容2. 执行省标黑龙江省建筑工程资料管理标准的项目监理资料归档内容3. 档案封皮、备考表填写样本4. 档案交接文据5. 企业归档目录6. 监理业务手册样式7. 竣工报告样式附件1执行国标建筑工程施工质量验收规范的项目监理档案归档内容见卷内目录（一）一、监理项目管理1 监理投标技术文件2 监理合同3 监理规划（纸质和电子版同时归档）4 HSE管理规划（纸质和电子版同时归档）5 监理实施细则（纸质和电子版同时归档）6 监理工作总结（纸质和电子版同时归档）7 监理业务手册（原件和电子版同时归档,表格样

5、式见附件6）二、监理指令1 监理工程师通知单、监理工程师通知回复单2 监理工作联系单3 工程暂停令4 工程款支付申请表、工程款支付证书三、监理内业1 监理月报（纸质和电子版同时归档）2 监理例会纪要（纸质和电子版同时归档）3 监理日记（包括日常安全监理记录）4其它（包括情况反映等）四、审核签认文件1 工程开工/复工报审表2 施工组织设计（方案）报审表3 分包单位资格报审表4 特殊工种人员资质报审表5 施工进度计划申报表6 进场施工机具报审表7 工程临时延期审批表8 工程最终延期审批表9 费用索赔审批表10 工程变更单11 经济签证12 其它五、 工程检验记录1 施工测量放线报验单 2 工程材料

6、/构配件/设备报审表3 报验申请表（1）单位（子单位）工程报验申请表（2）分部（子分部）工程报验申请表（3）分项工程报验申请表（4）检验批报验申请表（5）竣工报告（原件）（索取甲方规定的样式的原件,常用的市政建筑工程为工程质量竣工验收记录表,石油天然气工程为石油天然气工业基本建设工程竣工报告,表格样式见附件7）附件2执行省标黑龙江省建筑工程资料管理标准的项目监理资料归档内容见卷内目录（二）1 监理通知、监理通知回复单2 工作联系单4 工程进度（结算）款报审表、工程款支付报审表2 监理会议纪要（纸质和电子版同时归档）1 施工现场质量管理检查记录2 工程开/复工报审表3 工程技术文件报审表施工组织

7、设计（方案）报审表4 分包单位资格报审表5 建设工程特殊工种上岗证审查表6 施工进度计划报审表7 （ ）月、工、料机动态表8 工程延期报审表9 工程变更单、设计变更通知单、技术联系（通知）单10 工程变更费用报审表、费用索赔报审表11 临时签证报审表12 其它（包括设计交底记录、图纸会审记录等）五、工程检验记录2 见证取样和送检见证人备案书3 工程物资进场报验表（包括进场施工机具报审表、设备开箱检验记录）4 报验申请表（1）单位（子单位）工程施工质量竣工预验收报验表（2）分部（子分部）工程施工质量验收报验表（3）分项工程施工质量验收记录（4）检验批施工质量验收记录5 旁站监理记录、监理抽检记录

8、6 不合格项处置记录7 单位工程验收申请报告、单位（子单位）工程施工质量竣工验收记录（包括单位/子单位工程施工质量控制资料核查记录、单位/子单位工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录、单位/子单位工程施工观感质量检查评价记录、单位/子单位工程施工总结）8 工程质量评估报告9 质量事故处理资料（工程质量事故调（勘）察查记录、工程质量事故报告）10 竣工报告（原件）（索取甲方规定的样式的原件,常用的市政建筑工程为工程质量竣工验收记录表,石油天然气工程为石油天然气工业基本建设工程竣工报告,表格样式见附件7）附件3档案封皮、备考表填写样本一、监理档案封皮填写样本:文字要求黑色打印粉刷,数字用红色

9、卡号4号数字。卷内页码黑色卡号,页数从1开始在右下角。1.工程名称 2.案卷名称 3.建设单位 4.施工单位 5.监理时间 年 月 日起 年 月 日止（数字3号）6.编制单位 7.归档时间 年 月 日8.保管期限 长期 （用红色章卡印）9.密级 无秘级 （用红色章卡印）10.本监理工程共 卷,本卷为第 卷,本卷共 页 （数字3号）二、备考表说明的填写:本保管单位内以编号科技文件材料共 份 页,其中文字材料 份 页,图样 张,照片 张,其它 张。1.第一空填写说明:共多少份是指本卷目录里文件份数。如:本卷装监理项目管理1-7目录都有,填写共有7份。以实际装订目录份数为准。2.第二空填写说明:如果

10、没有图纸与上空填写份数是相同。3.本保管单位技术审定人:填写总监。4.本报管单位文件材料变更过程:填写本卷有变更单就按实际填写否则不填。5.在卷脊下卡上本卷号。 附件4档 案 交 接 文 据档案类别:监理档案交接原因:归档 产权变更 上、汇交 所属年度: 年 月至 年 月纸质档案特殊载体档案档案数量（卷/件）:永久 长期 短期 合计: 卷电子文件数量:照片: 磁带:磁盘: 光盘:底图: 岩心:岩屑: 无实体:其他:附:企业档案目录 份 页交接说明: 1、工程名称: 2、移交类别:档案移交单位（公章）:接收单位（公章）:移交人（签字）:总监签字并盖名章接收人（签字）:附件5企 业 归 档 目 录

11、序号电子文件关联项题名*起日期*止日期*立卷单位*密级*保密期限保管期限*归档单位*页数件数提要备注互见号存放位置1*道路改造工程监理管理项目、监理指令、监理内业、审核签认文件2020-4-102020-12-20*道路改造工程项目监理部无密级3年2232*道路改造工程审核签认文件、工程检验记录3063*道路改造工程 工程检验记录224说明:*号项必填.以此样版标准填写.档案或资料均填此表格移交.携带电子表格进行办理移交.此电子表格可到一处或二处下载.卷 内 目 录（一）文 件 材 料 题 名所在卷数所在页码一监理项目管理监理投标技术文件监理合同监理规划4HSE 管理规划5监理实施细则6监理工

12、作总结7监理业务手册二监理指令监理工程师通知单、监理工程师通知回复单监理工作联系单工程暂停令工程款支付申请表、工程款支付证书三监理内业监理月报监理例会纪要监理日记（包括日常安全监理记录）其它（包括情况反映等）四审核签认文件工程开工/复工报审表施工组织设计（方案）报审表分包单位资格报审表特殊工种人员资质报审表施工进度计划申报表进场施工机具报审表工程临时延期审批表8工程最终延期审批表9费用索赔审批表10工程变更单11经济签证12其它五工程检验记录施工测量放线报验单工程材料/构配件/设备报审表 报验申请表（1）单位（子单位）工程报验申请表（2）分部（子分部）工程报验申请表（3）分项工程报验申请表（4

13、）检验批报验申请表（5）竣工报告（原件）卷 内 目 录（二）监理通知、监理通知回复单工作联系单工程进度（结算）款报审表、工程款支付报审表监理会议纪要施工现场质量管理检查记录 工程开/复工报审表工程技术文件报审表施工组织设计（方案）报审表 建设工程特殊工种上岗证审查表施工进度计划报审表（ ）月、工、料机动态表工程延期报审表工程变更单、设计变更通知单、技术联系（通知）单工程变更费用报审表、费用索赔报审表临时签证报审表其它（包括设计交底记录、图纸会审记录等）见证取样和送检见证人备案书工程物资进场报验表（包含进场施工机具报审表、设备开箱检验记录） 报验申请表单位（子单位）工程施工质量竣工预验收报验表分

14、部（子分部）工程施工质量验收报验表分项工程施工质量验收记录检验批施工质量验收记录旁站监理记录、监理抽检记录不合格项处置记录 单位工程验收申请报告、单位（子单位）工程施工质量竣工验收记录（包括单位/子单位工程施工质量控制资料核查记录、单位/子单位工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录、单位/子单位工程施工观感质量检查评价记录、单位/子单位工程施工总结）工程质量评估报告 质量事故处理资料（工程质量事故调（勘）察查记录、工程质量事故报告）附件6 监理业务手册样式（共5页）监 理 业 务 手 册监理企业 大庆仟环工程管理服务有限公司 中华人民共和国建设部制填 写 说 明 一“监理工程”一栏以监理

15、合同为单位填写 二“工程类别及等级”分别按十四个行业类别中所规定的工程等级标准填写。 三“竣工验收结论”指建设单位组织竣工验收,最终形成的竣工验收意见。 四填表可用钢笔或毛笔填写,要求字迹工整,不得涂改。监理工程名 称地 址工程类别造价（万元）工程等级建设单位设计单位施工单位开工日期竣工日期项目监理机构姓 名专 业监理工程师注册证书编号总监理工程师总监代表监理工作内容及奖罚情况竣工验收结论年 月 日（公章） 建设单位意见附件7 竣工报告样式1.工程质量竣工验收记录表单位（子单位）工程质量竣工验收记录表表G.0.1-1工程名称结构类型层数技术负责人项目经理项目技术负责人验收结论建设单位验收意见:项目法人:项目负责人:设计单位意见:负责人:参加验收单位监理单位（公章）单位（项目）负责人 年 月 日年 月 日单位负责人2. 工程质量竣工验收记录表（共4页）石油天然气工业基本建设工程竣工报告工程类别:工程名称:填报单位:上报日期: 年 月 日工程概况:竣工工程内容:初步检查情况:工程质量初评: 公 章建设单位意见:业务主管部门意见:备 注: