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化工产品运输管理制度Word文档格式.docx

1、(一)运输公司(或车辆)承运的管理规定1运输公司首先需要提供如下资质复印件和原件,原件供验证复印件真 伪之用:1.1 营业执照1.2道路运输经营许可证1.3 组织机构代码1.4 税务登记证2双方洽谈好合作意向后,与调运部签订运输合同。3凭运输合同,运输方须先将运输风险金交到指定公司财务部门。3.1承运任何产品凡签合同运输公司,若无自有车辆的则需交货款押金 100 万元。3.2承运任何产品凡签合同运输公司,若有自有车辆的,可提供相关证 明及所有车辆数量或者规模则可适当减少货款押金数量,可交 50 万元。3.3承运任何产品凡签合同运输个体,可自行组织个体车辆进行联保, 签订联保协议,标准是 10万

2、元/ 车,十车为一组。3.4凡按上述标准不论在玉皇集团下属任何分公司财务缴纳押金的,可 凭委托书及调运部派车单在玉皇集团任何分公司承运任何产品产都给予盖章 结算。3.5部分原料需车辆自带货款,卸车后货款返还。3.6凡个体车辆交足所承运产品货款的可在玉皇集团下属任何公司承运 任何可承运产品。4运输风险金交齐后,需及时提供相应运输车辆及人员的相关复印件和 原件,原件供验证复印件真伪之用(不用复印机,利用专业扫描仪器扫描、 存档,需要时可随时调用)。4.1 复印件用途。4.2扫描标准:关键部位如印章、签字要清晰、整齐。4.3 扫描内容,年审条要显示在有效期内;,年审章要显示在有效期内;4.3.3 压

3、力罐车移动式压力容器使用登记证;罐体检验报告o5原则上已与我公司签订运输合同的固定车辆,承运之前必须先安装玉 皇监控平台专用的GPS端装置。普货车辆、临时配货车辆提供运输车辆 GPS 监控平台服务账号及密码后可不安装。为突击完成运输任务,临时加入的运 输车辆可不安装玉皇专用GPS装置,但出现作弊嫌疑时,必须无条件提供 GPS 运行记录,且保证运行记录真实有效,否则视为作弊属实,按照相应处罚规 定执行。原则上派车时以安装玉皇监控平台的 GPS终端装置车辆为主。(实 际功用事先预防)6各运输公司所派承运车辆,必须经过其内部专业人员认真检车、验 车,确认车辆未进行过作弊改造,并提交确认文件后方可安排

4、运输,坚决杜 绝使用相关运输手续不全、套牌、改装作弊等车辆运输。(二)运输车辆派车管理规定1采购或销售根据业务开展需要,填写用车申请单,报调运部。2调运部接到用车申请后,根据用车、运量和运输时效需要,制定运输 方案:2.1承包线路(库区、站点等)运输。制定标书,明确路线、数量、质 量、时效责任,通过招投标,选择最优惠的运输公司完成调运任务。2.2比价运输。根据运输量、运输地点和以往运价,同时给多家运输公 司发询价函或电话询问,在规定时间内收到的最低运价作为本次运输的运 价。2.3协议价运输。根据同行业、同时段运价情况,参考历史运价、运输 时效、运输行情等因素,与运输公司协商出合理运价。2.4配

5、货运输。收集合作运输单位配货资源、车源,加强信息沟通和交 流,在规定时效内完成配货任务。2.5核算运输成本制定运价。随车考察运输路径,认真核算运输实际成 本,根据运输效率和综合成本费用,给出合理运价。(定价原则与定价机制)3运输方案经领导审批后,在规定的时间内完成组织车辆运输任务。4接收各运输公司发来的承运车号(短信、委托书、传真等形式),将承 运车号以书面形式及时传递到指定地点。5按顺序装、卸车调运部所派车辆,根据到现场先后,在相应停车场(或装、卸车门岗)登记排队(乙烯车是根据签合同第一次进厂承运的先后顺序来派车) ,以此作为组织车辆装、卸车顺序依据。特殊情况须调运部出具书面通知。6调运部负

6、责协调、沟通、促进装卸车效率、车辆运行效率,实现运输 安全、高效、快捷。装、卸车信息及时交流、沟通、反馈,承运车辆必须在 规定的时效内到达。7调运部负责加大运行过程督导、检查、信息核对,对不按照要求发 车、卸车、运行,或路上出现状况未及时反馈信息,影响生产,除赔偿全部 损失外,须追究运输公司相关责任。8调运部应不定期跟踪承运车辆。承运车辆安排后,对装车、卸车、运 输全过程跟踪、监控、检查,在提高服务质量的同时,第一时间掌握出现的 违规、违纪、作弊等行为,并给出处理意见。对派出的车辆运行轨迹进行不 定期跟踪检查,与装卸车单位联合抽查车辆遵守规章制度情况,按照相关规 定处罚落实到位。9及时收集、整

7、理各运输公司承运信息,建立、完善、分类管理运输台 帐,实行分类管理,根据运输任务,选择优先承运的运输公司。10车辆在运输过程中如遇到交通事故、修路或其他原因造成堵车等交警 不能及时解决的意外,车辆必须在半小时之内通知调运人员。调运人员根据 具体情况对运输车辆再做调整。(三)运输公司分类管理规定1建立科学的考评制度1.1增强对车队(车辆)的管理。1.2区分出VIP客户,重点保护,提高运输积极性。2考评结果2.1优-A当月能出色的完成运输任务,未出现污染情况,无偷盗、作弊行为等。2.2良-B当月出现过两次以内不能按时按量完成运输任务但从未出现过污染的, 无偷盗、作弊行为等。2.3差-C当月出现三次

8、及三次以上不能按时按量完成运输任务并屡次出现污染, 或有一次偷盗,作弊行为等,该车辆不允许再在我公司运输,其车辆所属的 运输公司考评为C级。2.4很差-D一年出现2次偷盗、投机倒把行为,直接清除出运输队伍,不再使用。3考评的应用3.1择优选择合作伙伴,当运输任务少时优先给 A级车队安排。3.2被选为B级车队,经过努力连续三个月能够出色完成运输任务并未出 现污染情况,无偷盗、作弊行为的,可以晋升为 A级车队。3.3被选为C级车队,经过整改连续四个月都能达到 B级标准的,可以普 升为B级。3.4一年内出现6次(差评),终止运输合同。3.5一年内出现6次(良评),重点教育、勒令限期整改,限期整改不了

9、 的终止运输合同。3.6对于一年内连续出现良评两次的承运个体,我们将给予重点教育, 勒令限期整改。如若第三次再出现良评清除出运输队伍永不再用。3.7对于一年内出现一次差评的直接清除出运输队伍永不再用。(四)处罚管理规定1为维护公司形象及利益,凡出现以下行为者视情节轻重及造成损失大 小,依法追究其违约赔偿50-5000元,直至清除出运输队伍,公司将永不录 用。1.1不服从指挥或者无理取闹、谩骂、语言威胁工作人员,依法追究其 违约赔偿500元;在厂区内发生司机殴打工作人员事件,打人者视情节轻 重,依法追究其违约赔偿1000-5000元;驾驶员在厂区内打架斗殴者每人次 依法追究其违约赔偿1000元;

10、情节特别严重除依法追究其违约赔偿外,移交 司法机关处理。1.2车辆进入装、卸区,车上只许有敞口桶一个,查出其他空塑料油壶 等盛油容器,每只依法追究其违约赔偿 1000元。1.3除紧急情况外,在公司内按气喇叭,每次依法追究其违约赔偿 200 丿元。1.4 司机凭进厂装卸车证进厂装卸,装车限一人,卸车限两人,每超一 人依法追究其违约赔偿 1000 元。没有或未正确佩戴装卸车证的依法追究其违 约赔偿 500 元。装卸完毕后主动交还门岗,私自将装卸车证带出厂的依法追 究其违约赔偿 500 元。1.5模仿公司工作人员在公司票据上签字者、私刻公章加盖者,未造成 经济损失的对其依法追究其违约赔偿 3000

11、元;已造成经济损失的,除赔偿经 济损失外,情节严重的一律追究法律责任,并依法追究其 5 万元以上的违约 赔偿,上不封顶。1.6车辆进入装、卸区,查出火机、火柴、香烟、烟头等违禁物品或手 机未关闭的,依法追究其违约赔偿 1000 元;危险品运输罐车没有配备专用灭 火器,静电释放没有接触地面,没有佩戴防火帽或防火帽,没有处于有效防 火状态,卸油口密封不严密,放油阀、放油口有渗漏,车上电气装置绝缘不 好而产生火花,驾驶员没有穿防静电工作服、防静电鞋、拖鞋、露脚趾凉鞋 等视情节严重对其依法追究其违约赔偿 50-1000 元,操作员有权拒绝对其 装、卸车。待上述不安全行为得到彻底解决后,方可移动车辆进行

12、装卸作业 程序。1.7司机在厂区内乱丢垃圾、油手套、饮料瓶等物品,每只依法追究其 违约赔偿 200 元。1.8所有装卸车辆装卸完毕,出厂手续齐全后,一律不得在厂区内逗 留,违者每车依法追究其违约赔偿 1000 元。1.9酒后严禁进入厂区,酒后进入停车场、装卸区者依法追究其违约赔 偿 1000 元,并通知其运输公司到现场处置。1.10按规定需打铅封的,铅封每处不合格依法追究其违约赔偿 500 元。 车辆完成运输任务后应对废弃铅封妥善处理,再次进厂装车检查时发现车上 有废弃铅封,每个依法追究其违约赔偿 100 元。1.11公司相关部门会定期、不定期抽查,出现车辆卸车不彻底、罐内剩 油较多,有作弊嫌

13、疑的依法追究其违约赔偿 1000 元(主要是有规定损耗的)1.12在运输过程中(除不可抗拒因素外) ,因发生意外情况不能及时装、 卸货物,或不能及时到达,没有及时通知调运部人员者依法追究其违约赔偿 1000元,如影响正常生产,由运输公司负责赔偿相应经济损失。1.13答应出车而未出车,未造成经济损失依法追究其违约赔偿 500 元, 造成客户、我方断料者扣除所有押金、运费。2为维护公司形象及利益,凡出现以下行为者视情节轻重及造成损失大 小,扣除所交风险金、押金的 10% 30%。2.1按规定需打铅封而未打铅封出厂的,所打铅封出现损坏、脱落现象 的,首先进行取样化验,化验合格的扣除所交风险金、押金的

14、 10%(含化验 费);化验不合格的除了承担化验费用、包赔整车货物损失外,还要扣除所 交风险金、押金的 10%。2.2车辆进入装卸区,过磅前检查出与运输无关的物件,例:石头、木 块、特制背心(铁、铅、或钢)、雪块、水袋、成箱饮料、成箱矿泉水、成 袋西瓜、地磅干扰器等。2.3擅自更改装卸地点。运输过程中擅自中途换车、倒装货物没有造成 质量事故 ( 如遇特殊情况必须换车或倒装货物的须经调运部确认 ) ,属于故意 偷换物料,制造质量事故,除赔偿全部经济损失外,移送司法机关追究刑事 责任。2.4公司固定车辆 (碳五、丁二烯、乙烯、异丁烯等) 不经调运部同意外 出干私活者。2.5车辆代表我公司外出送货、

15、装货时,不遵从对方厂家、港口相关管 理规定,损坏公司形象,并造成一定经济损失,承运车辆须承担全部经济损 失,另外调运部应扣除其所交风险金、押金的 10%;如有投机行为被发现, 经对方或者司法部门处罚的,调运部应扣除其所交风险金、押金的 10%。3为维护公司形象及利益,凡出现以下行为者视情节轻重及造成损失大 小,扣除所交风险金、押金的 10% 50%,并清除出运输队伍,公司将永不录 用,直至移交司法机关处理。3.1现场查实驾驶室藏人、水箱放水、穿铅背心、穿铅腰带、扔石头、 搬矿泉水西瓜、胖瘦司机对换、塑料油壶等盛油容器内有油品等一切投机倒 把行为,认错态度较好者扣除其所交风险金、押金的 10%5

16、0%,情节严重者 除按照上限依法追究其违约赔偿外,并移交司法机关处理。3.2在装车或卸车过程中,若发现司机放气相、放水 (水箱放水、罐顶积 水等)、扔重物,视情节轻重扣除其依法追究其违约赔偿车辆押金的 1050。3.3司机进入厂区后,检查车辆,若发现车辆套牌,驾驶室内有多余车 牌,视情节轻重及造成损失大小,扣除所交风险金、押金的 10% 50%。3.4司机进入厂区后,检查车辆,若发现车辆驾驶舱、罐中罐,或水箱 连接罐体,或油箱连接罐体、地磅干扰器等作弊偷油行为。扣除所交风险 金、押金的 10%50%(实行联保的,按整体保证金额计算,下同)。3.5使用地磅干扰器,使用撬杠撬地磅。3.6在装车、卸

17、车过程中,发现其他弄虚作假行为或类似于以上作弊偷 油行为的,视情况处扣除所交风险金、押金的 10%50%以依法追究其违约赔偿。3.7在装车、卸车过程中,由于司机操作不当,造成油品泄漏,按泄漏 量的 10 倍对其依法追究其违约赔偿。4其他管理规定4.1 承运过程中以次充好、倒料、换料、整车偷梁换柱,造成储罐整罐 货物污染的,除扣除该运输公司所有押金及运费外,并将相关车辆和人员移 交司法机关处理。4.2 在承运过程中属于非人为投机原因,而是车辆在装货前罐体处理不 干净造成货物污染的,经我方技术人员鉴定能让步接收的,由油品人员根据 相关指标,核算质量变化经济补偿数据,到财务交款后卸车。如经技术人员

18、鉴定我方无法使用的,由承运方买走,承担全部经济损失。4.3普通货物运输需带质检书、化验单等相关资料的,因车辆忘带造成 客户拒收的所产生费用由车主或者承运方承担。4.4普通货物(橡胶、树脂、EPS等)在运输过程中出现污染的由承运方 买走。4.5连续出现污染原料及产品的车辆给予除名。4.6普通货车装车清点好数目,检查外包装是否完好无损、潮湿。发现 及时更换,装好后,盖好篷布及护网,如若丢失、淋湿造成损失的有车主及 承运方承担。4.7外送产品单车运输,出现污染 (非投机行为) 导致对方拒收,车主买 走外,再视情况扣除其所交风险金、押金的 10%-20%。4.8承运车辆违犯管理规定,处罚权由违犯管理规

19、定发生地所在公司行 使,追加处罚权由营销中心调运部行使,依法追究其违约赔偿统一由公司财 务部门扣除,其他任何人不得私自收取。(五) 运输合同管理规定1客户的筛选1.1资质齐全1.2信誉良好1.3实力雄厚1.4管理科学,运输业绩突出,运输行业内口碑好、效率高、服务好、 收费合理。2合同申请3合同审批4合同签订(一式两份双方各执一份)(六) 车辆运费结算管理规定1车辆装卸车后必须保管好所有单据(全单据)作为卸车、结账、出门依 据,如若丢失可根据财务要求开具相应证明给予结算,但扣除总运费 15%乍 为处罚。2部分单据丢失者可根据财务要求开具相应证明给予结算但扣除总运费 10%乍为处罚。3在物流部通知

20、的结算运费时间内按时结算运费,超过财务下账期限而 还没有结算的不再给予结算。4如发现弄虚作假,重复结算,按所结金额 2倍处罚。并追究法律责任五化工产品道路运输车辆及驾驶人员门禁检查管理办法(一)普通化工产品车辆检查内容及标准1证件检查1.1驾驶员证件:驾驶员必须持有 中华人民共和国机动车驾驶证,并 且证件和驾驶车辆相符合,证件在有效期内。1.2车辆证件资料检查:(针对注册日期、历年年审记录);1.2.2车辆有相应的中华人民共和国道路运输证,证件在有效期内;1.2.3车辆二级维护证在有效期内;2车辆状况检查2.1车辆GPS车载终端设备完好,能提供账号及密码玉皇化工能随时监 控;(调运部负责)门岗

21、检查外观2.2车辆外观情况完好,无明显油、水、气渗漏现象;2.3车窗玻璃、后视镜和灯光、喇叭装置完好, 电路完好,线路无裸露;2.4车辆制动、转动、转向、传动、牵引 等装置完好;2.5轮胎状况完好;2.6驾驶室前排座位有保险带并完好有效,驾驶室整洁无杂物;2.7车辆安装倒车蜂鸣器;2.8排气管配备合格阻火器;2.9车身两侧有防撞护栏或设施;2.10车辆车厢、底板完好;2.11有防雨淋、防曝晒及固定等安全设施;2.12全封闭厢式货车无锈蚀和漏点;2.13车辆配备反光应急警示牌;2.14灭火器完好(应配备2-4具8您干粉灭火器),且在有效期内;2.15集装箱车辆要求锁扣、铭牌完好。(二)危险化学品

22、车辆检查内容及标准1.1人员证件检查2.1车辆GPS车载终端设备完好,具备入网监控条件;2.2罐体无缺陷,无跑冒滴漏现象,外壁无化学品残留物;2.4车辆制动、转向、传动、牵引 等装置完好;2.5轮胎状况完好,胎纹清晰,无明显损伤,无翻新胎;2.9槽车配有防止货物泄漏及外溢的设备设施,且在出口处安装滴漏收 集装置;2.10静电接地释放设施良好并接地;2.11定量包装货物车辆罐体粘贴危险品标签;2.12 车辆配备三角顶灯;2.14车体外侧的反光标识完好;2.15灭火器完好(至少配备2-4具8您干粉灭火器),且在有效期内;2.16车辆配备安全防护用品(于道路运输证经营范围相适应的防护用 品);2.1

23、7车身两侧有防撞护栏或设施;2.18载运定量包装的车辆,车厢、地板完好;2.19载运定量包装易燃及腐蚀品的车辆,车厢地板、栏板有衬垫防护;2.20集装箱罐车辆要求:锁扣、铭牌、紧急切断阀完好。(三)明确职责,加大问责力度。1 检查、监督人员职责 安保科长具有监督管理职责,定期到门岗巡回检查,督促门岗检查人 员,认真履行检查职责,定期对记录台账及相关资料进行收集整理、归档。 不定期检查、核对记录资料和相关信息。对于门岗检查人员不认真履行检查 职责的,一经发现根据公司相关制度进行处理。2 检查人员职责 当班门岗人员是本班门禁的责任人,负责本班门检的具体工作,根据门 检内容及标准,认真进行检查,对于

24、不符合标准要求的,有权拒绝进入公 司,检查的同时认真填写门禁检查登记表,在签名处进行签名,需要司 机、押运员签名的让其签名。门岗值班人员要热情、文明服务,严格执勤, 认真执行本办法。六化工产品运输车辆人员进入厂区及装卸作业安全管理办法1 入厂人员安全须知1.1进入人员必须是司机或押运员,其他与装卸无关的人员和动物不得 进入厂区。1.2入厂人员自然状态良好,无疲惫、困惑和酒意现象,如有状态不 良,疲惫、困惑和酒意等现象,门岗人员有权拒绝进入。1.3入厂人员必须穿防静电工作服;驾驶室内配备安全帽、手套、防护 眼镜等,根据装卸危险化学品的特性配备与其相适应的个体防护用品。1.4将手机、火种等易燃危险

25、品存放在门岗值班室内。(配套设施)1.5车辆停放到指定地点后,到门岗处进行登记。1.6司机将车辆的阻火器调整到完好状态,静电接地调整到完好状态, 在指定地点待检,在待检点不得进行车辆维修和保养工作。1.7按照登记先后顺序,进行门检和登记入厂工作。1.8初次来公司装卸人员,要主动告知门岗人员,门岗人员要给与安全 相关培训,告知进入厂区应该注意的相关事项。1.9按照公司指定的行驶路线和停放区域进行行驶和停放。1.10车辆在厂区内限速行驶,车速不得超过 5公里/小时;在规定行驶路 线内注意穿越管廊桥架时标定的限高标志,确定能否穿越通行。1.11进入公司厂区的押运员、驾驶员要听从公司现场作业人员的指挥

26、。 (先后顺序调整)1.12本办法作为车辆、物资出入管理规定的补充与完善,如有相冲 突,以本办法为准。2装卸作业安全管理办法2.1车辆上磅前,出入库管理人员要对装卸车辆进行检验、核准(内 容),并如实填写危险化学品装卸车检验、核准登记表,发现车辆不符 合要求的,有权拒绝装卸。2.2车辆上下磅时要缓慢、谨慎行驶,进行过磅计量时,发动机应熄 火,车上所有人员离开车辆和磅板面,监磅人员要履行好自己的职责。2.3车辆停靠到装卸区域后,现场装卸人员检查好车辆静电释放,释放 完好接地,静电接地报警器卡到装卸车辆上,并确保完好有效。进行装卸作 业时,驾驶员、押运员离开驾驶室,驾驶员、押运员禁止操作现场任何装

27、卸 设备。2.4装车人员应根据车辆的核载质量按标准进行装车,不得超装。2.5驾驶员、押运员在作业现场时,必须按要求穿戴好个体防护用品 驾驶员、押运员在作业现场或客户休息室,不得远离作业现场。2.6不得将车内杂物、污物丢弃在厂区,在厂区内任何地点不得有任何 排放行为。2.7装卸作业完毕,经现场管理人员检查确认无任何安全隐患后,驾驶 员方可启动车辆,离开装卸作业现场。2.8驾驶员办理完毕出入库、结账等手续,完成“一书一签”的索取或 呈送后,方可出厂。七危险化学产品“一书一签”管理控制程序1引用标准、术语1.1引用标准:危险化学品管理条例1.2术语:“一书”指:危险化学品安全技术说明书;“一签”指:

28、危险化学品安全标签。2工作程序2.1分公司品管部对公司所有产品按统一格式一一编写和设计“一书一 签”。2.2分公司油品车间在车辆装完危险化学产品过磅后,根据所装产品的种 类和名称,向司机发放与之完全一致的“一书一签”。2.3在向司机发放“一书一签”后,司机需在“一书一签”发放台帐签 名,确保司机已收到“一书一签”,发放人员要填好并妥善管理台帐。2.4门岗值班人员要检查每一辆出厂车辆司机是否已领取与所装危险化 学产品相一致的“一书一签”,如果没有,拒绝放行,只有“一书一签”齐 全准确,方可放行。八装卸车管理规定(一)原料入厂充装管理1液相原料验收入库程序(调运部制定铅封传递程序)1.1原料油运输

29、车辆达到公司门禁时,按门岗 (统一更换)人员编排的先 后顺序在门岗进行登记排队,做好进厂前准备工作;门岗人员检查车辆防火 措施是否齐全,告知驾驶员应该注意的安全、环保事项(如:防火罩、接地线 等),电话通知油品车间准备接车,进行登记后予以放行。1.2油品车间指挥车辆到指定位置进行铅封验证(如检查发现运输车辆无 铅封、铅封号不对或铅封损坏,要及时扣押该车,并报告上级有关领导,待 查明情况后做相应处理)。(合并修改)1.3化验车间接到调度通知后到达油品车间,按照原料要求进行取样, 并将化验结果报油品车间与调度部,当原料化验结果与标准相差较大时,由 调度部通知营销中心协商处理或上报公司有关领导。1.4对验证车辆铅封正确且无损,化验结果都符合公司生产要求的车 辆,油品车间工作人员指挥车辆过磅,过

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