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1、 通报是表彰先进人物或先进事迹、批评错误、传达重要情况的一种公文。上级机关可对下级机关发通报，本机关内部也可以发通报。按内容和性质，通报分一般性通报、情况性通报、专题性通报、综合性通报四种。五、报告 报告是向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议的公文，按照上级的部署或工作计划，每完成一项任务，一般都要向上级写报告，以反映工作中的基本情况、工作中取得的经验教训、存在的问题及今后的设想，以取得上级的指导。按内容和作用分，报告有呈报性和呈转性两点。呈报性报告又可分为综合报告、专题报告、检查报告、送文送物报告。报告要包含情况的概括、主要经验、存在的问题及对今后的意见四部分。六、请示 向上级机关请求指示

2、、批准，用 请示 所请示的事项是自己无权或没有能力解决的问题，请示要求上级领导给予答复。正文应包括三部分：（ 1 ）请示事由；（ 2 ）请示的具体事项；（ 3 ）解决办法及意见。请示与报告有以下区别，在使用中不能混淆。（ 1 ）行文目的和作用不同。请示用于向上级请示、批准，目的是希望上级帮助解决工作中急待处理，但无权或无力解决的事项，所以上级接文后一定要给予批复；报告目的是供上级了解情况，为上级机关提供信息和经验，以便更好地指导和开展今后的工作，报告一般不需要批复。（ 2 ）内容和结构不同。请示要求一文一事，必须有明确的请示事项；报告既可一文一事，也可反映多方面的情况，但不能在报告中写入请示事

3、项，不能请求上级批复。在行文结构上，请示较稳定，请示起因、事项、结论缺一不可；而报告结构不拘一格，因文而异。（ 3 ）行文时限不同。请示涉及的事项要事前行文，不能先斩后奏，对时间性要求较强；报告涉及的事项大都是事中行文或事后行文，报告的时间性要求则差一些。七、批复 批复是上级机关针对下级机关所请示的事项予以答复的一种下行公文。批复一要告知情况，二要表明态度。八、条例 条例是国家机关、人民团体和企事业单位在自己的职权范围内，规定某些专门工作人员的任务、权限以及对某项工作管理而采用的。按内容分，条件有组织条例、工作条例、奖惩条例、管理条例、专门工作人员的任务与权限的条例。九、规定 规定是党政机关在

4、其职权范围内，对某项事务做出的约束性和指令性安排和措施而采用的一种文种。规定带有强制性和法规性，规定在其管辖范围内，都要遵照执行，不得违反。十、函 函是上下级询问、答复，平行机关或不相隶属的机关间相互告知事项，商洽、联系工作的一种文件。函切忌使用命令的口气和语言。十一、细则和办法 细则是为了贯彻执行某些法规性文件或有关条例中某一条款所制定的详细规则。细则是一种补充或辅助性的规范性公文。从内容来分，细则可分为工作细则、实施细则，凡根据上级机关的有关规定，结合实际情况制定出的详细规则或做出的补充性、辅助性说明的文字材料，一般都可称为 细则 办法是一种比较具体的、常用的规范性文种。它的实用性较强。通

5、常有管理办法、工作办法、实施办法三种。凡是对某种工作或某一方面活动做出具体安排或提出具体措施的书面文字材料，都称之为 办法 十二、工作计划 工作计划是一定时期的工作设想、打算和安排。计划要始终贯穿目的、要求、做什么、怎么做，做到何种程度，同时要明确具体日期和订立计划的单位。 内容中要有分析研究，有任务要求，有方法、步骤、措施。第二节 共青团常用事务文书 一、会议纪要与会议记录 记载和表达会议议定事项和主要精神，要求与会单位共同遵守、执行的，用 会议纪要 会议记录因作为日后的查考依据，要把会议的全部内容如实详细具体地记录下来。会议纪要是根据记录摘要整理出来的书面文件。二、工作计划 内容中要有分析

6、研究，有任务要求，有方法、步骤、措施。三、工作总结 工作总结是对已完成的工作的回顾和评价并用以指导今后工作的文书。它不仅要全面、系统、完整地反映整个工作的基本过程，还必须揭示出工作的规律，只见情况、不见分析的总结和只有分析、不见情况的总结都不会达到总结工作的预期的目的。总结要写明一个时期 已经做了什么，如何做的，做到了什么程度 工作总结内容有四个要素：（ 1 ）基本情况；（ 2 ）工作成绩；（ 3 ）做法和经验；（ 4 ）工作体会和存在的问题。四、调查报告 调查报告是对某一问题或某一事件调查研究后，将所得的材料和结论加以整理而写成的书面报告。调查报告一般包括三大部分：（一）标题：写法有四种。（

7、 1 ）文章式标题；（ 2 ）公文式标题；（ 3 ）正副双标题；（ 4 ）提问式标题。（二）正文：包括前言（或导语）、主体、结尾三部分。其中主体部分有三种结构形式。（ 1 ）横式结构：即把调查内容，加以综合分析，围绕主题，按不同类别归纳成几个问题来写，每个问题加小标题；（ 2 ）纵式结构：包括两种形式，一是按调研事件的起因、发展和结局的先后顺序进行叙述和议论；二是按成绩、原因、结论事理发展层层递进的方式安排结构。（ 3 ）综合式结构：兼纵横两种形式特点。（三）结尾：包括对调查报告做归纳说明；对事件的发展做出展望；写出尚存的问题和不足；补充交代正文中未涉及到的而又值得重视的情况式问题。五、情况综

8、述 情况综述是把在实践中获得的各方面大量感性材料加以分析、鉴别、整理、概括、归纳，使之上升为理性认识并反映到书面文字上的一种文书体式。情况综述在写作中要注意四点：（ 1 ）对具有代表性、典型性的思想、观点和材料既不要遗漏，又不要重复使用；（ 2 ）避免堆砌、罗列做法；（ 3 ）个别词和标点，以及一些结合性数字上要少用心计，可在成稿时推敲、修改和查找；（ 4 ）完成书稿后要看是否有分析、有概括、有归纳。反复修改推敲。六、简报 简报是一种组织内外交流情况、介绍经验、反映问题的文体，一般来说，简报的标题要简要概括所反映的情况，又不可失之笼统；正文层次要能突出主要事实。简报的结构一般由开头（或导语）、

9、背景、主体几部分构成。七、介绍信 介绍信是用以介绍被介绍人员的姓名、身份、人数、接洽事项等情况的专用书信。介绍信具有介绍和证明的作用。介绍信通常有两种形式：（一）普通介绍信。用公文纸书写：1 在公文纸正中的地方写 介绍信 三个字，字要比正文大些。2 联系单位或个人的称呼。3 被介绍人的姓名、身份、人数（派出人数较多，可写成 XX 等 X 人 ）。4 接洽事项和向接洽单位或个人提出的希望。最后可写上 请接洽 请予协助 此致敬 ?quot; 等语。5 本单位名称和写信日期，加盖公章。（二）带存根的印刷介绍信。有规定格式，使用只须填上有关内容。1 存根部分简填，以便日后查考。2 本文部分要填写详细些

10、。3 派人联系办理重要或保密事情，要注明被派人员的政治面貌、职务。4 重要的介绍信要经领导过目或在存根上签字，有的还要限制有效期。5 除本文部分需加盖公章外，存根与本文的虚线正中亦要加盖公章。八、证明信 证明信是以机关、团体、个人名义，对某一情况或某个人的身份、经历提供证明的信件。证明信的内容应绝对真实、可靠。证明信的书写格式与介绍信基本相同。在正文末尾可写 特此证明 此致敬礼 九、表扬信、感谢信 表扬信是表彰某个单位或个人的先进事迹的书信。感谢信是对某个单位或个人做了好事表示感谢的书信。表扬信和感谢信是同类书信，写法也基本一样。1 在第一行正中写 表扬信 感谢信 几个字，字要比下文大些。可用

11、一个题目代替。2 表扬或感谢对象的称呼。3 正文写表扬或感谢的内容：（ 1 ）交代表扬或感谢的原因。（ 2 ）在叙述的基础上，可写出表扬或感谢的事情反映出的思想、品质。4 最后要写上表示祝愿的话，如 谨表谢意 等。十、慰问信 慰问信是以单位或个人的名义向对方表示慰问的书信。慰问信的内容根据被慰问的对象的具体情况而定。1 第一行正中写 慰问信 三个字，也可写成 XXX 致 XXX 慰问信 三字应较正文大些。2 写被慰问对象的称呼。3 正文：（ 1 ）说明写慰问信的背景、原因。（ 2 ）概括叙述对方的先进事迹或高贵品德，向对方表示慰问和学习。（ 3 ）最后写共同的愿望和决心以及表示祝愿的话，要分别

12、另起一行写。（ 4 ）写慰问单位或个人名称和写慰问信的日期。十一、申请书 申请书是个人或集体向组织表达愿望，向机关、团体、单位领导提出请求时的一种书信。申请书应把该写的问题写清楚，但也要注意精炼。申请书一般是一事一书。1 在申请书的第一行正中写申请书的名称。如： 入党（团）申请书 开业申请书 等，字体较正文稍大。2 写接受申请书的单位或有关负责同志的名称。3 写申请书的具体内容：（ 1 ）申请的事情或理由最好分段写，以便接受申请的一方把握要领。（ 2 ）申请的理由比较多，可以从几个方面、几个阶段谈认识。4 结尾写出表示敬意的话，如 请领导批准 等语，也可以不写。5 最后写申请人姓名或申请单位名

13、称（加盖公章）和写申请书的日期。十二、入党（团）志愿书 入党（团）志愿书是为向党（团）组织反映自己的真实情况，表达自己的愿望和决心而填写的一种文书。入党（团）志愿书是申请入党（团）的人在党（团）组织经过一定日期的考察，初步认为可以接收而需要进一步研究审核时同意填写的一种表格形式。入党（团）志愿书有固定的印刷表格形式。 入党（团）志愿书的填写内容有：1 个人的现实情况。包括姓名、性别、民族、籍贯、出生年月、家庭出身、本人成分、文化程度、现在职业（现任职务）等栏目，出生年月要写公历。2 个人简历。曾在何地、何单位任何种职务及起止年月，证明人是谁；何时、何单位参加过何种党派、团体、组织，任何职务；有

14、无政治历史问题，结论如何；何时、何地、何种原因受过何种奖励或处分等。经历一般应从上小学起，起止年月要写公历。3 家庭成员及社会关系情况，包括家庭主要成员的姓名、职务、政治面貌以及主要社会关系的姓名、职业、政治状况等内容。家庭主要成员指父母、配偶、子女及其他长期和自己生活在一起的人，如岳父母、公婆、兄弟姐妹等；主要社会关系指叔、伯、姑、舅、姨、外祖父母和婚嫁后的兄弟姐妹等。以上栏目都要自己如实填写（不会者可找人代笔），要写得准确、可靠，不得隐瞒，不能有虚假成分。4 介绍人意见、支部大会决议和上级机关审批意见，分别由介绍人、支部和上级机关填写。5 志愿书 一栏，是需要填写的主要部分。志愿书如何写，

15、由几部分组成，没有固定的格式和统一的要求，但对党（团）的认识和入党（团）的动机，一定要写。十三、决心书、保证书 决心书、保证书是个人或集体向组织表示决心、提供保证时的书信。决心书、保证书的内容要写得切实、具体，要实事求是，说到做到，不能说过头话。 决心书 保证书 三个字，字体较正文大些。2 写接受决心书或保证书一方的称呼。3 正文开头可简写对某项工作的认识。然后，写决心做到的具体事项或保证的具体内容，最好分条开列。4 结尾可写表示敬意的话，如 5 写上写决心书或保证书一方的名称和日期。十四、倡议书 倡议书是倡导开展某项有意义的活动、推广或发展某一行之有效的作法的文体。倡议书所倡导的活动和作法应

16、考虑到其广泛性。 倡议书 2 写对发出倡议对象的称呼。（ 1 ）写清发出倡议的根据、原因和目的。只有交代清楚倡议活动的目的、意义，对方才能理解、才能变成自己自觉的行动，否则就很难响应。（ 2 ）重点是写倡议的具体内容和要求做到的具体事项。这部分一般是分条开列，以求清晰、明确。4 结尾要表示倡议者的决心和希望。5 最后要写上发倡议者的名称和发倡议的日期。十五、建议书 建议书是个人、单位和有关方面为了开展工作、完成任务、进行某项活动而提出意见时使用的一种文体，有的也叫意见书。写建议书要认真负责、严肃对待，内容要具体，语言要精炼。 建议书 三个字。2 写接受建议对方的名称。（ 1 ）建议的原因或出发

17、点，便于对方考虑。（ 2 ）建议的具体事项。4 表达建议者的愿望。5 结尾写表示敬意的话，如 6 写上建议者的名称和写建议书的日期。十六、通知 通知是上级要求下级或个人参加某一会议或者做某件事情时使用的一种文体。通知的内容要写得明白、具体。 二字，也可视情况写成 关于 XX 的通知 紧急通知 2 写被通知单位或个人的名称。3 写通知内容。如内容较多，可分条开列。4 结尾可写 特此通知 等字样。5 最后写上发通知者的名称和发通知的日期。用公文形式发出的通知要加盖公章。十七、海报 举办文体活动，要把消息告诉大家，可以用海报的形式。 海报的写法没有很固定的格式。一般是先在纸的上方正中写上 海报 二字

18、，字要稍大些，下面写明是什么活动，然后写清举行活动的时间、地点、参加方式。如果是售票或发票，还要写明买票、领票的时间、地点。如果是文化、体育表演，要注明表演单位。海报的宣传号召性很强，是希望人家参加，没有约束性，所以用语既要有鼓动性，又要实事求是。形式上要尽量活跃些，如用红绿新纸书写，还可配上与活动内容有关的宣传画、漫画等，以吸引大家。十八、请柬 请柬，也叫请贴，是为请客而发出的一种文书。可用手写，也可印刷。 请柬 二字，字可大些。2 写被邀请者的名称。3 正文写活动的时间、地点、内容。4 结尾写 敬请光临 5 最后写发请柬者的名称和发请柬的日期。6 如请看戏或电影等，还应将入场券附上。十九、

19、启事 单位或个人有什么事情需要向大家公开说明，或者对大家有什么要求，把它简明扼要地写出来张贴或刊登的短文，就是启事。启事内容要周到完整，语言要具体明确，中肯礼貌。如果内容多，还应分条开列清楚。1 第一行正中写启事的名称，如 招领启事 寻物启事 征文启事 2 写启事内容，一般包括目的、意义、内容、形式、要求等项目。3 最后写启事者的称呼和启事的日期。二十、聘书 聘书是某个单位聘请某人担任某项职务或承担某项工作时所使用的一种文书，一般是在与被聘请一方商量妥当后发出，具有证明的作用。1 在正中写上 聘书 聘请书 字样。2 在开头或正文中写被聘请者的姓名。3 正文写聘请担任什么工作。4 结尾要写表示敬

20、意或祝愿的话，如 5 写聘请单位的名称（加盖公章）和写聘书的日期。二十一、公约 人民群众为了有秩序地生活、学习、工作，往往按照党的方针、政策，对一些需要大家共同遵守、共同执行的事情，经过大家充分讨论，用文字一条条地写出来，这就是公约，如卫生公约、服务公约、乡规民约等。1 标题，写公约的名称，说明公约的性质。标题中有无 公约 二字均可，字体较下文稍大些。2 正文分条写同公约的具体内容，即参与订公约者要共同遵守的事项。3 最后写订公约者的名称和订公约日期。若标题已写名称的，只需写上日期。二十二、制度、规则 制度、规则是由主管部门制订，要求有关人员遵守、执行的规定。制度、规则的写法和公约相类似。制度

21、是就一些大的方面提出规定，规则是就一些比较具体的事项作出限制。二十三、条据 条据是作为凭证的条子，是日常工作和生活中最常见、最简单的一种文体。一般分为凭证条据和说明条据。条据的格式和写法是：1 在条据的上方中间，要写上反映条据性质的字样，如 收条 借条 欠条 领条 请假条 等等。2 写对方的名称。有的可以不写。3 正文内容，即写给谁，什么事。如涉及到钱或物，要写明钱或物的数量（大写），关于 钱 的收条或借条，要在 的具体数字末尾加个 整 字；数字如有改动，必须在上面加盖图章，或重写一张。4 正文完后，另起一行写上 此据 此致 XXX5 最后写开条者名称和开条日期。第三节 共青团新闻写作 新闻是

22、指新近发生的事实报道。新闻具有三个本质特征：一是新闻以事实为本源。 新闻属于意识形态，它来源于客观现实，新闻不能虚构，它只能以事实为基础，是事实的反映和报道；二是新闻必须是新近发生的事实。它能给人新的启发和兴趣，否则，就不成其为新闻；三是新闻必须是报道出去的新事实、最近发生的事实，通过新闻媒体如报纸、电台、电视台、电影等传播出去，就成为新闻。 新闻分为两大类：一是新闻报道。它是用来报道新发生的、重要的、有社会意义的事实。新闻报道由于叙述描写、结构体制、语言运用和时效性的不同，又可以分为消息、通讯（包括特写和报道等）、调查报告和专访以及记行、新闻公告、新闻述评等五种不同的类型；二是新闻评论。它是

23、用来直接表达意见和看法的。它与新闻报道的区别在于：它不是单纯地报道事实，而是从事实中引出结论。在表达方式上，采用议论和说明，以议为主，强调以理服人、新闻评论又可以分为社论、编辑部评论、专栏评论、短评、编者按与编后语、述评、杂文等 7 种不同类型。新闻评论具有政论性和新闻性相统一的特点。共青团工作中经常用到。一、新闻报道 （一）消息 消息是典型的新闻报道，是新事实的报道。因为消息在报道中占有重要的位置和大量篇幅，所以，人们从狭义上把消息称为 新闻 消息有迅速报道国内外动态的动态消息、报道典型的经验消息、报道综合信息的综合消息、报道和评论相结合的述评等四种类型。 消息是以叙述为主的文体。它由标题和

24、正文组成。正文又分为导语、主体、背景、结尾四部分。标题有四种写法：一是由引题、正题和副题构成；二是由引论和正题组成；三是由正题和副题组成；四是只有正题。引题又称为领题或眉题，它是在正题之前引出正题的，一般是指明事件的背景、原委、指导思想和意义，以烘托气氛；副题则是指明事件的来源、依据或结果，有时是补充正题。引题和副题都要用小于正题的字体印出，以突出正题。 导语是消息的开头部分。它需要用简练生动的语言把新事实、新事件的结果概括出来。导语有四种写法：一是直叙式。这是用概括性的语言把消息中最重要的事实直接叙述出来的写作方法；二是描写式。这是先描写新事件某一方面为导语，再转入叙述的写作方法；三是议论式

25、。这是用名言、警句、谚语、格言、诗文、对联来评论新事件结果的写作方法；四是提问式。这是用提出的方法，引起人们的思考，再转入叙述的写作方法。导语是消息最重要的部分，它要起到引人入胜的效果。所以，写好导语，消息就成功了一半。 主体是消息的核心内容。按照叙述方法的特点，主体有三种写法：一是纵叙。就是按时间顺序由远而近或由近及远地写出新事件的整个过程和发展；二是横叙。就是按主次、因果、并列、点面关系来组织材料，写出新事件的内在联系和逻辑关系；三是纵横叙。这是以其中之一的纵叙或横叙为主，结合另一种叙述方式的写作方法。如以纵叙为主，则按时间先后顺序来写，到一定发展阶段，再用横叙的方法揭示事物的内部联系。总之，主体部分的写作要有中心，有层次；要圆满回答导语中提出的问题，同时，又要避免与导语重复。 背景是消息的从属部分，它要交代新事件发生的社会历史条件、地理环境、人际关系等背景材料。它不构成消息的独立组成部分，而是穿插于导语、主体和结尾中，以烘托和深化主题。背景材料有三类：一是对比性材料。就是把背景材料与报道的新事件作前后、左右、正反的对比，以突出报道的意义；二是说明性材料。这是介绍政治背景、历史沿革、地理环境、思想面貌以及其他主客观的材料。介绍这些材料的目的是为作者