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员工手册内容Word格式文档下载.docx

1、如员工在试用期间表现突出,经上级领导提议,分别经部门经理、人事部、总经理批准,可缩短试用期。第六条:人员入职,应向人事部送交以下证件:1、毕业证书、学位证书复印件。2、身份证复印件。3、一寸半身免冠照片二张。4、其它必要的证件。第七条:试用期间试用人员如工作能力欠佳或不遵守公司制度者,公司可随时停止试用,予以辞退。第八条:员工离职,依据下列规定处理:1、离职人员需提前1个月填写离职申请表,经部门经理批准,报总经理批准。2、按公司要求填写工作交接表。3、未按公司要求办理离职手续,不予发放工资。 第四章 考勤制度第九条:工作时间周一至周六公司夏季:上午:8:0012:00 下午:14:3018:3

2、0 冬季:13:5017:30工厂3017:0017:00以后如有调整,以新公布的工作时间为准。第十条:加班在假节日需加班人员公司事后给予调休。第十一条:考勤管理1、公司所有在职员工一律实行上下班考勤制,所有在职员工须录制指纹(生产部除外)。2、营销部在办公室工作人员实行打卡考勤,因公外出人员实行微信定位考勤,营销部考勤由销售内勤进行记录。3、生产部由统计进行登记。4、考勤表于次月2日交由人事部,由人事部进行汇总呈送公司总经理审批,并上报财务部门,以备核算工资。5、员工因公外出,不能按时打卡,应当天在微信内群说明因公外出时间及原因,经上级领导同意,考勤人员登记留档(注:未履行按旷工处理)。6、

3、人员出差,需履行出差手续,出差人员管理由部门经理负责。第十二条:员工如有迟到、早退、或旷工等情形,依下列规定处理:1、迟到、早退在规定上下班时间内,上班延后/下班提前者,视为迟到/早退。迟到或早退10分钟以内罚款5元,10分钟以上罚款10元,30分钟以上按旷工半日计算。2、旷工1)未完成请假手续或休假期满未续假而擅自不上班者、伪造出勤记录者,一经查明对责任人予以旷工处理。2)旷工一天扣除三天出勤。3)凡连续旷工两天者或累计旷工时间超过三天者,一概予以开除。第十三条:请休假制度1、因私事而不能正常出勤的,须请事假,按流程完成审批后方可休假。未办理请假手续擅自离开岗位或请假期满未来上班也未续假者按

4、旷工处理。2、请事假需按公司规定提前填写请假单,员工休事假三天以上的,需提前一天申请。3、休事假每天扣除当日日薪。4、在职员工可享受带薪婚假7天,直系亲属死亡丧假3天。5、在职人员可享受带薪年假、清明、五一、端午、中秋、国庆等休假,具体休假情况按公司出台的相关制度执行。第十四条:请假流程1、员工请假,均应提前提交请假单。2、员工请假必须提前申请。如因紧急情况或突发急病而无法提前请假时,应在上班时间之前通过电话向部门经理请假,并在上班后第一天完成请假审批手续,否则按旷工处理。3、请假必须由本人亲自办理有关手续,委托他人代理手续的视为无效,将按旷工或自动离职处理。4、请假权限天数3天(含)以下3天

5、以上一般员工部门经理总经理注:如因上级领导外出,无法审批签字,可在得到上级领导本人电话许可后,交由人事专员代为处理,事后补齐书面审批签字。5、请假人将请假条交于人事部备案。第五章 薪资制度第十五条:员工的薪酬组成部分为:基本工资、绩效工资、全勤奖、提成、话补、车补等。第十六条:定薪1、基本工资根据个人季度绩效平均值确定等级,季度绩效考核平均值低于80分者,从下月开始按二级工资发放。季度绩效考核平均值高于80分者,从次月恢复一级工资。(注:第一季度基本工资按一级工资发放)2、年终奖根据个人年绩效平均值的百分比发放。公司在职员工入职时间必须满一年)第十七条:薪资发放1、员工的薪资订为每月15日发放

6、上月薪资,遇节假日或公休日则提前或推后至最近的工作日发放。员工月薪薪资以银行转账的形式发放。2、年终奖发放时间:年会以现金形式发放40%,次年7月30日发放60%。次年8月前离职的员工,年终奖不发放)3、新进人员从报到之日起薪,离职人员自离职之日停薪,按日计算。试用期员工薪资、离职员工当月薪资不包含绩效工资及津贴。工资于次月15号发放。第十八条:婚假、丧假不扣全勤奖。第十九条:试工期人员不发放工资。第六章 会议管理制度第二十条:会议要求1、所有参会人员准时到达会场,迟到者罚款10元。2、所有参会人员手机调成静音或关机,手机未关机或未调成静音,罚款10元。3、开会前由会议主持部门告知参会人员会议

7、主题。4、参会人员必须提前准备发言内容。5、部门会议内容由部门制定人做会议记录表,公司会议由行政人员做会议记录表。第二十一条:会议时间及目的 1、月会:营销例会后第二个工作日上午8:30召开(特殊情况时间另行通知),由人事部组织各部门负责人,在公司会议室召开并做记录。会议主题:总结上月工作情况,汇报下月工作计划,提出需商讨的问题及解决方案。 2、营销例会:每月2号召开(特殊情况时间另行通知),由营销部组织,在公司会议室召开并做会议记录。总结上月营销工作,汇报下月工作计划,营销总监提出下月工作目标,提出需商讨的问题及解决方案。 3、晨会:每日由各部门内部组织召开,会议主题:汇报昨日工作完成情况及

8、当日工作计划。4、年会:由公司提出会议主题。5、专题会议:由会议主持部门提出。第七章 奖励制度第二十二条:人才奖励为公司举荐人才,经公司试用合格后,给予举荐人100元的奖励,为公司关键岗位举荐人才,经公司试用合格后,给予举荐人200元的奖励。第二十三条:销售奖励执行销售部奖励制度第二十四条:部门优秀员工奖励1、非销售部门:部门在职员工连续三个月绩效考核达90分以上者,分数最高者,给予200元奖励。2、销售部门:销售人员以销售任务完成百分比进行评比,百分比最高者,给予200元奖励。第二十五条:其他奖励1、下一道工序负责人对上一道工序发现问题,根据情况给予5-500元。2、提出合理化建议并经公司采

9、纳,根据情况给予建议人50-500元奖励。第八章 卫生管理规定 第二十六条:每日值日人员按值日表进行卫生清洁工作。第二十七条:负责地面、办公桌面、电脑等设施的卫生清洁工作、浇花。要求每日地面、桌面光洁、墙角无灰尘、文件摆放有序。垃圾桶、烟灰缸每日清理干净,下班前关闭电源及门窗。第二十八条:各部门办公室卫生由部门负责人管理。由人事部随时进行卫生抽查工作。)第二十九条:禁止工作人员在办公区域吸烟。第九章 车辆管理制度第三十条:行车本、运营证、保险标识、年检标识、加汽口令由车辆驾驶人员保管,保险合同由人事部人员进行保管。第三十一条:下班车辆必须停放在指定地点(小商品),确保车辆安全,不得私自将车辆交

10、于其他人驾驶。 第三十二条:车辆加油在指定地点(畅行加油站)和顺小区对面,填写行车记录,月底上交财务部汇总车辆使用登记表。 第三十三条:安全驾驶1、禁止酒后驾驶,发现酒后驾车,予以开除;酒后驾车发生事故,驾驶员承担全部责任和相关费用。2、驾驶员出车,必须带齐相关证件。因未带齐相关证件违反交通法规的,由驾驶员承担全部责任及费用。 3、驾驶员将车辆私自交于他人驾驶发生事故,由驾驶员承担一切责任,予以开除。 第三十四条:维修、保养1、车辆需维修时驾驶员事先应征得人事部同意后,到指定厂家维修(桃源新村小周修理部)。并将维修后票据带回。按财务部有关规定进行报销。2、未经批准擅自进行修车、自购配件或在非指

11、定厂家进行维修,公司不予报销。司机应建立维修保养台账并及时提出车辆保养建议。月底上交财务部汇总车辆使用登记表3、(因公外出,途中车辆需要临时维修,需请示人事部同意后,)方可就地维修。驾驶员需持旧部件及有效票据进行费用核销。凡未按要求、私自维修的,费用自行承担。第十章 办公用品管理规定第三十五条:采购要求办公用品统一由人事部进行统计上报采购申请单,采购日为每月2号和17号。第三十六条:领用要求1、各部门在人事部领用办公物品时登记办公用品领用表。2、除易耗品外,其他物品领用一律交旧换新。第十一章 保密制度第三十七条:目的为保守公司秘密,维护公司利益,制订本制度。1、全体员工都有保守公司秘密的义务。

12、在工作中不得对外泄露公司机密信息。2、公司机密信息包括下列事项:1)公司经营发展规划及决策;2)专有技术;3)重要的合同、客户和合作渠道;4)公司非向公众公开的财务情况、银行帐户帐号;5)总经理确定应当保守的公司其他机密事项。3、属于公司机密文件、资料,应标明“机密”字样,由专人负责印制、收发、传递、保管,未经批准,不准复印、摘抄机密文件。4、记载有公司机密文件的笔记,持有人必须妥善保管。如有遗失,必须立即报告并采取补救措施。 5、机要重地,非工作人员不得随便进入,工作人员更不得随便带人进入。6、公司所有员工必须统一签订公司员工保密协议书。第十二章 文档管理制度第三十八条: 目的为使公司文件管

13、理制度化,以规范管理、提高工作效率,特制订本制度。第三十九条: 发文管理1、对外发文的公函,一律交公司人事部,由公司人事部统一对外发文。发文原件归档保管,业务部门留存复印件,以作为业务处理依据。2、公司内部发文,由各部门编写,交由人事部进行打印、下发、归档、保管。第四十条: 发文编号1、公司行文:XSF-【XXXX】XXX号,【XXXX】为年份标识,XXX 为文件流水号; 2、部门行文: XXXXXXX部门编号年份月份流水号营销部YXB财务部CW生产部 SCB 采购部 CGB 人事部RSB第四十一条: 文件接收各部门指派专人,进行文件收发管理,建立完整的文件收发记录。发至各部门需要传阅的文档,由部门经理负责安排传阅、签字后由专人统一管理。第四十二条: 档案管理1、各部门的工作计划、总结、各类报表等2、部门会议记录表;3、公司配方;4、员工劳动薪酬福利的相关资料;以上文件每月2日上交人事部,由人事部进行归档、保管除上述的各项资料外未见的归档、整理和保管由各部门派专人负责。第十三章 附 则第四十三条:本制度自颁布之日起实行。第四十四条:本制度的解释权、修改权归公司人事部。第四十五条:本制度附表:转正申请表、离职申请表工作交接表、请假单、行车记录表、维修保养台账、员工保密协议书、车辆使用登记表、办公用品领用表。 第四十六条:本制度自2017年3月1日起执行,原相关制度同时作废。

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