项目管理模板经典Word格式.docx

1、XXX 项目非核心成员 GTS 重大项 技 术 服 务 支extended team 目部 持XXX 项目非核心成员 供 应 链 管 理 供应链支持extended team 部XXX 项目其他人员 A 国代表处 客户关系Other personelXXX 项目其他人员 客户工程部 客户接待签字 signature： 日期 date：项目赞助人 Sponsor 李四 2005-7-8项目经理 project manager 张三 2005-7-802 项目策划/任务书（Project Plan/Charter） 二、项目描述 II. Project Description1. 项目背景与目的（

2、所有的项目均起始于某个商业问题，该部分简要描述这些问题）1. Project background & target （every project starts at specific business problems, and this part briefly describes these.背景：A 国是公司的战略市场，其第二大运营商为 TELECOM 公司，我司于 2005 年 4 月 5 日正式中标一个 100 万线固网项目（N项目），该项目在 2005 年 6 月份开始实施，在实施过程，出现了以下三个方面的问题：1. 延迟交货；2. 发错货问题严重；3. 初验测试问题层出不穷，客

3、户开始质疑我司软件版本管理和质量控制能力；这些问题引起了 TELECOM 高层关注，对以后与我司的合作开始持观望态度 目的：改善客户关系，重建客户对与我司合作的信心 2. 项目目标（包含质量目标，工期目标、费用目标和交付产品特征与特征的主要描述） 2. Project objectives （including time limit , cost objectives, deliverables and brief description of their features） 在 2005 年 7 月 31 号前邀请 TELECOM 公司 CTO 带队到我司考察，打消客户关于我司供货能力的怀疑

4、，增强客户对我司研发能力、 工程管理能力的信心，项目预算 20 万。 三、项目里程碑计划（包含里程碑的时间和成果）III. Project milestones （ including time limit and deliverables of project milestones） 7 月 8 日 7 月 11 日 7 月 14 日 7 月 17 日 7 月 22 日 7 月 25 日成立项目组 递交邀请函 行程确认 启程 考察结束 回访四、评价标准（说明项目成果在何种情况下将被接受）IV. Project acceptance criteria （to describe conditio

5、ns under which the deliverables are CTO 在考察人员之列，考察活动如期成行（7 月底之前）；考察期间不出现任何内容失误（如没有高层领导接待，样板点无法参观等），后勤失误不超过 1 次（如因车辆、签证等问题导致考 察不能完全按照时间表进行）；客户考察之后消除了疑虑，认可我司的供货、研发和工程管理能力（客户有明确的正面意见反馈），支持我司后续项目实施（N 项 目按照双方共同达成的时间表实施）；考察费用不超过预算（20 万元） 则项目成功。五、项目假定与约束条件（说明项目的主要假设条件和限制性条件） V. Project assumptions and cons

6、traints （to describe the main project assumptions and the ?假定：1、假定客户能行；2、假定我司内部接待资源都能落实；3、假定我司以外的接待资源都能获得（如签证、国际机票等） 约束：1、客户考察必须在 7 月底之前完成；2、必须安排客户住在离公司车程半个小时以内的五星级酒店；3、必须安排公司至少 一位对等级级别的高层接待。六、项目主要利益干系人（包括高管、客户、职能部门主管、供应商、项目赞助人、项目经理、项目组成员等 干系人） 姓名 name 类别（加下拉菜单） 部门 职务李四 项目赞助人 A 国代表处 代表张三 项目经理 总部 VIP

7、 客户接待策划处 策划经理王五 项目组成员 A 代表处 T 客户群 客户经理赵六 项目组成员 总部技术服务部 N 项目接口人吴丹 项目组成员 总部供应链 N 项目接口人刘峰 项目组成员 总部研发 N 项目接口人张芳 项目组成员 总部客户工程部 接待经理03 WBS 表 Project WBS 张芳 审核人 reviewed by： 张三 2005-7-10二、工作分解结构 II. WBS （R-负责 responsible； As-辅助 assist； I-通知 informed； Ap-审批 to approve）张三 李四 王五 赵六 吴丹 刘峰 张芳分 解 代 工时估算 人 力 资 源

8、费 用 估 算 工期任务名称 包含活动 其 他 资 源 Estimated Team Team Team Team Team Team Team码 WBS Estimated Estimated estimated ExpecteTask Activities included resources member member member member member member membercode Time HR cost d days1 2 3 4 5 6 71.1 提交邀请函给客户 0.5 2 1 I AP R I I I I1.2 邀请客户 安排行程 2 3 2 R AP AS I

9、I I AS1.3 与客户确认行程安排 0.5 1 1 I AP R I I I I2.1 安排我司高层接待资源 1 2 1 R AP AS I I I I2.2 落实资源 安排各部门座谈人员 2 6 2 AP I I AS AS R I2.3 确定总部可参观场所 0.5 4 1 AP I I AS AS R I3.1 预定国际机票 0.5 1 机票 6 张 120000 1 AP I AS I I I AS3.2 预定酒店 0.25 1 酒店房间 6 间 35000 1 AP I AS I I I R预 定 后 勤 资3.3 预定陆上交通车 0.25 1 2 辆车*7 天 15000 1 A

10、P I AS I I I R源3.4 预定用餐 0.5 1 20000 1 AP I AS I I I R3.5 预定观光门票 0.5 1 门票 6 套 10000 1 AP I AS I I I R4.1 启程 1 3 1 I AS R I I I AS4.2 展厅、生产线、物流参观 0.5 6 1 AS AS AS I R AS AS4.3 实验室考察 0.5 3 1 I I AS I I R AS实 施 考 察 接4.4 样板点考察 1 4 1 I I AS R I AS AS待4.5 系列座谈 2 20 2 R AS AS AS AS AS AS4.6 观光 1 2 1 I I AS

11、I I I R4.7 返程 1 2 1 I AS R I I I I5.1 座谈交流问题点落实 3 6 3 R AS AS AS AS AS I5.2 后 续 事 宜 跟 代表处主管回访 0.5 2 1 I R AS I I I I5.3 踪 代表处反馈考察效果 0.5 1 1 I AP R I I I I5.4 提交总结报告 1 3 1 R AP AS I I I AS注：以上工期及费用估算均用最可能值 Note：as for the above-mentioned estimated duration and cost, the most feasible value is to be a

12、dopted. 05 项目风险管理表 Project Risk Management 二、项目风险管理 II. Project Risk Management 风险发生概率的判断准则 the estimation rule of risk happening probability:高风险： 60%发生风险的可能性 high risk:60% of risk happening probability 中风险： 30-60%发生风险的可能性 medium risk: 30-60% of risk happening probability 低风险：30%发生防线的可能性 low risk: 3

13、0% of risk happening probability序号SequenceNO.风险描述Risk description发生概率 影响程度Happening Influenceprobability degree风险等级 风险响应计划Risk level Risk response plan责任人开放/关闭RiskOpen/closedowner 1 主要客户没有考察意愿 低 极大 高 拜访高层客户，做好关系铺垫 李四 OPEN2 公司高层临时有其他重要事宜 中 大 高 事先汇报，联系好备选高层 张三 OPEN3 样板点临时关闭 低 中 中 提前通知样板点做好安排 赵六 OPEN4

14、座谈会交流效果不佳中 中中交流材料严格审核，挑选精通业务的交 流人员刘峰 OPEN5 后勤安排出现细小失误高 小挑选经验丰富的接待人员，逐条落实后 勤资源张芳 OPEN 6 7 8 9 10 11 12 13 14 06 项目沟通计划表 Project Communication Plan 二、项目沟通计划 II. Project Communication Plan利益干系人 stakeholders所需信息 频率Info needed Frequency方法 责任人Means Owner Sponsor 李四 总体进展 每日 电话/EMAIL 张三客户 行程安排 每日 电话/口头 王五项目

15、核心成员 关键进展 每两日 项目会议 张芳项目所有成员 总体进展 每日 会议纪要/状态报告 张芳07 项目会议纪要 Project Meeting Minutes （T 客户考察公司项目）会议纪要（2005-7-16）一、基本信息 I. Basic Info会议名称 T 客户考察公司准备工作通 召集人张三Meeting Name: 报（电话会议） Called By：会议日期 开始时间2005-7-16 17：00Meeting Date： Start time：会议地点 持续时间华为深圳总部 F4 101 室 1 小时 30 分钟Meeting Place： Meeting duration

16、：记录人 审核人张芳 张三Minuted by： Reviewed by：二、会议目标（简要说明会议的目标，包括期望达到的结果） II、Meeting Objective （ to brief the meeting objective, including the expected outcome ） 各项资源的负责人汇报资源的落实情况，以确认考察的前期准备就绪，可以进入考察实施阶段 三、参加人员（列出参加会议的人员，他在项目中的头衔或角色） III、Meeting attenders （to list the meeting attenders, and their titles or p

17、roject roles） 李四：项目赞助人，（A 国代表处代表）；张三：项目经理，（总部 VIP 客户接待策划处）；项目团队核心成员：王五（A 国代表处 T 客户群客户经理）；赵六（总部技术服务 N 项目接口人）；吴丹（总部供应链 N 项目接 口人）；刘峰（总部研发 N 项目接口人）；张芳（总部客户工程师） 四、发放材料（列出会议讨论的所有项目资料） IV、Materials distributed （ to list the project materials to be discussed at the meeting ） 1、T 客户考察日程表；2、技术服务座谈会汇报材料；3、供应链座

18、谈汇报材料；4、研发座谈汇报材料；5、高层交流发言稿。 五、发言记录（记录发言人的观点、意见和建议） V、Speaking notes （ to note the speakers points of view, opinions and suggestions） 1、 王五：经过充分征求客户意见、结合公司总部的实际情况，考察日程表和客户的重要关注点已经最终确认。（附 T 客户考察 日程表）；张芳补充：根据日程表的安排，客户将入住五星级的五洲酒店，距离公司的常规车程为 2025 分钟，其他各项后 勤资源也已确认；2、 赵六：该项目情况已向技术服务部李总汇报，由李总亲自指定了交流人员 3 名，即

19、赵六（我本人），技术骨干 XX，和有多 个工程项目实施经验的 XXX。与客户经理王五沟通后，我们确定了技术服务座谈汇报材料，并准备在交流后向客户承诺， 将 N 项目确定为公司级重大工程项目，在 8 月上旬派 XXX 前往 A 国任大项目经理；（附技术服务座谈会汇报材料）；3、 吴丹：在海外出差的供应链管理部刘总电话指示，供应链成立 N 项目供货支持小组，协调库存、组织加班生产，保障 N 项 目后续发货及时率。4、 刘峰：已召集固网产品线 5 位专家开会，通报了 06 年一季度前承诺特性开发的开发进展情况，给开发小组加派两名业务专 家，并对测试中已出现和后期可能的问题讨论出了解决办法或应急处理措

20、施，（附研发座谈会汇报材料）；5、 张三：由于原定出面接待客户的王总需紧急前往背景出差，已向张总汇报情况，协调张总出席高层交流，征求王五意见后 拟定的发言稿已呈张松审阅，还在等他最终确认（附高层交流发言稿）；综上所述，考察的各项前期准备已基本就绪，可以 进入考察实施阶段；6、 李四：感谢各位通过积极有效的工作，获得了公司总部各位高层领导及时、切实的支持，为 T 客户考察公司做好了周密的 准备，打下了良好的基础。在实施接待考察的过程中，请大家继续通力合作，保障每个环节的顺利进行。六、会议决议（说明会议结论） VI、Meeting decisions （ to state the meeting

21、conclusions ） 考察的各项前期准备均已就绪，可以进入考察实施阶段；七、会议纪要发放范围 VII、Distribution scope of meeting minutes 报送：王总、张总、李总、刘总 主送：项目组全体成员 抄送：供应链 N 项目供货支持小组、固网产品组 N 项目特性开发小组、GTS N 项目组 09 项目变更管理表 Project Change Management一、项目基本情况 I. Project Basic Info 2005-7-22二、历史变更记录（按时间顺序记录项目以往的每一次变更情况）II、Previous change record （ to r

22、ecord each previous change circumstance of the project in time sequence）序号 变更时间 涉及项目任务 变更要点 变更理由 申请人 审批人Sequence NO. Change date Task concerned Change to Why requested Requested by Approved by迎接客户的高层领 原来安排的高层领导1 2005-7-16 资源落实 张三 李四导由王总改为张总 王总临时前往北京NGN 样板点讲解人 原来安排的讲解人员2 2005-7-19 考察实施 刘峰 张三员由张鹏改为李民

23、由张鹏临时前往上海高层座谈的领导由 原来安排的高层领导3 2005-7-19 考察实施 张三 李四王总改为张总 王总仍在北京未返三、请求变更信息（建议的变更描述以及参考资料） III、Requested change （ to describe the raised change and reference ） 1. 申请变更的内容 1. project item requested for change 客户由原计划从深圳乘车直接前往香港机场改为在香港停留一天 2. 申请变更原因 the reason of change request 客户希望在香港游玩购物 四、影响分析 IV、Outco

24、me of impacts analysis 受影响的基准计划 1、进度计划 2、费用计划 3、资源计划Original plan affected是否需要成本/进度影响分析？ 是 YES 否 NOCost/schedule impact analysis needed?对成本的影响 impact on cost： 客户在香港停留一天，将引起交通费￥12000，餐费￥28000，住宿费￥10000，共计￥50000对进度的影响 impact on schedule： 客户在香港停留一天，将引起项目延迟一天完成对资源的影响 impact on resource： 客户在香港停留一天，需要香港接待

25、分部派一名接待人员陪同变更程度分类 level of change： 高 high 中 medium 低 low若不进行变更有何影响What is the consequence if no change is 不变更影响较大，变更对项目的影响在可接受范围内，建议同意客户变更要求taken?申请人签字 王五 申请日期 2005 年 7 月 22 日五、审批结果 V、Signature of change approver 同意陪同客户在香港停留一天，并由我司负责相应 审批意见 审批人签字 李四 日期 2005-7-22的后勤安排和费用。10 项目总结表 Project Overviews 2005-7-27二、项目完成情况总结 II、Project fulfillment sum-up1、时间总结 1、time aspect开始时间： 计划完成日期： 实际完成日期：2005-7-8 2005-7-26 2005-7-27Start date： Expected finish date： Actual finish date：时