上市药企招标文件Word格式.docx

1、二、投标须知附表序号内 容说明和要求1采购单位2招标项目3招标文件下发时间2015年5月12日17:00 前（北京时间）4招标文件交流答疑时间2015年5月12日2015年5月14日 5投标文件截止时间00（北京时间）6开标时间7中标结果告知期限招标结束后15个工作日内8发放中标通知书9签订合同中标通知书发出之后十日内10投标有效期60个日历日11项目联系人12联系电话13传真14Email第二章 投标须知一 、综合说明（一）适用范围本招标文件仅适用于本次招标采购所叙述货物及服务等。（二）定义1“招标人”系指按组织本次招标*（或称甲方）；2“投标人”系指向招标人提交投标文件供应商（或称乙方）；

2、3“货物” 系指本次招标拟采购设备、技术资料及使用手册等；4“服务”系指根据本合同规定，中标人必须承担有关服务和合同中规定乙方应承担义务,以及合同中未规定,但依法有利于合同履行原则,应当由中标人承担其它义务。（三）合格投标人：1响应招标文件要求，有提供货物和服务能力、具备本招标文件中规定条件法人；2如投标人员不是法定代表人，须持有法人代表授权书；3投标方应遵守有关国家法律、法规和规章规定，并能承担招标及履约中全部责任和义务。（四）投标费用无论投标过程和结果如何，投标人自行承担和投标有关全部费用。二、招标文件说明（一）招标文件组成1综合说明；2投标须知；3招标项目技术要求；4. 招标项目商务要求

3、；5评标办法和标准；6. 表格。（二）招标文件澄清及修改1投标方应详细阅读招标文件全部内容，并按招标文件要求提供投标文件和资料。2投标方对招标文件如有疑点要求澄清，或认为有必要和用户进行技术交流时，可用书面、传真形式或电子邮件等方式通知招标方，招标方应及时以书面、传真或电子邮件等方式作出答复，通过技术交流，如果确定是招标方对所提出技术参数或要求存在不切实际等因素，招标方可将答复内容包括原提出问题修改后，分发给所有取得同一招标文件投标方，以统一标准。3在评标截止时间前，招标方无论出于自身考虑，还是出于对投标方提问澄清，均可对招标文件用补充文件方式进行个别修改，但是修改必须有原因来源方可。4对招标

4、文件修改，将以书面或传真或电子邮件形式通知已取得招标文件每一投标方。补充文件将作为招标文件组成部分，对所有投标方有约束力。5投标人对招标文件没有提出质疑或询问，将被视为完全认同招标文件。6在评标会议期间，如果招标文件中还存在不确定项或疏漏由评标小组进行明确或澄清，但不得对招标文件主体部分作实质性修改。三、投标文件编写（一）总体要求1投标人应仔细阅读招标文件所有内容，按本文件要求提供投标文件，并保证所提供全部资料真实性，以使投标文件对招标文件作出实质性响应，否则，其投标文件按废标处理。2投标文件及投标人和招标方来往通知，函件和文件均应使用中文。3投标人应按招标文件中提供内容和要求制作投标文件。4

5、. 投标文件应装订成册。（二）投标文件组成1.投标文件应分为商务文件、资格证明文件和技术文件等几部分。2.以上文件均提供正本一份、副本五份，投标文件装订成册且封面均应加盖单位公章。3.投标文件书写应为中文，或至少为中英文对照。（三）投标文件内容 1商务文件内容:（1）开标一览表（见附表2）（2） 投标产品分项报价（见附表3）投标方要按投标设备种类分别报价，每台设备报价要具有真实可 靠性，报价中包括产品单价、安装调试费、技术服务及培训费、运输费、保险费，IQ、OQ、PQ服务费等明细价格表以及汇总价格。（3）质保期结束后2年期备品、备件明细及单价报价表（见附表4）（4）投标函（见附表5）（5） 主

6、要产品性能及配置一览表（6）投标人承诺（7）交货期：提供制作时间、运输时间、到货时间、安装周期、调试周期。（8） 售后服务： 详述公司售后队伍人员配备情况，服务方式、响应时间、以及相关 费用等详细情况。（9） 投标人认为有必要提供其它文件。2资格证明文件内容：（1）投标人资格声明；代理商或生产商企业规模、资产、人员，经营状况、及行业认证情况等；（2）有效营业执照副本复印件；如是代理商需同时提供生产厂家资质及授权委托书；（3）税务登记证、组织机构代码证复印件；（4）法定代表人授权委托书原件；（5）法人代表或法人授权委托人身份证复印件；（6） 提供近三年财务报表。包含资产负债表、利润表、现金流量表

7、。3技术文件内容：（1）和招标书中技术要求相符性：详细阐述所提供设备基本结构、各项参数指标，以及实现技术要求关键技术；符合本项目建设对当前和未来发展要求以及对现有功能设计和要求改进建议。（2）针对本项目详细实施计划：包括关键部件质量控制、设计确认、组织实施进度和计划、安装调试、验收、验证、应用培训等相关内容。（3）设备维护方案及售后服务：提供针对本项目中相关设备维护、保养方案，以及投标方售后服务机构及人员情况；标准售后服务承诺（内容及期限等），以及相应费用情况；故障排除、性能优化、技术咨询等售后技术支持服务情况；（4） 技术质量标准及验收方法阐明投标文件和招标文件内容中相关标准相符性，并作出偏

8、离表。以及FAT、SAT等相关内容及条款。（5）培训计划（每项注明具体内容及费用情况）。（四）投标内容填写说明1投标人应在认真阅读招标文件所有内容基础上，按照招标文件要求编制完整投标文件。投标文件应按照招标文件中规定统一格式填写，严格按照规定顺序装订成册并编制目录。装订顺序依次为 ：（1） 商务文件 （2） 技术文件（3） 资格证明文件每个文件顺序和（三）投标文件内容叙述一致。2投标人必须保证投标文件所提供全部资料真实可靠，并接受招标人对其中任何资料进一步审查要求。3投标文件须对招标文件中内容做出实质性和完整响应，否则其投标将被拒绝。如果投标文件填报内容资料不详，或没有提供招标文件中所要求全部

9、资料及数据，将会导致投标被拒绝。（五）投标有效期1投标文件从递交截止之日起，有效期为60个日历日；2特殊情况下，在原投标文件有效期截止之前，招标人可要求投标人同意延长投标文件有效期。这种要求和答复均应以书面形式提交。投标人可拒绝招标人这种要求。（六）投标文件签署及规定 1.投标方应填写单位全称，同时加盖印章。2.投标人应按本须知相关要求准备投标文件，每套文件须清楚标明 “正本”、“副本”。若正本和副本有差异，以正本为准。3.投标文件正本需打印或用不褪色墨水书写，并由投标人或经正式授权代表在投标文件上签字。授权代表须以书面形式出具“授权证书”附在投标文件中。文件副本可采用正本复印件。4.任何行间

10、插字、涂改和增删，必须由投标文件签字人在旁边签字才有效。（七）投标文件密封和标记1投标文件应单独密封并在封口及相关部位加盖投标人单位公章及法定代表人或委托代理人签名或盖章。2每包封面均应：注明项目名称、项目编号、投标人名称。四、投标文件递交（一）递交投标文件截止期递交投标文件截止时间前将投标文件快递至*，或在招标当日自带。邮寄地址：邮编：130012 收件人：（二）投标文件修改和撤销1投标人在递交投标文件后，可以修改或撤回其投标文件，但投标人必须在规定递交投标文件截止时间之前将修改或撤回书面通知递交到招标人。2投标人修改后投标文件应按原来规定编制、密封、标记和递交。3在递交投标文件截止期之后，

11、投标人不得对其投标文件做任何修改。4.实质上没有响应本文件要求投标文件将被拒绝。投标人不得通过修正或撤消不合要求偏离或保留从而使其投标文件成为实质上响应文件。（三）无效投标文件发生下列情况之一投标文件被视为无效：1评标截止时间以后送达投标文件；2由于包装不妥或未按规定要求包装，在送交途中严重破损或失散投标文件；3和招标文件有重大偏离投标文件；4出现影响采购公正违法违规行为；5存在负偏离或不满足要求；6标书有应盖而未盖公章、未装订、未密封、未注明标项，投标文件、法定代表人授权书、资格声明函等填写不完整或有涂改；7.文件关键内容字迹模糊、无法辨认；8.证明文件不全，致使无法确认投标人投标资格；9投

12、标有效期不足；10投标文件无法区分正、副本；11超出经营范围投标；12.标人报价明显高于其市场报价或低于成本价，该供应商不能合理说明原因并提供证明材料；13提供虚假材料；14其他违反政府法律法规规定行为。五、评标（一）评标1招标人在规定日期、时间和地点组织招标会。2招标人根据投标人投标文件和其进行相关技术交流和商务谈判。（二）评定原则：*招标小组，根据投标文件和采购需求符合性、核心技术和产品质量独特性以及售后服务等方面，综合评定并确定中标人。（三）在招标期间，招标人可要求投标人对其投标文件进行澄清，有关澄清要求和答复均应以书面形式提交。投标方可考虑通过播放幻灯片或画图讲解等方式来阐明设备制作特

13、点、质量控制等关键点，还可考虑通过幻灯片讲解和展示样板工程及设备特性以及该设备完备符合GMP要求验证方案、IQ、OQ等文件样本。六、授予合同（一）评标结果：评标结束后15日内，招标小组完成综合评定，确定中标人。（二）中标通知和合同授予1.中标通知书：中标人确定后，招标人将以书面形式给中标人发出中标通知书。中标通知书一经发出即发生法律效力。中标人接到中标通知书盖章、签字确认后可传真至招标人，签订合同时需持原件，中标通知书将作为签订合同依据。 2.签订合同：中标人按中标通知书指定时间、地点和甲方直接签订合同。 3招标文件、澄清文件、投标文件等，均为签订合同附件，具有同等法律效力。中标人接到中标通知

14、书后在规定时间内和招标人签定合同，并交招标人审核备案。 4中标人不遵守投标文件要约、承诺，擅自修改投标文件内容或在接到中标通知书规定时间内，借故拖延、拒签合同者，招标人将取消该投标人中标资格。5签约后即为招标结束，招标人无义务向未中标人解释落选原因，投标文件一律不退。（三）解释权：本招标文件是依据相关法律有关规定编制，最终解释权归招标人所有。（四）通讯地址：所有和招标有关函电请按下面联系通讯地址：长春市高新越达路1718号 邮编：130012项目联系人及答疑咨询电话： *：第三章 招标项目技术要求项目需求是否满足偏离说明电源220V10%,50Hz；使用环境温度18-26；使用环境相对湿度25

15、%-65%；持续工作要求能够保证连续工作不会出现问题；可使用规格5L/2L/1L；转速20-280rpm；参数设定及显示同一个面板上控制并显示真空度、温度、蒸汽温度、水浴温度、转速等；升降方式能够自动升降；高度调整不小于150mm；加热锅温度范围包含20-210；控温精度1；加热锅过温保护超过设定温度5自动停止加热，浴锅温度高于一定温度（如250），断电保护；加热锅体积能够满足5L旋转蒸发瓶加热使用；蒸发速度（H2O）:不小于1200 ml/h；冷凝面积不小于1200 cm2；电源电压为220V，其中一个5L电源要求是防爆电源或改为防爆电源。其他要求所有连接部分以及仪器可被主机自动识别，无需手

16、动再确认；仪器高端全自动控制功能，消除泡沫、起泡以及暴沸现象；设定多种参数以及控制梯度，旋蒸能自动识别沸点，依据识别信息调节真空度，包含常用数据库；所有设定程序均可设置单独文件名，防止混淆；内置时间控制器，自动定时；可通过真空控制器预定真空梯度控制真空度；可通过数据线控制仪器参数，可远程控制；有标配USB接口，用于包括真空度、水浴温度、蒸气温度等数据传输，数据存储、评估和优化；真空泵采用无油隔膜泵，隔膜振幅可控，确保精确真空度，抗腐蚀性能强，适用于各种乙醚、三氟醋酸等有机试剂气体和各种蒸气抽真空；设备真空度控制范围1100-1mbar，并且能够保证密闭性，在极限真空状态下，真空度变化在2mba

17、r/min以内；具有遥控功能，遥控真空控制器和*，实现在闭合通风罩外控制旋蒸或拥有旋蒸结束后自动停止功能；第四章 招标项目商务要求合同范本*采购合同甲方：*（以下简称甲方）乙方： * （以下简称乙方）甲方向乙方采购* ，经甲、乙双方友好协商，在甲乙双方自愿以及完全清楚、理解本合同基础上，根据本项目具体情况，签订本合同。第一条、设备名称：*第二条、到货地点：长春市高新技术产业开发区超然街和越达路交汇处（长春市高新技术产业开发区天河街72号），*生产楼院内。第三条、设备价格（具体明细详见附件）：设备名称型号数量单价（元）合计：大写金额： 元整 1.以上费用包括：人工费、设备费、文件费、材料费、支架

18、费用、运费、安装费、培训费、工厂验收费用、调试费用、税费。（含附件）2.以上价格是到达长春金赛药业厂区价格。3.乙方在签订本合同前对本合同全部尺寸、技术说明、招标文件、合同条件应认为均已详细研究明了，投标报价中已按招标文件和合同条款、质量标准、工期等要求充分考虑了人工、材料、包装运输、安装技术、调试、验收、管理、利润、其它税金、费用等因素，保证合同报价准确无误，如有错漏，概由乙方负责。4对附件约定具体规定。第四条、付款方式：1. 本合同签订后，甲方即支付合同总价 XX%（ ）预付款到乙方，乙方收到该款后立即组织生产。2.乙方完成设备生产后立即通知甲方在乙方工厂对设备进行FAT验收，验收合格（以

19、甲方授权代表签署验收文本为准）后，再付合同总价XX%（ ）到乙方，乙方收到该款后X日内发货。3.乙方设备到达甲方现场后，应甲方要求对设备进行SAT验收，验收合格（以甲方授权代表签署验收文本为准）后，再付合同总价XX%（ ）到乙方4. 甲方应在xx个月质保期满后支付合同总价XX%（ ）到乙方。5.乙方应在收到甲方SAT验收合格款前支付全额增值税发票。第五条、到货期：签订合同后并预付款到达乙方账户之日起，X个月内发货。甲方具备安装调试条件后通知乙方，乙方应在X日内安装调试合格。第六条、包装和运输：1包装应适于长途海运或空运坚固新木箱内，具有防潮、抗震、防锈、防粗鲁搬运等功能。因包装不当以及在包装方

20、面采用了不当或不良保护措施而产生任何商品损坏由乙方负责。2木质包装材料应当由输出国或地区政府植物检疫机构认可企业按照中国政府动植物检验检疫机构确认检疫除害处理方法处理，并加施政府植物检疫机构批准IPPC专用标识。3如果是非木质包装，乙方必须给甲方出具一份书面证明，说明包装材料不是木质。4不允许分批装运和转运。5运输过程中产生货物损坏或灭失由乙方负责。6由乙方承担合同总金额110%并以甲方为受益人一切保险。7货物到达*港后，甲方需请出入境检验检疫局将货物质量、规格、数量、重量等做出初步检验，并签发检验报告。如发现规格或数量不符，但不属于保险公司或船运公司责任，甲方有权在货物到港后90天内向乙方提

21、出索赔。第七条、质量要求、性能参数、配置要求：以用户需求为准第八条、工厂验收：1.工厂验收测试是在发货前在甲方见证情况下，由乙方对交付设备进行出厂测试。该测试旨在保证设备已经严格按照合同要求及后续经过双方确认修改要求制造。经过工厂验收测试，各项指标符合客户验收要求，设备可以安排交付。2FAT按照本合同中要求逐项进行测试，测试方案乙方应在FAT前25日内提供给甲方，经甲方确认后实施。3甲方派人去乙方工厂现场参和FAT。验收人员机票、当地交通和食宿费用由乙方承担。第九条、到货验收及安装、调试：1到货验收：乙方应在到货当日派人到达甲方现场，对该设备进行包装箱数量和完好性确认。2. 开箱验收：开箱后，

22、双方人员按照每个包装箱清单对设备和部件进行数量及完好性验收。若设备出现损伤或者设备各种配置不符合合同规定，视为乙方设备没有交付，此时乙方必须立即采取补救措施，使设备达到合同要求。在设备损坏部件被更换或修复、各种配置达到合同要求时，视为乙方交付时间。乙方负责设备自身安装、调试。3安装：设备吊装就位和公用工程由甲方负责，己方负责就位指导及合同约定内设备安装。4调试验收：公用工程到位，具备设备运行调试条件后，甲方书面通知乙方，乙方应在4日内派人到现场进行运行调试，运行调试应在15日内完成。5SAT验收在甲方工厂内进行，SAT方案由乙方提供，在进行FAT同时经甲方确认，按批准后SAT方案实施。6设备验

23、证进行IQ、OQ确认，乙方应配合甲方进行验证。验证结果做为验收判定标准。7在安装、调试、SAT验收和验证过程中，如设备质量不合格，或者出现和合同规定不相符，甲方在7日内提出异议，乙方应在15日内解决；如因乙方原因出现上述问题，甲方有权提出退货或换货，并由乙方承担相关费用。第十条、验收标准：1附件中技术参数质量要求和标准、设备说明书、技术图纸 。2国家标准和行业标准（以较高标准为准）、及相应GMP规范。3按附件提供设备备件清单对备件进行确认。4本合同第七条规定其他内容。第十一条、保修及售后服务：1乙方保证不会因设备材料和工艺方面缺陷或瑕疵以及设计不完善而导致设备达不到技术规格要求。乙方承担甲方因

24、购买、使用该设备而引起知识产权方面侵权责任。2、保修期：自设备安装调试运行并经现场验收合格之日起免费保修壹年。乙方对设备负责提供终身维修服务。保修期后甲方承担配件及大修费用。3、该设备及部件从安装调试运行并经现场验收合格之日起，如在保修期内出现故障，乙方应在收到甲方书面通知 3日内进行免费维修，由此发生相关费用均由乙方承担。4、接到客户报修电话后，如电话不能沟通解决，24小时内到达客户现场。第十二条、培训设备验收过程中，乙方应对甲方操作人员进行培训，使其达到能够熟练完成操作、日常维护、简单修理等工作。主要包括：系统所涉及主要设备原理、结构。系统附属设备结构及工作原理。各种仪器、仪表、自动控制和

25、联动保护装置用途和操作注意事项。系统运行操作要领。系统常见事故原因分析、处理措施和预防措施。系统维护保养方面基本知识。系统运行中安全问题。系统运行前检查和系统运行程序。安全附属仪表检查及调整，各种附属设备具体操作。事故处理 。第十三条、违约：1.若乙方延期交货，每延期一天按合同总额千分之三支付违约金给甲方；延期交货超过三个月时，甲方可以单方面终止本合同，乙方应退还甲方已经支付货款，并承担违约金。2.若乙方提供设备达不到验收质量要求，甲方有权要求乙方立即无条件给予整体换货或退货，所产生费用由乙方承担。3.保修期内，经两次维修尚不能满足甲方生产需求，甲方有权要求乙方立即无条件给予整体换货或退货，所

26、产生费用由乙方承担。4.若甲方不能按本合同约定及时付款，每延期一天按合同总额千分之三支付违约金给乙方；延期付款违约金金额不超过合同总额10%，不可抗拒因素除外。第十四条、争议和解决：因执行本合同所发生争议，首先应协商解决，协商不成，可向长春仲裁委员会申请仲裁。第十五条、特别约定：1.乙方生产前应将DQ方案提供给甲方审核批准，甲乙双方确认形成DQ方案,乙方按双方批准方案内容进行生产。2.本合同正文规定如和附件规定相抵触，以本合同附件规定为准。验收手册若和技术规格相悖，则以技术规格为准。3.乙方在设备安装调试期间应严格遵守安全操作规程，保证施工安全，造成不安全后果由乙方承担责任。4甲方确认项目详见

27、附件5。5合同中如果中英文表达有歧义时，以中文为标准。6乙方提供书面材料应为中文，外协部件书面材料如果不能提供中文材料，至少应为英文。第十六条、终则：1.本合同共 xx页，一式四份，甲方三份乙方一份。2.本合同自双方签字盖章后生效。甲 方: * 乙 方：账 号： 1572 0741 2001 账 号：开户行：中行吉林省长春市伟峰国际支行 开户行：税 号： 2201 0424 4976 237 税 号：地 址：长春高新技术产业开发区 地 址：天河街72号 6 电话：6 传真：代 表 人： 代 表 人： 年 月 日 年 月 日 第五章 评标办法和标准一、评标依据中华人民共和国招标投标法、长春金赛药业招投标管理办法。二、评标原则公平、公正、科学。三、评标组织招标人将自行组建评标委员会（以下简称评委会），其成员由招标人代表组成，并独立开展评标工作。评委会对投标文件进行审查、质疑、评估、比较。四、评标内容评标委员会将对资格审查、商务和技术三个方面进行评标。五、开标程序和评标办法采用综合评标法。中标条件为：商务、技术上实质性响应招标文件、通过资格