1、 5掌握打印操作,包括页面设置、分页设置与调整、打印预览等。 6学会用图表的形式表示数据间的复杂关系,直观地分析统计数据。包括图标的建立步骤、图表的编辑等。二、实验原理本实验准备知识:掌握教材第一章的基本知识。三、实验内容1、在磁盘上建立一个文件名为“学生成绩表”的工作薄,在工作表sheet1中创建一个如表1-1所示的工作表。表1-1 2011级学生成绩表姓名性别高数线代英语物理语文会计学财务管理总成绩平均分张三男928073729086梁齐7675828367王文女61718481吕梁686979王青5965岳韩74戴卫8562杜平787064(1)练习添加记录,并用公式和函数求出每位同学的
2、总成绩和平均分。(2)将工作表重新命名为“学生成绩表”。(3)将“2011级学生成绩表”这一标题设置格式为黑体14号字,居中显示,颜色为红色。表格中的文字型数据居中显示。 (4)将“学生成绩表”调整到适当的列宽和行高。 (5)将“学生成绩表”复制到同一工作簿的另一工作表中,命名为“学生成绩表2”。 (6)在“学生成绩表”中显示平均分大于等于75且小于80的记录,然后恢复原状。 (7)在“2011级学生成绩表”数据区域使用自动套用格式。 (8)在“学生成绩表 2”数据区的最后添加一行,利用公式计算出各科成绩和全班同学总成绩的平均分。 (9)将“学生成绩表2”的标题设为楷体,22号字,水平居中显示
3、,并且将标题单元格所在的行高设为24。 (10)在“学生成绩表2”中只显示姓王的成绩记录。 (11)为“学生成绩表”工作簿设置文件打开密码123456。 (12)在“学生成绩表”中,根据每位同学的总成绩建立柱形图,并在该图中添加数据标志。(13)为“学生成绩表”设置页边距(左边距2.5cm,右边距2cm,上下边距3cm)页眉(“山东工商学院国际教育学院”, 居中,宋体12号加粗)和页脚(左下角为日期,中间为页码,右侧为自己的姓名),并练习设置打印区域设置打印标题及其他打印选项,最后进行打印预览。2、某部门职工工资表如下表1-2所示。表1-2 某部门职工工资表实验要求如下: (1)输入上述职工工
4、资表(“性别”列除外),将工作表命名为“工资表”,并计算应发工资=基本工资+职务工资+奖金。 (2)利用数据的有效性,在“性别”列中只允许用户选择男或女输入每个人的性别。 (3)公积金扣款计算公式为当应发工资小于1300元时,扣款为应发工资的2%,否则为5%(用IF函数),格式保留2位小数。 (4)计算实发工资应发工资公积金扣款其他扣款。 (5)在现有表格的下一行计算基本工资、职务工资、奖金、应发工资、公积金扣款、其他扣款和实发工资的总额。 (6)将该表标题设定为“职工工资表”,合并居中,“姓名”、“性别”列水平垂直均分散对齐。 (7)给表格加边框,外粗内细,外红内黑。 (8)将表格内每行的高
5、度设置为18(24像素),“编号”列宽度设为4.5(41像素)。 (9)根据(5)计算的各工资项目总额,分别计算基本工资总额、职务工资总额和奖金总额占应发工资总额的比例(保留两位小数,百分比形式),建立可分离的饼状图,标明具体数值。 (10)按科室分类汇总实发工资、应发工资。 (11)将“职工工资表”设置密码保护,整个表格的“实发工资”列以及表外的各行各列不允许鼠标到达,其它各列用户可以输入数据。 (12)将“职工工资表”中的首行冻结起来,使得向下按垂直滚动条时,首行保持不动。 (13)再添加若干行的数据,进行页面设置,使得浏览(或打印)时每页都显示首行标题,页脚显示页码。四、使用仪器、材料装
6、有完整版EXCEL2010的计算机五、实验步骤1.学生成绩表(1)新建工作簿,输入数据后使用sum函数求出总成绩,并用average函数求出平均值。(2)重命名工作表;设置字体格式;设置列宽行高;(3)复制工作表时,先右键单击工作表名称,在弹出的快捷菜单中选择“移动或复制”,然后建立副本即可。(4)要显示平均分大于等于75且小于80的记录,需要使用筛选功能。计算平均分时,使用average函数。(5)筛选王姓同学时,选择“数据/筛选/自动筛选”,鼠标单击“姓名”右侧的下三角按钮,选择“自定义”,在“自定义自动筛选方式”对话框中的“姓名”行中输入“王*”即可。(6)设置密码时,单击工具-选项,选
7、择“安全性”选项卡,在“打开权限密码”中输入“123456”。(7) 插入图表时,先选定数据区域,然后插入图表。(8)设置打印设置时单击左上角的“文件”菜单,选择【页面设置】命令,根据相应的条件进行设置。2.职工工资表(1)输入数据,重命名工作表,输入应发工资计算公式。(2)数据有效性:在别处输入“男”和“女”,选择D3,单击【数据】菜单下的【有效性】命令,在“允许”框中选择“序列”,选择来源即可。(3)公积金扣款:函数为“=round(IF(H32500)问题4:使用Vlookup函数时,计算结果出现错误公式内忘记使用绝对引用,应该将Table_array部分使用绝对引用。输入公式为=VLO
8、OKUP(B2,$G$2:$J$8,3)问题5:如何制作九九乘法表?回答:由于要制作的时三角形乘法表,有一半的区域需要是空白的,所以要使用IF函数,使一半区域有内容,另一半没有内容。这里用的方法是如果单元格相应的列数值大于或等于行数值时,显示内容,否则不显示内容。对于显示的内容,使用了文本连接符“&”,使其能够显示整个算式。账务处理和编制会计报表实验报告掌握建立账务处理模型的方法并学会运用该模型进行账务处理。掌握教材第三章的基本知识。1建立账务处理模型(1)建立账务处理工作薄(2)建立科目编码表(3)建立会计分录表(4)建立科目汇总表(5)建立科目余额表2编制资产负债表3编制利润表4编制现金流
9、量表5假设东方股份公司1月份发生以下10笔业务,利用上面建立的模型请做出相应的会计分录,并编制资产负责表利润表现金流量表。A公司1月1日,各科目的余额如表3-1所示:表3-1 东方股份公司1月1日科目余额表编码科目名称期初余额借方贷方1001库存现金4000.001002银行存款48000.001011存放同业15000.001111买入返售金融资产3000.001201应收代位追偿款62000.001301贴现资产12500.001403原材料50000.001407商品进销差价723000.001408委托加工物资55000.001431贵金属120000.001631油气资产850000
10、.001632累计折耗1701无形资产47000.001702累计摊销1703无形资产减值准备12000.002211应付职工薪酬7500.004001实收资本13000004002资本公积550000合 计1989500.00(1)1月3日从工商银行提取现金1000元。(2)1月10日采购100台电风扇单价100元,已入库,用工商银行存款支付。假设无增值税。(3)1月13日向长安商场销售电风扇50台,售价为120元,款项未付。(4)1月15日向某客户销售电风扇30台,售价为120元,客户用工商银行支票支付款项。(5)1月27日结转上两笔销售的产品销售成本,电风扇的进价为100元。(6)1月2
11、8日为各部门报销办公费用3000元,全部用工商银行的支票支付。(7)1月28日发放工资12000元,款项用工商银行支票支付。(8)1月28日向某客户销售电风扇100台售价为200元,款项未付。(9)1月28日结转产品销售成本,电风扇进价为100元。(10)1月30日收到客户欠款10000元,全部存入工行。5进行账务处理6.输入函数生成报表做完科目余额表后发现期末余额不平。经过查找发现是由于管理费用项期末余额显示0导致的,应该是3000才对。检查公式也没有发现错误,后来发现是因为借贷方向处填写的文字后面不小心加了一个空格导致的,修改后问题得以解决。资产负债表不平如何调整?刚填写完所有公式后发现资
12、产负债表不平,如图所示。开始思考原因。想起去年做用友实训时,资产负债表也不平,当时是由两个原因导致的,一是存货项目的公式需要调整,二是由于未做期末结转导致未分配利润项不正确。本次做的资产负债表中,存货项的公式是刚刚自己输好的不会有问题,所以应该是未做期末结转导致的。于是我去“会计分录表”中增加了期末结转的分录。做完后发现资产负债表仍然不平,继续分析原因。我发现不仅是期末余额不平,期初余额也不平,因此问题应该出在期初余额上。我开始查看题目给出的期初数据,如图所示:我发现上表中有几个项目我并没有列示到资产负债表中,分别是“买入返售金融资产”“应收代位追偿款”“贴现资产”“贵金属”。这几个项目我以前
13、并没有学过,因此我上网查询了一下,发现这些是金融企业的报表项目,而金融企业的资产负债表是不同于普通企业的。在金融企业资产负债表中有专门的项目来列示这几项。我们正在做账的这个企业,从一月份业务来看,是一个销售型企业;从年初数据看,又像金融企业。如果把整张报表换成金融企业报表,不仅工作量大,而且金融企业的资产负债表似乎又没有“存货”等项目。考虑之后我决定将“买入返售金融资产”“应收代位追偿款”“贴现资产”“贵金属”列入“其他流动资产”。这应该是合理的解决方案。做完后,资产负债表不出意料地平了。在进行辅助车间费用分配时,使用MMULT函数提示错误。将空白单元格填上0即可。财务分析模型的设计和建立实验报告掌握获取数据的方法并能设计财务分析模型。掌握教材第四章的基本知识。1仿照课本将“pz.txt”和“pz.cvs”文本文件的数据引入Excel中;2建立数据库查询,将所给的Access数据库中的某一个表引入到Excel工作表中;3、建 立 WEB 查 询 , 地 址 栏 中 输 入“
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