公函的结束语Word文档格式.docx

1、公函用于机关单位正式的公务活动往来；便函则用于日常事务性工作的处理。便函不属于正式公文，没有公文格式要求，甚至可以不要标题，不用发文字号，只需要在尾部署上机关单位名称、成文时间并加盖公章即可。 二按发文目的分。函可以分为发函和复函两种。发函即主动提出了公事事项所发出的函。复函则是为回复对方所发出的函。 三另外，从内容和用途上，还可以分为商洽事宜函，通知事宜函，催办事宜函，邀请函、请示答复事宜函，转办函，催办函，报送材料函等等。 函的结构、内容和写法：由于函的类别较多，从制作格式到内容表述均有一定灵活机动性。主要介绍标准性公函的结构、内容和写法。 公函由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式

2、、内容和写法要求如下： 一首部。主要包括标题、主送机关两个项目内容。 1、标题。公函的标题一般有两种形式。一种是由发文机关名称、事由和文种构成。另一种是由事由和文种构成。 2、主送机关。即受文并办理来函事项的机关单位，于文首顶格写明全称或者标准化简称，其后用冒号。 二正文。其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。 1、开头。主要说明发函的缘由。一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容，然后用“现将有关问题说明如下：”或“现将有关事项函复如下：”等过渡语转入下文。复函的缘由部分，一般首先引叙来文的标题、发文字号，然后再交代根据，以说明发文的缘由。 2、主体。这是函的核心内容部分，主要说

3、明致函事项。函的事项部分内容单一，一函一事，行文要直陈其事。无论是商洽工作，询问和答复问题，还是向有关主管部门请求批准事项等，都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。如果属于复函，还要注意答复事项的针对性和明确性。 三结尾。一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决某一问题，或请对方及时复函，或请对方提出意见或请主管部门批准等。 四结语。通常应根据函询、函告、函商或函复的事项，选择运用不同的结束语。如“特此函询商”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。有的函也可以不用结束语，如属便函，可以像普通信件一样，使用“此致”、“敬礼”。 五结尾落款。一般包括署名和成文时间

4、两项内容。 署名机关单位名称，写明成文时间年、月、日；并加盖公章。 撰写函件应注意的问题： 函的写作，首先要注意行文简洁明确，用语把握分寸。无论是平行机关或者是不相隶属的行文，都要注意语气平和有礼，不要倚势压人或强人所难，也不必逢迎恭维、曲意客套。至于复函，则要注意行文的针对性，答复的明确性。 其次，函也有时效性的问题，特别是复函更应该迅速、及时。像对待其他公文一样，及时处理函件，以保证公务等活动的正常进行。【篇二：函的格式范文】 函的格式范文 函的分类 函的格式 由于函的类别较多，从制作格式到内容表述均有一定灵活机动性。 撰写函件注意事项 函的范文一 商洽事宜函 函的范文二 通知事宜函 国务

5、院办公厅关于羊毛产销和质量等问题的函 国办函 1993 2号 国家计委、经贸办、农业部、商业部、经贸部、纺织部、技术监督局： 为进一步发展我国羊毛生产，搞活羊毛流通，提高羊毛质量，根据国务院领导同志的批示，现就有关问题通知如下： 一、要切实抓紧抓好草场改造和羊种改进工作。 二、技术监督局要加强羊毛的质量监督和检验工作。 三、要尽快组织直接进入国际羊毛拍卖市场。 四、为了促进国内养羊业的发展，支持纺织工业生产和扩大出口创汇。 上述有关政策，请有关部门、各地区特别是羊毛生产区认真研究落实，执行中的问题，由国家计委和经贸办协调，并催促落实。 国务院办公厅盖章 一九九三年一月三日 函的范文三 征求意见

6、函 国务院办公厅关于征求 国家行政机关公文处理方法草案意见的函 各省、市、区人民政府、国务院各部门办公厅室： 现将我们草拟的国家行政机关公文处理方法草案送给你们，请组织有关同志讨论修改，并将修改意见于十一月底前告诉我们。 函的范文四 请求批准函 我销售公司从去年十月成立以来，国内商务活动日益增多，经常有许多文件、合同、契约、技术资料需要复印，为便于工作，我们拟购买一台复印机，请给予批准。 可否，请批复。 一九九六年一月十日 函的范文五 答复事宜函 市政办函 * 40号 市市容环境卫生管理局： 你局关于明确临时工、合同工能否执罚问题的请示收悉。现复函如下： 中华人民共和国行政处罚法于*年10月1

7、日起执行。该法对行政执法主体及执法人员作出了明确而严格的规定。按照行政处罚法和国务院关于贯彻实施中华人民共和国行政处罚法的通知，从今年10月1日起，合同工、临时工再不能从事行政处罚工作。 你局应按照上述精神，对全市市容卫生执罚人员进行清理，理顺执罚体制，保证行政处罚法的贯彻实施，促进市容卫生管理工作。 此复 一九九六年十月七日 函的范文六 报送材料函 函的范文七 转办函 省人民政府： 省九届人大三次会议已经闭幕。会间，省人民代表以主人翁精神，对改进省人民政府的工作提出了许多珍贵建议，同时提出了一些应当解决的问题和要求。根据大会决定现将责成省人民政府研究办理的二百二十七件提案转去，望抓紧认真处理

8、，并及时将处理结果报来。在处理社会治安等有关提案时，可请省高级人民法院和人民检察院密切配合。【篇三：邀请函结束语】 篇一：邀请函写法 邀 请 函 邀请信是邀请亲朋好友或知名人士、专家等参加某项活动时所发的请约性书信。它是现实生 活中常用的一种日常应用写作文种。在国际交往以及日常的各种社交活动中，这类书信使用 广泛。但要注意，简洁明了，看懂就行，不要太多文字。如搬迁邀请函 _单位 （领导朋友等： 感谢您一直以来对 本公司或本人的关心和支持，使公司得以业务蓬勃发展，现公司已迁至某地， 诚邀请贵单位或领导朋友在时间地点参观公司新址，并赴本公司的庆典午宴。 落款：单位、时间 一般格式 尊敬的 _： 您

9、好！ _单位将于 _年_月_日在_地，举办_活动，特邀您参加，谢谢。 _单位 _年_月_日 在应用写作中邀请 函是非常重要的，而商务活动邀请函是邀请函的一个重要分支，写好它至关重要。 商务礼仪活动邀请 函是商务礼仪活动主办方为了郑重邀请其合作伙伴投资人、材料供给方、营销渠道商、运 输服务合作者、政府部门负责人、新闻媒体朋友等参加其举行的礼仪活动而制发的书面函 件。它表达了活动主办方的礼仪愿望、友好盛情；反映了商务活动中的人际社交关系。企业 可根据商务礼仪活动的目的自行撰写具有企业文化特色的邀请函。 一般来说，商务礼 仪活动邀请函的文本内容包括两部分：邀请函的主体内容和邀请函回执。请看例文。 网

10、聚财富主角阿里 巴巴年终客户答谢会 邀 请 函 女士： 过往的一年，我们 用心搭建平台，您是我们关注和支持的财富主角。 新年即将来临，我 们倾情实现网商大家庭的快乐相聚。为了感谢您一年来对阿里巴巴的大力支持，我们特于 2006年1月10日14:00在青岛丽晶大酒店一楼丽晶殿举办2005年度阿里巴巴客户答谢会， 届时将有精彩的节目和丰厚的奖品等待着您，期待您的光临！ 让我们同叙友谊， 共话未来，迎接来年更多的财富，更多的快乐！ 商务礼仪活动邀请函的主体内容符合邀请函的一般结构，由标题、称谓、正文、落款组成。 1 标题。由礼仪 活动名称和文种名组成，还可包括个性化的活动主题标语。如例文，“阿里巴巴

11、年终客户答谢 会邀请函”及活动主题标语“网聚财富主角”。活动主题标语可以表达举办方特有的企业 文化特色。例文中的主题标语“网聚财富主角”独具创意，非常巧妙地将“网”阿 里巴巴网络技术与“网商”“财富主角”用一个充满动感的动词“聚”字紧密 地联结起来，既传达了阿里巴巴与尊贵的“客户”之间密切的合作关系，也传达了“阿里人” 对客户的真诚敬意。假设将“聚”和“财”连读，“聚财”又通俗、直率地表达了合作双方的合 作愿望，可谓“以言表意”、“以言传情”，也恰到好处地暗合了双方通过网络平台实现利益共 赢的心理。 2 称谓。邀请函 3 正文。 的正文是指商务礼仪活动主办方正式告知被邀请方举办礼仪活动的缘由、

12、目的、事项及要求， 写明礼仪活动的日程安排、时间、地点，并对被邀请方发出得体、诚挚的邀请。 正文结尾一般要写 常用的邀请惯用语。如“敬请光临”、“欢送光临”。 例文中，正文分为 三个自然段。其中第二段写明了“2005年终客户答谢会”举办的缘由、时间、地点、活动安 排”。看原文 第一段开头语 “过往的一年，我们用心搭建平台，您是我们关注和支持的财富主角。”和第三段结束语 “让我们同叙友谊，共话未来，迎接来年更多的财富，更多的快乐！”，既反映了主办方对合 作历史的回忆，即与“网商”精诚合作，真诚为客户服务的经营宗旨，又表达了对未来的美 好展望，阿里巴巴愿与网商共同迎接财富，共享快乐。 这两句话独立

13、成段， 简要精炼，语义连贯，首尾照应，符合礼仪文书的行文要求，可谓是事务与礼仪的完美结合。 4 落款。落款要 写明礼仪活动主办单位的全称和成文日期。 篇二：邀请函的格式 邀请 邀请函查阅次 数：2719次发布人：范文网编辑 是邀请亲朋好友或知名人士、专家等参加某项活动时所发的请约性书信。它是现实生活中常 用的一种日常应用写作文种。在国际交往以及日常的各种社交活动中，这类书信使用广泛。 但要注意，简洁明了，看懂就. 邀请信是邀请亲朋 好友或知名人士、专家等参加某项活动时所发的请约性书信。它是现实生活中常用的一种日 常应用写作文种。但要注意， 简洁明了，看懂就行，不要太多文字。 如搬迁邀请函_单位

14、 （领导朋友等）： 本公司（或本人）的关心和支持，使公司得以业务蓬勃发展，现公司已迁至（某地），（单位、时间） 您好! 函是商务礼仪活动主办方为了郑重邀请其合作伙伴（投资人、材料供给方、营销渠道商、运输 服务合作者、政府部门负责人、新闻媒体朋友等）参加其举行的礼仪活动而制发的书面函件。 它表达了活动主办方的礼仪愿望、友好盛情;企业可根据 商务礼仪活动的目的自行撰写具有企业文化特色的邀请函。 过往的一年，我们用心搭建平台，您是我们关注和支持的财富主角。 共话未来，迎接来年更多的财富，更多的快乐! 函的主体内容符合邀请函的一般结构，由标题、称谓、正文、落款组成。 1. 标题。由礼仪活 动名称和文种

15、名组成，还可包括个性化的活动主题标语。如例文，“阿里巴巴年终客户答谢会 邀请函”及活动主题标语“网聚财富主角”。活动主题标语可以表达举办方特有的企业文 化特色。例文中的主题标语“网聚财富主角”独具创意，非常巧妙地将“网”阿里 巴巴网络技术与“网商”“财富主角”用一个充满动感的动词“聚”字紧密地 联结起来，既传达了阿里巴巴与尊贵的“客户”之间密切的合作关系，也传达了“阿里人” 2. 称谓。邀请函的 3. 正文。 正文是指商务礼仪活动主办方正式告知被邀请方举办礼仪活动的缘由、目的、事项及要求，（看原文） “让我们同叙友谊，共话未来，迎接来年更多的财富，更多的快乐! 4. 落款。落款要写 明礼仪活动

16、主办单位的全称和成文日期。 篇三：邀请函模板参考 中国 关工委全国教育专家指导中心 授课专家邀请函 尊敬的李圣珍老师： 中国关工委全国教 育专家指导中心定于2010年11月5日至11月8日在北京举办“全国中小学学困生转化教 育专题研讨会”，会议代表为来自全国各地的教育局行政主管领导、各学校主管领导、骨干 班主任及学校其他骨干教师。 您是全国著名教育 专家、全国劳动模范、人民教师奖章获得者。从1994起一直致力于“问题青少年”经常被 称为“差生”的教育工作。您有独到的系统化的教育思想，有独特的工作方法，有大量的专 门经验，有很多很多成功的案例。您的事迹曾被中央电视台焦点访谈、东方时空、半 边天、

17、实话实说等节目多次进行专题报道。 经会议组委会推荐， 并应广阔与会代表要求，拟请您于 11月5日周五下午2：005：00作专题报告，时间 大约为3小时。 您的授课以学困生 转化教育为主要内容，建议题目为教育差生其实很简单，亦可自拟题目。 可否，盼回复！ 此致 敬礼！ 育专家指导中心2010年9月2日 附：“全国中小学?学困生转化教育?专题研讨会”组委会联系方法： 联系人：白万仓老 师 手 机： 专家授课确认函回复 “全国中小学学 困生转化教育专题研讨会”组委会： 授课安排我已确认。 我的授课题目为： 。课件或讲义内容按组委 会要求办理。为保证授课顺利进行并便于我的工作安排，告知如下事宜： 1、

18、往返机票说明： 需由会务组预订 年 月 日 点， 至 的单/双程车票。 2、授课所需教学设 备说明：需由会务组准备 电脑投影仪幻灯机其它： 自带的教学设备 有： 授课人（签字）： 年 月日 2010双语教学创新研讨会邀请函 尊敬的老师：您好！ 清华大学出版社将 于2010年5月15日在温州大学商学院联合举办“2010双语教学创 新研讨会”。 此次会议我们拟邀 请教育部双语教学工作相关负责人、清华大学、对外经济贸易大学、 浙江大学、东华大 学等高校中具有丰富双语教学经验的教师，介绍经济管理类课程双语教学 的经验并做模拟示 范课；还将由清华大学出版社及国外著名出版公司介绍双语教材的出版和 发展情况，以及如 何获取和使用各种教学资源。我们旨在通过这次会议，加强高校间在经济 管理学科双语教学 方面的相互切磋，为广阔参会的一线教师提供一次难得的教学经验交流和 信息沟通的时机， 让大家了解相关教材的出版情况，最终促进双语教学课程的教学创新，推 动双语教学工作的