计算机等级考试二级MSOffice高级应用Excel函数总结Word格式.docx

1、数组参数必须具有相同的维数，否则，函数SUMPRODUCT将返回错误值#VALUE!函数SUMPRODUCT将非数值型的数组元素作为0处理。含义：SUM:【数】求和；PRODUCT:【数】（乘）积20istheproductof5and4.二十是五与四的乘积。SUMPRODUCT:组合的汉语意思是:乘积之和。在给定的几组中，将数组间对应的元素相乘，并返回乘积之和。语法：SUMPRODUCT（array1，array2，array3，.）Array1，array2，array3，.为2到30个数组，其相应元素需要进行相乘并求和实例：BCDE1Array1Array223478695公式：=SUM

2、PRODUCT（B2：C4*D2：E4）结果：两个数组的所有元素对应相乘，然后把乘积相加，即3*2+4*7+8*6+6*7+1*5+9*3。说明1、SUMPRODUCT函数不支持“*”和“”通配符。SUMPRODUCT函数不能象SUMIF、COUNTIF等函数一样使用“*”和“”等通配符，要实现此功能可以用变通的方法，如使用LEFT、RIGHT、ISNUMBER（FIND（）或ISNUMBER（SEARCH（）等函数来实现通配符的功能。2、SUMPRODUCT函数多条件求和时使用“，”和“*”的区别：当拟求和的区域中无文本时两者无区别，当有文本时，使用“*”时会出错，返回错误值#VALUE!，

3、而使用“，”时SUMPRODUCT函数会将非数值型的数组元素作为0处理，故不会报错。应用实例一、基本功能：函数SUMPRODUCT的功能返回相应的区域或数组乘积二、用于多条件计数用数学函数SUMPRODUCT计算符合2个及以上条件的数据个数注意：TRUE*1=1，FALSE*1=1*FALSE=0，TRUE*0=0*TRUE=0。数组中用分号分隔，表示数组是一列数组，分号相当于换行。两个数组相乘是同一行的对应两个数相乘。三、用于多条件求和对于计算符合某一个条件的数据求和，可以用SUMIF函数来解决。如果要计算符合2个以上条件的数据求和，用SUMIF函数就不能够完成了。这就可以用函数SUMPRO

4、DUCT。用函数SUMPRODUCT计算符合多条件的数据和，其基本格式是：SUMPRODUCT（条件1*条件2*，求和数据区域）考试题中，求和公式在原来的计数公式中，在相同判断条件下，增加了一个求和的数据区域。也就是说，用函数SUMPRODUCT求和，函数需要的参数一个是进行判断的条件，另一个是用来求和的数据区域。*1的解释umproduct函数，逗号分割的各个参数必须为数字型数据，如果是判断的结果逻辑值，就要乘1转换为数字。如果不用逗号，直接用*号连接，就相当于乘法运算，就不必添加*1。=SUMPRODUCT（1*（订单明细表!E3:E262=MSOffice高级应用）,订单明细表!H3:H

5、262）C350:C461=隆华书店H350:H461）C263:C636=H263:H636）/12=SUMPRODUCT（1*（费用报销管理!D74:D340=北京市）,费用报销管理!G74:G340）B3:B401=钱顺卓）,1*（费用报销管理!F3:F401=火车票G3:G401）飞机票G401）/SUM（费用报销管理!=SUMPRODUCT（费用报销管理!H401=是）*（费用报销管理!通讯补助【第7套】=SUMPRODUCT（1*（D3:D17=管理）,I3:I17）,M3:M17）IF函数IF函数，根据指定的条件来判断其真（TRUE）、假（FALSE）；根据逻辑计算的真假值，从而

6、返回相应的内容。用途：执行真假值判断函数用法1IF函数的语法结构IF（logical_test，value_if_true，value_if_false）即：IF函数的语法结构：IF（条件,结果1,结果2）。2IF函数的功能对满足条件的数据进行处理，条件满足则输出结果1，不满足则输出结果2。可以省略结果1或结果2，但不能同时省略。3条件表达式把两个表达式用关系运算符（主要有=，=，=85,优,IF（E2=75,良，IF（E2=60,及格，不及格）函数从左向右执行。首先计算E2=85，如果该表达式成立，则显示“优”，如果不成立就继续计算E2=75，如果该表达式成立，则显示“良”，否则继续计算E2

7、=60，如果该表达式成立，则显示“及格”，否则显示“不及格”。=IF（WEEKDAY（A3,2）5,否）=ROUND（IF（K3=1500,K3*3/100,IF（K3=4500,K3*10/100-105,IF（K3=9000,K3*20/100-555,IF（K3=35000,K3*25%-1005,IF（K3=5500,K3*30%-2755,IF（K380000,K3*45%-13505）,2）=IF（MOD（MID（C2,17,1）,2）=1,男女=IF（F2=102,优秀,IF（F2=84,良好=72,72,）=90,60,=IF（MID（A3,4,2）=011班,IF（MID（A

8、3,4,2）=022班3班）SUMIFS函数根据多个指定条件对若干单元格求和。SUMIFS（sum_range,criteria_range1,criteria1,criteria_range2,criteria2,.）1）sum_range是需要求和的实际单元格。包括数字或包含数字的名称、区域或单元格引用。忽略空白值和文本值。2）criteria_range1为计算关联条件的第一个区域。3）criteria1为条件1，条件的形式为数字、表达式、或者文本，可用来定义将对criteria_range1参数中的哪些单元格求和。例如，条件可以表示为32、“32”、B4、苹果、或324）criteri

9、a_range2为用于条件2判断的。5）criteria2为条件2，条件的形式为数字、表达式、或者文本，可用来定义将对criteria_range2参数中的哪些单元格求和。4）和5）最多允许127个区域/条件对，即参数总数不超255个。=SUMIFS（销售订单!$H$3:$H$678,销售订单!$E$3:$E$678,A4,销售订单!$C$3:$C$678,1）$C$678,2）$C$678,3）【第20套】=SUMIFS（表1销售额小计,表1日期,=2013-1-1,表1日期,MONTH函数Month函数指返回一个Variant（Integer），其值为1到12之间的整数，表示一年中的某月。

10、Month（date）必要的date参数，可以是任何能够表示日期的Variant、字符串表达式或它们的组合。如果date包含Null，则返回Null。=MONTH（$B$3:$B$678）HOUR函数Hour（time）必要的time参数，可以是任何能够表示时刻的Variant、数值表达式、字符串表达式或它们的组合。如果time包含Null，则返回Null。返回一个Variant（Integer），其值为0到23之间的整数，表示一天之中的某一钟点。【第19套】=HOUR（J2）MINUTE函数返回时间值中的分钟，即介于0到59之间的一个整数。MINUTE（serial_number）参数：Se

11、rial_number是一个时间值，其中包含着要查找的分钟数。时间有多种输入方式:带的文本串（如6:45PM）、（如表示6:45PM）或其他公式或函数的结果（如TIMEVaLUE（）。公式“=MINUTE（15:30:00）”返回30，=MINUTE返回26=MINUTE（TIMEVaLUE（9:）返回45。MINUTE（J2）LEFT函数得到串左部指定个数的字符。LEFT（string,n）string指定要提取子串的字符串。n指定子串长度返回值String。如果A1=安徽省蚌埠市固镇县杨庙乡，则公式“=LEFT（A1,FIND（省,A1）”返回安徽省。=Left（HelloWorld,7）

12、返回HelloW=LEFT（C3,3），表示取当前文字左侧的前三个字符SUBTOTAL函数语法:SUBTOTAL（function_num,ref1,ref2,.）Function_num为1到11（包含隐藏值）或101到111（忽略隐藏值）之间的数字，指定使用何种函数在列表中进行计算。ref1refn参数为要对其进行分类汇总计算的第1至29个命名区域或引用。必须是对单元格区域的引用。Function_num（包含隐藏值）为1到11之间的自然数，用来指定计算使用的函数=SUBTOTAL（109,B4:B11）INT函数将数值向下取整为最接近的整数。INT（number）Number需要进行向下

13、舍入取整的实数。所谓“向下舍入”就是当计算时，如果计算结果不为整数时，取小于该计算结果的整数相反的，“向上舍入”就是计算结果不为整数时，取大于该计算结果的整数【第16套】=INT（TODAY（）-I3）/365）【第18套】INT（1+（MONTH（A3）-1）/3）&季度TRUNC函数TRUNC返回以指定格式截去一部分的值。TRUNC（number,num_digits）Number必需。需要截尾取整的数字。Num_digits可选。用于指定取整精度的数字。Num_digits的默认值为0（零）。TRUNC和INT类似，都返回整数。TRUNC直接去除数字的小数部分，而INT则是依照给定数的小数部分的值，将其向小方向到最接近的整数。INT和TRUNC在处理负数时有所不同：TRUNC返回-4，而INT返回-5，因为-5是较小的数。示例=E2*（TRUNC（HOUR（J2）*60+MINUTE（J2）/15）+1）=E2*TRUNC（HOUR（J2）*60+MINUTE（J2）/15）