汽车FIS物流管理信息系统分析与设计Word下载.docx

1、 1.组织结构分析 2.功能结构分析 3.组织与功能结构分析 （二）业务流程调查与分析 1.业务流程图 2.表格分配图 （三）数据流程分析 1.数据流程图 2.数据字典 3.处理逻辑描述 （1）判断树描述 （2）判断表描述 （四）新系统的逻辑处理方案 1.确定合理的业务处理流程 2.确定合理的数据和数据流程四、新系统的逻辑结构 （一）确定系统目标 （二）确定新系统的业务流程 （三）确定新系统的数据和数据流程 1系统结构模块结构图 2各个模块的IPO图 管理信息系统的战略规划一、战略分析 （一）选题意义及摘要现代化的汽车生产过程中，先进的生产信息与控制系统、及时的生产调整控制和物流管理是车辆订单

2、化生产的重要保证。随着混流生产的车型越来越多，在汽车制造企业引入生产信息及控制系统，利用汽车生产过程中的信息采集，加强生产控制和物流管理才能保证生产的顺利有序进行，提高企业的竞争力。 （二）系统开发战略背景分析随着汽车生产厂新车型的不断推出，每条生产线生产（混线生产）的车型越来越多。随着用户选择自由度的不断提高，同一车型的配置不断增加，同时，汽车生产厂产量的不断增加，生产节拍越来越快，过去只能生产特定车型的传统流水线已被柔性生产线所取代，所有这些都导致车辆的生产控制和物流管理越来越复杂，这对汽车生产厂的生产管理和物流管理提出了很高的要求。只有在汽车制造厂引入FIS系统（生产信息及控制系统），利

3、用汽车生产过程中的信息采集，加强生产控制和物流管理才能保证生产的顺利有序进行。二、物流规划化的必要性、可能性分析（一）必要性分析随着现代化信息技术在汽车等技术行业的发展，只有通过研究FIS这种管理信息系统方法，才能在正确的时间将正确的零件按正确的数量送到正确地点；在保证生产前提下将库存保持在合理水平，避免不必要的额外库存在保证物流效率和供应的情况下降低物流费用，实现最大化仓库、载具和设备的利用率和整个物流过程的可视化和完全监控。 1.技术可行性分析 FIS系统是一个集成系统，它涉及到工厂所有的车辆生产过程。生产过程的所有区域（车身、油漆及总装车间）都引进FIS系统，目标是控制生产并将每辆汽车的

4、技术特性通知给生产和物流区域的各个过程，从而保证生产全过程信息的一致性以及生产信息跟踪的及时性，保证生产过程有良好的监控性。 2.管理可行性分析 与相关部门采用同步工程方式提前介入物流规划工作。负责从供货厂到一汽大众生产线及一汽大众公司厂际之间物流过程链的规划；负责自制零部件销售物流规划。负责物流器具规划及运输规划，完成费用预算与实施跟踪，并向规划部规划控制科提交物流规划投资计划。向规划部提出物流基础设施的规划需求。负责物流信息系统规划，制定物流策略、物流评价标准。并在执行过程中不断改进和优化。 3.经济可行性分析 采用排序或台套配送方式，对于第三方物流供应商来说，按汽车厂生产计划批量进货，集

5、中发货，实现经济运输，降低成本；对于生产企业来讲，配送可以实现低库存甚至是“零库存”，即可节约储备资金，降低生产成本。针对选装零件，利用物流配送中心采取台套配送与排序供货节约大量场地，充分满足了柔性化生产的需要。（三）结论 综上所述，此系统在管理、技术和经济上都可行，是公司理想的系统；从长远角度看，不仅节省了人力，而且大大降低了公司运作的成本。领导与专家评审一致通过，此系统可以立即开始后面的开发工作。（四）企业信息化的阶段划分过程1.数据整理分析如下第一步：建立UC矩阵；表1-1 U/C矩阵 数据类 过 程 客户订货汽车加工路线材料表成本零件规格原料库存财务计划工作令销售区域经营计划UC市场调

6、研库存控制调度销售区域管理销售服务售后服务财务计划成本会计U 会计生产能力计划作业流程第二步：U/C矩阵的求解表1-2 求解后U/C矩阵 数据类过程经 营计 划销 售管 理管理进货管理第三步：功能数据联系表1-3 功能/数据关系表第四步：化分子系统表1-4 子系统第五步：上海大众汽车物流管理信息系统结构图销售管理财务管理 三、 系统分析报告现有组织结构够功能图一、组织与功能结构分析（一）组织结构分析 （二）功能结构分析（三）组织/功能结构联系分析上海大众汽车有限公司销售管理现有系统组织功能联系分析如表3-1所示功能 功能 关系组织物资采购部汽车生产部财务部销售部人力资源部信息技术部功能与结构

7、分析基础数据维护 生产材料管理物资管理成本业务后勤服务物流管理其他业务注释：图中各符号分别代表的意思如下： “”：表示该项业务是对应组织的主要业务（即主持工作的部门）； “”：表示该部门是参加协调该项业务的辅助部门； “”：表示该部门是该项业务的相关部门（或有关部门）； 空格：表示该部门与对应业务无关。二、现行系统主要业务和业务流程调查分析（一）业务流程图-客户服务管理流程图 -订单处理流程图 -物流业务支持流程图：汽车出入库流程图：（二）表格分配图（三）现行系统数据和数据流程分析 订货处理顶层流程图订货处理一层流程图 汽车配件销售管理系统1层图汽车配件销售管理系统销售子系统2层图 汽车配件销

8、售管理系统销售子系统3层图2.数据字典数据字典是对系统数据流程图中的数据项、数据结构、数据流、处理逻辑、数据存储和外部实体进行定义和描述的工具，是数据分析和管理的工具，同时也是系统设计阶段进行数据库设计的重要依据。数据字典的具体内容包括数据项、数据结构、数据流、处理逻辑、数据存储和外部项。 以下是搜集到的上海大众汽车配件库存管理信息系统数据字典的具体条目。下图为数据字典的主要处理流程：（1）数据项的数据字典定义表2.1 数据项条目汽车配件编号名称内容数据项名称汽车配件编号数据项编号101别名pno简要说明每种汽车配件的唯一编码类型及长度字符型，8位有关编码说明 第12位配件供应厂家 第34位车

9、型 第58位配件种类（第5位表示汽车构造部分，68位表示各部分配件类别）数据类型离散表2.2 数据项条目汽车配件名称汽车配件名称102pname字符型，32位表2.3 数据项条目配件供应商编号配件供应商编号103sno每个配件供应商的唯一编码配件供应商提供配件编号 第36位配件供应商所在地代码 第7位配件供应商评价等级 第8位配件供应商类型表2.4 数据项条目配件供应商名称配件供应商名称104sname（2）数据流的数据字典定义表2.5 数据流条目配件入库单数据流名称配件入库单数据流编号201配件入库时仓库管理人员填写的表单数据流来源仓库管理员数据流去向处理逻辑“汇总账目”数据流组成汽车配件，

10、仓管人员，操作人员，数量，日期，配件厂家表2.6 数据流条目配件出库单配件出库单202配件出库时仓库管理人员填写的表单汽车配件，仓管人员，操作人员，数量，日期，领料人（3）处理逻辑的数据字典定义表2.7 处理逻辑条目登出库帐处理逻辑名称登出库帐处理逻辑编号P1.2接收从终端录入的出库单并验证是否正确输入数据流配件出库单（领料单） 来源：车间输出数据流出库帐单处理从终端输入领料单后：按配件名称，规格检索“汽车配件目录”验证是否正确和是否有存货表2.8 处理逻辑条目制作报表制作报表P2.2根据库存台账制作库存统计报表库存台账库存统计报表根据库存台账对本月的库存进行统计分析，制作成报表供售后主管决策

11、（4）数据存储的数据字典定义表2.9数据存储条目配件入库帐数据存储名称配件入库帐数据存储编号D1入库配件的基本信息汇总的档案组成日期配件代码配件名称厂家规格入库数量表2.10数据存储条目配件出库帐配件出库帐D2出库配件的基本信息汇总的档案单位出库数量表2.11数据存储条目库存台帐D3出入库配件的基本信息汇总的档案本日累计入库量本日累计出库量操作人（5）外部实体的数据字典定义表2.12 外部项条目供应商外部项名称供应商外部项编号S1需向其采购汽车配件输入数据供应商发货单应付款通知输出数据订货单付款单外部项的数量5个表2.13 外部项条目车间S2其向仓库仓库领料配件领料单仓库发货单发货单领料单8个

12、3.处理逻辑描述（1）判断（决策）树描述处理逻辑： 判断标准 判断条件 实行的措施 （2）判断表描述处理逻辑：条件和行动 1 2 3条 件库存量12需求量行 动紧急补货正常进货减少促销，降低库存成本标注：库存量X，X 3000为1；1000=x销售量为0，需求量=销售量为1，需求量销售量为2； 紧急进货为0，减少促销和库存成本为1，正常进货为2；由判断表可以得知，采取的措施可以分为3种结果。具体如上表所示。（一）确定系统目标引进FIS系统，目标是控制生产并将每辆汽车的技术特性通知给生产和物流区域的各个过程，从而保证生产全过程信息的一致性以及生产信息跟踪的及时性，保证生产过程有良好的监控性。（二

13、）确定新系统的业务流程1.业务流程图 供应商物流审核流程图： 供应商采购流程图：2.表格分配图（三）确定新系统的数据和数据流程1数据流程图（缺） （超）2数据字典工作人员表（Employees）字段名简述字段长度类型备注Num工号50字符型主键Name姓名Sex性别4Age年龄数值型进货记录表（Add）AddNum库存车号AddName库存车名Addprice库存车价格销售记录表（Sale）SaleNum销售车号SaleName销售车名Saleprice销售车价格3处理功能的分析与表达新增的内容如下：编号输入输出处理频率P-06审核订单是否合格销售员出库单产品序号+产品名称+价格+数量+日期1

14、5次/天总结来说，经济和科技的发展使信息的更换更新越来越快，客户的要求也越来越高。为了对系统不断改进，在系统的逻辑模型建立中加入销售查询系统管理模块，系统安全的运行环境并得到完善。五、系统的总体设计报告（一）系统总体方案设计图例如下：（一）系统结构模块设计1.各系统模块结构功能图2.各个模块的IPO图（二）代码设计方案（各类代码的类型、名称、功能、使用范围和使用要求等的设计说明书）代码是代表客观存在的事实名称、属性和状态等的符号。代码的符号可以是数字、字母或是由数字和字母混合组成。本代码设计遵循的原则是区间码。产品代码：代码共十位，第一位为销售的汽车种类，第二位到第四位为汽车名称的编码，第五位

15、到第八位为汽车销售的年份，第九位到第十位为汽车销售的月份。（三）数据库设计 1.逻辑结构设计 基本表设计图例如下2.物理结构设计为了一个给定的逻辑数据模型选取一个最合适应用要求的物理结构的过程，必须对该数据系统做一物理上的存储结构与存取方法。具体分类为以下三点：（1）该汽车销售管理数据库系统关系模式存取方法： 第一类，B+树索引方法第二类，聚簇方法第三类，HASH；（2）该汽车销售管理系统数据库存储结构：? 确定数据的存放位置.?确定系统配置 （3）评价数据库系统的物理结构 数据库物理设计过程中需要对时间效率、空间效率、维护代价和各种用户要求进行权衡，所以数据库设计人员必须对这些方案进行细致的

16、评价，从中选择一个较优的方案作为数据库的物理结构 。四、输入输出设计（一）输入设计1输入项目 输入设计是整个系统设计的关键环节之一，对系统的质量起着决定性的影响。它的目标是要尽可能减少数据输入中的错误。输入字段输出表格输入设备商品名称销售商品名称键盘 鼠标商品销售月份商品销售年份商品种类销售商品种类输入设计表如下:2.输入人员系统界面为导航+菜单结构，美观清晰，操作简便，容易上手。输入操作人员课经短期培训上岗，数据都存入SQL Server数据库，减少了系统操作人员的维护量，使上述信息的备份更加简洁。各工作站之间不需要安装任何其他软件，就可直接进入本系统查询所需信息。远程用户通过电话或专线方式也可访问本系统。同时本系统还设置不同权限，从而满足不同层次的管理人员和客户查询自己所需的数据。3.主要功能要求该软件采用网络数据库技术为基础，实现了对数据功能强大、运行稳定、交互式的管理。 能够实现公司在客户端全面、及时、准确的处理日常的数据信息。同时可以详尽、可靠地进行汽车原料进货信息、汽车的销售信息 、退车信息、员工基本信息等信息的综合查询和统计。可以大大提高企业工作人