办公软件培训基本内容.doc

1、办公软件培训内容第一节 简介一、Word 2000的启动方式：1 开始程序Microsoft word2 双击桌面Winword快捷图标3 右键桌面空白处新建Microsoft Office二、新建空白文档：1 文件新建常用空白文档确定2 常用工具栏“新建空白文档”（一张白纸的图标）三、页面设置：文件页面设置纸型（宽度、高度A4标准：29.721cm）方向（纵向、横向）页边距（上、下、左、右边距以及页眉、脚与装订线的设置）确定四、保存的设置（Word 2000文件类型：*.DOC)A. 菜单“文件”另存为保存位置（选择目标文件夹并打开）文件名（为文档命名）B. 菜单“工具” 保存第二节 文字处

2、理一、删除1 Backspace退格键：2 选定文本按Delete删除键二、撤消与恢复撤消恢复1编辑撤消1编辑恢复2单击工具栏上“撤消”2单击工具栏上“恢复”三、移动文本1 选定文本，按左键拖动文本至相应的位置2 选定文本单击常用工具栏：剪切（Ctrl + X）定位插入点单击常用工具栏“粘贴”（Ctrl + V ）四、复制文本1 选定文本，按Ctrl按左键拖动文本至相应的位置2 选定文本单击常用工具栏：复制（Ctrl +C）定位插入点单击常用工具栏“粘贴”（Ctrl + V ）第三节 报刊、书籍等的排版一、字体的设置1 选定文本利用格式工具栏进行设置（字体、字号等）加粗Ctrl + B上标Ct

3、rl + Shift +“ =”（两次还原）倾斜Ctrl + I下标Ctrl + “ =”（两次还原）下划线Ctrl + U增加缩进量Ctrl + T2 选定文本格式字体四、段落的排版格式：一、设置段落缩进的方法：A选定段落格式段落缩进与间距标签缩进（设置数值注意不同的单位设置）确定二、段落的对齐方式：指文本在水平方向的排列顺序设置段落对齐方式的方法：A、选定段落单击格式工具栏上对齐按钮B、选定段落格式段落对齐方式三、行距的设置：选定段落格式（或右键）段落行距（注意最小值、固定值的使用）四、段间距的设置：选定段落格式（右键）段落间距（段前、段后）五、文档的边框和底纹边框的分类A文字边框 B段落

4、边框 C页面边底纹的分类：A文字底纹 B段落底纹：框1。边框的设置：选定文本或段落格式边框和底纹边框线形颜色宽度设置方框、阴影、三维、自定义（只适用于段落）应用范围（文字、段落）2。底纹的设置：选定文本或段落格式边框和底纹底纹填充颜色和图案应用范围（文字、段落）确定3。页面边框的设置格式边框和底纹页面边框艺术型宽度确定第四节Word的图文混排功能一、如何插入剪贴画1、定位插入点插入图片剪贴画2、单击绘图工具栏“插入剪贴画”（老人头图标）“图片”标签选择一种类别选取图片插入剪辑二、如何插入图形文件插入图片来自文件工具查找 查找范围（勾选搜索子文件夹）开始查找选图片插入三、编辑图片（右键菜单栏图片

5、）A 缩放图片：直接拖动图片的控制点，利用shift可按比例进行缩小和放大B 移动图片：按左键直接拖动图片利用方向键移动图片微移Ctrl +方向键六、艺术字的插入a. 插入图片艺术字b. 单击绘图工具栏“插入艺术字” 艺术字库选取一种式样编辑艺术字（输入文字）字体字号确定设置艺术字格式：a. 选取艺术字格式艺术字b. 右键艺术字控制点设置艺术字格式（Excel部分）第一节一、 Excel的启动. 开始程序Microsoft Excel. 双击桌面Excel快捷图标二、 对工作表的操作：一) 重命名工作表：A. 激活工作表标签格式工作表重命名B. 右键工作表标签重命名C. 双击工作表标签输入文字

6、二) 新增工作表：A. 右键工作表标签插入常用工作表确定B. 菜单“插入” 工作表三) 删除工作表：A. 右键工作表标签删除B. 激活工作表标签编辑删除工作表四) 移动和复制工作表：A. 移动工作表：按左键拖动工作表标签到目标位置B. 复制工作表：按Ctrl键拖动工作表标签到目标位置C. 激活工作表标签编辑移动或复制工作表（建立副本就可复制工作表）三、 调整行高（注意调整相邻与不相邻的多行行高）. 拖动行号间的分隔线. 选定行格式（或右键）行高四、 调整列宽（注意调整相邻与不相邻的多列列宽）. 拖动列标间的分隔线. 选定列格式（或右键）列宽五、 插入行/多行. 选定行或多行菜单“插入” 行.

7、选定行或多行右键插入六、 插入列/多列. 选定列/多列菜单“插入” 列. 选定列/多列右键插入七、 删除列/行选定列/行编辑（或右键）删除第二节一、 数据的输入1 文本数字的输入：2 相邻单元格填充相同数据：用鼠标拖动含有数据的单元格的右下方的填充柄到目的的位置选取数据单元格以及要填充单元格区域编辑填充有（向上、向下、向左、向右）选取单元格区域输入数据Ctrl+回车二、 等差数列的填充1 公差为“1”时，在第一个单元格输入初始值按Ctrl拖动填充柄至目的位置2 在第一单元格输入初始值，在第二个单元格输入相邻数选取第一、第二单元格拖动填充柄至目标单元格3 在第一单元格输入初始值编辑填充 序列序列

8、产生在（行、列）选择类型（等差、等比）步长值（即公差或公比的值）终止值三、 自定义序列工具选项自定义序列新序列输入序列（每输入一个选项后回车到下一行）添加确定（如个人名）四、 格式化工作表单元格的设置：选定单元格区域格式单元格选定单元格区域右键设置单元格格式1 数字的设置：选定单元格区域格式单元格数字（货币、常规、会计专用、文本）2 对齐方式的设置：选定单元格区域格式单元格对齐（水平对齐、垂直对齐）文本控制（自动换行、缩小字体填充、合并单元格）文字方向角度注：跨列居中、手工换行（Alt+回车）3 边框的设置选单元格区域格式单元格边框线条样式选颜色外框/内部4 底纹的设置：选单元格区域格式单元格

9、图案（格式工具栏填充颜色）五、 自动套用格式选取单元格区域格式自动套用格式第三节 公式与函数一) 函数自动求和：选定存放结果的单元格单击“自动求和” 选取参加求和数据单元区域回车1 求和函数：格式=Sum（ 单元格地址：另一单元格地址 ）冒号相当于“到”字格式=Sum（单元格地址，另一单元格地址）逗号相当于“和”字2 平均数函数：格式=Average（ ）3 最大值函数：格式=Max（ ）4 最小值函数：格式=Min（）函数：Sum、Max、Average、Count、Round（四舍五入）、right、left（文本函数）Countif、sumif第四节 数据的管理一 数据的排序：A、 选取数据清单中任意单元格数据排序主要关键字（递增、递减）次要关键字（当主要关键字数据相同时使用）确定二 数据的筛选：（自动筛选和高级筛选）A、 自动筛选：选取单元格区域数据筛选自动筛选单击筛选的下拉菜单单击自定义在显示行中（设置条件）确定三 综合应用（工资条的制作）（1）. 在Excel2000中创建工资表（如上表）保存在C盘（文件名为：工资表）（2）. 选取Excel中表格中所有数据复制打开WORD2000 编辑选择性粘贴粘贴链接（HTML格式）另存为“工资表数据源”（3）. 创建如下表的主文档：进行邮件合并得到工资条姓名基本工资补贴奖金罚金实发工资