常用办公英语Word文件下载.docx

1、 heard that youre getting married. Congratulations. 听说你要结婚了，恭喜！ see what you mean. 我了解你的意思。 cant do this. 我不能这么做。 me explain why I was late. 让我解释迟到的理由。s have a beer or something. 咱们喝点啤酒什么的。 is your office 你们的办公室在哪 is your plan 你的计划是什么 is the store closing 这家店什么时候结束营业 you sure you can come by at nine

2、 你肯定你九点能来吗 I allowed to stay out past 10 我可以十点过后再回家吗 meeting was scheduled for two hours, but it is not over yet. 会议訽定了两个小时，不过现在还没有结束。26.Toms birthday is this week. 汤姆的生日就在这个星期。 you care to see it/ sit down for a while 你要不要看/坐一会呢 you cover for me on Friday/help me/ tell me how to get there 星期五能不能请你替

3、我个班/你能帮我吗/你能告诉我到那里怎么走吗 you do me a big favor 能否请你帮我个忙 is crazy about Crazy English. 他对疯狂英语很着迷。 you imagine how much he paid for that car 你能想象他买那车花了多少钱吗 you believe that I bought a TV for $25 你能相信我花25美元买了一台电视机吗 you know he was having an affair/cheating on his wife 你知道他有外遇了吗/欺负他的妻子吗 you hear about the

4、 new project 你知道那个新项目吗 you realize that all of these shirts are half off 你知道这些衬衫都卖半价了吗 you mind if I take tomorrow off 你介意我明天请假吗 enjoy working with you very much. 我很喜欢和你一起工作。 you know that Stone ended up marrying his secretary 你知道吗斯通最终和他的秘书结婚了。s get together for lunch. 让我们一起吃顿午餐吧。 did you do on your

5、 test 你这次考试的结果如何 you think you can come 你认为你能来吗 was your weekend 你周末过得怎么样 is my card. 这是我的名片。 you ever driven a BMW 你有没有开过“宝马” about if we go tomorrow instead 我们改成明天去怎么样 adhesive notes 可粘便笺Advertising Department 广告部After-sale Service Department 售后服务部ashtray 烟灰缸Assistant Manager 助理经理 （副经理）blotter 吸墨纸

6、Bonuses 奖金book 账本book stand 书立Branch Office 分公司Business Office 营业部cabinet 文件柜cellophane tape 玻璃纸、透明胶Chairman of the Board 董事长cigarette 香烟clasp envelope 搭扣信封clerk 职员clip 弹簧夹子Commissions 佣金copier 复印机correction tap 修改胶带 （修正液为correction fluid, 修正笔为correction pen）cutter 美工刀Deductions 扣除department manager

7、 部门经理Deputy General Manager 副总经理diary book 日记簿document 公文drawer 抽屉executive 高中级管理人员Executive Manager 总经理Executive Vice-President 执行副总裁expanding file 文件袋Export Department 出口部felt-tip marker 毡制粗头笔Finance Department 财会部floppy disk 磁盘General Accounting Department 财务部General Affairs Department 总务部Gross 薪

8、水总额Head Office 总公司Human Resources Department 人力资源部Import Department 进口部Income tax 个人所得税inkpad 印泥intercom 内部通话系统International Department 国际部locker 锁柜Manager 主任Managing Director 行政董事Marketing Department 市场部Medical 医疗保险memo pad 备忘录business card holder 名片夹Net 净工资office 办公室office girl 女勤杂员office pin 办公用大

9、头针paper cutter 切纸刀paper fastener 工字针paper shredder 碎纸机paperweight 镇纸,纸压Pay check 工资支票Pay rate 工资标准Pay stub 工资存根Pension 医疗保险personal computer 个人电脑Personnel Department 人事部Planning Department 企划部planning document 规划文件pocket calculator 袖珍计算器President 总裁Product Development Department 产品开发部Public Relation

10、s Department 公共关系punch 打孔机Purchasing Department 采购部Quality Control Department 品管部report 报告Research and Development Department（R&D） 研发部rubber band 橡皮带Salary 薪水Sales Department 销售部Sales Manager 销售部经理Sales Promotion Department 促销部Sales Representative 销售代表Secretarial Pool 秘书室secretary 秘书Section Manager

11、部门经理，科长stamp 印章stationery 文具和办公用品Supervisor 总管telephone directory 电话薄tray 文件盒typewriter 打字机typist 打字员Wage 时薪pay raise 加薪 printer 打印机photocopier 复印机fax 传真paper clip 夹纸的回形针stapler 订书机highlight 荧光笔scissors 剪刀duty manager 值班经理 business card 名片1. In the middle of something？ 正在忙吗2. What are you up to？ 你正在

12、作什么3. Can you just give me a ballpark figure？ 能不能给我一个大概的数字.6. Shelly just called in sick. Shelly 刚打电话来请病假.1. ABC corporation. May I help you？ ABC 公司, 我能帮你什么吗2. And you are？ 你是3. Ill put her on the phone. Just a second.我会请她听电话, 请等一下4. Would you mind holding for one minute？ 你介不介意稍微等一分钟啊5. Hes out for

13、lunch. Would you like to try again an hour later？ 他出去吃午餐了, 你要不要一小时后再打来9. Im calling to check my order status.我打电话来查看我订单的状况.1， asap越快越好；2，point你到底要讲什么Whats your point？ 3，keep somebody posted就某件关注的市项，让人随时知悉进展；4，brainstorm开动脑力，激起头脑风暴；5，compromise公司里有人，就有政治，就有妥协；6，chanlenge跟老板叫板，chanleng the boss7，revie

14、w总结回顾；8，teamwork团队精神；9，SOB我经常这样叫我看不惯的家伙；10，NG不好，再来一次，有时候脾气不好，变成 NFG;11，FNG菜鸟，新员工；12，regards/cheers/chaoemail结尾常用13，favor在公司，你会经常请别人“Do me a favor”options备选方案；solution解决办法；promotion1，升官2，推广sell在办公室，sell的意思不是卖东西，而是推销和让人家结受你的想法；paperwork指所有的文挡工作，即使全部都用电脑做无纸化，也叫paperwork；memo备忘录，会议记录，这个词在office用的频率很高；te

15、ardown把一个项目的由来始终弄清楚；hantch灵机一动的想法OT“小丽，今晚OT晚回。”借口加班去鬼混；axpat外籍雇员；hangout下班不回家；partner工作同伙；A4“Pass me a A4 please.”叫你拿张纸给他，不是拿AK47步枪；boardroom会议室，一般没人用meeting roombook订机票，订酒店beverage bar大公司喝水休息的地方coffee/tea break大公司工作时间内的小休；reserve秘书经常干的活，定餐位；jet-lack越洋出差用得上这个词，意为时差造成的不适；interm实习生probation新员工试用期：3 mo

16、nths probationoperator/receptionist前台/接线员deadline完成某项目的最后期限；kick-off启动某个项目，原指足球赛开踢；stand tree“I stand tree this time.”这次我请客。go dutch各付各帐，所谓的AA制说法是中国的发明，老外听不懂；handover工作交接；lunch break午间休息；RGDS: regardsTKS: thanksASAP: as soon as posibleBTW: by the wayFW: fowardCOD: code of conduct 公司行为规范准则OL: office

17、ladyEG: for exampleFYI: for you informationETC: esmated time of completeETS: esmated time of shippingNG: no goodNFG: no fxxking goodFNG: fxxking new guy 常指把事情搞得一团糟的新员工SOB: son of a bitch 我的口头禅cc: copies send tobcc: copies send to undisclosed-recipientsstand up meeting非正式的短会，比如说三两个人站在过道中间讨论一下事情，老外喜欢这

18、样干；sticker一种名为“post-it”的黄色小纸片，可以贴在电脑屏幕上或电话机上，办公室的小女生喜欢用它来写一些与工作无关的事；Fedex/DHL/UPS常用的快递公司；gettogether聚一聚，“Lets have a gettogether this weekend.”reminder提醒一下，“Just a kind reminder.”表示你可能miss掉了一些事情，人家不方便指责你，所以“善意提醒”；localize这几年各大公司流行这个词，是老外挂在中层本地骨干前面的胡萝卜。“localize the management level”cell对手机比较地道的说法，“C

19、all my cell if you cant find me in the office.” 说 mobil phone比较土，说hand phone就土掉渣了；page传呼，BB机流行的年代常用。“Page me.” 说“Call me.”的很土；manuel工作手册，指南expense费用，出差要报销的也是expense；budget预算，每个项目不论大小，包括出去聚餐，都要事先算budget；pain in the ass办公室口头禅，意指老也没办法解决的麻烦事；outing忙碌了一段时间，或一个重要项目完成后，老板带大家出去疯一次，当然是公费，一般是星期五方一天假，再加上周末两天；用

20、travel 或 tour 相当不地道，很土；project使用频率最高的词之一，很多非外企也爱用它，我朋友的公司开会时也爱说“我们来讨论一下这个破街。”fall guy替罪羊，公司里避免不了；face music挨骂，被上司训斥；kick somebodys ass老板训人；go by book按规章办事tough两个意思，一指办事手段果断，不留情面；一指棘手的事情；day in and day out日复一日；first-aid指公司内的医药箱；misunderstanding误解，误会，办公室内经常会有；routine例行事务screw up弄砸事情，常用纯口语，正式一点的说法是“You

21、 did it wrong.”公司里面一般说“You screw it up.” screw这个词单独用在口语里，相当于国语里面的“操”和“干”，当然原意是指钻钉螺丝,名词指螺丝刀；creative / creativity创造性思维，老外最推崇这一点；petty cash出差或办事前，跟财务领取的备用金，这个词组很有用；sign off签发，可以指文件，也可以指正式认可某件事的开始执行；stationary文具，很有用的一个词；这次介绍一些关于工作方面的东东，asignment任务，职责；in charge / follow up / responsible for这三个说法的意思都是“负责

22、”，但用法不一样：in charge 表示对一个部门，一项有一定重要性的事务负责，也可以对人，与权力相关，follow up 表示具体跟进某事，与事情的重要性，与人，与权力无关，responsible for 的程度介乎前两种表达之间；credit不是信用卡那个信用的意思，指员工在公司内积累的口碑，信任度和价值，“Good job, this will add your credit in the company.”这句话的意思是老板以后会更重视你，因为你这件事干得好。reputation名声，口碑，不论好坏；lay off: 解雇；extension: 分机，常简作:ext#approach

23、报告，会议中常用此词，尽量达到的意思，中文确切表达此词有难度；presentation简报，一般用ppt来做；scenario这个词很有意思，原用于电子游戏的“关卡”的意思，公司内常用于指某个大项目的其中一个阶段，或其中一个部份；proposal未经确认通过的提议，待讨论的方案；package包裹，所谓“一揽子计划”就由此而来，比如你去某公司interview，最后让你提问，比较地道的说法是“Whats the package”问的是你们能给的待遇乱七八糟加起来有些什么harassment ：骚扰headquarters ：总公司，总部LO ：liaison office，当地国家的分部；recognize ：认可，recgnized supplier， 指认可的供应商；amotize ：分摊、摊销，“The expenses are to be amotized by the LOs.”由各分公司分摊费用；on shifts ：轮班；换班。driver ：推动者，“The develpment will drive this case.”这个项目由开发部主导。