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WordVBA 参考Word格式文档下载.docx

1、End WithApplication对象的属性也可以访问处于对象层次中较低级的对象,比如Windows集合(代表了当前所有打开的窗口)和Documents集合(代表了当前所有打开的文档)。用户可以使用属性,有时候也叫做访问者,从对象层次中最高一级的Application对象向下访问到较低级的对象(Document对象、Window对象、 Selection对象等等)。可以使用以下两个示例之一来打开MyDoc.doc。Application. Documents. Open FileName :=C:DOCSMYDOC.DOCDocuments. Open FileName :因为Docume

2、nt属性是共用的,所以Application属性是可选的。共用属性和方法无需Application 对象限定符。要在“对象浏览器”中浏览共用属性和方法的列表,可以在“类别”栏中单击“”。共用项就会列在“成员”栏中。注释 Option对象包含了控制Word 共用行为的一些属性。许多Option对象的属性对应于Option对话框中的各项(Tools 菜单)。使用Application 对象的Option属性可以返回Option 对象。以下的示例设置了三个应用程序范围内的选项(因为Option属性是共用的,所以在本示例中无需Application属性)。With Application.Option

3、s.AllowDragAndDrop = True.ConfirmConversions = False.MeasurementUnit = wdPoints运用Document对象当用户在Word中打开或创建一个文件的同时,也创建了一个Document对象。用户可以使用Document对象或Documents集合的属性或方法来打开、创建、保存、激活或者关闭文件。返回Document对象用户可以使用语法Documents (index)来返回作为一个Document对象的任何打开的文档,在这里index是该文档的名字或索引号。在以下的示例中,变量myDoc包含一个Document对象,该对象代

4、表名为“Report.doc”的打开的文档。Set myDoc = Documents (Report.doc)索引号代表了文档在Documents集合中的位置。在以下的示例中,变量myDoc包含了一个Document对象,该对象代表Documents集合中的第一个文档。Set myDoc = Documents(1)注释 因为当用户添加或关闭多个文档时,某个特定文档的索引号会发生改变,所以最好使用文档的名字来对Documents集合中的Document对象进行索引。除了通过文档的名字或索引号来引用文档,还可以使用ActiveDocument属性来返回一个引用活动文档(当前着眼的文档)的Doc

5、ument对象。以下的示例显示产活动文档的名字;如果没有打开的文档,则该示例显示一条消息。If Documents. Count = 1 Then MsgBox ActiveDocument. NameElseMsgBox No documents are openEnd If打开文档要打开一个已经存在的文档,可以使用Open方法。Open方法应用于通过Document属性返回的Documents集合。以下的示例打开了文件Test.doc(从当前文件夹)并且启动了更改跟踪。Set myDoc = Documents. Open (FileName :TEST.DOCmyDoc. TrackRe

6、visions = True注意到在上例中Open方法的返回值是一个Document对象,该对象表示刚被打开的文档。在此示例中的文件名不包含路径;因此,是假定了该文件在当前的文件夹中。但这会导致出现一个运行时错误,因为一旦用户创建了与当前文件夹不同的文件夹,Visual Basic就再也找不到该文件了。但是,用户可以通过指明完整的路径,就如同下表所示的那样,来确保打开正确的文件。操作系统FileName参数WindowsFileName :DocumentsTemporary File.doc MacintoshHard Drive:Documents:Temporary File如果用户的宏

7、只用于一种文件系统,那么可以在FileName参数中指定路径分隔符(“”或者“:”),就如同上表所示的那样。以下示例显示了与文件系统无关的代码,可以用来打开Sales.doc,并且假定Sales.doc已经保存在Word 的程序文件夹中。programPath = Options. DefaultFilePath (wdProgramPath)=programPath & Application. PathSeparator & SALES.DOCPathSeparator属性返回当前文件系统(例如,“”用于MS-DOS/Windows的文件分配表,或者“:”用于Macintosh)的正确的文

8、件分隔符。DefaultFilePath属性返回文件的位置,比如文档所在文件夹的路径、程序文件夹或者当前文件夹。如果所指定的文件名既没有在当前文件夹(如果没有指定路径)出现也没有在指定的文件夹(如果指定了路径)中出现,那么就会发生错误。以下的示例使用FileSearch对象的属性和方法来判断名为“Test.doc”的文件是否存在于用户的默认文档文件夹中。如果找到了该文件(FoundFiles. Count = 1),那么就打开它;否则,显示一条消息。defaultDir = Options. DefaultFilePath (wdDocumentsPath)With Application.

9、FileSearch.FileName = Test.doc.LookIn = defaultDir.ExecuteIf .FoundFiles. Count = 1 Then=defaultDir &Test.doc file was not found也可以允许用户选择要打开的文件,而不是定死Open方法的FileName参数值。如同以下示例所示的那样,可以使用带有wdDialogFileOpen常量的Dialogs属性来返回一个Dialog 对象,该对象表示“打开”对话框(在“文件”菜单中)。Show方法可以显示并且执行在“打开”对话框中完成的动作。Dialogs (wdDialogFi

10、leOpen). ShowDisplay 方法只是用来显示特定的对话框而不作任何更多的操作。以下的示例检查Display方法的返回值。如果用户单击“确定”来关闭对话框,返回值1并且打开所选择的文件,该文件的名字保存在变量fSelected中。Set dlg = Dialogs (wdDialogFileOpen)aButton = dlg. DisplayfSelected = dlg. NameIf aButton = -1 Then=fSelected要对如何显示Word对话框作进一步了解,请参阅“帮助”中的“显示内置Word 对话框”一节的内容。要判断某个特殊的文档是否打开,可以使用一条

11、For EachNext语句来对Documents集合进行列举。如果名为“Sample.doc”的文档已经被打开了,以下的示例就激活它;如果它尚未被打开,则该示例会打开它。docFound = TrueFor Each aDoc In DocumentsIf InStr (1, aDoc. Name, sample.doc, 1) Then aDoc. ActivateExit FordocFound = FalseNext aDocIf docFound = False Then Documents. Open _DocumentsSample.doc可以使用Count属性来确定当前打开文档

12、的数目。Count属性应用于Documents集合,可以使用Document属性返回该集合。如果没有已打开的文档,以下的示例会显示一条消息。If Documents. Count = 0 Then MsgBox 创建和保存文档要创建一个新文档,可以对Documents集合应用Add 方法。以下的示例创建了一个新文档。Documents. AddAdd方法返回了仅作为一个Document对象而创建的文档。当用户添加一个文档时,可以设置Add 方法的返回值是一个对象变量,以便用户可以在自己的代码中引用该新文档。以下的示例创建了一个新文档,并且设置它的上边距为1.25英寸。Dim myDoc As

13、DocumentSet myDoc = Documents. AddmyDoc. PageSetup. TopMargin = InchesToPoints(1.25)第一次保存新文档时,可以随Document对象使用SaveAs方法。以下的示例将名为“Temp.doc”的活动文档保存在当前文件夹中。ActiveDocument. SaveAs FileName :Temp.doc在文档被保存之后,用户可以使用它的文档名来调整Document对象。以下的示例创建了一个新文档并且立刻把它保存为“1996 Sales.doc”。然后,该示例使用新名字来作Documents集合中的该文档的索引,并且

14、向该文档添加一张表格。Documents. Add.SaveAs FileName :1996 Sales.docDocuments ().Tables.Add _Range :=Selection. Range, NumRows :=2, NumColumns :=4要保存对一个已经存在的文档所进行的更改,可以随同Document对象使用Save方法。以下的指令保存了名为“Sales.doc”的文档。Sales.doc). Save如果用户随同一个尚未保存的文档或模板使用Save方法,将会显示“另存为”对话框来提示用户为该文件取名。要保存所有打开的文档,可以对Documents集合应用Sav

15、e方法。以下的示例保存了所有打开的文档,但没有提示用户为文件取名。Documents. Save NoPrompt :=True激活一个文档要使另一个文档成为活动文档,可以对Document对象应用Activate方法。以下的示例激活了打开的文档(MyDocument.doc)。MyDocument.doc). Activate以下的示例打开了两个文档,然后激活其中的第一个文档(Sample.doc)。Set Doc1 = Documents. Open (FileName :Set Doc2 = Documents.Open (FileName :DocumentsOther.docDoc1

16、. Activate打印一个文档要打印一个文档,可以对Document对象应用PrintOut 方法,如以下示例所示。ActiveDocument. PrintOut要通过程序来设置那些也可以在“打印”对话框(在“文件”菜单中)里进行设置的打印选项,可以使用PrintOut 方法的参数来实现。用户可以使用Options 对象的属性来设置打印选项,这些选项也可以在“选项”对话框(在“工具”菜单中)“打印”一表里进行设置。以下示例设置活动文档打印隐藏的文字,并且只打印出前三页。Options. PrintHiddenText = TrueActiveDocument. PrintOut Range

17、 :=wdPrintFromTo, From :1, To :3关闭文档要关闭一个文档,可以对Document对象应用Close方法。以下的示例关闭了名为“Sales.doc”的文档。). Close如果对文档进行过修改,Word会显示出一条消息来询问用户是否要保存所进行的修改。用户可以随SaveChanges参数使用wdDoNotSaveChanges或 wdSaveChanges常量来使该提示不再出现。以下的示例保存并且关闭了Sales.doc。). Close SaveChanges :=wdSaveChanges要关闭所有已打开的文档,可以对Documents集合应用Close方法。以

18、下的示例没有保存修改就关闭了所有的文档。Documents. Close SaveChanges :=wdDoNotSaveChanges访问文档中的对象用户可以从Document对象来访问返回对象的一系列属性和方法。要查看在Document对象中所能使用的对象的层次关系图,可以参阅“帮助”中的“Microsoft Word对象(Documents)”。例如,Table属性,它能够返回一个Table对象的集合,可以在Document对象中使用。随着一个集合对象使用的Count属性能够判断在该集合中所包含的项数。以下的示例显示一条消息来指出在活动文档中有多少表格。MsgBox ActiveDoc

19、ument. Tables. Count & table(s) in this document使用Table(index)可以返回一个单张表格对象,这里的index是索引号。在以下的示例中,myTable代表“Sales.doc”文档里的第一张表格。Set myTable = Documents (). Tables(1)关于返回一个特殊对象的信息可以从“帮助”中的对象主题本身 (例如,“Table 对象”)和相应的集合对象主题(例如,“Table集合对象”)中获得。向文档添加对象可以使用随着能在Document对象中访问的集合对象的Add方法来向文档添加诸如脚注、备注或表格这样的对象。例如

20、,以下命令在myRange变量(myRange是一个包含了一个Range对象的对象变量)所指定的位置上添加了一张3x3的表格。ActiveDocument. Tables. Add Range :=myRange, NumRows :=3, NumColumns :=3以下的示例在myRange变量所指定的位置上添加了一个脚注。ActiveDocument. Footnotes. Add Range :=myRange, Text :The Willow TreeA要获得支持Add方法的集合对象列表,请参阅“帮助”中的“Add 方法”。运用Range对象当使用Visual Basic时一个常见

21、的任务就是在文档中指定一块区域,然后对它进行处理,比如插入文字或应用格式等。例如,用户可能想编写一个宏,来对文档中某个部分里的某个单词或短语进行定位。那就可以使用一个Range对象来表示想在其中搜索特定单词或短语的部分文档。在确定Range对象后,用户能够应用该对象的方法和属性来修改相应范围中的内容。一个Range对象代表了文档中的一块连续的区域。每一个Range对象都由一个起始字符位置和一个终止字符位置来定义。与用户在文档中使用书签的方法类似,可以在Visual Basic中使用Range对象来识别一个文档的特定部分。一个Range对象既可以和插入点一样小,也可以和整个文档一样大。但是,与书

22、签不同,Range对象仅仅在定义它的过程正在运行时才存在。Range对象同选定内容相互独立;也就是说,可以定义和修改范围而不会改变选定内容。用户也可以在文档中定义多个范围,而此时每个文档窗格中仅有一个选定内容。Start、End和StoryType属性唯一地确定了一个Range对象。Start和End属性分别返回或者设置Range对象的起始和结束字符的位置。每个文档构成部分起始处的字符位置是0 (zero),而第一个字符之后的位置是1,依此类推。StoryType 属性的WdStoryType常量可以表示十一种不同的文档构成部分类型。例如,如果在注脚区域中有一个Range对象,那么StoryT

23、ype属性返回wdFootnotesStory。要对文档构成部分作进一步了解,请参阅本节后面的“运用文档构成部分”一节的有关内容。使用Range对象来代替Selection对象宏录制器会经常创建一个使用Selection属性来控制操纵Selection对象的宏。但是,用户通常可以用一个或几个Range对象来以很少的命令完成相同的任务。以下的示例是用宏录制器创建的。该宏对文档中的前两个单词进行加粗。Selection. HomeKey Unit :=wdStorySelection. MoveRight Unit :=wdWord, Count:=2, Extend :=wdExtendSele

24、ction. Font.Bold = wdToggle以下的示例没有使用Selection对象而完成了相同的任务。ActiveDocument. Range (Start:=0, End :=ActiveDocument. Words(2). End) .Bold = True以下的示例对文档中的前两个单词进行加粗,然后插入一个新的段落。=wdWord, Count :=wdCharacter, Count:=1Selection. TypeParagraph以下的示例没有使用Selection对象就完成了上述示例中的同样任务。Set myRange = ActiveDocument. Ran

25、ge(Start:=ActiveDocument. Words(2). End)myRange. Bold = TruemyRange. InsertParagraphAfter前面的两个示例改变了活动文档中的格式但没有改变选定内容。在大多数的场合下,Range对象比Selection对象更可取,原因如下: 用户可以定义和使用多个Range对象,而在每个文档窗口中只能有一个Selection对象。 控制管理Range对象不会改变所选择的文字内容。 控制管理Range对象比运用Selection对象速度要快。使用Range方法返回Range对象可以使用Range方法在特定文档中创建一个Range对象。Range方法(可以从Document对象使用)返回一个Range对象,该对象定位于主文档构成部分中,有给定的起始点和结束点。以下示例创建了一个Range对象,并且赋给myRange变量。Set myRange = ActiveDocument. Range (Start :=10)在上述示例中,myRange表示活动文档中的前十个字符。当对保存在myRange变量中的Range对象应用一种属性或方法时,就可以看到已经创建的Range对象。以下的示例对活动文档中的前十个字符进行加粗。Set myRange = ActiveDocument. Range(Start :my

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