专案管理制度Word格式文档下载.docx

1、完成21各項說明211根據複雜程度、重要程度，公司各部門均可就某事做立項申請。由總經理負責審批。 申請部門需提供收益評估報告（即可行性分析報告），報告格式需統一，見附件.1212設定總目標專案目標和目的應該包括專案成功應該滿足的可衡量標準（成本、進度和品質）213專案組成員確定專案組組建前，專案負責人必須給每位專案組組員發邀請函並需要組員回執簽字（需組員將負責人發放的電子檔邀請函列印出並手寫簽名。根據專案需要，由各部門挑選相關人員。通常，項目組設：a專案總負責b文檔治理c物料採購d技術研發e品質操纵f安全生產g生產工藝/設備h其他上述ch視不同專案不同進度進行設定。專案組成員選定時，需視專案承

2、接列表而定。214專案立項後專案經理填寫專案委任書，總經理簽字後由總經辦發放”3彙報途徑專案資訊需專案總負責及各自直屬領導。4職責許可權在專案執行期間，所有專案相關方面事宜需有專案負責人判別/決定。所有因專案所產生的文檔、郵件等均需在文檔治理申請編碼並備檔。所有項目組成員均需完成項目總負責所分解的專案目標，並保證對專案負責。其專案目標納入個人及其所在部門之考核範圍（詳見條款6）。41專案總負責，公司各方面資源調控（人力、物力、時間）以協助各部門完成其相應的專案分目標。411確保專案目標實現，保證顧客滿意，保證公司利益。412制定專案階段性目標和專案總體操纵計畫，工作包分解及風險預估。413組織

3、精幹的專案治理團隊，並負責其業績評估414及時決策專案經理需親自決策的問題包括實施方案、重大技術措施、設備採購方案、資源調配、進度計畫安排、合同及設計變更、索賠等。42專案文檔治理421進行專案文檔分類，編碼設置文檔整理423會議紀要43物料（流）採購431負責專案所需物料採購工作，確保物料準時到庫。432負責物料成本分析/核算。433提供風險評估報告44技術研發441產品技術開發，可行性分析442制定生產工藝443提供所需物料明細44445品質操纵451負責產品/樣品品質監控452負責埋怨處理等售後服務46安全生產461負責產品生產，保質保量。46247生產工藝/設備471保證生產所需設備/

4、工藝）47248其他 此行有項目負責人指定。5文檔治理項目文檔分以下幾大類：（暫定）51會議紀要類所有涉及專案的會議均需有會議紀要，並統一格式，編碼治理。見附件.2編碼格式如下：LC001ABC1 - M 1序號，表明第幾版/次M:指會議紀要E:指傳真郵件類光 序 序達 號 號 S:時間進度表R:風險評估報告ABC:客戶英文前三個字母52專案溝通類要紧指各類用於專案溝通的傳真/郵件（重要情况必須通過郵件/傳真等書面方式溝通說明）等檔。需統一編碼，格式見上描述。53專案進度類由專案進度產生的各種計畫表，時間進度表。需統一編碼，格式見上描述。54風險評估報告各相關部門針對性的風險評估報告，需統一格

5、式見附件.3，編碼治理（格式見上描述。）55其他其他涉及專案的各種檔，需統一編碼（格式見上描述）。6績效評估所有專案組成員均需同意專案績效評估，評估結果納入部門績效考核。（見附件.4）7每一專案由專案負責人負責工作包拆分及目標制定。專案負責人對專各職能部門負責執行，及分析評估。各部門經理對人工/效能治理負責。總經辦2010年月日附件.1申請人項目名稱：申請理由：專案立項申請表申請時間預計成本：預估收益：總經理批復：優先順序：重要且緊迫簽名：抄送：緊迫不重要重要不緊迫不重要不緊迫編碼 No.:附件.2編碼/No.:項目名項/Project:會議時間：Meetingtime:議題/topic：參加

6、人員/Who專案推行會議記錄會議地點Place:抄送人/Forward附件/attachment: 無/No 有/yes附件編碼/No.事項/items:結論/conclusion:記錄/reocrder附件.3項目名稱部門/Dep評估人/who風險預測/Risk專案風險評估報告專案角色/responsibility:評估時間/time:對策/solution附件.4專案組成員績效考核評估表一、目標治理考核（ 30%KPI關鍵績效指標名稱 評估標準評估結果備註A有外部不受控因素，視為专门複雜.目標任務複雜性基數15目標計畫完成率10%目標制定成功率5%专门複雜B較複雜C複雜D一样複雜101%以

7、上90%100%80%90%60%80%E60%以下70%80%60%70%13-1510-128-96-710864532如涉及客戶，第三方認證機構等涉及供應商等一些不受控因素，視為涉及與公司內部協調事宜，為複雜按計劃目標及完成成果比進行評估。視目標調整次數而定=80二、專案執行考核（ 20%評估結果任務時間治理成效報告準確率/及時率高良好一样較低低90%100%80%90%60%80%50%60%50%以下約定時間內，未完成任務次數.出現:次；10=5團隊會議前後的口頭和書面報告三、技術指標考核（ 20%A 高文檔檔包括設計圖紙、設計方案圖紙、文檔檔及時、準確率（10%）技術事故發生率010%10%20%20%30%30%40%40%以上PCB圖、各種工藝圖紙、3D檔、結構設計圖紙等。技術事故發生率是指在專案進行時因錯誤的操作、各項設計、技術實施等缘故引起的專案返工、延遲等後果的發生頻率。四、團隊協作考核（ 30%上下級溝通協調成效團隊協作關係成效（20%）五、部門得分部門參與人員平均分；多專案同時得分，取平均值舉例：技術部有人參與某專案，分別得分78，86，66。則技術部在此項目中的部門得分為：（788666）/32015分（按四捨五入）