EXCEL的35个实用技巧Word文件下载.docx

1、技巧22、同时查看一个excel文件的两个工作表。技巧23：同时修改多个工作表技巧24：恢复未保存文件技巧25、给excel文件添加打开密码技巧26、快速关闭所有excel文件技巧27、制作下拉菜单技巧28、二级联动下拉技巧29、删除空白行技巧31、表格只能填写不能修改技巧32、文字跨列居中显示技巧33、批注添加图片技巧34、批量隐藏和显示批注技巧35、解决数字不能求和技巧36、隔行插入空行技巧37、快速调整最适合列宽技巧38、快速复制公式技巧39、合并单元格筛选技巧1、利用批注完成快速合并先插入一批注，然后复制多列数据，再选取批注按ctrl+v粘贴，然后再复制批注文字粘贴到表格中即可。（注意

2、：很多同学粘贴批注无效，是因为要点选批注边缘来选取批注，不要让批注进入文字编辑状态。）在搜索框中输入1*，点确定。结果如下图再打开搜索窗口，在搜索框中输入8*，选取“将当前所选内容添加到筛选器筛选后的结果：选取数字列，按ctrl+数字1打开单元格格式设置窗口 - 数字 - 自定义 ，右而框中输入代码：编号:000完成后效果：技巧4、单元格内强制换行在单元格中某个字符后按alt+回车键，即可强制把光标换到下一行中。选取第2行，视图 - 冻结窗格 - 冻结首行（或选取第2行 - 冻结窗格）冻结后再向下翻看时标题行始终显示在最上面。如果想在打印时每一页都显示标题，页面布局 - 打印标题 - 首端标题

3、行：选取要显示的行选取数据区域 - 开始 - 条件格式 - 突出显示单元格规则 - 重复值。显示效果：选取含重复值的单元格区域，数据 - 删除重复值。在excel中输入符号最快的方式就是利用 alt+数字 的方式，比如输入，你可以：按alt不松，然后按小键盘的数字键： 41420 在一个空单元格输入10000（建议设置数字格式和边框） - 复制它 - 选择性粘贴 - 运算：除转换后表格中的0值如果不想显示，可以通过：文件 - excel选项 - 高级 - 在具有零值的单元格如果要隐藏单元格的值，选取该区域，右键 - 设置单元格格式 - 数字 - 自定义 - 右侧文本框中输入三个分号 ;如果在单

4、元格中输入以0开头的数字，可以输入前把格式设置成文本格式，如果想固定位数（如5位）不足用0补齐，可以：选取该区域，右键 - 设置单元格格式 - 数字 - 自定义 - 右侧文本框中输入 00000输入1即可显示00001日期所在单元格向下拖动复制后，打开粘贴列表，选取“以月填充”把列宽调整成能容易合并后字符，然后选取合并的区域 - 开始 - 填充 - 两端对齐合并后：选取要防止重复录入的单元格区域，数据 - 有效性 - 自定义 - 公式：如果重复录入，会提示错误并清除录入内容选取公式所在区域，复制 - 粘贴 - 粘贴为数值选取数字区域，ctrl+h打开替换窗口，查找 .* ，替换留空 然后点全部

5、替换即可。当你选取行并把光标放在右下角，按下shift键时，你会发现光标会变成如下图所示形状。这时你可以向拖拉你会发现你拖多少行，就会插入多少个空行。这种插入方法比选取一定数量的行再插入更加灵活。在下面的表中，选取C列，光标放在边线处，按shift同时按下鼠标左键不松，拖动到B列前面，当B列前出现虚线时，松开鼠标左键即完成互换。放在边线按左键不松拖动到B列前完成选取包括黄色行列的区域，按alt和=（按alt键不松再按等号）即可完成求和公式的输入。技巧22、同时查看一个excel文件的两个工作表视图 - 新建窗口设置重排窗口排列方式重排后效果按shift或ctrl键选取多个工作表，然后在一个表中

6、输入内容或修改格式，所有选中的表都会同步输入或修改。这样就不必逐个表修改了。打开路径：C:UsersAdministratorAppDataRoamingMicrosoftExcel ，在文件夹内会找到的未保存文件所在的文件夹，如下图所示。打开文件夹，未保存的文件就找到了。打开后另存就OK！为什么我测试没有恢复成功？你是怎么知道恢复文件的路径的？先看一个界面，看过你就明白了。文件 - excel选项 - 保存excel文件 - 信息 - 保护工作簿 - 用密码进行加密。按shift键不松，再点右上角关闭按钮，可以关键所有打开的excel文件。例：如下图所示，要求在销售员一列设置可以选取的下拉菜

7、单。分析：在excel里制作下拉菜单有好几种方法，我们这里是介绍用数据有效性设置下拉菜单，设置步骤：步骤1：选取销售员一列需要设置下拉菜单的单元格区域（这一步不能少），打开数据有效性窗口（excel2003版数据菜单 - 有效性，excel2007和2010版本 数据选项卡 - 数据有效性 - 数据有效性），在窗口中的“设置”选项卡里选“序列”。步骤2：在来源输入框里我们需要设置下拉菜单里要显示的内容，有两种设置方法。1 直接输入法。在来源后的框里输入用“,”（英文逗号）连接的字符串：张一，吴汉青，刘能，将文胜，李大民2 引用单元格的内容法。如果销售员在单元格B4:B8区域里，在“来源”后输入

8、或点框最后的折叠按钮选这个区域。如下图所示。进行如上设置后，我们就可以在销售员一列看到下拉菜单了。如下图所示，在手机列输入或选取苹果，型号下拉里会显示所有苹果手机的所有型号，如果手机列输入三星，在型号列下拉菜单显示所有三星的型号。手机列选苹果：手机列选取三星同学们应该明白什么是二级下拉联动菜单了，还等什么，我们一起开始制作吧。操作步骤：设置数据源区域。就是把手机名称和型号整理成如下图格式备用，存放的位置随意。批量定义名称。选取手机名称和型号区域后，打开指定名称窗口（excel2003版里，插入菜单 - 名称 - 指定，07和10版 公式选项卡 - 定义的名称组 - 根据所选内容创建），选取窗口

9、上的“首行”复选框。步骤3：设置数据有效性。选取型号列，打开数据有效性窗口（打开方法见昨天的教程），在来源中输入=indirect（D5）进行如下设置后，二级联动菜单设置完成。选取A列区域 - ctrl+g打开定位窗口 - 空值 - 删除整行技巧30、表格只能填写不能修改操作步骤按ctrl键，选取所有黄色的区域，然后按ctrl+1（数字1）打开“单元格格式”窗口，在锁定选项卡中，去掉“锁定”前面的勾选。保护工作表。excel2003版工具菜单 - 保护 - 保护工作表。excel2010版审阅选项卡 - 保护工作表。按上述步骤操作后，你试着修改黄色区域单元格：ok。你试着在黄色之外的区域修改或

10、插入行/列，就会弹出如下图所示的提示。技巧31、文字跨列居中显示如果你不想合并单元格，又想让文字跨列显示。可以选取多列 - 右键设置单元格格式 - 对齐 - 水平对齐 - 跨列居中。显示后效果技巧32、批注添加图片在制作产品介绍表或员工信息表时，常需要添加产品图片和员工照片，这时用批注插入图片是最好的选择。选取批注 - 右键“设置批注格式” - 颜色 - 填充效果 - 图片 -选择图片选择图片窗口设置完成效果：技巧33、批量隐藏和显示批注打开审阅选项卡，点击“显示所有批注”技巧34、解决数字不能求和数据导入Excel中后居然是以文本形式存在的（数字默认是右对齐，而文本是左对齐的），即使是重新设

11、置单元格格式为数字也无济于事。下面的方法可以帮你快速转换成可以计算的数字选取数字区域，第一个单元格一定是包括数字的，而且单元格左上方有绿三角，选取后打开绿三角，点转换为数字。如下图所示技巧35、隔行插入空行隔行插入是一个古老但又不断有人提问的话题，网上已有很多相关的教程，今天兰色录了一段动画，演示隔行插入的步骤。下面的演示分为两部分：1 隔行插入空行2 分类前插入空行注：演示过程中打开定位窗口的组合键是ctrl + g技巧36、快速调整最适合列宽选取多行或多行，双击其中一列的边线，你会发现所有行或列调整为最适合的列宽/行高。技巧37、快速复制公式双击单元格右下角，你会发现公式已复制到表格的最后

12、面。技巧38、合并单元格筛选含合并单元格表格如果直接筛选会出现下面的情况。（只筛选出第一条）如果想实现正确的筛选结果，需要对表格A列动一下手术。第一步：复制A列到E列。第二步：取消A列合并第三步：选取A列，CTRL+G定位 - 空值，在编辑栏中输入=A2,再按CTRL+Enter完成填充第四步：复制A列，粘贴成数值（公式转换成数值）第五步：用格式刷把E列的格式刷到A列，恢复A列的合并格式。“手术”完成后，就可以正常筛选了，如下图所示。技巧39、自动到期提醒原表：要求：离到期日30天内行填充红色，60天内填充黄色。效果：还可以修改G2:G3的期间，提醒色会自动更新怎么样？很好玩，也很实用吧。还等什么，跟兰色一起学吧！步骤1、添加到期天数列，计算出离还款还有多少天。公式=D2-TODAY（）步骤2、添加辅助表，可以用来动态调整提醒的天数。15表示15天内，45表示45天内。步骤3、选取表格（标题行不选），开始 - 条件格式 -新建规则。然后进行如下设置：类型：使用公式确定.设置格式框中输入公式 =$E2$G$2（按E列到期日判断，所在E前要加$）点格式按钮，设置填充色为红色。步骤4、按步骤3方法，再添加一个规则。公式为=$E2$G$3，格式设置为黄色。步骤5、开始 - 条件格式 -管理规则，在规则管理窗口中，把30天内规则提升到最上面。设置完成！