精编范文新编应用文写作教程张文英习题实用word文档 15页文档格式.docx

1、结尾一般是写今后的打算和努力的方向，有时也可将工作中存在的问题写在这一部分里，再写打算。以上是正文的三个部分，但不是每一个总结都要这样写，而是要根据总结的要求和总结的中心思想去拟定它的写法。总之，总结的正文部分的写法，由于侧重点不同，可以灵活安排。（3）署名：如果单位的名称在标题中或标题下面已经写明，这里就不在重复，如果在标题中或标题下面没有写明，就应该在正文后的下方写明。要注意的是， 单位总结 的署名，一般不放在落款处，而要放在标题中或标题之下，个人呢总结的署名，一般都写在正文的右下方。（4）日期3.通报与通告有哪些区别？（1）使用范围不同：通报一般都有收文机关，往往以文件形式发送；通告是普

2、通型公文，没有确定的收文机关。（2）承担功能与制发时间不同：通报用于表彰先进，批评错误，通报信息，在事情发生过程中或结束后制发；通告用于发布法规或告知，作用是防范于未然，因此必须在事前制发。4.批复有哪些特点？怎样理解这些特点（1）被动性：批复必须依赖请示而存在。先有请示，后有批复。任何一份批复都是针对请示而作出的。（2）针对性：批复的内容是由请示的内容来决定的，且批复的主送单位只能是请示单位，涉及的有关单位必要时可以抄送，但范围必须由一定的限制。（3）权威性：下级机关必须执行上级机关的批复意见。批复按其适用范围分，有只复请示机关的批复，其发送对象唯有请示机关；有在复请示机关的同时抄送有关机关

3、的批复，其所批复事项具普遍性，除请示机关外，还需各有关机关知道。5.会议记录和会议纪要有何异同？会议纪要与会议记录都是会议文书，都具有很强的纪实性。二者的主要区别是：（1）对象不同：会议记录一般是有会记录凡属正式会议都要作记录，作为内部资料，用于存档备查以及进一步研究问题和检查工作的依据；会议纪要主要记述重要会议情况，只有当需要向上级汇报或向下级传达会议精神时，才有必要讲会议记录整理成会议纪要。（2）写法不同：会议记录作为客观纪实材料，无选择性、提要性，要求原原本本地记录原文愿意，且必须随着会议进程进行，越详细越好；会议纪要则有选择性、提要性，不一定要包容会议的所有内容，而且必须在会议结束后，

4、在会议记录的基础上加工整理而成，它集中反映了会议的精神实质，具有高度的概括性和鲜明的政策性。（3）作用不同：会议记录不具备知道工作的作用，一般不向上级报送，也不向下级分发，只作为资料和凭证保存；会议纪要经过领导机关审批，就可以作为正式文件印发，有的还直接在报刊上发表，让有关单位贯彻执行，因此它对工作有指导作用。（4）性质不同：会议记录是会议情况的记录，知识原始材料，不是正式公文，一般不公开，无须传达或传阅，只作资料存档；会议纪要则是正式的公文文种，通常要在一定范围内传达或传阅，要求贯彻执行。6.计划有哪些特点？如何理解这些特点（1）预期性：计划是对即将从事的工作或完成的任务所作的预想，所要解决

5、的是做什么、怎么做、何时做完的问题。（2）执行性：计划是组织为完成某个时期组织目标而制订的执行文件，是对未来的工作和任务的指南，在制订时一定要考虑到如何执行。（3）可行性：所谓可行性是指计划中确定的组织目标要行得通。可行性是工作能否顺利实施的保障，一个有实用价值的计划应该是实施者通过一定的努力能够完成和实现的“蓝图”。（4）灵活性：俗话说“计划赶不上变化”。在现实工作中还存在着一些我们无法预料的事情，也就是说我们制订计划时所作的预想还带有一定的主观性。制订计划要留有余地，充分考虑到我们无法预料的种种因素，以免发生意外情况时手足无措。7.请示有哪些特点？（1）一般时间性较强：请示的事项一般都是急

6、需明确和解决的，否则会影响正常工作，因此时间性强。（2）一事一请示（3）一般主送一个机关，不多头主送：如需送其他机关，应当用抄送形式，不得在请示的同时又抄送下级机关。（4）应按隶属关系逐级请示：一般情况不得越级请示，如确需越级请示，应同时抄报直接主管部门。篇二：新编应用文写作教程期末考试复习对应教材：新编应用文写作教程/杨晓英，钟翠红主编/南京大学出版社201X201X学年南京邮电大学“应用文”期末考试题型：第一项，单选题；第二项，多选题；第三项，简答题；第四项，写作题。一、应用文的特点（一）、实用性。随着社会经济的不断发展和信息时代的到来，人们相互间的交往更加频繁，需要传递的信息日益增加，人

7、们几乎随时随地都离不开应用文这个记录、传递信息，商洽、处理问题的工具。可以说，在各种文体中，应用文是使用范围最广，使用频率最高的文体。应用文文种繁多，应用广泛，无论是党政机关、企事业单位、社会团体撰写的公务文书，还是人们在日常生活、学习、工作中撰写的事务类文书，其根本目的都是为了处理或解决实际问题，都是具有实用价值，为实现一定目的而写的。（二）、规范性。各类应用文一般都有惯用的格式，也就是程式性。应用文在漫长的使用和发展过程中，形成了相对稳定的规范格式和语言。各种文体都有特定的适用范围，不可随意交换使用。（三）、真实性。应用文书为解决实际问题而写，强调的是方针政策的正确和客观事实的真实。一切从

8、实际出发，按照客观规律行文，事实确凿可信、不虚构，统计数据准确无误、不夸张，有根有据，这是应用文书写作对真实性的基本要求。（四）、时效性。应用文为实用而作，为解决实际问题、应对突发事件、迅速及时传递信息情报而作，所以务必及时迅捷，否则贻误时机，错过解决问题的最佳时间，将会给学习、工作和生活带来诸多不利。例如，会议通知就一定要在开会前发出，若会后再写通知，就失去了它的效用。其次，应用文的处理，即传递、阅读、办理的整个过程都要讲究时效。（五）、简约性。应用文的写作目的是为了处理或解决实际问题，它的语言在准确得体的基础上必须做到简洁明快、通俗易懂，不能堆砌辞藻、滥用修辞。二、应用文的分类随着社会的发

9、展和科学技术的进步，人们的社会活动领域不断拓宽，应用文的使用范围日益广泛，新的文体不断涌现。应用文的分类目前尚难统一。（一）、根据作者和使用目的的不同。应用文可分为公务文书和私务文书两大类。公务文书是指文书是指党政机关、企事业单位和人民团体在处理公务活动中形成和使用的内容完备、体式规范的各种书面文书，如公告、报告、请示、函等。私务文书是指处理个人事务，表达个人意愿，为实现个人某种目的而书写的应用性文章，如遗嘱、书信、日记等。（二）、根据使用范围和文体特征的不同。应用文可分为通用公文、事务文书、专业文书三大类。通用公文指国家党政机关、企事业单位和群众团体在公务活动中按国家政府发布的公文处理条例有

10、关规定共同遵守、共同使用的应用文章，如决定、决议、通知、通报、请示等。这类公文主要用来传达和贯彻党和国家的政策法令，指导工作，通报情况，交流经验，传递信息。其制作和使用较为严格，且具有一定的法律效力。事务文书是指机关、企业事单位和群众团体处理日常事务时所使用的除国家法定公文之外的其他通用应用文书，如总结、计划、调查报告、简报、条例、办法等。它们的行文格式不像法定公文那样严格，制作相对自由，不具有公文的权威性。专业公文是指在一定的专业领域内，因特定需要而专门形成和使用的应用文。由于分工不同，社会各行业经营有很大的差异，在长期工作实践中逐渐形成了一些与其专业相适应的应用文。这些专业文书除了遵守应用

11、文的一般规则外，还有很强的专业特点，需要相适应的专业知识才能完成写作。如司法部门常用的起诉书、判决书、立案报告、辩护词等，财经部门常用的审计报告、市场预测报告、项目可行性 研究报告 、经济合同、预决算报告等，外事工作常用的照会、声明、国书、备忘录、国际公约、联合公报等，医务本门常用的处方、病例、护理日志、诊断说明书、死亡报告等，它们都有各自应用的特殊性和明显的专业特点。三、应用文语言的要求（一）、准确（2）、简明（3）、平实（4）、得体四、应用文语言的表达方式（一）、叙述叙述也叫记叙，是应用文写作中最基本、最常用的表达方式，主要用来交代事物的基本情况，事件发生、发展与变化的过程，介绍人物的经历

12、和事迹，说明问题的来龙去脉、原因与结果等。完整的叙述包括时间、地点、人物、事件、原因、结果六要素。叙述主要使用第一人称和第三人称。第一人称是指作者以当事人、见证人的身份进行叙述，如我、我们、笔者、本局 （部门）等。第一人称的叙述，常见于书信、报告、总结、计划等。第三人称的叙述是指作者在文章中以局外人的身份进行叙述，如他（她）、他们等。第三人称常见于通讯、报道、会议纪要等文体。应用文中的叙述方式有顺叙、倒叙、插叙、分叙、补叙等。应用文中记叙事件的发展过程，介绍单位的基本情况，一般都运用顺叙，即以时间先后为序来叙述。其原因在于，应用文重在实用，不求委婉、曲折，宜采用直接的笔法叙事、说理。倒叙、插叙

13、、分叙等用的较少，只在通讯、消息、 调查报告 的写作中才用得上。应用文中的叙述力求真实、准确，不带主观感情色彩；头绪清晰，交代明白；以概述为主，尽可能用概括的语言说出其前因后果、来龙去脉，使读者了解其梗概。（二）、说明说明，是用简明而要的文字对事物、人物和抽象事理进行解说的一种表达方式用于使读者对事物的形态、构造、成因、性质、种类、功能、对事理的概念、特点、来源、演变、关系等有一个鲜明的了解和认识。说明在应用文中使用广泛，如解说词、广告词、 说明书 、简介等文体，主要是用说明的方法来写的。其它文体诸如经济文书、科技文书、诉讼文书、行政公文等，也常常借助说明的方法解释、剖析事理。说明的方法多种多

14、样，在使用过程中应注意：定义说明要求“被定义者”和“定义者”外延相等，用语简明准确，具有科学性，不能用否定形式；解释说明要力求抓住要领，言简意明；分类说明注意根据写作意图选择恰当的分类角度，分类只能依据一个标准，各类的总和要等于被分类的事物；比较说明运用时要求用来作比的事物与被比的事物要相似，有明确的相比点，尽量用人们熟悉的事物作比；举例说明要求事例典型，能给人以深刻的印象，举例应扼要，只需概述介绍，不必具体铺叙；引用说明要求引文要有针对性，要贴切，所引资料要认真核实，使之准确可靠；比喻说明应力求准确贴切；数字说明要求数字准确无误，每个数据都要有来源；图表说明要求选择图标要有代表性和针对性，表

15、格的设计要合理，使人一目了然。（三）议论议论，即评事论理，是运用事实材料和理论材料进行逻辑推理，阐明自己观点和态度的一种表达方式。它的主要特点是证明性，即通过摆事实、讲道理，或证明自己观点的正确，驳斥对方观点的错误。在应用文写作中，议论经常使用。调查报告、总结、通报等文体，经常在叙述事实、说明情况的基础上，表明对人物、事件、问题的评价。决定、决议、会议纪要等公文，也常用议论来阐明党和国家的方针、政策，让下级机关群众理解和执行。在应用文写作中，最主要的表达方式是叙述和说明，议论居于从属的地位，一般只是在叙述、叙述说明的基础上进行。应用文的议论，点到即止，不做深入论证。运用议论要注意：一要庄重，对

16、任何事物的评价要把握分寸，以理示人，以理服人；二要明快，要直截了当地阐明观点，不拐弯抹角，不回避矛盾。第二章（19-30页）全部都是重点着重掌握：“党政公文的定义”；“党政公文的特点”；党政公文类型里的“按行文方向分类”；公文版头的“签发人标志规则”；公文主体构成的“三项式、两项式公文标题”；公文行文规则概述的“行文关系”、“行文方向”、“行文方式”。五、党政公文的定义党政机关公文时党政机关实施领导、履行职能、处理公务的具有特定效力和规范的文书，是传达贯彻党和国家的方针政策，公布法规和规章，指导、布置和洽商工作，请示答复问题，报告、通报和交流情况等的重要工具。这个定义包括四个要点。公务文书主体

17、是国家党政机关及其他社会组织；特点是具有法定效力和规范体式；性质作用是实施领导、履行职能、处理公务的工具；主要内容是传达贯彻党和国家政策方针，公布法规和规章，指导、布置和洽商工作，请示答复问题，报告、通报和交流情况。六、党政机关公文的特点（一）、法定的权威性（二）、鲜明的政治性（三）、体式的规范性（四）、制发的程序性七、党政公文的作用（一）、指导作用（二）、沟通作用（三）、宣传教育作用（四）、凭证备查作用八、党政公文类型（一）、按使用范围分类15种：决议、决定、命令（令）、公报、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、纪要。（二）、按行文方向分类（1）、上行文具有直接隶属关系

18、的下级机关向上级机关递送的公文，如报告、请示及呈转意见等。（2）、下行文具有直接隶属关系的上级机关向下级机关发送的公文，如命令（令）、批复、决定及规定性通知、通报、部署性意见等。（3）、平行文平行机关或者不相隶属机关之间，由于工作需要相互往来的公文，例如函、较流行的纪要、平级的议案等。另外，平级政府机关向立法机构请求审议的公文，也属平行文。（三）、按性质作用分类（1）、指挥性公文：命令（令）、决定、批复。（2）、报请性公文：报告、请示、意见。（3）、知照性公文：公告、通告、通知、通报、公报、函。（4）、会议性公文：决议、纪要、议案。（四）、按紧急程度分类可分为紧急公文和普通公文。紧急公文通常还

19、分“特急”和“加急”两类。电报应当分别标注“特提”、“特急”、“加急”、“平急”。九、公文版头的“签发人标志规则”上行文应当注明签发人。由“签发人”三字加全角冒号和签发人姓名组成，居右空一字，编排在发文机关标志下空二行位置。“签发人”三字用3号仿宋体字，签发人姓名用3号楷体字。如有多个签发人，签发人姓名按照发文机关的排序顺序从左到右、从上而下依次均匀编排，一般每行排两个姓名，回行时与上一行第一个签发人姓名对齐。十、三项式与两项式公文标题（一）、三项式公文标题由发文机关、事由、文种名称三项内容构成。发文机关用机关全称或规范化的简称。事由指公文中所反映的主要事项，一般用“关于”引出。文种的名称放在

20、最后。如“国务院关于做好免除城市义务教育阶段学生学杂费工作的通知”。其中“国务院”是发文机关，“关于做好免除城市义务教育阶段学生学杂费工作”是事由，“通知”是文种。（ 二）、两项式公文标题 由发文机关和文种名称构成，如“中华人民共和国人民代表大会公告”；或者由事由和文种名称构成，如“关于 计划 外增加出口涤棉布的复函”。十一、“行文关系”、“行文方向”和“行文方式”（一）、行文关系行文关系根据隶属关系和职权确定（1）、上下级关系上下级关系即领导与被领导关系。这是直接隶属关系，如国务院和省政府，省政府和厅、局之间的关系。（2）、平级关系平级关系是指在一个系统中的同等级别的机关或者部门、单位之间的

21、关系。（3）、非隶属关系非隶属关系指不是同一垂直系列，不发生直接职能往来的机关及其部门、单位之间的关系。（二）、行文方向行文方向是以发文机关为立足点向不同机关运行的公文去向（1）、上行指公文向上级机关运行。党政公文的上行文有 报告 和请示等。（2）、下行指公文向下级机关运行。下行的党政公文较多，如命令（令）、决定、通报等。（三）行文方式行文方式，指行文的形式和方法。（1）、按行文对象分逐级行文，即向直接的上级或者直接下级行文。越级行文，即超过自己的直接上级或下级进行行文。多级行文，即向直接上级并呈非直接上级或者向直接下级并转非直接下级的一次性行文。通行行文，即向隶属机关和非隶属机关以及社会群体

22、一次性普向行文。（2）、按发文机关分可分为单独行文、联合行文。（3）、按对象主次分可分为主送、抄送。党政公文的15种类型，重点掌握6种：决定、通知、通报、请示、批复、函。十二、决定（一）决定的适用范围决定适用于对重要事项或重大行动作出决策和部署，奖惩有关单位和人员，变更或撤销下级机关不适当的决定事项。“重要事项”、“重大行动”是指：事项或行为本身带有全局意义，或具有深远影响； “有关单位及人员”是指：贡献突出或错误性质严重、影响恶劣的单位或人员；“不适当的决定事项”是指：下级机关违反党的方针政策、国家法律，有着不良影响的决定。 任何机关、单位和团体都可以使用决定。决定属于下行文。（二）决定的特

23、点（1）、制约性决定是下行文，要求下级机关贯彻执行。决定的强制性仅次于命令，任何单位部门都必须无条件执行，不得违抗。有些决定具有法规作用，如违反会受到处罚。（2）、稳定性传达的上级安排及有关决策事项，在长时期内生效，或要求在相当长时期内贯彻执行。（三）决定的类型（1）、部署性决定又叫指挥性决定，这是党和国家行政机关为部署全局工作，或采取重大措施而使用的一种指挥性文体。（2）、表彰性决定对有重大贡献的单位、人员做出嘉奖表彰的一种决定。（3）、惩戒性决定对犯有重大事故或严重错误的单位人员、作出处分的一种决定。篇三：【培训课件】新编应用文写作教程【完整版 794p】食品安全法的实施将会极大提高群众对

24、于食品消费的积极性因为放下了心所以才敢放进了肚消费信心建立起来消费热情调动起来于国于民都将有极大益处2过去食品安全有两个顽疾一个是乱抽检乱收费另外一个是乱发布信息同一个企业产业有些部门发布说安全另外一些部门发布信息却说不安全由于监管部门的多头执法重复监管也无形中增加了企业的负担例如农产品的种植养殖由农业部门管食品生产由质监部门管超市商场等食品流通环节由工商部门管小餐馆大饭店等餐饮服务由食品药品监督管理局管对食品安全的监管机制人们笑称五龙治水等于无龙治水我国的监管模式原来是食品卫生部门一家负责但是由于食品生产的链条比较长从农田到餐桌一个部门管力不从心所以形成了多部门管理的监管体制但多部门管理易出

25、现管理空白等问题以三鹿奶粉事件为例奶粉生产链条当中的奶站是哪个部门也不监管的真空地带教训非常深刻监管的真空地带怎么来弥补在食品安全法当中成立国家食品安全委员会是最重要的新措施 新法重新明确了各个部门的监管职责确立了分段监管体制主要是卫生农业质检工商和食药监各司其职分别负责对食品安全风险的评估食品标准的制定对初期农产品对食品生产环节食品流通环节和餐饮服务方面的监管即从原料到产品从生产到流通餐饮的全程监管在此基础上设立国务院食品安全委员会加强对各个监管部门监管发挥协调组织惩治监督等职能作用最重要的是要锁定责任实现无缝对接纵要到底横要有边不能留任何真空设立食品安全委员会是对分段监管体制的很大推进因为

26、有了一个国家层级的协调机构可以对各个下属监管部门的情况进行 综合 分析协调处理把安全漏洞补上3孩子们一放学就跑到学校周边的小吃摊买零食可那里的卫生根本没有保障吃坏了肚子可咋办我家孩子昨天中午在学校边上买了几种油炸食品回家后胃就不舒服下午还发生呕吐现象到医院检查确诊是因为食用不洁食物导致胃肠道疾病打点滴后症状才缓解这些路边摊卖的黑食品太坑人了有关部门是不是该管一管了 3月17日中午记者走访齐齐哈尔部分中 小学 门前时发现这里已经被无证商贩围得水泄不通叫卖声此起彼伏商贩们将路边露天加工的黑食品销售给学生食品的卫生情况确实让人捏把汗 当日11时05分某中学南门边的松树林里聚集了10多名售卖食品的小商

27、贩销售的食品有炸鸡柳鸡串凉皮盒饭等他们将街路当成了加工厂在路边当场加工销售加工凉皮的妇女将案板支在路边后当街剁起了黄瓜再用手抓着凉皮与黄瓜丝拌在一起一名销售鸡柳的摊主在地上的一个大塑料袋里拿出已经切好的长条形鸡柳撒上淀粉然后把鸡柳露天摆放在摊床上任由街路飞起的灰尘落上记者在现场看到油炸鸡柳在这里很好卖都是用纸袋装着一袋3元钱学生们你一袋我一袋抢着买记者买了一份鸡柳和摊主闲聊起来你们在这卖没人管吗咋没人管我们每天要交15元的卫生费每个月还要交100块钱的占道费要不城管早把我们撵走了那你们有 证照和健康证吗商贩不耐烦地说在这里摆摊用不着证 11时30分记者来到齐齐哈尔大学后身的一处露天市场此时正值

28、饭口这里卖食品的小商贩更多有二十多 家一个卖海鲜一元煮的摊床距离104路车站仅两三米远几分钟一趟的公交车每次驶过都扬起一阵尘土许多学生就在这些灰尘中吃着手里的肉丸一个卖切糕的小贩也将摊床摆在了公共汽车站前切糕上面只盖了一层塑料布塑料布上落满了灰在卖切糕的小贩身后不远一个卖卷饼的小商贩竟用刚摸过钱的手给学生卷饼在点了几样油炸食品后记者和一位炸鸡肉串的商贩聊了起来这位商贩向记者透露他炸鸡肉的油一个月换一次用他的话说他是干这行里最干净的一个了别人都几个月一换记者注意到这个商贩炸鸡肉时油锅内的油冒的沫子太多不注意还真看不清炸的是什么11时50分在市职业教育学院正门对面一个烤鱿鱼的小商贩抢占了有利地形大

29、声地吆喝着面前的铁板上放着正在烧烤着的鱿鱼没有任何遮挡制作烤鱿鱼的铁板上面掺和着油灰和泥记者在走访时发现个人加工点制作的无证盒饭成为大部分学生选择的美味午餐一到中午放学个人加工点制作盒饭的人员便忙活起来将整箱盒饭摆到学校围墙外等待 着学生的到来一些学校为防止外来人员随便进入并没有敞开大门商贩们就通过学校的铁栅栏向校园内的学生出售食品记者询问一些学生是否考虑过这些路边食品存在卫生安全隐患大多学生对此反应十分淡然在采访中记者发现校园周边摊贩还有出售凉皮夹馍拌菜炒饭鸡肉串烤地瓜烤香肠烤冷面等多种食品这些食品多为现场加工加工地点都在街路边街路上行人和车辆十分稠密这些露天经营的摊贩缺少必要的防尘设施加工原料的来源也令人担忧4201X年7月河南省沈丘县老城镇邵庄村5岁的女孩焕焕和其3岁的弟弟因吃了一种叫辣条的小食品3个小时内相继死亡201X年10月份国家发改委教育部卫生部国家工商总局国家质检总局国家食品药品监管局等单位共同实施全国青少年儿童食品安全行动 转眼间近一年的时间过去了农村孩子的零食卫生情况是否得到改善了呢记者对沈丘县几个乡镇小学周边小卖部所卖小食品的现状进行了调查 201X年5月5日上午11时30分记者来到留福镇世纪小学在校门口附近一家小卖部的简易桌子上凌乱地摆放着各种小食品生肖糖汽水可乐糖嘻唰唰超级果冻炸牛排桔子派果汁软糖可乐可乐冲剂鲜果派果味可吸饮品等小食品充斥着记者的眼睛与