劳动合同管理办法完整版.docx

1、劳动合同管理办法完整版劳动合同管理办法劳动合同管理办法劳动合同管理规定日期：12/3/1998编号：P&P-0014制定：人力资源部批准：总经理说明第一条、为规范员工的劳动合同管理，加强酒店及员工双方的约束力量，特制定本管理规定。第二条、本规定作为本酒店已执行的“劳动合同实施细则”及劳动合同和聘任合同的补充条款。合同分类第三条、本酒店员工合同分为劳动合同与聘任合同两种。合同期一律为三年。签订合同的范围第四条、除临时工以外的所有员工，均应订立劳动合同。第五条、凡酒店同意将档案转移到本酒店的正式员工，可以签订劳动合同。第六条、凡档案关系无法转移或不能转移的.酒店员工，经酒店同意，可签订聘任合同。合

2、同解除第七条、辞职员工如有正当理由欲辞职，可以提前写出书面辞职报告（试用期员工提前七天，使用期满后提前一个月），将部门经理、人力资源经理及总经理批准后，方可于约定的最后工作日起三日内到人力资源部办理离职手续。第八条、辞退如员工不能胜任本职工作，根据合同规定，酒店可以辞退该员工。第九条、开除如员工严重违纪，酒店可予以开除。第十条、解除合同在合同期内，由于特定原因，酒店与员工经过协商一致同意，可以解除合同。违约赔偿第十一条、对辞职未经批准而擅自离职（含未按规定的离职日起离职）的员工，需按如下标准缴纳违约赔偿金。在本酒店工作不满一年者，需交赔偿金三千元；在本酒店工作满一年但不满两年者，需交纳赔偿金二

3、千元；在本酒店工作满两年但不满三年者，需交赔偿金一千元。第十二条、对因严重违纪而别开出的员工，酒店将根据该员工违纪情节轻重或对酒店造成的损失情况向其索取赔偿，赔偿金额由酒店据实订立。第十三条、对批准离职的员工（含辞职，辞退，开除）凡于规定的最后工作日起三日内到人事部办理离职手续的，可免于交纳赔偿金；否则，按照每迟一天罚款50元。培训赔偿第十四条、凡参加酒店组织的培训的员工，如欲辞职应按所接受的培训的价值交清赔偿金。在本酒店工作不满一年者，赔偿所受培训价值全额在本酒店工作满一年但不满两年者，赔偿所受培训价值全额的70%在本酒店工作满两年但不满三年者，赔偿所受培训价值全额的30%第十五条、辞退及被

4、开除的员工，酒店视具体情况决定是否收取培训赔偿金。第十六条、培训价值由酒店根据员工所接受的每项课程的价值及及课程数目而确定。其他第十七条、既往发布的有关制度中，如有与本制度冲突之处，以本制度为准。第十八条、本规定的修正权及解释权归酒店人力资源部。第十九条、本规定自发布之日起生效，适用于全体合同制员工。编辑合同管理办法合同管理办法根据中华人民共和国技术进出口管理条例，现公布修订后的技术进出口合同登记管理办法，自公布之日起30日后施行。技术进出口合同登记管理办法(原对外贸易经济合作部2001年第17号令)同时废止。部长：陈德铭二九年二月一日技术进出口合同登记管理办法第一条为规范自由进出口-技术的管

5、理，建立技术进出口信息管理制度，促进我国技术进出口的发展，根据中华人民共和国技术进出口管理条例，特制定本办法。第三条商务主管部门是技术进出口合同的登记管理部门。自由进出口-技术合同自依法成立时生效。第四条商务部负责对政府核准的投资项目目录和政府投资项目中由国务院或国务院投资主管部门核准或审批的项目项下的技术进口合同进行登记管理。第五条各盛自治区、直辖市和计划单列市商务主管部门负责对本办法第四条以外的自由进出口-技术合同进行登记管理。中央管理企业的自由进出口-技术合同，按属地原则到各盛自治区、直辖市和计划单列市商务主管部门办理登记。各盛自治区、直辖市和计划单列市商务主管部门可授权下一级商务主管部

6、门对自由进出口-技术合同进行登记管理。第六条技术进出口经营者应在合同生效后60天内办理合同登记手续，支付方式为提成的合同除外。第七条支付方式为提成的合同，技术进出口经营者应在首次提成基准金额形成后60天内，履行合同登记手续，并在以后每次提成基准金额形成后，办理合同变更手续。技术进出口经营者在办理登记和变更手续时，应提供提成基准金额的相关证明文件。第八条国家对自由进出口-技术合同实行网上在线登记管理。技术进出口经营者应登陆商务部政府网站上的技术进出口合同信息管理系统(网址：)进行合同登记，并持技术进(出)口合同登记申请书、技术进(出)口合同副本(包括中文译本)和签约双方法律地位的证明文件，到商务

7、主管部门履行登记手续。商务主管部门在收到上述文件起3个工作日内，对合同登记内容进行核对，并向技术进出口经营者颁发技术进口合同登记证或技术出口合同登记证。第九条对申请文件不符合中华人民共和国技术进出口管理条例第十八条、第四十条规定要求或登记记录与合同内容不一致的，商务主管部门应当在收到申请文件的3个工作日内通知技术进出口经营者补正、修改，并在收到补正的申请文件起3个工作日内，对合同登记的内容进行核对，颁发技术进口合同登记证或技术出口合同登记证。第十条自由进出口-技术合同登记的主要内容为：(一)合同号(二)合同名称(三)技术供方(四)技术受方(五)技术使用方(六)合同概况(七)合同金额(八)支付方

8、式(九)合同有效期第十一条国家对自由进出口-技术合同号实行标准代码管理。技术进出口经营者编制技术进出口合同号应符合下述规则：(一)合同号总长度为17位。(二)前9位为固定号：第1-2位表示制合同的年份(年代后2位)、第3-4位表示进口或出口国别地区(国标2位代码)、第5-6位表示进出口企业所在地区(国标2位代码)、第7位表示技术进出口合同标识(进口Y，出口E)、第8-9位表示进出口-技术的行业分类(国标2位代码)。后8位为企业自定义。例：01USBJE01CNTIC001。第十二条已登记的自由进出口-技术合同若变更本办法第十条规定合同登记内容的，技术进出口经营者应当办理合同登记变更手续。办理合

9、同变更手续时，技术进出口经营者应登录技术进出口合同信息管理系统，填写合同数据变更记录表，持合同变更协议和合同数据变更记录表，到商务主管部门办理手续。商务主管部门自收到完备的变更申请材料之日起3日内办理合同变更手续。按本办法第七条办理变更手续的，应持变更申请和合同数据变更记录表办理。第十三条经登记的自由进出口-技术合同在执行过程中因故中止或解除，技术进出口经营者应当持技术进出口合同登记证等材料及时向商务主管部门备案。第十四条技术进出口合同登记证遗失，进出口经营者应公开挂失。凭挂失证明、补办申请和相关部门证明到商务主管部门办理补发手续。第十五条各级商务主管部门应加强对技术进出口合同登记管理部门和人

10、员的管理，建立健全合同登记岗位责任制，加强业务培训和考核。第十六条中外合资、中外合作和外资企业成立时作为资本入股并作为合资章程附件的技术进口合同按外商投资企业有关法律规定办理相关手续。第十七条商务部负责对全国技术进出口情况进行统计并定期发布统计数据。各级商务主管部门负责对本行政区域内的技术进出口情况进行统计。第十八条本办法自公布之日起30日后施行。2002年1月1日起施行的技术进出口合同登记管理办法(对外贸易经济合作部2001年第17号令)同时废止。公司合同管理办法1目的规范集团公司合同管理程序，明确管理职责，界定管理层面，防范经营风险，提高管理效能。2适用范围本制度适用于集团公司本部、分支机

11、构和其他直属单位。集团公司全资、控股子公司依据法定程序执行。3定义3.1所属单位：特指集团公司所属各全资企业、其他直属单位，以及依照法定程序应当执行本制度的集团公司控股企业。3.2合同：是指除劳动合同外，集团公司及其全资、控股成员企业及其他直属单位与平等主体的自然人、法人和其它组织之间,以及集团内各平等主体之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。3.3合同管理：是指对合同立项、意向接触、资信调查、商务谈判、合同条款拟定、审查会签、签字、备案审核、履行、变更、中止、解除、纠纷处理、立卷归档等全过程的管理。4管理体制、组织形式与相关规定4.1合同管理实行分级归口管理与有限的集中控制相结合的管-

12、2-理体制，具体组织形式包括：4.1.1所属单位下列合同，如果是隶属于集团公司直接管理的项目，由集团公司相关业务主管部门审核同意后方可签订；非隶属于集团公司直接管理的项目，以及其他属于集团公司授权分支机构或其他直管单位管理的项目，需经具有相应管理权限的集团公司分支机构或其他直管单位审核同意后签订，并由审核或直接办理单位报集团公司备案。其中，需由集团公司提供担保的项目合同，应当经集团公司审核同意后签订：4.1.1.1电力项目利用外资合同。4.1.1.2投资、借（贷）款及其他融资、企业财产保险、资产转让、出售、收购、租赁合同（房屋租赁合同除外）。4.1.1.3集团公司直管所属单位的购售电合同、并网

13、调度协议、电厂运营、机组检修合同。4.1.1.4企业合并、兼并、联营合同，以及担保合同。4.1.1.5限额以上的买卖合同。4.1.1.6集团公司或具有管理权限的所属单位认为有必要审核或备案的其它合同。4.1.2集团公司本部各类合同，以及所属单位除4.1.1规定范围以外的其他合同，由集团公司及所属单位分别按本办法关于单位内部合同管理的相关规定，自行办理。4.1.3集团公司控股企业，对4.1.1规定事项，按公司法-3-及公司章程规定的股东权利及程序办理。4.2管理规定4.2.1签订合同，除即时清结外，都必须采用书面形式。4.2.2集团公司本部及所属单位法律事务工作机构或者法律顾问所在的综合管理部门

14、，为合同归口管理部门。4.2.3需要以集团公司或者所属单位名义订立各种具有履约性质的协议、文件的部门，为合同承办部门。承办部门应根据合同项目需要指定承办人，借调、借用人员不得被指定为承办人。4.2.4审计、监察部门依其职责对合同订立、履行、变更、解除全过程进行审计、监察。4.2.5合同签订之前应当经财务、审计、归口管理部门，以及合同项目所涉及的相关业务管理部门审查会签。相关业务管理部门范围，由承办部门根据项目所涉及的计划、归口管理、综合事务、劳动、人事、安全、技术、生产、建设、股权、市场、国际合作等问题确定。4.2.6合同管理实行承办部门负责制与审查会签责任制相结合的责任制度。4.2.6.1合

15、同承办部门对合同订立、履行和执行的全过程全面负责，合同承办人为直接责任人。4.2.6.2审查会签部门根据本部门职责及本办法的规定，对合同项目中应当提出相关意见而未提出的，应当承担相应的责任。-4-4.2.7集团公司及所属单位内部的部(处、科、室)等职能部门一律不得以自己的名义对外签订合同或者其它具有履约性质的任何书面文件；具有营业执照的分支机构以自己的名义对外签订合同，应当具有集团公司的授权委托。4.2.8法定代表人不亲自签署而授权代理人签署合同，应当按集团公司法定代表人授权委托管理办法的规定，办理授权委托书。4.2.9合同承办部门和合同归口管理部门应当分别建立合同台帐，实行履约跟踪统计报告责

16、任制。4.2.10在合同的订立、履行中，对有下列行为之一，且产生较大影响或严重后果的，由监察部门按照有关规定进行查处，并会同人事部门追究责任单位（部门）负责人和直接责任人的责任。涉嫌犯罪的，移交司法机关处理：4.2.10.1不按本办法规定签订、履行合同的。4.2.10.2订有重大缺陷或无效合同的。4.2.10.3审查人员延误审查时间或未审出合同缺陷的。4.2.10.4不按法律或本办法规定履行变更或解除合同职责的。4.2.10.5应当追究对方违约责任而擅自放弃的。4.2.10.6提供虚假资料的。4.2.10.7不履行内部管理程序、超越授权或滥用授权签约的。4.2.10.8未按规定进行授权或擅自转

17、委托的。4.2.10.9与对方或第三人恶意串通、收受贿赂的。-5-4.2.10.10泄露合同意向、商业秘密或有关机密的。4.2.10.11延误纠纷处理法定时效期间的。4.2.10.12在合同管理、签订、审核、履行过程中有其他失职行为的。5职责5.1归口管理部门职责5.1.1贯彻执行合同管理的法律、法规和规章制度，为合同承办部门提供法律服务。5.1.2建立健全本单位合同管理制度，监督、检查考核各部门及所属、所管单位合同管理情况。5.1.3参与重大合同的论证、谈判、起草、审查、签订及合同纠纷的处理。5.1.4统一管理法定代表人授权委托书和公证、鉴证事宜，管理合同专用章。5.1.5负责合同备案文本的

18、管理，执行合同登记、统计及报告制度。5.1.6组织合同管理知识培训，负责合同承办人员资格审查。5.1.7在会签或参与重大合同谈判过程中，负责审查合同主体、内容、形式的合法性、严密性、可行性。5.1.8其他相关管理工作。5.2合同承办部门职责-6-5.2.1负责合同立项，指定合同承办人，进行可行性论证，意向接触，资信调查，报请主管领导审批。5.2.2组织合同的谈判。5.2.3起草合同文本，并组织审查会签。5.2.4组织合同的签订，办理所需的法定代表人授权委托书。5.2.5负责合同的履行、变更、解除及纠纷处理。5.2.6负责合同档案的管理。5.2.7负责所属单位报送集团公司审核合同事项的办理。5.

19、2.8收集本办法的执行情况信息，并按集团公司年度制度建设计划，提出修改意见。5.3合同审查会签部门职责5.3.1财务部门负责对合同的价款、支付方式的合理性、可行性，资金预算及来源的可靠性，财务手续的合法性、合规性，担保财产合法、安全性进行审查；对合同变更或解除的经济性进行评估，出具书面意见。5.3.2审计部门负责对合同涉及的资金来源、使用及资产所有权、动用审批手续的合法性以及合同价款、酬金和结算的合理、合法性进行审查。5.3.3相关业务部门按本部门职责，负责对合同所涉及本部门业务范围的相关条款的合法性、可靠性、可行性、安全性，是否符合相关标准及政府文件规定等问题提出审查意见。-7-5.3.4归

20、口管理部门审查会签职责，按本办法5.1.7的规定执行。5.4合同承办人职责承办人应对合同自商约时起至履行完毕止的全过程负责，对期间出现的任何与合同有关的问题，按国家有关法律法规及本办法的规定，须及时与本部门负责人、归口管理部门进行协商，并以承办人为主进行处理。5.5监察部门职责负责对合同办理的程序及相关当事人行为的合法性、合规性、真实性进行监督检查，对合同管理中出现的违法、违纪、违规问题进行调查处理，提出监察建议或做出监察决定，并可根据需要进行专项效能监察。6程序6.1合同送审及备案程序6.1.1按4.1.1规定，责任单位将合同草案、立项依据、事项所涉及的有关原始资料，并附相关情况说明，办理报

21、批或备案。6.1.2合同送审，按合同所涉及业务的性质，向相应业务主管部门报送，由该业务主管部门承办。6.1.2.1承办部门审核立项依据、签署承办意见、确定承办人。6.1.2.2按6.2规定的会签、审核、审批程序办理。6.1.2.3通过审批后，由承办部门通知送审单位签署。-8-6.1.2.4涉及变更、解除、纠纷处理问题时，按本办法相关规定办理。6.1.3合同备案，应向合同归口管理部门报送,由归口管理部门办理。6.1.3.1归口管理部门根据具体情况和需要，组织合同审查，征求相关部门意见。6.1.3.2对存在相关问题的合同，协商报备单位处理。6.1.3.3备案材料归档。6.2合同签订程序6.2.1立

22、项6.2.1.1合同立项应当由承办部门填写立项登记审批表，注明立项依据及资金来源（预算内与预算外）。6.2.1.2意向接触，确定合作主要条件及运作方式，开展相关合作条件或价格方面的咨询，或者按招投标管理规定组织招标。6.2.1.3资信调查,确定合作主体是否符合签约要求、是否具备履行合同的能力，范围包括：1）具有经年检的营业执照及其他权利能力证明文件，且真实有效。涉及专营许可的，具备相应的许可证明文件；涉及资质要求的，具备相应的资质（等级）证书。2）经营范围能够充分满足合同项目的需要。3）具有履约能力，必要时应索取其经审计的财务报表、资-9-金证明、注册会计师签署的验资报告等相关文件。4）具有履

23、约信用：过去三年重合同、守信用，无严重违约事实；在签署本合同时，未涉及可能影响本合同履行的重大经济纠纷或重大经济犯罪案件。5）在签署本合同时，不存在任何司法机关、仲裁机构或行政机关作出的任何对履行本合同产生重大不利影响的判决、裁定、裁决或具体行政行为或其他法律程序。6）其他与合同签订、履行相关的事项。6.2.1.4对不符合前款规定的当事人，如果必须与其签订合同时，应由其提供合法、真实、有效的担保。6.2.2草拟合同文本凡国家、行业或集团公司有标准或示范文本的，应当结合实际需要予以适用或借鉴。6.2.2.1合同必备条款包括标的（规格、型号、数量或具体事项）、质量标准或要求、履行期限、地点、方式、

24、价款与支付方式或合作条件、双方权利与义务、违约责任、争议解决方式等。6.2.2.2具有支付条件的合同，首期预付款原则上不超过合同总价款的30%；如数额较大或必须超过30%，合同他方应当提供相应担保。6.2.2.3合同有效期限应至合同所有权利义务履行完毕之日止。-10-6.2.2.4合同文本份数按实际需要确定，但我方至少保证承办部门存档、附财务付款手续留存、归口管理部门备案各一份。6.2.3谈判重大合同应组成谈判小组进行谈判，一般应有财务、技术、法律、监察审计及与合同内容相关的其他部门人员参加，承办部门负责组织和确定具体人员范围。6.2.3.1召开准备会议，明确谈判事项，确定谈判原则、策略、重点

25、及主谈人员，统一部署。6.2.3.2承办人对谈判中遇到的重大问题，应及时向本部门负责人汇报，必要时向本部门分管领导请示。6.2.3.3谈判结束后，承办人制作谈判备忘录，并经我方全体参加人员签字确认。备忘录应记载以下内容：1）准备会议情况，包括会议时间、参加人员、形成的一致意见、声明保留意见、法律意见、需要请示承办单位负责人、分管副总经理或法定代表人的事项等。2）谈判情况，包括进展情况、取得的成果、双方存在的主要分歧，以及下一步我方谈判人员提出的应对意见。6.2.4审查会签6.2.4.1承办人填制审查会签单，附合同草案，连同合同立项依据、他方当事人的资信状况证明材料，送会签部门审查。6.2.4.

26、2审查部门应提出具体的审查意见，如有必要，可附书-11-面审查意见返回承办部门。如没有具体意见，应按职责在会签单上签署“同意”或“不同意”的确定性意见，并由审核人签字。1)审查意见书应包括以下内容：合同名称、承办部门、送审日期、审查意见、审查人、部门负责人签字。2)合同签审部门对合同的审核期限，一般不超过五个工作日。对特别重大、复杂合同的审查，一般不超过八个工作日。6.2.4.3审查会签意见处理1)根据合同所涉及项目的具体情况，经承办人与审查人沟通，由承办人按双方取得共识的意见，修改合同草案。2)出于项目本身需要及各种客观条件的限制，对于承办人认为无法采纳的意见，应向本部门领导汇报，由本部门领

27、导决定是否采纳。3)承办人应将审查会签意见处理情况如实填入立项登记审批表，对未予采纳的意见，应注明原因。6.2.6审核6.2.6.1承办人将承办部门承办意见填入立项登记审批表，由部门审核盖章、领导签字。承办意见包括：1）当事人的主体资格和资质是否符合要求。2）合同项目是否符合法律、法规、政策及有关政府部门的批准文件。-12-3）合同技术条款是否符合国家标准、行业标准、企业标准及规程、规范。4）合同项目是否列入年度投资计划。5）合同条款是否是缔约人真实意思的表示。6)合作条件、方式是否符合公平、效益原则，主体之间的平等地位是否得到体现。7）合同价款是否合理，价款的确定是否符合公司有关程序。8）相

28、关问题的处理意见。9)是否具备签署条件。6.2.6.2承办人将立项登记审批表连同合同草案、会签单、会签部门审查意见书、或有的谈判备忘录，以及承办部门认为必须提交的其他说明材料，送归口管理部门审核。6.2.6.3归口管理部门审核1)对符合本办法规定的程序和要求，所附资料齐全的合同，由归口管理部门经办人在会签单上签字、统一编号。2）对未按本办法规定履行相应程序、所附资料不全的合同，由归口管理部门提出补正意见，承办部门整改。6.2.7审批6.2.7.1归口管理部门审核、编号后，由承办人将合同草案及相关资料送部门分管副总经理（总师）审批。部门分管副总经理（总师）认为必要的，在签署意见后送法定代表人审批

29、。-13-6.2.7.2部门分管副总经理（总师）或法定代表人，根据立项登记审批表记载的事项、部门意见及相关情况，决定是否批准。6.2.8签署6.2.8.1承办人对合同逐页签字后，送法定代表人签署。6.2.8.2法定代表人授权委托代理人签署的，应由承办人会同合同归口管理部门办理授权委托书。6.2.8.3法定代表人或受托人签署后，送归口管理部门加盖合同专用章。承办人应将合同副本、授权委托书（各1份）留存归口管理部门备案。6.2.8.4合同他方由代理人承办、代签合同的，应索取其法定代表人身份证明书、授权委托书、代理人身份证明。6.2.8.5根据法律规定或当事人之间的约定，办理合同鉴证、公证或审批、备

30、案手续。6.2.9简易程序对于标的数额及风险较小的采购、服务类合同，以及特殊紧急情况下的应急事项合同，可按6.2.1、6.2.2、6.2.7、6.2.8的规定，直接办理。具体包括：6.2.9.1直接或间接涉及金额在20万元以下的买卖及办公服务类合同。6.2.9.2特殊紧急情况下经法定代表人批准的合同。-14-6.3履行程序6.3.1合同经签字、盖章，且约定的生效条件成就时方可全面实际履行。合同生效之前，不得实际履行。6.3.2承办人按合同约定，承担通知义务，组织合同的履行，办理相关事项，并及时填写合同履行情况统计表，按年度报归口管理部门备案。如有付款事项，承办人应向财务部门提供合同副本。6.3

31、.3承办部门实施履约跟踪统计，掌握实际履行情况。对出现的各种问题，及时获取证据、协调处理并向归口管理等相关部门报告。重大事项，必须及时向合同签署人报告。6.4变更或解除程序6.4.1合同需要变更或解除时，合同承办部门应在与合同归口管理等部门沟通情况后，以书面形式通知他方，说明变更或解除合同的原因和答复的期限。变更或解除合同的协议草案一经达成，需按本办法6.2的相关规定办理。6.4.2合同承办部门收到合同他方要求变更、解除合同的文书、电报、电话、信函、图表、数据电文，应及时与归口管理等部门沟通情况、请示合同签署人后，应当在法定或约定的期限内书面答复对方。如果必须变更或解除，应与他方达成变更或解除合同的书面协议草案，确定索赔条件，并按本办法6.2的相关规定办理。-15-6.4.3对不可抗力或国家宏观政策调整原因而使合同不能履行或延期履行的，应及时书面通知对方或者及时取得对方遇有上述情况的证明材料，主动与合同有关各方协