职工考勤管理细则Word文档格式.docx

1、以上或一个月内累计休假天数与再次申请休假天数合计超 过 10 天的，必须经报请货运中心班子成员集体研究决定， 原则上年度内为 1 个月。3.审批程序。职工不得越级直接向上级申请事假。货运 中心部室（部长、主任）、营业部行政正职在其权限内审批职 工休假，必须事先请示货运中心行政正职同意，方可准假。 在同一时间段，班组请假人数较多时，营业部经理必须事先 向货运中心行政正职报告，经行政正职同意后，方可准假。（二）病假1.职工因病或非因工负伤休假，应向单位提交原则上为 铁路医保定点医院出具的休假（诊断）证明书，休假（诊断）证 明书要有主诊医师和医院医务部门或医院指定的职能部门 盖章。单位对职工提交的休

2、假（诊断）证明书进行审核，确定 是否因病、伤休假。休假手续，原则上应由职工本人或其家 属提交，其他人提交无效。2.病、伤假是医生根据病人病症的情况而批准给予休息 养病、伤的时间。在计算假期天数时，应包括公休日和法定 节假日。（三）工伤假工伤职工需要暂停工作接受工伤医疗申请休工伤假的， 应由职工本人或其家属向单位提交工伤保险参保市所确定 的工伤定点医院医务部门出据的医疗诊断证明和休假证明 书，经单位审核后确定是否因工伤休假；工伤职工暂停工作 接受非工伤医疗的，按病假有关规定办理。3（四）婚假1.职工在工作地结婚时,给予 3 天以内的婚假。职工不在 工作地而去对方工作地结婚的,给予 7 天以内的婚

3、假。另加往 返路程需要的天数,但最多不超过 10 天。遇有法定节假日、 公休日应计算在婚假以内。2.职工晚婚的（男 25 周岁、女 23 周岁），辽宁省规定婚假 增加 7 天。3.职工休婚假，应向单位提交书面申请，并出具结婚证 办理休假手续。（五）丧假1.职工的父、母、夫（妻）、祖父、祖母,子、女死亡,需要职 工本人办理丧事的,给予 3 天以内的丧假,如在外地办理丧事 的,另加路程实际需要的天数,但最多不超过 10 天。2.职工的翁姑（公、婆）或岳父、母在职工工作地死亡，需 要职工办理丧事时,给予 3 天以内的丧假。（六）产假1.女职工产假为 90 天,其中产前休假 15 天。难产的，增 加产

4、假 15 天。多胞胎生育的,每多生育一个婴儿,增加产假 15 天。2.职工晚婚晚育的（男满 25 周岁、女满 23 周岁初次结婚 的为晚婚，已婚妇女满 23 周岁后怀孕生育第一个子女的为 晚育），辽宁省规定产假增加 60 天，男职工护理假 15 天；吉 林省规定产假增加 30 天，男职工护理假 7 天；内蒙古自治区 规定产假增加 30 天，男职工护理假 10 天；河北省规定产假4增加 45 天，男职工护理假 10 天；黑龙江省规定产假延长至 180 天，男职工护理假 5-10 天。3.女职工怀孕不满 4 个月流产时，应当根据医务部门的 意见,给予 l5 天至 30 天的产假;怀孕满 4 个月以

5、上流产者， 给予 42 天产假。4.职工休产假、护理假，应向单位提交医院分娩证明书、 医务部门出具的休假证明书。（七）计划生育假1.按照辽宁、吉林、河北、黑龙江省及内蒙古自治区计 划生育条例等有关规定，晚婚、晚育增加的婚假、产假、男 职工护理假，实施计划生育产前检查，产后上、取节育环，人 工流产、结扎手术等休假，均属于计划生育假。2.职工实施计划生育产前检查，产后上、取节育环，人工 流产、结扎手术等休假，应向单位提交相应的休假（诊断）证 明书和门诊病历（做辅助检查的，要提交相应辅助检查资料， 如 B 超、彩超报告单）、孕检报告单等。3.职工休计划生育假的天数，按其户口所在省、自治区 政府有关规

6、定执行。（八）女职工哺乳时间有不满一周岁婴儿的女职工，其所在单位应当在每班劳 动时间内给予其两次哺乳（含人工喂养）时间，每次三十分钟。 多胞胎生育的，每多哺乳一个婴儿，每次哺乳时间增加三十 分钟。女职工每班劳动时间内的两次哺乳时间，可以合并使 用。哺乳时间和在本单位内哺乳往返途中的时间，算作劳动5时间。（九）女职工息工假1.凡符合中华人民共和国人口与计划生育法的女职工 从怀孕时起，经本人书面申请，填写女职工休息工假审批表 ，报单位审核同意，可以办理休息工假，单位以人事通知书 下达执行。2.女职工休息工假期从怀孕时起，包括产假在内不得超 过 4 年（但不能超过劳动合同期限）。（十）年休假1.享受

7、年休假的条件及标准。本单位签订1年以上劳动合同的劳动合同制职工，其连 续工作满1年以上的，享受带薪年休假。职工累计工作已满1 年不满10年的，年休假5天；已满10年不满20年的，年休假10 天；已满20年的，年休假15天。国家法定休假日、休息日不计入年休假的假期。职工依 法享受的探亲假、婚丧假、产假等国家规定的假期以及因工 伤停工留薪期间不计入年休假假期。2.职工有下列情形之一的，不享受当年的年休假。1职工依法享受寒暑假，其休假天数多于年休假天数的；2累计工作满 1 年不满 10 年的职工，请病假累计 2 个 月以上的；3累计工作满 10 年不满 20 年的职工，请病假累计 3 个 月以上的；

8、64累计工作满 20 年以上的职工，请病假累计 4 个月以 上的；5新调入职工，在原单位当年已享受年休假的； 请长假（息工假、长病假、停工留薪期以外的工伤假）和个人外出劳务职工恢复工作不满 1 年的；7干部退居二线的；8职工办理内部退养的。3.职工有下列情形的，不享受下一年度的年休假。职工已享受当年的年休假，年内又出现上述 2 项中 、款规定情形之一的，不享受下一年度的年休假。4.职工新进用人单位年休假计算的规定。职工新进（包括局外调入、接收复退军人）用人单位且符 合本办法享受年休假规定的，当年年休假天数，按照在本单 位剩余日历天数折算确定，折算后不足 1 整天的部分不享受 年休假。折算方法为

9、：（当年在本单位剩余日历天数365 天）职 工本人全年应当享受的年休假天数。请长假和个人外出劳务职工恢复工作满 1 年后，当年年 休假天数亦按上述方法折算。5.其他假等与年休假计算的规定。1因工作需要,职工享受的寒暑假天数少于其年休假天 数的，用人单位应当安排补足年休假天数。2经单位与职工协商，在本人同意的情况下，可以将职 工的年休假天数抵消当年的病事假。7除国家规定外，各级组织安排职工先进休养、健康疗 （休）养等时间计入年休假的假期。6.职工累计工作时间的确定。年休假天数根据职工累计工作时间确定。职工在同一或 者不同用人单位工作期间，以及依照法律、行政法规或者国 务院规定视同工作期间，应当计

10、为累计工作时间。7.轮班制职工年休假时间计算的规定。实行轮班制的非日勤制职工，年休假时间从休班后正常 开始当班的时点起计算。休假期间遇到国家法定休假日、休 息日不计入年休假的假期。年休假结束后正常上班。8.在正常情况下，要在年度内安排职工年休假，除发生 自然灾害、事故组织职工抢险、抢修、救灾等极特殊情况，经 路局批准可以跨年度安排职工年休假外，其他一律不得跨年 度安排职工年休假。职工年休假原则上应一次休完，确因生 产工作任务需要，经中心领导同意，可以分段休假。9.单位安排职工年休假，但是职工因本人原因且书面提 出不休年休假的，单位可以安排其上岗工作。（十一）探亲假1.享受探亲假的条件。凡工作满

11、 1 年的劳动合同制职工,与配偶不住在一起,又 不能在公休假日团聚的，可以享受探望配偶的待遇；与父亲、 母亲都不住在一起,又不能在公休假日团聚的,可以享受探望 父母的待遇。但是,职工与父亲或母亲一方能够在公休假日团 聚的,不能享受探望父母的待遇。8所称的“不能利用公休假日团聚”，系指日勤制不能利用 公休假日、乘务制或轮班制的休班，在下班后至上班前的时 间,不能团聚十八个小时。2.探亲假假期。1职工探望配偶的，每年给予一方探亲假一次，假期为 30 天。2未婚职工探望父母的,原则上每年给假一次,假期为 20 天。如果因为工作需要,本单位当年不能给予假期,或者职工 自愿两年探亲一次的可以两年给假一次

12、,假期为 45 天。3已婚职工探望父母的每四年给假一次,假期为 20 天。 凡符合探亲条件的职工，仍使用每月一次“定期通勤乘车证”的，对符合探望父母的未婚职工，全年可给假 8 天； 对符合探望配偶的，全年可给假 18 天。上述假期，根据实际 情况安排，可以集中使用，也可以分期使用，但不能增加用 票次数，也不能另给路程假。探亲假期是指职工与配偶、父、母团聚的时间,休假日和法定节日在内。另外，根据实际需要给予路程假。5归侨、侨眷职工，台胞职工出境探望配偶,四年以上 （含四年）一次的，给假半年；不足四年的,按每年给假 1 个月 计算。6未婚归侨、侨眷职工，台胞职工出境探望父母，四年 以上（含四年）一

13、次的,给假 4 个月；三年一次的，给假 70 天； 一年或两年一次的，按本项款规定办理。7已婚归侨、侨眷职工，台胞职工出境探望父母，每四9年给假一次，假期为 40 天，不予累计。8归侨职工、台胞职工回国参加工作十年以上，以往没 有出境探亲或因私事出境，也没有在国内（内地）会见从国外 或港澳、台湾回来的配偶和父母的，第一次出境探亲，可给 假半年；以后再次出境探亲，按本项上述有关规定办理。9父母已经去世的归侨职工，台胞、台属职工，可以出 国、出境探望其在国外、在台的亲兄弟姐妹。出国、出境探望 的，每四年给假一次，假期为 40 天；在境内探望的，每四年 给假一次，假期为 20 天。出境探亲的假期，是

14、指与配偶、父、母团聚的时间, 包括 公休假日和法定节日。另外，按实际需要给予路程假。3.相关规定。1所称的父母，包括自幼（16 周岁以前）抚养职工长大， 现由职工供养的亲属。不包括岳父母、公婆。2职工父母有几个子女的，探亲地点应以父母的户口所 在地为准。但父母长期固定居住在其他子女处而户口又不在 当地的，经对方组织证明和本单位领导批准，职工可到父母 实际固定居住地探亲。“长期固定居住”的时间，是指其父母离 开户口所在地到其他子女处居住满四年的，其户口所在地的 子女方可享受四年一次探望父母的待遇。3具备四年一次探望父母条件的已婚职工，在这四年中 的任何一年，经单位领导批准即可探亲，但假期不能分期

15、使 用。4学徒工、熟练工、大中专及技校毕业生，在学徒、熟练、10见习期间不享受探亲待遇。学徒、熟练、见习期满后，上半年 期满的,当年可享受探亲待遇;下半年期满的，从次年起享受 探亲待遇。5复员退伍军人参加工作后,军龄或军龄加工龄满一年 及以上,可以享受探亲待遇。上半年报到工作的，当年享受探 亲待遇；下半年报到工作的，当年不享受探亲待遇。但复员退 伍军人在复员退伍后已同亲人团聚的时间超过规定的探亲 假的，当年不再享受探亲待遇。6职工休探亲假，事先应向其所在营业部申请，经营业 部经理审核同意后，由劳动人事部按规定办理休假手续。营 业部应对符合休探亲假的职工建立供养直系亲属台帐和休 假卡片，登记和记

16、录职工探亲假休假情况。（十二）搬家假职工因工作需要调动工作,以后需将其家属接往新工作 地时,可以给予 4 天的搬家假,并另加往返路程实际所需要的 天数。但职工调转家属同时迁往新工作地时,不再另加路程天 数。（十三）因私事出境1.凡归侨、侨眷职工在国家规定的探亲假待遇外，申请 短期出境的，均按因私事出境对待。2.职工因私事短期出境申请事假，其假期由所在单位根 据实际需要予以批准。去港澳台的，不得超过 3 个月,必须按 期返回。出国的,不超过半年，如因故确需续假，应在批准的 假期内向所在单位办理续假手续。续假期限，一般不超过 111个月。超过假期（包括续假）半年以内的，办理暂停履行劳动 合同手续;

17、超过半年以上的，办理解除劳动合同手续。（十四）各种假办理程序职工休婚假、产假、护理假、女职工息工假、年休假、探 亲假、因私出境申请事假，由职工提出书面申请，并出具相 关证明，经营业部负责人审核同意后，报中心劳人部办理休 假手续。（十五）相关问题处理职工应按照上述各种假期的规定休假，对未经领导批准 自行休假、无故超假及逾期不提交病假和工伤休假手续的， 一律按旷工处理。（十六）假期工资待遇职工按规定休各种假，其休假期间的工资待遇，按照路 局现行有关规定执行。五、考勤填记标准（一）统一使用路局制定的职工考勤表（见附件 1）。 （二）职工考勤表按以下简称或符号填记：1.日勤制职工。出勤（日），缺勤（对

18、应日期标明相应汉字 简称），法定节假日（节休）、公休日（休），夜间值班（日/值）。2.轮班制职工。日勤（）、日夜勤（）、特日勤（T）、夜班 （）、前半天（）、后半天（）、前半夜（）、后半夜（）、 休班（），缺勤（对应日期标明相应汉字简称）。例如：一班间歇制（又叫特日勤制。全月必须天天出勤， 但12每天实际工作时间5.48小时）。全月每日划出勤，每月的第1 天、最后 1 天划（T），中间日期划横线（T - T）；24 小时两班间 歇制，日夜勤（），休班（）；三班制，日勤（）、夜班 （）、 休班（） 或日夜勤（） 、休班（）、休班（）；小四班制，日勤 （）、前半夜（）、后半夜（） 、休班（）；大四

19、班制，日勤 （）、夜班 （）、休班（）、休班（）。特殊情况组合填记。例如，前半天前半夜（ ）；后半天 后半夜（ ）；当日日勤后休前半夜上后半夜（）。3.各种假汉字填记简称：事假（事）、病假（病）、工伤假（伤）、婚假（婚）、丧假（丧）、产假（产）、男职工护理假（护）、 计划生育假（计）、女职工息工假（息）、探亲假（探）、年休假 （年），搬家假（搬）。4.其他汉字填记简称：出差（差）、助勤（助）、借用（借）、派 往集体经济企业（派往集经）、组织疗养（疗）、内部待岗（待岗） 、组织培训（培训）、组织选送脱产入学（选送入学）、个人申 请脱产入学（个人长学）、局组织输出的集体外出劳务（集体 外劳）、无故

20、欠勤（旷）。5.职工发生上述 3、4 项情况时，日期较长的，起始日和 终止日标明相应的汉字简称，中间日期可划横线。探亲 假（探-探）、年休假（年-年）。此外，对 6 个月以上长病 人员，可划（长病-长病）。4. 休息日值班。白天值班的，填记“值”；夜间值班的，填 记“/值”；昼夜值班的，填记“值/值”。137. 调休。对休息日（不包括法定休假日）出勤工作、休息 日值班，按规定事后给予调休的，对应调休日期填记“调休”。8. 预备人员。预备人员在等待出乘预备期间，对应填记 “预-预”。7.待审批工伤休假人员。对应日期下划横线，横线上注 明“休假，待工伤认定结论”。10.夜间作业日勤制人员。由于工作

21、需要，日勤制人员必须夜间作业（白天休息），如涉及高铁检修等人员，对应填 记“夜”。11.调入调出及退休人员。职工工作调动或退休，对应填记“单位调入”（如检修车间调入）、“调到单位”（如调到 整备车间）、“退休”，准确填记职工工作岗位变动信息，以便对 职工考勤跟踪管理。12.几种特殊情况的考勤填记举例1职工提出自愿不休年休假的，应按其实际出勤情况填 记考勤表，在职工考勤表中不再划年休假，按本人完成 年休假统计上报，并将本人书面申请附在职工年休假登记 卡后保存。2符合年休假条件的职工，经单位同意将其年休假抵消 当月病事假天数的，病假天数大于年休假天数的（病-年-病- -病）；病假天数小于或等于年休

22、假天数的，2 天以内的（病年 病年），3 天及以上的（病年-病年），“病年”具体填记为在同一 日期格内上面填记“年”、下面填记“病”。年休假抵消事假的， 亦按上述方法填记。同时，在病事假休假书背面注明实际抵14消日期，加盖营业部公章（货运中心劳动人事部公章）。 实行集中工作、集中休息工作方式的职工，集中休息期间考勤表填记（集中休-）；年休假与集中休息合并安 排的，休假休息期间考勤表填记（年-集中休-）。职工在 集中休息、年休假期间，考勤表不应填记出勤。实行轮换调 休等工作方式的职工，应按其实际出勤、休息情况填记考勤 表。经批准助勤人员，按路局规定，职工劳动关系所在单 位与助勤单位均对其填记职工

23、考勤表。1职工所在单位，在职工考勤表中填记（助），并注明 其助勤单位名称。（助-助），在中间横线上注明助勤 单位名称。2职工助勤单位，按助勤职工在本单位实际出、缺勤情 况填记职工考勤表（一式两份），一份送职工所在单位做支 付工资依据，一份由助勤单位留做支付奖金依据。3职工所在单位与助勤单位，应将路局审批手续等相关 资料装订存查。经批准借用人员，按路局规定，职工劳动关系所在单 位与借用单位均对其填记职工考勤表。1职工所在单位，在职工考勤表中填记（借），并注明 其借用单位名称。（借-借），在中间横线上注明借用 单位名称。借用人员从事公安协勤、道口看守工作的，在中 间横线上注明公安协勤、道口看守。2

24、借用职工单位，按借用职工在本单位实际出、缺勤情15况填记职工考勤表，送职工所在单位做支付工资、奖金依 据并存查。职工所在单位与借用单位，应将路局审批手续等相关 资料装订存查。（6）劳动合同暂停履行人员（按照沈阳铁路局劳动用工 管理办法（沈铁劳卫发201094 号）第二章第十六条：“劳动 合同暂停履行，即：职工因各种原因，不能到单位从事工作， 如职工被应征入伍，或者涉嫌违法犯罪被有关机关收容审查、 拘留或逮捕的，单位在劳动者被限制人身自由期间，可与职 工暂时停止劳动合同的履行”），应在职工考勤表中对应日 期下划横线，横线上注明“劳动合同暂停履行”。（三）其他有关规定1.职工考勤表不得使用数字（“

25、小时”数）划考勤。如工 作或计算工资待遇等需要，可采用其他方式予以详细注明。2.职工考勤表除“顺号、姓名、职务（名）、工资号、班制” 栏，使用微机填记外，其他考勤内容栏必须手工填记（单面填 记，背面附贴各种休假手续）。3.职工考勤表，要做到文字、符号填记清晰、整洁、准 确，如有涂改必须由负责考勤人员加盖名章。4.职工考勤表中“班制”栏，按职工实际工作班制填记。 工作班制为日勤制的，填记“日勤”；工作班制为轮班制的，按 实际轮班制填记，如，“特日勤”、“两班”、“三班”、“大四班”、“小四 班”等。5.职工考勤表中，各营业部（部、室）除对“各种情况统16计汇总”栏下设的项目，可结合实际自行设置外

26、，其他内容一 律不得改动。六、考勤表规格、排序及装订标准（一）考勤表规格职工考勤表一律使用 A4 纸，横开设置，左侧装订线。 （二）考勤表排序职工考勤表按下列排序原则填记考勤。1.营业部管理人员：顺序为经理、党支部书记、副经理、 其他人员。2.班组人员：顺序为工班长、班组其他职工。1、货运中心班子成员：顺序为总经理、党委书记、副总 经理、总会计师、党委副书记。2、货运中心部室人员：顺序为部长、副部长、其他人员 可自行设定（党群工作办公室顺序为组织助理、宣传助理、纪 委副书记、工会副主席、团委书记等）。（三）考勤表装订营业部应将各营业室职工考勤表合并装订成一册，各 营业部职工考勤表单独装订成册，

27、每册装订封面。1.科室考勤表装订顺序：封面、班子成员考勤表、综合室 考勤表、其他科室考勤表（先后顺序营业部自定）。2.营业部考勤表装订顺序：封面，营业部管理人员、其他 人员考勤表、班组考勤表（班组先后顺序营业部自定）。4.货运中心考勤表装订顺序：班子成员考勤表、办公室考 勤表、其他部室考勤表。17七、考勤管理工作制度（一）两级管理制度考勤工作实行货运中心、营业部两级管理模式，逐级负 责制。营业部、货运中心各部室按照货运中心制定的职工考 勤管理实施细则，组织本部门认真贯彻实施。（二）专人管理制度劳动人事部劳资专职全面负责货运中心的考勤管理工 作；营业部应指派专人负责职工考勤、考勤表填记等工作；货

28、 运中心各部室应指定专人负责本部室的考勤工作。（三）班子包保制度货运中心行政正职全面负责考勤监督与管理工作，班子 其他成员分工包保部室、营业部的考勤监督与管理工作，并 实行包保责任追究制度。（四）请假销假制度1.职工休假实行事前请假、事后销假制度，严格履行请 假审批手续。营业部（货运中心各部、室）应对职工各种休假 建立零星假登记簿（见附件 2）、各种休假记录簿（ 见附件 3）、职工年休假登记卡、职工探亲登记卡片等相应的基础 管理台帐。2.职工零星假登记簿、各种休假记录簿、职工年休假 登记卡、职工探亲登记卡片使用 A4 纸，横开设置，左侧装 订线；表中内容手工填记。（五）考勤公示及签认制度1. 职工每月考勤表，必须经职工