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客户关系管理分析报告Word文件下载.docx

1、1、客户往来:对客户信息进行全面的管理。如:查询客户的相关详细信息,客户购买产品的信息,客户反馈信息等。2、客户管理:包括客户资料管理,客户交互管理,客户跟近管理,客户提醒管理,客户回款管理,流失客户管理,合同文档管理等。3、统计分析:包括客户分析,产品销售分析,利润贡献分析,业务员业绩分析。反映出客户、产品销售、利润与业务员之间的关系。4、系统设置:可以对数据库备份/恢复,系统初始化,操作员修改密码,基础资料设置,商品信息设置等。4、美萍客户管理系统营销、销售管理功能分析(1)营销活动记录公司为了新产品上市、扩大市场份额、解决产品积压库存、参加展销会等举办的市场活动。在系统中选择活动涉及的产

2、品,录入活动相关信息,如成本预算和实际成本等,可以对营销活动的实际收益进行分析。在营销活动中可以选择目标客户、潜在客户,进行邮件群发操作。(2)客户记录客户信息。这里的客户信息可以是直接客户、各级代理商、合作伙伴、竞争对手等。在客户模块里边我们可以看到客户本身的详细情况,如行业、网站、详细地址、联系电话等。也可以看到与该客户相关的联系人、销售机会、报价单、销售订单、发货单、待办事项、往来邮件、拜访记录、客服历史记录、签订的服务合同等。(3)联系人记录联系人信息,包括姓名、职位、联系方式、住址、照片及直接领导等。与客户模块类似,我们可以查看到与该联系人直接相关联的一些信息。与客户模块不同的是,客

3、户模块可以看到其所属的所有联系人相关的信息,而在这里看到的是单个联系人直接相关联的信息。如果要给客户开通客户自助支持服务门户帐号,将该联系人的“门户网站用户”项打勾,然后保存信息,一封关于登录地址、帐号、密码的电子邮件将会自动发送到联系人的邮箱里边。这里的联系人不仅仅是您的客户的联系人,还包括了供应商、竞争对手等,凡是与您有商业往来的个人信息均可记录在此。(4)潜在客户记录有可能购买公司产品的组织或团体。与客户模块类似,可以看到与该潜在客户相关的信息,包括待办事项、往来邮件、拜访记录等,但没有销售订单、发货单等这些信息。一旦潜在客户有购买意向或者还有价值在以后进行销售挖掘,那么就应该将这个“潜

4、在客户转换为客户”。在转换时,可以同时输入销售机会的信息。转换后,潜在客户中不再有该客户的信息,原来在潜在客户中关联的信息也会一同被转换过去。(5)销售机会(商机)记录目前所有销售业务员正在跟踪的销售机会。包括销售对象、可能达成的金额、目前所处的阶段(是刚刚开始还是已经到了报价阶段)、下一步应该采取的措施等。销售机会中反应了公司整体的营销状况,为销售预测提供了基础数据,也是公司高层比较关心的内容。在系统的统计图首页中,采用直观的图表的方式反映了公司目前的销售状况。在创建了一个销售机会之后,可以查看、创建与之相关的报价单、销售订单、客户联系人等信息,也可以看到销售机会的历史变化情况。(6)报价记

5、录所有发送给客户的谈判报价。包括报价的有效期、报价阶段(审批中、发给客户、客户同意/拒绝等)、报价中包含的产品(服务)、报价条款等。建立好报价之后,我们可以直接通过系统邮件功能将报价发送给客户,也可以将报价导出后发送邮件或者进行打印。在创建了一个报价单之后,可以查看、创建与之相关的销售订单等信息,也可以看到报价单的历史变化情况。库存不足的时候系统会自动提醒。(7)销售订单销售订单是在与客户形成销售协议之后产生的,是销售管理系统实质性功能的第一步,它上接销售合同,并向下传递至销售发货。通过订单信息的维护与管理,实现企业对销售的计划性控制,使企业的销售活动、生产活动、采购活动处于有序、流畅、高效的

6、状态。在销售订单中可以记录所需每个产品(服务)的价格、数量、折扣、税额、运费、其它手续费等,销售协议以文档附件的形式与之关联。从销售订单中我们可以查看、创建与之相关的发货单。如果是分批发货,我们还可以创建周期性的发货单,指定发货单的周期、状态、启动日期、结束日期、付款期限等。库存不足的时候会提醒。销售机会、报价、销售订单是一个动态、顺序模式的销售管理功能,可以将每一个销售活动进行细化管理,也可以跳过这些模块而直接进入发货单,通过发货单来反映您的静态销售额。二、华强CRM客户管理软件的分析1、华强CRM客户管理系统软件简介华强CRM客户管理软件/标准版单机版/是一套针对于中小企业实施crm管理的

7、软件,适合业务员电话跟单用. 无须付费、无须注册、完全免费、功能强大。华强CRM标准版产品,适合业务员电话跟单管理及采购销售管理.通过详细记录客户沟通的过程,有效把握销售机会.软件以客户为中心,实现市场、销售、服务协同工作统一管理.提高销售的成功率.使用本软件,可帮助企业规范业务流程,提高客户挖掘能力和客户服务质量、有效管理客户资源,达到全面提升企业核心竞争力的目的.2、华强客户关系管理系统功能概述(1)、客户管理:详细记录客户沟通情况,主要包括客户信息管理(分类自定义、字段自定义)、联系管理、联系人管理、客户反馈、服务记录、文档管理等。客户快速查询,客户分析可以按月、季度、年来查询各个时间段

8、的客户走势。竞争对手管理(2)、销售信息管理产品报价:针对客户建立的报价单,详细记录各项产品报价情况,当客户成交后,可在销售开单中将报价中直接引入,避免重复录入数据。销售订单:详细记录客户订购产品的详细信息,当客户成交后,可在销售开单中将订单直接引入,避免重复录入数据。销售管理:针对客户建立的销售单,具有新建单据提交审核待审核审核确定整个管理流程,详细记录客户的名称和联系人,产品,价格等各项信息资料,并且可以按照用户的要求设计报表格式,修改成符合公司实际情况的报表。销售开单可引用报价单及销售订单,避免重复录入产品明细,提高工作效率。(3)、服务管理投诉管理:详细记录客户投诉信息,并且可将投诉记

9、录指派给某业务员受理,在系统也可以自动生成投诉信息并且以消息的方式通知受理人。受理人收到消息就能很快地知道客户投诉信息,然后针对客户投诉作出相应的处理,迅速满足客户的需求,大大提高客户的满意度。服务管理:接到客户投诉后,可在服务管理中建立服务安排记录,安排业务员处理客户投诉,也可自动生成服务信息并以消息的方式通知相关业务人员,业务人员能立即收到消息并快速处理服务相关事项,并且可记录客户服务情况。服务管理模块可大大提高客户的满意度。维修管理:可处理产品维修情况,客户将问题产品送到公司后。可由接修员登录客户维修单,系统可以自动生成维修信息并以消息的方式通知相关维修人员,维修人员能立即收到消息并快速

10、处理客户送修产品。维修管理可大大提高售后服务效率,提高客户的满意度。3、华强客户关系管理系统软件的不足(1)华强CRM软件功能简单易用,易于上手操作,但只适合中小企业,且行业不同企业性质不同对CRM软件的需求也不相同。(2)单机版只能单机使用,并不需要与互联网或者其它计算机进行数据交换,具有封闭性,不适用于企业。(3)系统功能模块设置不合理。软件使用的文件格式为.hqq文件,并不是通用的文件格式。没有第三方API借口,与其它的ERP管理软件(比如ITMC系统)不能进行数据连通和交换,也不能保证数据的完整性和有效性。(4)在电脑操作系统方面,华强CRM软件在winXP系统中可以运行,进行数据编辑

11、。但在win7系统中,网络版并不能完好运行。4、华强客户关系管理系统软件的意见和建议(1)在安装的过程中,安装程序、步骤比较复杂,而且对操作系统要求过高,有的版本操作系统安装不上。(2)软件打包时最好设立桌面快捷方式,方便查找及使用,浏览器中打开不能保存,总要输入地址。(3)权限设置复杂,容易误操作。(4)输入时序号应该自然增加而不应该以最后输入的案件序号排在前面。(5)应该加强华强crm客户管理软件专业版在线升级。三、总结通过这两周在老师的指导和学习下,让我了解到了客户关系管理系统CRM作为一种软件系统,它与ERP软件不一样,在CRM软件系统中,以客户作为系统组织的主线,以先进的软件技术实现企业的市场营销(Marketing)、销售(sales)、服务和技术支持(service)等前端办公领域自动化管理和流程的改善。“客户就是上帝”,如果没有客户了,企业将失去其赖以生存的能量,那么企业最终将走向灭亡。所以CRM系统就是以客户为中心,以服务为向导,处处体现客户对企业的重要性。同时,这个CRM系统平台把企业原来分散的力量和资源集结到一个层面上来,而这个层面就是客户与企业交流所需要面对的唯一平台。这样可以极低的降低客户与企业交流所需要经历的步骤,从而找到了与企业之间的最短的一条直接通道。从而降低了双方的成本,以实现客户和企业价值的最大化。

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