学校档案归档范围和保管期限表Word文档格式.docx

1、党群系统重要统计材料12党委保密、秘书工作有关文件13重要的群众来信来访及处理材料14党委与有关机关联系、协商工作的来往文件15党委各部、委、分党委（直属总支、支部）报党委的工作计划、总结、报告、请示及批复XZ11上级有关行政管理综合性文件（针对本校的则永久保管）上级有关学校各项工作文件材料长期或永久村校有关各项工作的文件材料全校性的规章制度学校年度、学期工作计划、报告、总结校长办公会、党委会会议记录、纪要校务委员会委员名单、会议记录、纪要全校性的工作会议、座谈会文件校领导在学校会议上的重要讲话和参加校外会议的发言稿本校教育事业规划、计划及上报批复学校综合评估材料（专项评估入各类）本校向上级的

2、请示及批复永久或长期本校各单位的请示及批复（分类归档）有关全校性工作的调查材料和经验总结学年报表及综合统计16启用印章的文件及印模17本校历史沿革、情况简介18本校大事记、简报、信息、动态等19校友会工作材料20校庆工作材料21群众来信来访文件材料22普选工作材料XZ15防汛工作有关材料XZ16档案工作有关文件材料SX有参考价值和凭证作用的声像载体（照片、录像带、磁盘、光盘、胶片等）实物档案（包括学校在各项工作中获得的奖状、奖杯、奖牌、证书、牌匾等）表二 归档部门：纪律检查委员会（监察审计）保管 期限DQ12上级有关纪委监察工作文件纪委监察规章制度纪委监察工作计划、总结、调查材料及重要统计校纪

3、委会议记录、监察委员会记录纪检监察机关直接检查、复查、审理批复的主办案件（1）需履行审批手续做出处理的案件（2）决定撤消立案的案件纪检监察机关会同有关单位检查或复查的案件纪检监察机关协同有关单位检查或复查的案件纪检监察机关未正式立案对某一问题进行一般了解或核查的案件（1）管理权限以内干部的案件（2）非管理权限干部的案件纪检监察机关通过批转等间接手段检查或复查某一问题并报来结果的案件（1） 重要的或典型的案件（包括报来的处理结果需要审理批复或向党内通报的案件）（2）属管理权限以内的干部、报来的调查结果不需要做审批做出审理批复的案件（3）属非管理权限干部、报来的调查结果对案件当事人做出正式审批处理

4、的案件（4）属非管理权限干部、报来的调查结果对案件当事人未做出正式审批处理的案件纪检监察机关对群众来信来访所反映的问题批转有关单位调查和了解并要求回报结果的案件（1）属非管理权限干部、报来的调查结果对案件当事人做出正式审批处理的案件（2）属非管理权限干部、报来的调节器查结果对案件当事人未做出正式审批处理的案件XZ13上级有关审计工作的文件本校审计工作规章制度审计工作计划、总结专项审计报告、底稿审计工作统计年及重要报表表三组织部保管期限DQ13上级关于组织工作的指示、决定、通知、简报本校组织工作计划、总结、决定、报告、调查本校组织机构设置、变动的报告及决定、批复、通知落实政策有关材料副科级以上干

5、部任免、调动和离退休报告、决定批复、通知等（包括上级组织批准的，要附任免呈报表）副处级以上干部名册直属总支、支部改选取报告、审批材料直属总支、支部委员名册党员名册关于吸收新党员、预备党员转正或取消资格、党员退党的文件材料发展新党员、预备党员转正名册表四宣传部 统战部DQ14上级关于宣传工作的文件本校宣传工作计划、决定、报告、通知和总结教职工政治思想工作动态及调查材料理论学习的决定、通知、计划、总结反映本校重大活动的剪报及图表CB沈阳建筑大学校报DQ15上级关于统战工作文件本校统战工作计划、决定、报告、通知和总结统战工作情况调查、典型材料、统计报表本校各级人大代表、政协委员名册及审批材料台、港、

6、澳和侨务工作材料各民主党派成员和负责人名册及有关材料统战工作重要会议记录表五工会DQ16上级有关工会工作文件工会工作计划、报告、决定、重要通知、总结、统计会员代表大会的有关文件（通知、名单、报告、决议、选举结果、领导讲话、大会发言等文件）表彰工会先进集体、个人的材料、名单处分会员有关材料工会委员会会议记录、纪要基层工会干部名册会员名册妇女工作、家属工作材料表六团委上级关于共青团工作的文件本校团代会、学代会文件（请示、通知、名单、工作报告、决议、选举结果、领导讲话、大会发言、大会通过的文件）团委工作计划、报告、总结及规章制度团委工作典型材料、上报材料表彰先进集体、优秀个人的材料处分团员的材料及复

7、查材料批准入团、离团材料及名单团支部名单、团员名册各分团委有关材料团委会议记录、团委工作大事记团委牵头组织的重大活动的有关材料学生会、研究生会文件、材料本校学生组织参与的各种学会、社团的有关材料勤工助学、社会实践文化素质教育有关材料表七人事处XZ12上级有关人事工作文件本校人事工作的规章制度人事工作计划、报告、总结、调查材料、会议记录关于机构、编制规划、计划、请示及上级批复关于校内机构设置变化的文件材料人事处权限内的干部任免文件及名册表彰先进集体、先进教职工的材料教职工的处分材料、复查、撤消处分的材料教职工动态月表师资培养、管理工作计划、规定、总结教师进修计划、安排、总结教师工作量的规定及执行

8、情况教师业务考核材料人事劳资统计报表教职工名册评聘专业技术职务材料及上报批复教职工工资调整材料、名册教职工转正定级材料教职工校内调动材料教职工的录入、调入的有关材料（包括转移行政工资关系介绍信）教职工调出的有关材料（包括转移行政、工资关系介绍信存根）教职工援外和支援边远地区材料23教职工退休、离职的有关材料24有关荣誉证书授予工作材料25教职工退休后重新工作的材料26教职工福利工作27教职工商调函件28使用临时工有关材料29人民来信来来访材料30复员、专业、退伍军人、军烈属名册表八武装、保卫XZ14上级有关武装保卫工作的文件本校武装保卫工作方面的规章制度本校武装保卫工作计划、总结、报告、调查材

9、料、统计报表本校师生员工案件的侦察、调查、处分结论材料及上级的批复、判决书本校师生员工案件的平反、复查处理结论及上级的批复要害部门的公安保卫、消防工作学生军训的有关材料JX15军事教学材料表九离退处上级有关离退休工作的文件离退休工作计划、总结离退休工作请示、总结离退休工作统计月报及重要报表表十 归档部门:资产处、后勤集团上级有关后勤工作的文件本校后勤工作的规章制度、管理办法本校后勤工作计划、报告、总结、调查材料房屋管理、调配使用、转移等的规定、总结本校爱国卫生、公费医疗、保健工作计划、总结、规定、规章制度、通知等本校计划生育工作文件车辆工作的有关材料校园绿化工作的有关材料伙食工作有关文件材料有

10、关统计报表师生员工健康状况调查材料、年度统计报表表十一图书馆、博物馆上级有关图书、情报、博物工作文件图书、博物工作规章制度图书、博物工作计划、报告、总结、请示及批复图书、博物概况、发展计划、各类统计、统计年报图书、博物部门与校外交流、合作材料表十二教务处 JX11上级有关教学工作文件教务处年度工作计划、总结、报告等学校教学改革、培养目标、培养规格、学制等方面的指示、规定办法学校教学规划、教学计划、教学规章制度、会议记录、调研报告、简报、总结教学检查、评估和各级优秀质量评奖材料统计报表JX12上级有关学科、专业设置及实验室建设的文件材料实验室论证、评估、申报、审批材料实验室长远规划、设备投资计划

11、、简报、总结材料实验室建设统计报表专业设置、专业调整申报、批复材料JX14学生成绩总册学生处分、奖励材料学生学籍变更材料（升级、留级、休学、复学、转学、退学）各专业教学计划、教学大纲课程建设要求及安排，校历表、课表各系、科、专业课程试题库典型教案、重要备课记录教学实习、生产实习计划、总结及有关材料JX16上级有关学位工作文件材料本校学位评定条例、办法及计划、总结学位委员会会议记录、决定学位委员会授予各层次学位清册JX18各级教材出版规划材料各级优秀教材有关材料各系各专业使用教材料目录表十三学生处 本部门的年度工作计划、工作总结、报告等JX13上级有关招生工作的文件材料招生计划、规定、生源计划新

12、生录取材料及新生名册委培、代培、自费生计划、合同及名单招生宣传、招生工作总结新生入学登记表学生学籍卡片在校学生名册学生学籍变更材料（升级、留级、休学、复学、转学、通学）学生奖励材料（奖学金、优秀学生、先进班级）学生处分材料上级有关学生思想政治工作文件学校有关学生思想政治工作的决定、通知、条例学生思想教育与管理工作计划、报告、总结学生思想政治工作典型材料和统计学生辅导员队伍选拔、管理文件各学院学生工作干部名单表十四 归档部门：研究生处上级有关教学工作文件材料本单位年度工作计划、总结、报告等学校教学改革、培养目标、培养规划、学制等方面的教学指示、规定、规定、办法学校规划、实施计划、有关教学规章制度

13、、会议记录、调研报告、简报、总结新生录取材料及新生名单研究生入学试题及指导教师名册学生学籍变更材料（休学、复学、转学、退学）博士、硕士研究生学位论文及评审材料JX17上级有关毕业、就业指导的文件材料毕业生工作计划、简报、总结毕业生供需统计、计划、全同毕业生正式分配方案及调配派遣名册毕业证、派遣证存根领取签收册毕业生质量跟踪调查和信息反馈材料表十五学科发展建设处 学校教学改革、培养目标、培养规格、学制等方面的批示、规定、办法本校学科发展规划、工作计划、总结、报告上级有关学科、专业设置的文件材料学科、专业论证、评估、申报、审批材料学术梯队建设、重点学科、专业、实验室建设材料学科、专业建设计划、简报

14、、总结材料学科、专业建设统计报表SB11教学仪器设备购置计划、报告及经费分配方案表十六招生就业处 JX1213招生工作计划、总结、报告、简报定向招生、自费生计划、合同信名单招生宣传材料、招生工作总结JX1217毕业生供需统计、计划、合同毕业生派遣证存根领取签收册表十七继续教育学院 JX1411教学改革、培养目标、培养规格、学制等方面的规定、办法以及请示、报告、批复教学检查、评估和各级优秀教学质量评奖材料成人教育工作计划、总结、报告上级有关成人教育管理的有关文件材料JX1413JX1414学生处分JX1415课程建设要求及安排，课表JX1416JX1417上级有关毕业生分配的文件材料毕业生验印单及毕业证书发放清册表十八科技产业处KY11科研产业工作计划、总结、报告科研行政管理文件材料科研计划管理文件材料科研经费管理文件材料申报科学基金及有关批复学会工作（学术活动）材料专利技术材料KY12科学研究项目一准备阶段开题报告与课题调研论证材料任务书、合同、协议书课题研究计划、设计计划执行情况、计划调整或撤消报告课题投资和预决算材料二研究实验阶段实验、测试、观测、调查、考察的各种数据处理材料，包括计算机处理材料I如程序设计说明、框图、计算结果）设计的文字说明和图纸（底图、蓝图、机械设计图、电