文秘专业工作内容是什么docWord文件下载.docx

1、4、负责全院教职工的考勤与学生考勤的汇总工作。5、协助院工会作好全院教职工的福利工作。6、协助院长用好院基金的使用管理工作，所有经费的支付与回收工作。7、作好教职工的生活服务工作如准备好开水、洗手水、内务整理等。8、作好院资料室的收发与报刊杂志的征订工作。9、完成院安排的临时性工作。10、作好院、系、教职工之间的联系工作。保证及时地上情下达，下情上传信息畅通。文秘的工作内容（一）1、简单的办公室管理2、文书起草、有一定文字功底3、熟悉office办公软件，打字速度快文秘有行政文秘和企业文秘等几种，它们之间既有相同或相似之处，又有不同之处。如果做行政文秘，除具备公文写作能力、电脑文字处理能力之外

2、，要有较为扎实的文字功底，还要对该行政机关（政府部门）的业务以及与业务有关的法律法规有一定的了解。如果做企业文秘，应具备企业合同、协议等文本的起草能力，有一定的速记能力，有一定的法律法规功底，当然更要有操作电脑、文字处理的基本能力。（二）1.接听、转接电话;接待来访人员。2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。3.负责总经理办公室的清洁卫生。4.做好会议纪要。5.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。6.负责传真件的收发工作。7.负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。8.做好公司宣传专栏的组稿。9.按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。

3、10.做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。11.每月环保报表的邮寄及社保的打表。12.管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。13社会保险的投保、申领。14统计每月考勤并交财务做帐，留底。15管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。16.接受其他临时工作.（三）文秘是要能干且漂亮的,要写得一手好文章,英文好.懂得与客户沟通,必要时要应酬。这一行是不太好做，什么都要做，不管是好与坏公与私，只要老板叫你做你就得做，外面太阳多么大要出门时还是得出门1.负责人事处文秘、公章管理。2.开具各种信函（包括行政介绍信、证明等）和干

4、部（工人）调动通知。3.负责各种文件和通知的收发和督办工作。4.负责本部门的信访接待和日常事务工作。5.负责人事档案和文书档案的管理工作。6.协助做好人事统计报表的统计工作。7.负责人事处网页的维护和文件、表格的录入工作。8.做好本部门计生、安全保卫、保密等工作。9.完成处领导交办的其他工作。文秘工作的类别（1）按照具体工作职责不同分别称为文书和秘书。文书主要负责文件收发、分文批注、阅读管理、缮印校对、运转递送、立卷归档、清缴销毁等工作;秘书主要负责文件起草、拟办核稿、综合材料、会议记录、政务接洽、信访接待工作。（2）按从属和服务对象，可分为公务秘书和私人秘书两类。公务秘书指在机关、团体、军队

5、、企事业单位担任秘书工作的干部。私人秘书指由私人出资聘请又为私人服务的秘书。（3）按照所担负的工作性质不同，可分为政治秘书、文字秘书、业务秘书、人事秘书、新闻秘书、机要秘书、通讯秘书、编译秘书、外事秘书、警卫秘书、行政秘书、生活秘书、经济秘书、律师秘书、医学秘书、教育秘书、工艺秘书、旅游秘书、机要员、打字员、速记员、管理员等。一年来，全省TJ系统深入贯彻落实党的十七届五中、六中全会精神，坚持围绕中心、服务大局，按照“两手抓，两手都要硬”的工作思路，全力推进文明创建工作的深入开展，系统文明创建工作由点到线、由线到面，上下联动、纵深推进，呈现出稳步发展、整体提高的大好局面。临沂市TJ局、济宁市TJ

6、局已成功迈入全国文明单位行列，其它市TJ局继续保持“省级文明单位（机关）”荣誉称号；已有136个县（市、区）TJ局已获得“文明机关（单位）”称号，其中，有34个县（市、区）TJ局获得“省级文明单位（机关）”荣誉称号；基本上实现了全系统“一片红”的创建目标。回顾一年来的工作，主要有以下几个方面的特点：（一）文明创建已形成齐抓共建的良好工作局面。经过几年的努力，文明创建工作已在全省TJ系统深入人心，形成了人人关心、人人支持、人人参与、齐抓共建的良好局面。一是文明创建已渗透到日常工作之中，成为经常性工作的一项重要内容。各级TJ局坚持把文明创建工作与业务工作同计划、同部署、同检查、同落实，做到了年初有

7、计划，年中有检查，年底有考核。二是全系统继续坚持把文明创建工作摆在重要突出的位置来抓，坚持实施“一把手”工程。各级TJ局主要领导亲自任创建工作领导小组组长，分管领导具体负责，列入议程，常抓常议。三是文明创建已成为干部职工的自觉行动。通过创建工作不断地宣传教育，干部职工对创建工作的认识有了新的提高，文明创建意识明显增强，自觉性进一步提高。四是形成了良好的创建工作氛围。每到一个单位，都会看到创建工作的专栏、工作、活动情况，感受到创建工作浓厚的气息。目前，在全省TJ系统进一步形成主要领导亲自抓、分管领导靠上抓、领导班子成员合力抓、党政工团配合抓，广大干部职工积极参与，人人身上有担子，人人身上有责任的

8、良好工作局面。（二）文明创建已成为提高TJ干部队伍素质的有效途径。建设一支高素质的干部职工队伍，是文明创建的出发点，也是促进TJ事业发展的重要保障。全省TJ系统始终把文明创建工作作为提高TJ干部队伍素质的有效途径，坚持分层次、多渠道、重质量、求实效。一是强化政治理论学习。坚持把理论武装工作摆在首位，把学习邓小平理论、“三个代表”重要思想、科学发展观与学习胡锦涛总书记“七一”重要讲话结合起来，与学习贯彻党的十七届五中、六中全会精神结合起来，扎实推进党员干部尤其是领导干部的理论学习。上半年召开了全省经济形势分析暨省局党组中心组（扩大）理论学习读书会议，读书会吸收了各市局长参加，这在全省TJ系统还是

9、首次。济南、青岛、枣庄、潍坊、泰安等市印发了党组中心组学习意见，对中心组学习做出全面安排，并严格落实中心组学习制度。结合庆祝建党九十周年，全省TJ系统积极开展“学党史、增党性、当先锋”主题实践活动，深入开展了理想信念教育、革命传统教育和爱国主义教育。省局、临沂、济宁、聊城、莱芜等市积极组织广大党员、干部职工到红色革命胜地参观学习，深入开展世界观、人生观、价值观教育。二是强化业务技能培训。省局针对困扰TJ发展的难题和促进TJ改革急需的知识重点选题，采取专业处长进行业务轮讲，邀请国家TJ局有关方面的领导和专家就“国民经济新核算方法”“四大工程”、“TJ法”、“经济形势”等专题讲座。利用网络优势，把

10、热点问题加载到网络，每个人可以自行安排学习。济南在北京举办了全市TJ系统领导干部培训班，东营组织各级TJ人员到对外经济贸易大学高级研修学院进行了专项培训，开阔了视野，更新了观念，提升了把握国家宏观经济形势和解读数据的能力。（三）文明创建已成为全面加强TJ机关建设和行风建设的重要平台。文明创建既是机关建设的一项重要内容，同时也是促进TJ行风建设的一个重要工作平台。为使文明创建工作更加规范化、制度化，济宁、菏泽、日照等市建立健全岗位职责、组织生活、政治学习、考核管理等规章制度，实施文明创建量化考核评比，实行责任目标、量化管理、考核监督、奖罚兑现“四位一体”的全员目标责任管理。德州、东营实行财务公开

11、、政务公开的机关全面规范化管理，做到事事有依据，人人有目标，以制度管理人，用制度约束人，做到决策科学化、议事民主化、管理规范化，推动了创建工作的深入开展。淄博、东营、临沂、烟台、威海等市积极开展“文明科室”、“文明职工”、“文明家庭”、“文明TJ站”等创建活动，在不断拓宽和延伸文明创建工作领域的同时，也全面促进了我们TJ系统的行风建设。（四）文明创建工作已成为弘扬TJ精神、展示TJ形象的主旋律。全系统坚持把文明创建作为内强素质、外树形象的有力抓手，不断赋予文明创建工作的时代内涵，使文明创建工作日益成为弘扬TJ精神、展示TJ形象的主旋律。省局开展的城乡文明牵手共建活动，投资30万元，与共建村建设

12、一个集文化娱乐、宣传教育、科技普及于一体，满足群众文化需求的农村文化大院。全系统首次举办的庆祝中国共产党成立90周年“齐鲁TJ颂歌”文艺汇演，青岛举办的“迎国庆、展风采、促发展”为主题的文化成果会演，等等。通过文明创建活动的开展，既充分弘扬了全省TJ工作者积极向上、奋发有为的精神风貌，又展现了TJ部门的良好社会形象。二、明确目标定位，把握努力方向，力争2012年文明创建再创新业绩目标定位决定工作努力方向。今后一个时期，全省系统文明创建工作要继续坚持高目标定位。经省局党组同意，我们确立的系统文明创建的总体思路和工作目标是：建立一个机制创建文明系统的领导体制和工作机制；明确一个目标争创全国文明单位

13、；叫响一个口号建文明系统，树TJ形象；突出一个主题围绕中心、服务大局。围绕“四个一”的工作思路和目标定位，2012年要重点做好以下几个方面的工作：（一）文明创建工作要与加强理论学习结合起来，做到心中有数，目标明确。思想是行动的先导。唯有思想统一，认识提高，才能凝心聚力，共谋发展，文明系统创建之路才能越走越宽。一是要加强政治理论学习，用党的最新理论武装头脑。党的十七届六中全会，是我们党在全面建设小康社会的关键时期和深化改革开放、加快转变经济发展方式的攻坚时期召开的一次十分重要的会议，对我们党团结带领全国各族人民继续全面建设小康社会、加快推进社会主义现代化、开创中国特色社会主义事业新局面具有十分重

14、大而深远的意义。全省TJ系统要把学习贯彻十七届六中全会精神作为文明创建的头等任务，把思想和行动统一到十七届六中全会精神上来，统一到加快转变经济发展方式上来，统一到推动TJ改革和建设上来，进一步认清新时期TJ所担负的重要责任，为推动文化强省建设、推进社会主义文化大发展大繁荣作出应有贡献。二是要用主流价值取向统一思想。要将社会主义核心价值体系和TJ核心价值观融入文明创建全过程。TJ核心价值观是社会主义核心价值观体系的重要组成部分，是TJ人坚持和树立社会主义核心价值观的具体体现。全系统要抓住喜迎十八大召开和全国TJ机构成立60周年这一重要契机，深入进行理想信念教育，进一步唱响时代主旋律。（二）文明创

15、建工作要与“创先争优”活动结合起来，坚持内强素质，外塑形象。文明创建是一项长期性工作，也是一个系统工程，其内涵丰富、外延广阔、覆盖面大。要把文明创建工作抓好，就必须与当前开展的“创先争优”活动相结合，建立健全工作机制，夯实基础，将系统的文明创建工作进一步推向前进。一要建设队伍，强化素质。随着经济社会的发展和TJ工作社会关注度的提高，只有建设一支“政治素质高、思想作风硬、业务技术精、奉献精神强”的高素质队伍，才能担负起TJ责任。这就需要我们全方位、多层次的加大TJ队伍政治和业务工作的培训力度，按照“缺什么、补什么”的原则和“更严、更高、更强”的要求建设好队伍，才能进一步提高工作的质量，满足服务经

16、济社会科学发展的要求。二要加强作风建设，树立良好形象。作风建设是文明创建的一个重要内容。今年是国家TJ局确定的作风建设年，也是我省的TJ行风建设年，这两项活动是TJ系统提高工作效率，优化TJ环境、弘扬优良作风，提升TJ形象的保障工程也是贯彻落实“三个提高”实现“四大工程”和创建文明单位的基础工程。在作风和行风建设上，各单位要坚持做到教育、制度、监督并重。不断强化思想教育、健全工作机制，加强督促检查，使TJ队伍的工作作风有新转变、新进步、新提高。要积极引导广大党员干部职工深入实际、深入基层、深入群众、加强调查研究，掌握经济社会发展的第一手材料，摸清经济发展的新情况、新动向，解决影响TJ科学发展的

17、症结和问题，为领导科学决策提供有效依据。要认真抓好廉政准则的贯彻执行，克服“TJ部门是清水衙门，廉政建设不会出大问题”的错误认识，严格落实好党风廉政建设责任制，认真践行党风廉政建设责任书、TJ系统行风建设责任书的承诺内容，教育全体干部职工严格自律，保持TJ系统廉洁勤政的良好形象。三要创新载体，覆盖全面。文明创建工作需要有好的载体和丰满多彩的活动方式，才能贴近实际、贴近基层、贴近群众、贴近生活，把创建热情和群众意愿有机的结合起来，要做到年初有规划、任务有目标、活动有载体。文明创建工作要在加强针对性，提高实效性上下功夫，增加覆盖面，扩大参与度，多开展群众便于参与，乐于参与的活动。要充分利用重大节假

18、日组织一些文艺活动营造良好的创建工作氛围。（三）文明创建工作必须与TJ中心工作结合起来，坚持围绕中心，服务大局。一要努力提高TJ服务水平。紧紧围绕全省转方式调结构的工作大局，不断强化TJ服务意识，着力提高TJ服务水平。加快TJ方法制度改革，探索建立反映转方式调结构的TJ指标体系，使我省转方式调结构的成效在TJ上得到充分反映。提高TJ服务的针对性，加大对服务业新兴产业等重点行业、物价民生等重点问题、黄蓝经济区等重点区域的监测分析力度，为党委、政府提供决策服务。进一步完善TJ方法，更加重视对民生、居民收入等指标的监测分析，确保TJ数据全面准确反映经济社会发展的成果。提高对数据变化的解读能力和对宏观

19、经济形势的把握能力，打造TJ分析精品，为领导实施宏观决策提供参考依据。二要积极推进文化产业TJ。党的十七届六中全会确立了建设社会主义文化强国的战略目标，从全局和战略高度部署了深化文化体制改革、推动社会主义文化大发展大繁荣，提出了新形势下文化改革发展的指导思想、重要方针、目标任务、政策举措。省委、省政府在“十二五”规划中提出，到“十二五”末，全省文化产业增加值要翻两番，实现从文化大省到文化强省的转变。TJ如何更好地为文化大发展服务，这对山东文化产业TJ提出了更高要求。全省TJ系统要认真研究完善文化产业TJ方法制度，加大文化产业TJ监测力度，将文化产业指标列入科学发展观综合考核体系，充分发挥TJ部

20、门的职能作用，为推动全省文化产业又好又快发展提供TJ保障。三要全力推进四大工程建设。四大工程建设是我们当前和今后一个时期TJ改革的重中之重，是一场关键性战役。全省系统要在前期工作基础上，总结经验，找出问题和不足，细化分工流程，强化协调合作，强化业务培训，为确保从2011年年报和2012年定报起全面实施企业一套表提供坚强基础。（四）文明创建工作要与机制创新结合起来，坚持真抓实干，齐抓共管。文明创建工作贵在坚持，重在创建。我们要在“创”字下功夫，做文章。在机制创新上凝聚合力、凝聚人心、确保创建工作的生命力、发展后劲，确保创建工作制度化、长效化。一要坚持做到常抓不懈。为保障各项工作任务落到实处、取得

21、实效。各级TJ部门要把文明创建工作作为一项事关全局、事关发展的任务来抓，列入重要议事日程。继续坚持“一把手”亲自抓、分管领导具体抓、班子成员一岗双责、干部职工全员参与的领导机制和工作运行机制。要重视发挥工、青、妇等群众组织的作用，充分调动各方面的积极性。要按照各级文明委文明创建工作的总体思路和具体要求，结合本地区本单位的实际，制定实施办法，进一步明确职责，找出文明创建工作中存在薄弱环节，研究具体改进措施。召开好文明协作区片会，加强横向交流，取长补短，要按照年年打基础、步步上台阶的工作思路，努力实现文明创建工作向更高目标推进。二要不断创新工作机制。创新是一个永无止境的过程，也是各项工作取得突破的

22、关键。文明创建工作必须与时俱进、不断创新。要根据不同时期的形势，不同阶段的任务，不断探索创新思路、创新方法、创新载体。要完善好四个机制：一是目标考核机制。要把文明创建活动纳入对各单位的目标责任年终考核。希望各级TJ局加大督导考核力度，把文明创建与年终干部考评结合起来，把精神文明创建成果与物质奖励结合起来，把精神文明创建活动与各项评先、表彰活动结合起来，充分调动全体干部职工的创建积极性。二是动力机制。坚持动态管理、优胜劣汰，防止“牌子到手，创建到头”的思想。对于在文明创建工作中涌现出的好人好事和先进典型，要及时总结提炼。对在文明创建工作中作出突出贡献的先进单位和个人，要给予大力表彰。对于发生领导

23、班子成员严重违法违纪，受到党纪、政纪法纪处理的；发生重大失职、渎职责任事故；发生重大刑事案件、违反计划生育政策、参加非法邪教组织；弄虚作假、骗取荣誉；TJ数据弄虚作假，严重失真，发生重大安全责任事故的实行文明创建工作“一票否决”。三是监督约束机制。在强化内部约束的同时，加强外部监督。四是投入机制。各级TJ局要拿出一定的资金来支持文明创建，保障其正常的工作运行经费。三要务求真抓实干。文明创建工作能不能出成果，关键是要虚工实做，真抓实干，常抓常新。各级领导班子一定要讲政治，讲大局，提高系统执行力，保证政令畅通，全省一盘棋，上下一条心。各级TJ局长作为第一责任人，要切实担负起“班长”的职责，以身作则，率先垂范，其他领导和部门要齐心协力、齐抓共管，履行责任，形成强大的工作合力。要在加强自身建设的同时，加强管理、带好队伍，从基层单位、基础管理、基本素质抓起，进一步夯实文明创建工作的群众基础。做到抓创新增活力、抓重点带一般、抓难点求突破、抓落实求实效。确保文明创建工作有声有色、成效明显。同志们，文明没有止境，创建永不停步，我们一定要紧紧围绕中心任务抓创建，立足新起点，把握新要求，采取新举措，实现新突破，以更高的热情、更大的干劲、更实的作风，推进TJ系统文明创建工作再创新辉煌！